คู่มือการสร้างและใช้บาร์โค้ดโดยใช้ Google ชีตหรือ Excel [+4 Tools]

ต้องการติดตามสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาดใช่หรือไม่ ต้องการทำให้ระบบการจัดซื้อของธุรกิจของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่? คุณต้องการบาร์โค้ด และวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างหรือจัดการคือบาร์โค้ด Excel และบาร์โค้ด Google ชีต

เป็นเวลากว่า 50 ปีแล้วที่สิทธิบัตรบาร์โค้ดมอบให้กับนอร์แมน โจเซฟ วูดแลนด์และเบอร์นาร์ด ซิลเวอร์ ถึงกระนั้น บาร์โค้ดก็เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เมื่อคุณต้องการวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการอ่านข้อมูลที่กระชับซึ่งเขียนบนสินค้าอุปโภคบริโภคหรือทรัพย์สินทางธุรกิจ อันที่จริง ธุรกิจเทคโนโลยีกำลังพัฒนาเวอร์ชันใหม่โดยอ้างอิงเวอร์ชันพื้นฐาน

ทุกวันนี้ ธุรกิจสร้างบาร์โค้ดอัตโนมัติ การพิมพ์ตามต้องการ และการถอดรหัสโดยใช้แอปที่มีประสิทธิภาพ เช่น Excel และชีต โปรดอ่านต่อเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบาร์โค้ด การใช้งาน และอื่นๆ

สารบัญ

บาร์โค้ดคืออะไร?

บาร์โค้ดซึ่งประกอบด้วยแท่งและช่องว่าง คือการแสดงตัวเลขและอักขระที่เครื่องอ่านได้

ด้วยการใช้บาร์โค้ด เครื่องสามารถอ่านเพื่อระบุผลิตภัณฑ์ที่ติดแท็กจากสินค้าคงคลังที่เชื่อมต่อหรือฐานข้อมูลการขายปลีก ภาพเหล่านี้มีเส้นสีดำและช่องว่างสีขาว เส้นอาจมีความกว้างและรูปร่างต่างกันขึ้นอยู่กับรุ่นบาร์โค้ด มาตรฐาน สัญลักษณ์ ฯลฯ

เส้นสีดำมักจะขนานกับช่องว่างสีขาวที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าระหว่างเส้นทั้งสอง การจัดวางสีดำและสีขาวดังกล่าวอาจคล้ายกับแนวคิดเบื้องหลังรหัสมอร์ส ความจริงก็คือ รหัสมอร์สเป็นพื้นฐานสำหรับการประดิษฐ์เทคโนโลยีบาร์โค้ด

บาร์โค้ดมักจะมีตัวเลขและตัวอักษร ความยาวของข้อมูลขึ้นอยู่กับแบบแผน ตัวอย่างเช่น ระบบบาร์โค้ด Industrial 2 of 5 สามารถมีอักขระได้ 2 ถึง 30 ตัว

บาร์โค้ดทำงานอย่างไร?

หลักการทำงานเบื้องหลังบาร์โค้ดคือรูปร่างและความกว้างของเส้นคู่ขนานสีดำ ความกว้างที่แตกต่างกันของแถบสีดำโดยทั่วไปแสดงถึงตัวเลข 1 และ 0 ตอนนี้ ในการพรรณนาตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 9 แถบสีดำจะต้องจัดลำดับในลักษณะพิเศษ

รูปแบบของแถบสีดำและข้อมูลที่เกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับแบบแผนของระบบบาร์โค้ด

ต่อไปนี้คือมาตรฐานบาร์โค้ดยอดนิยม:

  • รหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC)
  • European Article Number (EAN) ที่ใช้ในยุโรป
  • รหัส 39 ถูกใช้โดยกระทรวงกลาโหมสหรัฐเท่านั้น
  • รหัส 128 เป็นเอกสิทธิ์ในอุตสาหกรรม B2B
  • PDF417 ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับบัตรประจำตัวประชาชน

การจัดลำดับของแถบสีดำนี้เป็นอัลกอริธึมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าซึ่งบันทึกไว้ในระบบการซื้อปลีก ซอฟต์แวร์ติดตามสินค้าคงคลัง ฯลฯ ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือสแกนบาร์โค้ด

สำหรับการสแกน อุปกรณ์พิเศษจะได้รับการแก้ไขด้วยแสงเลเซอร์ ซึ่งมักจะเป็นสีแดงและสีเขียว ภายในเครื่องสแกนเป็นตัวแปลงสัญญาณออปติคัลเป็นดิจิตอลที่อ่านเลเซอร์ที่เข้ามา

