Google ไดรฟ์เป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการแชร์ไฟล์กับใครก็ได้โดยไม่ต้องมีการอนุญาตอย่างชัดแจ้งเปิดโอกาสให้นักส่งสแปม
และคุณจะพบว่าเป็นการยากที่จะจัดเรียงไฟล์ในบรรดาสแปมทั้งหมดเมื่อค้นหารายการที่แบ่งปันกับคุณ
ไม่จำกัดเฉพาะสแปมเก่าๆ เท่านั้น ผู้โจมตีบางรายอาจพยายามหลอกล่อผู้ใช้ด้วยไฟล์ที่เป็นอันตราย ซึ่งมักเป็นวิธีที่ง่ายในการเผยแพร่มัลแวร์ใน Google ไดรฟ์
ดังนั้น เพื่อต่อสู้กับการแพร่กระจายของสแปมและมัลแวร์ Google จึงแนะนำความสามารถในการบล็อกผู้ใช้ใน Google Drive ในบทความนี้ เราจะดูขั้นตอนในการบล็อกและเลิกบล็อกผู้ใช้ใน Google Drive
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนบล็อกผู้ใช้
แม้ว่าคุณลักษณะการบล็อกจะตรงไปตรงมา แต่มีบางสิ่งที่คุณอาจต้องการทราบก่อนดำเนินการต่อ:
- คุณสามารถบล็อกได้เฉพาะผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์กับคุณเท่านั้น (ไม่มีการบล็อกทางอีเมลที่ชัดเจน)
- เมื่อบล็อกแล้ว คุณจะเข้าถึงไฟล์ที่พวกเขาแชร์ไม่ได้
- ผู้ใช้ที่ถูกบล็อกไม่สามารถแชร์ไฟล์ใดๆ ของคุณได้
- หากต้องการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ถูกบล็อก (หรืออนุญาตให้แชร์ไฟล์) คุณต้องเลิกบล็อกผู้ใช้นั้น
- คุณไม่สามารถบล็อกใครก็ได้ในโดเมนของคุณเมื่อใช้ Google for Work/School
นอกจากตัวชี้เหล่านี้แล้ว ควรสังเกตว่าตัวชี้เหล่านี้ไม่สามารถโต้ตอบกับคุณผ่านแอปพลิเคชัน/บริการอื่นๆ ของ Google เมื่อคุณบล็อกใครบางคน
กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณบล็อกผู้ใช้บน Google ไดรฟ์ พวกเขาจะไม่สามารถแชร์ข้อมูลใดๆ ผ่าน Google Pay, Google Maps, YouTube และบริการอื่นๆ
นี่คือวิธีการบล็อกผู้ใช้บน Google Drive
หากคุณใช้เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เข้าสู่ระบบ พอร์ทัล Google ไดรฟ์.
- คลิกที่ “แชร์กับฉัน” เพื่อค้นหารายการที่แชร์โดยผู้ใช้ที่คุณต้องการบล็อกอย่างรวดเร็ว
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่ผู้ใช้แชร์แล้วคลิก “บล็อก [email protected]” ดังแสดงในภาพด้านล่าง
หากคุณใช้อุปกรณ์ Android หรือ iOS เพียงไปที่แอป Google Drive แล้วไปที่เมนู “แชร์”
เมื่อคุณพบไฟล์โดยผู้ใช้แล้ว ให้แตะที่ไอคอนเมนูที่มีจุดสามจุดและบล็อกผู้ใช้ในลักษณะเดียวกับที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน
ในขณะที่เขียนข้อความนี้ ฟีเจอร์ดังกล่าวกำลังทยอยเปิดตัว ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้ได้กับฉัน แต่ในอีกไม่กี่วัน/สัปดาห์ข้างหน้า คุณน่าจะพบตัวเลือกในการบล็อกผู้ใช้บนมือถือได้เช่นกัน
เลิกบล็อกผู้ใช้บน Google Drive
หากต้องการเลิกบล็อกผู้ใช้ คุณจะต้องไปที่การตั้งค่าบัญชีของ Google ชุดขั้นตอนนี้จะเหมือนกันสำหรับทั้งมือถือและเดสก์ท็อป คุณเพียงแค่ต้องใช้แอป Google บนโทรศัพท์ของคุณหรือเข้าสู่ระบบโดยใช้ Google.com ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือ
นี่คือขั้นตอนในการทำ:
- คลิกที่จัดการการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณจากไอคอนโปรไฟล์ หรือคุณสามารถเข้าไปที่ บัญชีของฉันของ Google หน้าหนังสือ.
- ไปที่ส่วน “ผู้คนและการแบ่งปัน” ตามคำแนะนำในภาพ
- ถัดไป คุณต้องเลื่อนลงในหน้าเดียวกันเพื่อค้นหาตัวเลือกผู้ใช้ “ถูกบล็อก”
- เพียงคลิกเพื่อค้นหารายชื่อผู้ใช้บล็อก จากนั้นแตะ/คลิกที่ไอคอน “X” เพื่อลบผู้ใช้ออกจากรายการบล็อก
เมื่อคุณเลิกบล็อกผู้ใช้แล้ว พวกเขาจะสามารถโต้ตอบกับคุณผ่านทุกแอปหรือบริการของ Google
กำจัดสแปมและใช้ Google Drive อย่างปลอดภัย
ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถกำจัดสแปมหรือเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมออกจาก Google ไดรฟ์ของคุณ และใช้เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
โดยรวมแล้วจะใช้เวลาสักครู่ในการบล็อก/เลิกบล็อกผู้ใช้ ดังนั้น หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณอาจต้องรอสักครู่
แม้หลังจากใช้คุณลักษณะการบล็อกแล้ว คุณก็ควรระมัดระวังเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณแบ่งปันกับผู้อื่นหรือดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอ
สนุกกับการอ่านบทความ? แล้วแบ่งปันกับโลกล่ะ?
