การจัดการงานทำได้ง่ายด้วย 11 เครื่องมือเหล่านี้

ซอฟต์แวร์การจัดการงานมีประสิทธิภาพในการประสานงานทีมของคุณและเร่งโครงการของคุณให้เสร็จสิ้น

ปรับปรุงการสื่อสารและเวิร์กโฟลว์ในที่ทำงานทั้งภายนอกและภายในของคุณแม้ว่าโครงการใหม่จะกองพะเนินเทินทึกหรือลำดับความสำคัญของคุณเปลี่ยนไป

ประเด็นคือ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น การจัดระเบียบงานและการจัดการจะกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก ต้องใช้ความร่วมมือที่ราบรื่นระหว่างพนักงาน แผนก และทีมเพื่อให้ทำงานได้ทันเวลา

นี้ รายงาน กล่าวว่า 80% ของพนักงานทั้งหมดใช้เวลาเกือบครึ่งสัปดาห์ในการทำงานเพื่อทำงานใหม่ อันเนื่องมาจากการสื่อสารที่ไม่ดี รายงานเดียวกันนี้ชี้ให้เห็นว่า 46% ของหัวหน้าทีมของบริษัทยอมรับว่าการทำโครงการให้เสร็จภายในกำหนดเวลาเป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุด

โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้รับการคิดค้นเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้!

รายงานยังระบุด้วยว่าซอฟต์แวร์สามารถประหยัดเวลาพนักงานโดยเฉลี่ย 498 ชั่วโมงต่อปี ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับแดชบอร์ดที่ยุ่งเหยิง สเปรดชีตที่น่าเบื่อ บันทึกย่อช่วยเตือนที่ขาดง่าย ปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญของงาน และการค้นหาและจัดเรียงอีเมล

ในบทความนี้ ผมจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือการจัดการงานที่ดีที่สุด เพื่อให้คุณได้ใช้ประโยชน์จากพลังของระบบอัตโนมัติและจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

มาเริ่มล่ากันเลย!

แต่ก่อนหน้านั้น

ซอฟต์แวร์การจัดการงานคืออะไร

ซอฟต์แวร์การจัดการงานเป็นเครื่องมือที่มีการจัดระเบียบเพื่อระบุ จัดสรร จัดการ และตรวจสอบงานสำหรับคุณและทีมของคุณ

มันมาพร้อมกับแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย ซึ่งคุณสามารถดูข้อมูลสำคัญทั้งหมดจากจำนวนงานที่อยู่ในมือ ระดับความสำคัญ การแบ่งเวลา และกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน ช่วยให้คุณปรับตารางการทำงานตามความพร้อมของงานและช่วยให้คุณไม่สับสน

มีคุณสมบัติ การปรับแต่ง และการผสานรวมมากมายที่ตัวจัดการงานสมัยใหม่มอบให้คุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินโครงการของคุณให้เสร็จได้โดยที่ไม่ต้องเหนื่อย

การจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ทีมของคุณและคุณสามารถทำงานหลายโครงการพร้อมกันได้ทุกวัน ซึ่งรวมถึงงานโครงการ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย กิจกรรมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ใบแจ้งหนี้ การบัญชี การประชุมการจัดกำหนดการ และรายการต่อไป มันง่ายกว่าสิ่งที่คุณเคยทำด้วยปากกาและกระดาษหรือแผ่นงาน Excel สำหรับเรื่องนั้น

คอยแจ้งกำหนดเวลา

หลายโครงการหมายถึงเส้นตายหลายจุด ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนได้ แต่ซอฟต์แวร์การจัดการงานทำให้ง่ายขึ้นด้วยการแสดงกำหนดเวลาที่ชัดเจนเทียบกับงานแต่ละงานในแดชบอร์ดของคุณ คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละรายการและจัดการงานและงานย่อยทั้งหมดได้

และถึงแม้คุณจะลืมกำหนดเส้นตาย ไม่ต้องกังวล เป็นเพราะเครื่องมือการจัดการงานจำนวนมากมาพร้อมกับการแจ้งเตือนอัตโนมัติของวันครบกำหนดผ่านอีเมล เพื่อให้คุณดำเนินการเมื่อยังมีเวลา

การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถนำทางความคิดกับทีมของคุณแบบเรียลไทม์และเชิญสมาชิกในทีมของคุณให้ลงมือปฏิบัติ ไม่จำเป็นต้องเป็นการประชุมที่ยาวนานเพื่อฆ่าเวลาของทีม คุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยโซลูชันที่ทันสมัยและชาญฉลาดของซอฟต์แวร์

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะดูซอฟต์แวร์การจัดการงานอันดับต้น ๆ ของเรา

วันจันทร์

จัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่งานพื้นฐานไปจนถึงการจัดการพอร์ตโฟลิโอที่ซับซ้อน ด้วยความช่วยเหลือจาก Monday นอกเหนือจากความสามารถพื้นฐานทั้งหมดแล้ว เครื่องมือการจัดการงานนี้ยังรวมถึงการจัดสรรทรัพยากร เป้าหมายของโครงการ ไทม์ไลน์ และการจัดการความเสี่ยง

ดูโครงการของคุณโดยใช้แผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพและจัดการสิ่งต่างๆ เปลี่ยนแปลงและควบคุมการพึ่งพา เส้นฐาน และเหตุการณ์สำคัญในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการของคุณ เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกเป็นการดำเนินการจริงและตัดสินใจทางธุรกิจโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลในแบบเรียลไทม์

คุณสามารถนำข้อมูลจากโปรแกรมและโครงการต่างๆ แล้วรวมศูนย์อย่างสร้างสรรค์ในมุมมองเดียว ข้อมูลสดล่าสุดช่วยให้คุณจัดการปริมาณงานตามความสามารถปัจจุบันของคุณและจัดสรรทรัพยากรตามนั้น ตั้งค่าระบบอัตโนมัติที่กำหนดเองอย่างรวดเร็วเพื่อรับการแจ้งเตือนการจัดการงาน การอนุมัติงบประมาณ ฯลฯ และอัปเดตสถานะปัจจุบันของโครงการอยู่เสมอ

นำสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมดมารวมกันบนแพลตฟอร์มทั่วไปและทำลายอุปสรรคด้านการสื่อสารและจัดแนวพวกเขาเพื่อขับเคลื่อนโครงการของคุณไปข้างหน้าด้วยความเร็วที่ดีขึ้น ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ด้วยวิธีการต่างๆ เช่น Agile, Sprints, Waterfall ฯลฯ ตามความต้องการของโปรเจ็กต์ของคุณ

คุณยังสามารถดูสถานะโครงการได้อย่างรวดเร็วด้วยแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย ทำให้มองเห็นได้ชัดเจน Monday รองรับการผสานการทำงานที่มีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น Google ปฏิทิน, MS-Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier และอื่นๆ เริ่มต้นใช้งานเครื่องมือนี้ในวันจันทร์ด้วยการทดลองใช้ฟรี 14 วัน

ClickUp

ปรับแต่งทุกอย่างและจัดการงานของคุณอย่างมืออาชีพโดยใช้เครื่องมือที่มีฟีเจอร์มากมายของ ClickUp ช่วยให้คุณทำการแก้ไขอย่างรวดเร็วและสลับงานตามข้อกำหนดของโครงการใหม่ ทำให้การมอบหมายงานและการสื่อสารในทีมเป็นเรื่องง่ายด้วยการแชทแบบเรียลไทม์

คุณยังสามารถปรับแต่ง ClickUp เพื่อให้มีความยืดหยุ่นตามความต้องการของคุณด้วยรายละเอียดที่เล็กที่สุดที่สามารถช่วยให้คุณทำโครงการได้สำเร็จ ClickUp ช่วยให้ผู้ได้รับมอบหมายหลายคน จัดประเภทงานตามลำดับความสำคัญ และให้คุณออกแบบเวิร์กโฟลว์แล้วทำซ้ำได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

คุณสามารถใช้การติดตามเวลาเพื่อหยุดและเริ่มต้นเวลาโดยใช้ตัวจับเวลาทั่วโลกในตัวพร้อมงานต่างๆ ดูงานของคุณในหลากหลายเลย์เอาต์ เช่น มุมมองรายการ มุมมองกระดาน มุมมองปฏิทิน มุมมองกล่อง มุมมองแกนต์ มุมมองแบบฟอร์ม มุมมองฝัง มุมมองกิจกรรม มุมมองแผนที่ มุมมองตาราง ไทม์ไลน์ แผนที่ความคิด และในรูปแบบเอกสาร , แชท หรือภาระงาน