เมื่อคุณแฟลชเลเซอร์บนบาร์โค้ด ตัวแปลงสัญญาณจะสแกนส่วนที่สะท้อนของเลเซอร์ จากนั้น คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อจะเข้าใจรูปแบบของเส้นสีดำและช่องว่างสีขาว และถอดรหัสข้อมูลที่ฝังไว้

แอปสำหรับบาร์โค้ด: Google ชีต

Google ชีตเป็นเว็บแอปฟรีที่ให้คุณสร้างบาร์โค้ดได้ในพริบตา หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าขนาดเล็ก ตลาดออนไลน์ หรืองานฟรีแลนซ์ และต้องการวิธีติดตามสินค้าคงคลังแบบประหยัด ระบบบาร์โค้ดของ Google ชีตก็เพียงพอสำหรับคุณ

Google ชีตมาพร้อมกับสูตร แบบอักษร และคุณสมบัติการพิมพ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อผลิตบาร์โค้ดจำนวนมาก

แอปสำหรับบาร์โค้ด: Microsoft Excel

ลองพิจารณาว่าธุรกิจของคุณใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 สำหรับเอกสารและการจัดการเนื้อหาทุกประเภท และคุณไม่ต้องการเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ทำงานอื่น จากนั้น คุณสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างและพิมพ์บาร์โค้ดจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการ

  วิธีตรวจสอบสถานะของ AppleCare บนอุปกรณ์ Apple ของคุณ

Excel ประกอบด้วยแบบอักษรบาร์โค้ด คุณสมบัติการพิมพ์ และแบบอักษรบาร์โค้ดต่างๆ สำหรับการสร้างบาร์โค้ดอย่างรวดเร็วสำหรับทุกความต้องการ

บาร์โค้ด Excel

บาร์โค้ดของ Excel นั้นคล้ายกับบาร์โค้ดอื่นๆ ที่ธุรกิจใช้ แต่ในกรณีนี้ คุณแปลงข้อมูลเป้าหมายเป็นรูปแบบบาร์โค้ดโดยใช้ฟอนต์ สูตร ฯลฯ จากแอป Excel ธุรกิจจำนวนมากสร้างระบบบาร์โค้ดที่มีประสิทธิภาพด้วย Excel

ระบบดังกล่าวมักประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

  • ฐานข้อมูลสินค้าและหมายเลขติดตามสินค้า
  • รหัส VBA เพื่อสร้างบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติ
  • คุณสมบัติการพิมพ์ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า
  • จับคู่ข้อมูลกับฐานข้อมูลหลังการสแกนบาร์โค้ด

กรณีการใช้งานของบาร์โค้ด Excel

การตรวจสอบสินค้าคงคลัง

คลังสินค้าของธุรกิจใด ๆ ที่สร้างและวางสติกเกอร์บาร์โค้ดในรายการสินค้าคงคลัง เมื่อสิ่งใหม่ๆ มาจากโรงงานผลิตหรือของที่จัดเก็บไว้ไปยังจุดแจกจ่าย เจ้าหน้าที่คลังสินค้าจะสแกนบาร์โค้ด

การตรวจสอบสินทรัพย์

บริษัทต่างๆ สร้างบาร์โค้ดและติดแท็กสินทรัพย์ เช่น เดสก์ท็อป แล็ปท็อป หน้าจอทีวี โต๊ะ เก้าอี้ ฯลฯ เมื่อองค์กรจำเป็นต้องตรวจสอบสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ ก็สามารถสแกนสติกเกอร์บาร์โค้ดและจับคู่ข้อมูลกับรายการสต็อกที่มีอยู่ได้

การประมวลผลใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้มาพร้อมกับบาร์โค้ดที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า เมื่อทีมบัญชีลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ต้องประมวลผลใบแจ้งหนี้และบันทึกในบัญชีแยกประเภท พวกเขาสามารถสแกนบาร์โค้ดได้

ช่องทางการขายปลีก

ในร้านขายของชำ เจ้าของร้านใช้บาร์โค้ดเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว ติดตามสินค้าคงคลัง และป้องกันการโจรกรรมสินค้า

