การประชุมออนไลน์ไม่เหมือนกับการประชุมในโลกจริงที่ทุกคนอยู่ในห้องเดียวกัน เครื่องมือการประชุมออนไลน์มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การประชุมออนไลน์ดีกว่าในชีวิตจริง
ซูม: กำหนดการประชุม
การประชุมจะถูกจัดกำหนดการไว้ล่วงหน้าเมื่อจัดในพื้นที่จริงและเครื่องมือต่างๆ เช่น โปรแกรมรับส่งเมลและปฏิทินออนไลน์ใช้เพื่อติดตามการประชุมดังกล่าว และเพื่อให้ทุกคนทราบว่าการประชุมจะจัดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน
Zoom สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้เช่นกัน และในขณะเดียวกันก็ทำให้ง่ายต่อการเชิญผู้ใช้ด้วยคำเชิญที่นำเข้า/เพิ่มโดยตรงในปฏิทินออนไลน์ เช่น Outlook และ Google ปฏิทิน
ในการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom คุณต้องมีบัญชี Zoom บัญชีฟรีสามารถกำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญได้
กำหนดการประชุมใน Zoom – Web
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากอินเทอร์เฟซบนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ไปที่ Zoom ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
คลิกปุ่มกำหนดเวลาการประชุมที่ด้านบนขวา
ป้อนชื่อ คำอธิบาย และเวลาสำหรับการประชุม
ป้อนรายละเอียดอื่นๆ หรือแก้ไขสำหรับการประชุม
เลื่อนลงและคลิกบันทึกที่ด้านล่าง
เมื่อตั้งค่าการประชุมแล้ว ให้คลิกลิงก์คัดลอกคำเชิญแล้วแชร์คำเชิญ
กำหนดการประชุมใน Zoom – Desktop
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากแอปเดสก์ท็อป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิดซูม
คลิกกำหนดการ
ป้อนรายละเอียดการประชุม: ชื่อ วันที่ เวลา การตั้งค่าอื่นๆ
คลิกบันทึก
ไปที่แท็บการประชุมในแอป
คลิกคัดลอกคำเชิญเพื่อคัดลอกคำเชิญและส่ง
กำหนดการประชุมใน Zoom – Mobile
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากแอปมือถือ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิดแอป Zoom บนโทรศัพท์ของคุณ
แตะกำหนดการ
กรอกรายละเอียดการประชุม
แตะบันทึก
เพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณหรือข้ามไป เป็นทางเลือก
ไปที่แท็บการประชุมในแอป Zoom
แตะการประชุมที่คุณสร้างขึ้น
แตะเพิ่มคำเชิญ
เลือกวิธีการแชร์คำเชิญเข้าร่วมประชุม
บทสรุป
การจัดกำหนดการประชุมใน Zoom จำเป็นต้องมีบัญชี แต่คุณสามารถส่งคำเชิญให้ใครก็ได้ จากนั้นพวกเขามีตัวเลือกที่จะเข้าร่วมด้วยบัญชี Zoom หรือไม่ใช้ก็ได้ สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป เว็บอินเทอร์เฟซจะเพียงพอที่จะเข้าร่วม อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มือถือจะถูกบังคับให้ใช้แอป Zoom และสำหรับสิ่งนั้น พวกเขาต้องการบัญชี Zoom ทางเลือกเดียวสำหรับผู้ใช้โทรศัพท์ที่ไม่มีบัญชี Zoom คือการโทรเข้า