ใช้คำสั่งเครื่องหมายทับเพื่อเปิดใช้งานเมนูทางลัดและปรับงานอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับรายละเอียด เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบ ฝังหรือแนบไฟล์ ฯลฯ คุณยังได้รับเทมเพลตงานที่ใช้ซ้ำได้เพื่อสร้างกระบวนการและเหตุการณ์

คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การกรอง การค้นหา และการเรียงลำดับงาน การจัดการงานที่เกิดซ้ำ แถบเครื่องมือมัลติทาสก์ ลำดับชั้นที่กำหนด ถาดงาน การเรนเดอร์แบบลากแล้ววาง การกล่าวถึงงาน และแบบร่าง งานย่อย รายการตรวจสอบ การตั้งเวลาใหม่จำนวนมาก การจัดการพอร์ตโฟลิโอ และมหากาพย์ รองรับเว็บฮุค และอื่นๆ

  22 โปรแกรมดาวน์โหลดวิดีโอออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุด

ClickUp แสดงความพร้อมใช้งานสูงถึง 99.99% ในช่วง 1 ปีที่ผ่านมาและให้ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยระดับสูง รองรับการทำงานร่วมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Calendly, Salesforce, Slack, Intercom และอื่นๆ อีกมากมาย

Wrike

ปรับปรุงการส่งมอบตรงเวลาและลดความซับซ้อนของปริมาณงานโดยใช้ Wrike เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ผู้ใช้ 2.3 ล้านคนไว้วางใจในระดับโลก แบ่งงานเป็นส่วนย่อย ๆ ที่จัดการได้ด้วยกระบวนการและมุมมองที่ปรับแต่งได้

เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพื่อจัดระเบียบข้อมูลโครงการ อัปเดต และการตัดสินใจทั้งหมด หลีกเลี่ยงการประชุมสถานะด้วยการนำเสนอรายงานที่ครอบคลุมและการมองเห็นโครงการแก่ทั้งทีมและลูกค้าของคุณ ปรับแต่งแดชบอร์ดให้เป็นส่วนตัวเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญและจัดเรียงงานโดยอัตโนมัติตามลำดับความสำคัญและวันที่ครบกำหนด

กำหนดเส้นตาย รายงานความคืบหน้า และอภิปรายรายละเอียดโดยใช้พลังของระบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มอัตราการจัดส่ง ลดงานของผู้ดูแลระบบโดยใช้แบบฟอร์มคำขอที่กำหนดเองและการแท็กเพื่อนร่วมทีมที่คุณต้องการสำหรับการแก้ไข แบบสอบถาม หรือคำขอในบริบท

ลดจำนวนอีเมลและกลับไปกลับมาในกระบวนการเดียวกันโดยใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันภายในแอป วางแผนโครงการ กำหนดผลงาน และตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องเขียนอีเมลขนาดใหญ่

ไม่ว่าคุณจะเลือก Agile หรือ Waterfall Wrike สามารถปรับให้เข้ากับมันได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่วินาที ซึ่งคุณสามารถดูงานได้อย่างชัดเจนในมุมมองต่างๆ เช่น แผนภูมิแกนต์ ปฏิทิน กระดาน Kanban ฯลฯ ลดรอบในกระบวนการตรวจสอบโครงการด้วยโซลูชันการพิสูจน์อักษรในตัว เพื่อให้ได้รับคำติชมตามบริบททั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไคลเอ็นต์มีไฟล์เวอร์ชันล่าสุด หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอย่างง่ายดาย และแก้ไขปัญหาแบบเรียลไทม์

สร้างรายงานที่กำหนดเองในไม่กี่นาทีโดยใช้เทมเพลตหรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า ซึ่งคุณสามารถแชร์และส่งออกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแยกย่อยประสิทธิภาพและความคืบหน้าสำหรับสมาชิกแต่ละคนและทีมโดยรวม

เชื่อมต่อ Wrike ด้วยเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter และอีกมากมาย

สมาร์ทชีท

Smartsheet เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ใช้โดยผู้เล่นชั้นนำในอุตสาหกรรมต่างๆ แดชบอร์ดการจัดการโครงการนำทุกอย่างมาไว้ในแดชบอร์ดเดียวที่อำนวยความสะดวกในการวางแผนและการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