การติดตามจดหมาย

บางที คุณอาจพบการใช้บาร์โค้ดที่สำคัญที่สุดในระบบไปรษณีย์ของทุกประเทศทั่วโลก ที่จุดตรวจทุกจุดของการเคลื่อนย้ายบทความทางไปรษณีย์ ผู้โพสต์จะสแกนบาร์โค้ด ดังนั้น คุณจะได้รับข้อมูลการติดตามบทความ

จดหมายเวียน

ธุรกิจมักใช้บาร์โค้ดในจดหมายเวียนเพื่อส่งอีเมลข้อมูลผลิตภัณฑ์จำนวนมากไปยังผู้ขายหรือลูกค้า

โรงพยาบาล RCM

ระบบการจัดการวงจรรายได้ของโรงพยาบาลจะสร้างบาร์โค้ดเมื่อคุณรับผู้ป่วย เจ้าหน้าที่โรงพยาบาลจึงมอบสายรัดข้อมือพร้อมบาร์โค้ดให้กับผู้ป่วย

ตอนนี้ ตลอดวงจรชีวิตของผู้ป่วยภายในโรงพยาบาล เจ้าหน้าที่จะสแกนบาร์โค้ดเพื่อตรวจสุขภาพ ตรวจทางพยาธิวิทยา ขั้นตอนการทำ OT ฯลฯ จากนั้น RCM จะจัดการบัญชีแยกประเภทของผู้ป่วยโดยอัตโนมัติ

การเชื่อมโยงหลายมิติของหน้าเว็บ

บาร์โค้ดขั้นสูง เช่น รหัส QR 2D เป็นที่นิยมในการเชื่อมโยงแอปมือถือ เว็บไซต์ พอร์ทัลเนื้อหา ฯลฯ ผ่านไฮเปอร์ลิงก์ของ URL

ประโยชน์ของการใช้ Excel สำหรับบาร์โค้ด

ประหยัดค่าใช้จ่าย

หากคุณสามารถสร้างระบบการสร้างบาร์โค้ดและทำให้ระบบอัตโนมัติใน Excel ได้ คุณสามารถประหยัดได้มากในเครื่องมือบาร์โค้ดแยกต่างหาก

เพิ่มความแม่นยำ

เมื่อสร้างและติดแท็กอย่างระมัดระวัง บาร์โค้ดของ Excel จะมีความแม่นยำสูงในการติดตามและจัดการบทความจริง

ไม่มีหรือน้อยกว่าเส้นโค้งการเรียนรู้

เนื่องจากพนักงานของคุณรู้วิธีใช้งาน Excel ระบบการผลิตบาร์โค้ดของ Excel จึงคุ้นเคยกับทีม คุณไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานแยกกันในแอปใหม่

ความพร้อมใช้งานของข้อมูล Excel ทันที

เมื่อคุณใช้ระบบบาร์โค้ดของ Excel ข้อมูลที่สแกนจะพร้อมใช้งานในไฟล์ Excel ของคุณทันที พนักงานไม่ต้องเสียเวลาในการนำเข้าข้อมูลที่สแกนไปยัง Excel

บูรณาการ

เครื่องมือและระบบการสร้างบาร์โค้ดส่วนใหญ่สำหรับ Excel ยังเข้ากันได้กับแอป Microsoft อื่นๆ เช่น Word, PowerPoint, Publisher เป็นต้น

วิธีสร้างบาร์โค้ดจำนวนมากใน Excel

ดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ด

Excel เวอร์ชันล่าสุดควรมีแบบอักษรบาร์โค้ดสองสามแบบ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีฟอนต์ดังกล่าว คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Dafont อย่าลังเลที่จะใช้เว็บไซต์อื่น ๆ ที่คุณชอบ คุณอาจต้องการซื้อแบบอักษรบาร์โค้ดที่มีการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ทางธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า

เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • เปิดเครื่องรูดไฟล์และดับเบิลคลิกที่ไฟล์ BarcodeFont.ttff
  • คลิกติดตั้งเพื่อเพิ่มแบบอักษรให้กับระบบปฏิบัติการของคุณ

การสร้างระบบสร้างบาร์โค้ดบน Excel

#1. เปิด Excel และสร้างส่วนหัวสองคอลัมน์: รหัสผลิตภัณฑ์และบาร์โค้ด

#2. ภายใต้ส่วนหัวบาร์โค้ด ให้คัดลอกสูตรต่อไปนี้:

"*"&A2&"*"

