กำหนดการประชุมและส่งคำเชิญ

การประชุมออนไลน์ไม่เหมือนกับการประชุมในโลกจริงที่ทุกคนอยู่ในห้องเดียวกัน เครื่องมือการประชุมออนไลน์มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การประชุมออนไลน์ดีกว่าในชีวิตจริง

ซูม: กำหนดการประชุม

การประชุมจะถูกจัดกำหนดการไว้ล่วงหน้าเมื่อจัดในพื้นที่จริงและเครื่องมือต่างๆ เช่น โปรแกรมรับส่งเมลและปฏิทินออนไลน์ใช้เพื่อติดตามการประชุมดังกล่าว และเพื่อให้ทุกคนทราบว่าการประชุมจะจัดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน

Zoom สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้เช่นกัน และในขณะเดียวกันก็ทำให้ง่ายต่อการเชิญผู้ใช้ด้วยคำเชิญที่นำเข้า/เพิ่มโดยตรงในปฏิทินออนไลน์ เช่น Outlook และ Google ปฏิทิน

ในการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom คุณต้องมีบัญชี Zoom บัญชีฟรีสามารถกำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญได้

กำหนดการประชุมใน Zoom – Web

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากอินเทอร์เฟซบนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ไปที่ Zoom ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
คลิกปุ่มกำหนดเวลาการประชุมที่ด้านบนขวา
ป้อนชื่อ คำอธิบาย และเวลาสำหรับการประชุม
ป้อนรายละเอียดอื่นๆ หรือแก้ไขสำหรับการประชุม
เลื่อนลงและคลิกบันทึกที่ด้านล่าง
เมื่อตั้งค่าการประชุมแล้ว ให้คลิกลิงก์คัดลอกคำเชิญแล้วแชร์คำเชิญ

กำหนดการประชุมใน Zoom – Desktop

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากแอปเดสก์ท็อป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดซูม
คลิกกำหนดการ
ป้อนรายละเอียดการประชุม: ชื่อ วันที่ เวลา การตั้งค่าอื่นๆ
คลิกบันทึก
ไปที่แท็บการประชุมในแอป
คลิกคัดลอกคำเชิญเพื่อคัดลอกคำเชิญและส่ง

กำหนดการประชุมใน Zoom – Mobile

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Zoom จากแอปมือถือ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดแอป Zoom บนโทรศัพท์ของคุณ
แตะกำหนดการ
กรอกรายละเอียดการประชุม
แตะบันทึก
เพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณหรือข้ามไป เป็นทางเลือก
ไปที่แท็บการประชุมในแอป Zoom
แตะการประชุมที่คุณสร้างขึ้น
แตะเพิ่มคำเชิญ
เลือกวิธีการแชร์คำเชิญเข้าร่วมประชุม

  ยูทิลิตี้การจัดการไฟล์แบบลากและวางอเนกประสงค์สำหรับ OS X [Paid]

บทสรุป

การจัดกำหนดการประชุมใน Zoom จำเป็นต้องมีบัญชี แต่คุณสามารถส่งคำเชิญให้ใครก็ได้ จากนั้นพวกเขามีตัวเลือกที่จะเข้าร่วมด้วยบัญชี Zoom หรือไม่ใช้ก็ได้ สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป เว็บอินเทอร์เฟซจะเพียงพอที่จะเข้าร่วม อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มือถือจะถูกบังคับให้ใช้แอป Zoom และสำหรับสิ่งนั้น พวกเขาต้องการบัญชี Zoom ทางเลือกเดียวสำหรับผู้ใช้โทรศัพท์ที่ไม่มีบัญชี Zoom คือการโทรเข้า

เรื่องล่าสุด

x