เครื่องมือนี้ขับเคลื่อนโดยการทำงานอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าทริกเกอร์ให้ทำงานซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเห็นภาพทุกอย่างในมุมมอง Gantt, บอร์ดคัมบัง, การ์ด และตาราง เพื่อรับคำแนะนำที่สำคัญในแบบที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับการรายงานตามเวลาจริง ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นมากสำหรับการแก้ไขหลักสูตรหากจำเป็น

คุณยังสามารถรวม Smartsheet เข้ากับเครื่องมือทางธุรกิจที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว เช่น Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce เป็นต้น

และคุณสามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วัน และดูว่าเหตุใดจึงเป็นเครื่องมือจัดการงานที่ได้รับเลือกสำหรับกว่า 90% ของ Fortune 100 บริษัท

การทำงานเป็นทีม

สร้างงานด้วยความละเอียดที่ไม่มีใครเทียบ เช่นเดียวกับการปรับแต่งตามเป้าหมายของคุณโดยใช้ การทำงานเป็นทีม. ช่วยให้คุณมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์และความสามารถในการระบุจุดคอขวดและแก้ไขปัญหาตามแผนงานและงานที่มอบหมายของคุณ

ควบคุมงานของคุณโดยการเพิ่มแท็ก การจัดสรรที่เหมาะสม การประมาณเวลา และการตั้งค่าวันที่ครบกำหนด นึกภาพว่าทีมของคุณใช้เวลากับงานต่างๆ อย่างไร และดูรายการสินค้าและตัดสินใจประมาณการอย่างมีกลยุทธ์ ใช้เทมเพลตเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และทำให้งานที่เกิดซ้ำเป็นอัตโนมัติเพื่อลดแรงกดดันของผู้ดูแลระบบและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการขนาด

พวกเขามีเทมเพลตต่างๆ ที่ช่วยประหยัดเวลา เร่งงาน และปรับปรุงกระบวนการ เทมเพลตเหล่านี้มีไว้สำหรับการจัดการโครงการและงาน และการปฐมนิเทศลูกค้าเพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น

Teamwork นำเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้คุณทำงานได้จากทุกที่ การสนับสนุนลูกค้าที่ไม่มีใครเทียบ และโฮสต์ในอเมริกาเหนือ ออสเตรเลีย และยุโรป พวกเขารักษามาตรฐานความปลอดภัยสูงเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ ทำงานร่วมกับ HubSpot, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack และอื่นๆ

Paymo

ทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาและทำงานหลายงานพร้อมกันอย่างมั่นใจโดยใช้ Paymo. ช่วยวางแผนงานด้วยรายละเอียดที่สำคัญ ทำงานร่วมกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และตรวจสอบความคืบหน้าของงานได้อย่างง่ายดาย

จัดกลุ่มงานเพื่อให้มีโครงสร้างและมอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมทีมในไม่กี่คลิก คอยดูงานของคุณในมุมสูงพร้อมกับงานของผู้ใต้บังคับบัญชาหากคุณเป็นผู้จัดการ กำหนดสถานะลำดับความสำคัญให้กับงานต่างๆ เช่น ต่ำ ปกติ สูง หรือวิกฤต และความคืบหน้ากับงานอย่างมีประสิทธิภาพและดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

Paymo มีมุมมองงานโดยละเอียดเพื่อแชทกับเพื่อนร่วมทีมแบบเรียลไทม์ คุณต้องตัดสินใจว่าใครสามารถรับการแจ้งเตือนการอัปเดตได้ แนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ และจัดระเบียบให้เข้ากับโครงการของคุณได้อย่างราบรื่น คุณยังสามารถดูตัวอย่างไฟล์ในเบราว์เซอร์และดาวน์โหลดไฟล์ได้โดยตรง

Paymo มีประเภทมุมมอง เช่น Kanban Board, Simple, Gantt Chart, Calendar และ Table เพื่อให้คุณสามารถเลือกประเภทที่เหมาะสมกับโครงการของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวกรองขั้นสูงเพื่อปรับแต่งมุมมองงานได้อีกด้วย สร้างและติดเหตุการณ์สำคัญในรายการงานของคุณและทำเครื่องหมายความสำเร็จที่สำคัญในวงจรชีวิตของโครงการ

ไม่พลาดวันครบกำหนดของงานด้วยการตั้งค่าการแจ้งเตือน ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลเมื่อถึงวันที่ระบุ เปลี่ยนงานหรือโครงการที่ซ้ำซากจำเจเป็นเทมเพลตและหลีกเลี่ยงการสร้างตั้งแต่เริ่มต้น คุณยังมีตัวเลือกในการทำโปรเจ็กต์ซ้ำด้วยองค์ประกอบที่เลือก