#3. ตอนนี้ คลิกเซลล์ที่มีสูตร แล้วเลือก BarcodeFont จากหน้าแรก > ส่วนแบบอักษร > รายการดรอปดาวน์การเลือกแบบอักษร

  วิธีการตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นใน File Explorer

#4. คัดลอกเซลล์นี้ (B2) และวางด้านล่างได้ถึง 10 ถึง 20 แถวตามความต้องการของคุณ

#5. จากนั้นป้อนอักขระใดก็ได้จากตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลขเพื่อรับบาร์โค้ดที่ด้านขวามือของเซลล์นั้นจนถึงจำนวนเซลล์ที่คุณคัดลอกและวางสูตร

#6. เพิ่มขนาดแบบอักษรของคอลัมน์บาร์โค้ดเพื่อรับบาร์โค้ดที่พิมพ์ได้

จนถึงตอนนี้ คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับบาร์โค้ดและการสร้างบาร์โค้ด Excel ด้วยตนเองแล้ว

หากคุณต้องการทำให้ระบบติดตามสินค้าคงคลังของคุณไม่มีที่ติและปรับขนาดได้ คุณอาจพิจารณาเครื่องมือและแอปต่อไปนี้สำหรับการสร้างบาร์โค้ด:

สำนักงาน TBarCode: TEC-IT

TBarCode Office เป็นโปรแกรมเสริมที่ทันสมัยสำหรับแอป Word และ Excel ของ Microsoft คุณสามารถดาวน์โหลด Add-in ได้ฟรี เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ติดตั้ง Add-in ใน Excel และ Word สำหรับงานบาร์โค้ด

ใน Word มันจะช่วยคุณสร้างบาร์โค้ดสำหรับการส่งจดหมายและจดหมายเวียน คุณยังสามารถพิมพ์บาร์โค้ดใน Word และวางเป็นสติกเกอร์บนผลิตภัณฑ์ได้ ใน Excel Add-in เดียวกันนี้จะช่วยให้คุณสร้างบาร์โค้ดจำนวนมากและพิมพ์ได้

ส่วนเสริมนี้เหมาะสำหรับ Microsoft Office 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า คุณสามารถใช้ add-in นี้ในคอมพิวเตอร์ทั้ง Windows 32 บิตและ Windows 64 บิต อย่างไรก็ตาม Add-in นี้เข้ากันไม่ได้กับเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปที่ไม่ใช่ Windows

หากคุณต้องการทำให้ระบบบาร์โค้ด Excel เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้การเข้ารหัส VBA คุณสามารถดาวน์โหลด TBarCode SDK จากพอร์ทัลเดียวกันได้ SDK ยังสนับสนุนการเขียนโปรแกรมอัตโนมัติด้วย Microsoft Access

ActiveBarcode: Add-In สำหรับ Excel

Add-in บาร์โค้ดยอดนิยมอีกตัวสำหรับ Excel คือ ActiveBarcode เมื่อคุณเพิ่มเครื่องมือลงในซอฟต์แวร์ Excel เรียบร้อยแล้ว เครื่องมือจะเพิ่มเมนู Ribbon เฉพาะในแอป Excel ของคุณ คุณจะได้รับตัวเลือกทั้งหมดในการสร้าง แก้ไข การทำงานอัตโนมัติ พิมพ์ ฯลฯ บนเมนูริบบอนนั้น

ActiveBarcode นั้นดีสำหรับความเข้ากันได้แบบย้อนหลังสำหรับ Microsoft Office คุณสามารถติดตั้ง Add-in ของ Microsoft Office เวอร์ชันเก่าได้ถึง 2000 และยังรองรับ Microsoft เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมดอีกด้วย นอกจากนี้ คุณจะต้องใช้พีซี Windows รุ่น 32 บิตหรือ 64 บิต Add-in นี้เข้ากันไม่ได้กับคอมพิวเตอร์ macOS

คุณสมบัติหลักของ Add-in นี้คือ:

  • กำหนดตำแหน่งบาร์โค้ด Excel ที่กำหนดเองบนตารางข้อมูลของคุณ
  • การเปลี่ยนขนาดของบาร์โค้ดอย่างแม่นยำด้วยนิ้วหรือเซนติเมตร

Add-in ของบาร์โค้ดสามารถทำงานร่วมกับตาราง Excel ประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถทำให้การผลิตบาร์โค้ดเป็นแบบอัตโนมัติโดยเชื่อมโยงกับเซลล์ เมื่อข้อมูลเซลล์เปลี่ยนแปลง บาร์โค้ดก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน

