จะเพิ่มลายเซ็นในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

เป็นผลให้องค์กรหรือธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เสนอวิธีแก้ปัญหาแบบรอบด้านสำหรับการเขียนข้อเสนอ สัญญา ใบเสนอราคา และเอกสารการขายอื่นๆ

เป็นที่ชัดเจนว่าเอกสารที่เป็นทางการและนำไปใช้อย่างมืออาชีพนั้นจำเป็นต้องมีลายเซ็นของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือหลายฝ่าย ดังนั้น พวกเขายังต้องการวิธีการเพิ่มลายเซ็นในทันทีและสะดวกโดยไม่ต้องกังวลกับการเซ็นด้วยมือ การพิมพ์ หรือการสแกน

ขอบคุณ Microsoft ที่ทำให้สามารถเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสารคำได้ และคุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อทราบว่า MS Word มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ทำให้การทำงานค่อนข้างง่าย คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกในการเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมใต้ลายเซ็นของคุณ เช่น ชื่อหรือที่อยู่

คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ทำให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถพูดได้ว่า MS Word มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับธุรกิจ

ประเภทของลายเซ็นที่คุณสามารถเพิ่มใน MS Word

ลายเซ็นใน Word มีสองประเภท

  • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือเครื่องหมายเสมือนที่คุณเพิ่มลงในเอกสาร ซึ่งอยู่ในรูปของข้อความที่พิมพ์ด้วยมือหรือรูปภาพของลายเซ็น งานเหล่านี้เหมือนกับงานพิมพ์ด้วยมือ ดังนั้นจึงถือว่าถูกกฎหมายในฐานะลายเซ็นที่แท้จริงของเรา
  • ลายเซ็นดิจิทัล: ในทางกลับกัน ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเครื่องหมายที่มีความปลอดภัยและมีการเข้ารหัสซึ่งต้องการซอฟต์แวร์เฉพาะ นอกจากซอฟต์แวร์พิเศษแล้ว ยังต้องการใบรับรองดิจิทัลจากผู้ส่งและผู้รับอีกด้วย ใบรับรองนี้สามารถรับได้จากหน่วยงานผู้ออก

จะเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Word ได้อย่างไร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากการเข้าถึงและความปลอดภัย ด้านล่างนี้คือขั้นตอนง่ายๆ ในการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในไฟล์ Word ของคุณ

  • ในขั้นตอนแรกสุด คุณต้องเขียนลายเซ็นของคุณลงบนกระดาษเปล่าสีขาวตรงกลาง
  • สแกนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและบันทึกภาพที่สแกนในระบบของคุณ รูปแบบไฟล์ที่คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกรูปภาพ ได้แก่ .gif, .bmp, .jpg, .png
  • เปิดเอกสาร MS Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณ
  • คลิกที่เมนู “แทรก” และเลือกตัวเลือก “รูปภาพ”

  • เลือกรูปภาพลายเซ็นและแก้ไขตามความต้องการของคุณโดยใช้แท็บรูปแบบเครื่องมือรูปภาพ

  • วางรูปภาพลายเซ็นที่แก้ไขแล้วในที่ที่คุณต้องการวาง
  รับการตรวจจับคำที่นิยมของ Google Now ใน Apex, Nova, TouchWiz & Sense

การเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word

ในกรณีส่วนใหญ่ ลายเซ็นจะไม่ถือว่าสมบูรณ์หากไม่มีบรรทัดลายเซ็น MS word ยังให้คุณเพิ่มบรรทัดลายเซ็นด้วยลายเซ็นของคุณ

นี่คือขั้นตอน:

  • คลิกซ้ายที่ช่องว่างในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มบรรทัดลายเซ็น
  • คลิกที่เมนู “แทรก” และเลือกตัวเลือก “เส้นลายเซ็น”
  • จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตัวเลือกที่จำเป็นแล้วคลิกตกลง

บทสรุป

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณลงในเอกสาร Word ของคุณได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการเพิ่มลายเซ็นที่สแกนและบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ลงในไฟล์

คุณอาจต้องการสำรวจโซลูชัน eSignature ที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารส่วนบุคคลถึงธุรกิจ

สนุกกับการอ่านบทความ? แบ่งปันให้โลกรู้ได้อย่างไร?

เรื่องล่าสุด

x