  Smart Display คืออะไรและคุณควรซื้อหรือไม่

อาสนะ

การจัดการงานและการติดตามจะกลายเป็นเรื่องง่ายถ้าคุณมี อาสนะ เคียงข้างคุณ ช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม และกำหนดเส้นตายเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณจะเสร็จทันเวลา

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถเข้าใจว่างานใดที่ต้องทำให้เสร็จก่อน ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณสามารถวางแผนสิ่งต่าง ๆ ในขณะที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล อาสนะช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันด้วยการแชร์ไฟล์ แนวคิด ความคิดเห็น ฯลฯ ที่ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมเข้าถึงข้อมูลสำคัญเมื่อพวกเขาต้องการ คุณจะได้รับคุณสมบัติที่น่าประทับใจ รวมถึงมุมมองงานต่างๆ เช่น:

  • มุมมองรายการเพื่อแมปงานในรายการและจัดระเบียบรายละเอียดในที่เดียว
  • มุมมองบอร์ดเพื่อจัดระเบียบงานบนกระดาน เช่น บันทึกย่อช่วยเตือน คุณจึงสามารถนำทางผ่านขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
  • มุมมองปฏิทินเพื่อดูการทับซ้อนและช่องโหว่ในตารางงานของคุณ เพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว
  • มุมมองไทม์ไลน์เพื่อแมปงานบนไทม์ไลน์เฉพาะ ซึ่งคุณสามารถดูความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ และติดตามได้แม้ว่าแผนของคุณจะเปลี่ยนไป

คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การส่งข้อความไม่จำกัด บันทึกกิจกรรม พื้นที่จัดเก็บไฟล์ด้วย 100 MB/ไฟล์ การทำงานร่วมกันกับสมาชิกสูงสุด 15 คน การดูผู้รับมอบหมายและวันครบกำหนด สรุปโครงการและภาพรวม การรวมการติดตามเวลา และการผสานรวมมากกว่า 100 รายการกับทุกวันของคุณ แอพ

แอพมือถือของ Asana นั้นสามารถใช้ได้ทั้งบน App Store และ Google Play ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการงานได้จากทุกที่ และทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในแบบเรียลไทม์ การกำหนดราคาพื้นฐานของอาสนะนั้นฟรีตลอดไป

แผนการชำระเงินของพวกเขาเริ่มต้นที่ 10.99 ดอลลาร์ (เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี) สำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย ฟิลด์ที่กำหนดเอง การรายงานและการค้นหาขั้นสูง ผู้ทำงานร่วมกันไม่จำกัด แบบฟอร์ม กฎ คอนโซลผู้ดูแลระบบ เหตุการณ์สำคัญ และอื่นๆ

ความคิด

หนึ่งในผู้จัดการงานที่ดีที่สุดในรายการนี้คือ ความคิด, เถียงไม่ได้. ช่วยให้คุณวางแผน ดำเนินการ และติดตามโครงการของคุณได้ในที่เดียว พร้อมอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นกับทีมของคุณ ให้ทีมของคุณสอดคล้องกับแผนงานโครงการทั่วไปเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

และเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับแนวคิด คุณสามารถแบ่งปันและรับงานในฐานข้อมูล เพื่อให้การดำเนินโครงการของคุณเร็วขึ้น แนวคิดช่วยให้คุณปรับแต่งทุกอย่างเพื่อเพิ่มและกำหนดคุณสมบัติฐานข้อมูลของคุณเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิผล

คุณสามารถดูข้อมูลได้หลายวิธี – เป็นกระดาน ปฏิทิน ตาราง หรือกรองข้อมูลตามคุณสมบัติ รวมงานของคุณเข้าด้วยกัน โดยแต่ละรายการจะมีหน้าแยกจากกัน โดยจะให้พื้นที่ทำงานใหม่สำหรับแต่ละงาน และคุณยังสามารถสร้างหน้าภายในหน้าและเก็บงานที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว

เพิ่มข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในโครงการ สร้างฐานข้อมูลอื่น ติดตามงานย่อย เพิ่มตัวกรองเพื่อดูงานของคุณ และสลับไปมาระหว่างโครงการได้อย่างง่ายดาย เริ่มการสนทนา แสดงความคิดเห็น และเชิญเพื่อนร่วมงานให้ทำงานก้าวหน้า ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสถานที่หรือเขตเวลาใด