ซอฟต์แวร์บาร์โค้ด: ConnectCode

ซอฟต์แวร์บาร์โค้ดเป็นแอปแบบสแตนด์อโลนสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows 10 และ 11 Microsoft Store โฮสต์แอปให้ดาวน์โหลดฟรี แอปทำงานเหมือนกับแอป Windows อื่นๆ ที่คุณใช้เป็นประจำ แต่ข้อแตกต่างที่สำคัญคือ แอป Barcode Software จะส่งข้อมูลบาร์โค้ดไปยังไฟล์ Excel

ดังนั้น คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ Excel เพื่อใช้แอพนี้ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถส่งออกเอาต์พุตไปยังแอปต่างๆ เช่น Adobe PDF, Word, Access และเครื่องมือออกแบบกราฟิกอื่นๆ แอพบาร์โค้ดมาพร้อมกับฟอนต์บาร์โค้ดในตัว 3 แบบ เหล่านี้คือ:

  • อุตสาหกรรม 2 จาก 5
  • รหัส 39
  • โพสต์เน็ต
  วิธีสลับ BNB เป็น Smart Chain ใน Trust Wallet

ดังนั้น คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดได้เฉพาะ 3 มาตรฐานข้างต้นเท่านั้น คุณไม่สามารถสร้างบาร์โค้ดในรูปแบบอื่นเช่น UPC หรือ EAN ดังนั้น นี่เป็นแอปที่ดีหากธุรกิจของคุณรองรับมาตรฐานบาร์โค้ดสามมาตรฐานข้างต้น

เครื่องสร้างบาร์โค้ดใน Excel: Tech Nity

เครื่องสร้างบาร์โค้ดของ Tech Nitya ใน Excel เป็นโปรแกรมเสริมที่คุณต้องติดตั้งในซอฟต์แวร์ Excel ของคุณ เมื่อตั้งค่าอย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดจำนวนมากได้ในคลิกเดียว เครื่องมือนี้มีใบอนุญาตการค้าประเภทต่างๆ

ดังนั้น หากคุณต้องการเครื่องมือที่ได้รับอนุญาตสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์แบบไม่จำกัด คุณสามารถดูแอปนี้ได้ ไฮไลท์ของเครื่องมือสำคัญคือ:

  • ส่วนต่อประสานตัวออกแบบบาร์โค้ดที่ใช้งานง่าย
  • ปรับแต่งบาร์โค้ดจริงตามที่คุณต้องการ
  • มาพร้อมกับการเข้ารหัสมาตรฐานสำหรับการประชุมบาร์โค้ดมากมาย เช่น EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN เป็นต้น
  • นอกจากนี้ยังมีบาร์โค้ดที่จัดรูปแบบสำหรับบริการไปรษณีย์ เช่น SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post เป็นต้น

เครื่องมือนี้เข้ากันได้กับ Microsoft Office ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไป นอกจากนี้ คุณสามารถส่งออกบาร์โค้ดของคุณไปยังแอป Microsoft Word

คำสุดท้าย

บาร์โค้ดมีประโยชน์จริง ๆ สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ สินทรัพย์ การควบคุมสต็อก ฯลฯ บางครั้งผู้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีพบว่าเป็นวิธีการสื่อสารข้อมูลในรหัสที่คนธรรมดาทั่วไปไม่เข้าใจ

ไม่ว่าคุณจะใช้บาร์โค้ดสำหรับใช้ในธุรกิจหรือเป็นงานอดิเรกด้านเทคโนโลยี คุณต้องมีซอฟต์แวร์และเครื่องมือในการสร้างรหัสที่เครื่องอ่านได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้บาร์โค้ด Excel หรือบาร์โค้ดของ Google ชีตได้โดยการสร้างด้วยตนเอง

สมมติว่าคุณไม่ต้องการแอปเชิงพาณิชย์ใดๆ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาการแก้ไขและผลิตบาร์โค้ดที่รวดเร็วขึ้นสำหรับ Excel หรือแอปสเปรดชีตอื่นๆ ที่เข้ากันได้ คุณสามารถลองใช้แอปของบริษัทอื่นข้างต้นได้

เนื่องจากคุณชอบบทความนี้ คุณอาจพบว่าส่วนเสริมของ Excel สำหรับ SMB และ Google ชีตนั้นน่าสนใจ

เรื่องล่าสุด

x