Notion ช่วยให้คุณทำงานในโครงการเดียวกันได้พร้อมกันกับเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ เพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ พวกเขาแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการกล่าวถึงและความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการ เพื่อให้คุณสามารถตอบกลับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว และประหยัดเวลาที่ใช้ไปกับการตรวจสอบสถานะหรือการประชุม

เริ่มต้นใช้งาน Notion ซึ่งมีให้ใช้งานในรูปแบบเว็บแอปและแอปเดสก์ท็อปที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้สำหรับ Mac, Windows, iOS และ Android ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL และสถาปัตยกรรมบนคลาวด์ 100% ที่ป้องกันด้วย VPC และการตรวจสอบความปลอดภัยรายไตรมาส นอกจากนี้ ยังรวม SAML single sign-on ในแผน Enterprise เพื่อช่วยคุณจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ในวงกว้าง

Todoist

ใช้ Todoist เพื่อเพิ่มความมั่นใจของคุณว่าโครงการทั้งหมดของคุณมีความคืบหน้าอย่างรวดเร็วและเสร็จสิ้นตรงเวลาเนื่องจากการจัดการและการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ ดูโปรเจ็กต์ของคุณอย่างชัดเจนและติดตามทุกกิจกรรม คุณจึงควบคุมสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายและไม่พลาดการอัปเดต

ใช้ ‘เพิ่มอย่างรวดเร็ว’ เพื่อบันทึกงาน จัดระเบียบงานในไม่กี่วินาที และจดจำเส้นตายที่มีวันครบกำหนดที่เกิดซ้ำ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ถูกต้องโดยจัดลำดับความสำคัญของงาน ตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป สร้างงานย่อยและส่วนต่างๆ และเพิ่มรายการโปรดเพื่อระลึกถึงโครงการหลัก ตัวกรอง หรือป้ายกำกับ

แบ่งปันภาระงานของคุณโดยการมอบหมายงาน ทำให้ทุกคนมีข้อมูลสำคัญพร้อมความคิดเห็น และติดตามการเปลี่ยนแปลง กำหนดเป้าหมายรายวันหรือรายสัปดาห์ และเห็นภาพความคืบหน้าที่จับต้องได้และแนวโน้มการผลิต เครื่องมือนี้มาพร้อมกับ Todoist Karma ซึ่งจะให้คะแนนเมื่อคุณทำงานเสร็จและตามรอยของคุณ และคุณยังสามารถแสดงความคืบหน้าในกราฟที่มีสีสันได้อีกด้วย

จัดระเบียบโครงการด้วยเลย์เอาต์ที่เรียบง่ายหรือเจาะลึก ลากและวางงานได้ทุกที่ที่คุณต้องการ Todoist ยังมีเทมเพลตที่สวยงามอีกด้วย คุณจึงสามารถเตรียมแผนงานผลิตภัณฑ์ กำหนดการประชุม รีวิวประจำสัปดาห์ ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว

ผสานรวม Todoist กับแอปที่คุณใช้ คุณจึงไม่ต้องท่องเว็บจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างจากศูนย์กลางได้ที่นี่ คุณสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันและปลั๊กอินมากกว่า 10 รายการ รวมถึง Dropbox, Alexa, Google ปฏิทิน ฯลฯ

Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการงานที่มีชื่อเสียงซึ่งทีม 1M+ ทุกขนาดเลือกที่จะจัดการโครงการ ทำงานร่วมกัน และปรับปรุงกราฟผลิตภาพของพวกเขา ทำงานเฉพาะตัวเพื่อตอบสนองความต้องการของบุคคลทั่วไปในธุรกิจขนาดใหญ่ คุณสามารถเริ่มใช้กระดาน การ์ด และรายการของ Trello เพื่อระบุความแตกต่างได้

  แก้ไขโฟกัสและความเข้มของเอฟเฟกต์เบลอในแอป Google Camera

คุณสามารถขยายและปรับแต่งงานด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมเมื่อการทำงานเป็นทีมก้าวหน้า Trello นำเสนอคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายสำหรับการประชุม กิจกรรม โครงการ และการกำหนดเป้าหมาย บอร์ด Trello ช่วยให้คุณมอบหมายงาน กำหนดไทม์ไลน์ นำเสนอตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ปฏิทิน และมุมมองที่หลากหลาย และแสดงสถิติ

ใช้การ์ด Trello เพื่อจัดระเบียบงาน ติดตาม และแชร์กับเพื่อนร่วมทีม คุณสามารถเปิดการ์ดเพื่อค้นหารายการตรวจสอบ เอกสารแนบ วันที่ครบกำหนด การสนทนา ฯลฯ เน้นสิ่งที่สำคัญและปล่อยให้ระบบอัตโนมัติจัดการส่วนที่เหลือด้วย Trello ที่มี ‘บัตเลอร์’ เพื่อลดงานที่น่าเบื่อหรือการคลิก

ใช้คำสั่งการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) เพื่อเปิดใช้งานการทำงานอัตโนมัติแบบไม่มีโค้ดสำหรับคุณ ปรับแต่งความต้องการเฉพาะโดยเชื่อมต่อ Trello กับแอพที่ทรงพลัง เช่น Confluence, Dropbox, Evernote, Slack, Google Drive และอื่นๆ ดาวน์โหลดแอป Trello บนสมาร์ทโฟน iOS หรือ Android เพื่อใช้งานได้อย่างราบรื่นทุกเมื่อ

nTask Manager

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ บริษัทมักจะมองหาเครื่องมือในการวิเคราะห์ วางแผน ทำงานร่วมกัน และจัดการงานประจำวัน ดังนั้น nTask Manager หรือที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายว่าเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ มีศักยภาพในการทำให้การวางแผนโครงการง่ายขึ้นสำหรับทีม และปรับปรุงการพึ่งพางาน การจัดการทรัพยากร สรุปทางการเงิน การวางแผนโครงการ และการส่งมอบ

nTask Manager อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติมากมาย เช่น การจัดการการประชุม การติดตามปัญหา รายการสิ่งที่ต้องทำ ไทม์ชีท การจัดการความเสี่ยง และบอร์ด Kanban นอกจากนี้ยังสามารถรวมเครื่องมือนี้เข้ากับแอปพลิเคชันที่พวกเขาชื่นชอบเพื่อความสำเร็จของโครงการ

เครื่องมือนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติเช่น:

  • งบประมาณและบทสรุปทางการเงิน
  • การวางแผนโครงการ
  • การตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญ
  • การจัดสรรทรัพยากร
  • เชื่อมโยงโครงการและมอบหมายงาน
  • เทมเพลตบอร์ดที่สร้างไว้ล่วงหน้า
  • สถานะที่กำหนดเอง
  • บอร์ด Kanban ไม่ จำกัด
  • แนบเอกสารและความคิดเห็น
  • ผู้ได้รับมอบหมายหลายคน
  • ลำดับความสำคัญและสถานะงาน
  • การกำหนดวันครบกำหนดตามจริงและวันที่วางแผนไว้
  • สายความคืบหน้า
  • การพึ่งพางาน
  • การสร้างงานย่อย

nTask ให้ความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อจัดการงานและรักษาโฟกัส นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงความสามารถในการตัดสินใจโดยใช้เครื่องมือโดยการตั้งค่าการพึ่งพาและเพิ่มงาน จุดมุ่งหมายคือการให้ความโปร่งใสในหมู่สมาชิกในทีม รักษาความรับผิดชอบ และปรับปรุงการสื่อสารในทีม

เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามเวลาที่ใช้ในงานและการสร้างรายงานไทม์ชีท มาพร้อมกับตัวจับเวลาอัตโนมัติ การป้อนเวลาด้วยตนเอง การส่งแผ่นเวลา และการอนุมัติ/ถอนใบบันทึกเวลา ผู้ใช้ยังสามารถรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการประชุมที่เกิดซ้ำ ซิงค์การประชุมกับปฏิทิน ติดตามผลการตัดสินใจหรือการดำเนินการ และหารือเกี่ยวกับบันทึกย่อหรือวาระการประชุม

บทสรุป

การจัดการโครงการกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากด้วยเครื่องมือการจัดการงาน ดังนั้น โปรดเลือกงานใดงานหนึ่งเพื่อสร้างงาน มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ติดตามความคืบหน้า ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และรวบรวมข้อมูลเชิงลึก

ฉันแน่ใจว่าคุณจะทำโครงการให้เสร็จทันเวลามากขึ้นด้วยผลงานคุณภาพสูงโดยใช้ซอฟต์แวร์

เรื่องล่าสุด

x