จัดการงานธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Monday.com

การดำเนินธุรกิจเกี่ยวข้องกับการทำงานกับรายการลำดับความสำคัญรายวันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

การจัดการงานเป็นวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงอยู่เสมอและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ฟังดูง่าย อาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามโครงการขนาดใหญ่และยากกว่าที่จะนำไปใช้กับโครงการขนาดเล็ก

หากคุณกำลังทำงานกับสมาชิกในทีมจำนวนมาก คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการงาน

บล็อกนี้จะกล่าวถึงแง่มุมต่างๆ ของการจัดการงานและกำหนดวิธีเอาชนะปัญหาด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงาน

การจัดการงานคืออะไร?

การจัดการงานเป็นส่วนสำคัญของโครงการที่ประสบความสำเร็จ หากไม่มีการจัดการงานที่เหมาะสม การทำให้แน่ใจว่างานทั้งหมดจะเสร็จสิ้นตรงเวลาและโครงการยังคงดำเนินต่อไปเป็นสิ่งที่ท้าทาย

วิธีที่ถูกต้องในการจัดการโปรเจ็กต์คือการมุ่งเน้นที่งานสำคัญๆ ให้เสร็จ และสร้างไปป์ไลน์ของงานที่จะเกิดขึ้น

การจัดการงานเกี่ยวข้องกับการวางแผน การจัดระเบียบ และการจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสำคัญ ซึ่งรวมถึงการสร้างรายการงาน การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม และการกำหนดเวลา สิ่งสำคัญคือต้องติดตามความคืบหน้าและเปลี่ยนแปลงแผนตามความจำเป็น

แม้ว่าการจัดการโครงการและนำทีมอาจฟังดูง่าย แต่ก็มีความท้าทายมากมายที่คุณอาจพบระหว่างทาง

มาดูรายละเอียดความท้าทายในการจัดการงานเหล่านี้กัน

ความท้าทายในการจัดการงาน

การจัดการโครงการใด ๆ มาพร้อมกับความท้าทายมากมาย

คุณต้องสร้างและจัดตำแหน่งงานหลายอย่างในลำดับที่เป็นระบบ แม้ว่าคุณจะต้องดูแลการมอบหมายงาน สื่อสารกับสมาชิกในทีม และทำตามกำหนดเวลาของโครงการ

มาตรวจสอบความท้าทายทั่วไปบางประการในการจัดการงานกัน

  • ขาดความร่วมมือในทีม: หากไม่มีระบบการจัดการที่เหมาะสม สมาชิกในทีมจะทำงานร่วมกันได้ยากในงานที่กำลังดำเนินการและงานที่จะเกิดขึ้น
  • การแบ่งปันข้อมูลที่ไม่เหมาะสม: การสื่อสารที่เหมาะสมและถูกต้องเป็นพื้นฐานของความสำเร็จของโครงการ สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ได้
  • การจัดระเบียบงานที่ไม่เหมาะสม: เป็นการยากที่จะติดตามงานที่ได้รับมอบหมายในแผ่นงาน Excel และคอยตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วในกรณีที่ถึงกำหนดส่งล่าช้า
  • ความขัดแย้งในทีม: การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีการซิงค์ระหว่างผู้นำและผู้ปฏิบัติงาน อย่างไรก็ตาม การขาดทิศทาง การสื่อสารที่ผิดพลาด และความเข้าใจผิดอาจสร้างความขัดแย้งระหว่างทีม มันจะกลายเป็นอุปสรรคสำคัญในระยะยาว และการมุ่งเน้นเปลี่ยนจากการทำงานเป็นความคิดที่ไม่ก่อผลอื่นๆ
  • ความคลุมเครือในการกระจายงาน: การขาดระบบการจัดการโครงการทำให้เกิดความคลุมเครือในการกระจายงาน อาจส่งผลให้มีการมอบหมายงานให้กับสมาชิกที่ไม่ตรงกับทักษะที่จำเป็นและนำไปสู่ความล้มเหลวของโครงการ

เพื่อเอาชนะความท้าทายในการจัดการงาน คุณสามารถเลือกใช้แพลตฟอร์มอย่าง Monday.com

เป็นเครื่องมือทำงานบนคลาวด์ที่ทีมสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์และจัดโครงสร้างโฟลว์ของโครงการได้

Monday.com ไม่ต้องใช้โค้ด 100% ดังนั้นทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย เช่น การสร้างงาน กำหนดเส้นตาย การจัดลำดับความสำคัญ และเพิ่มความคิดเห็น

ถึงเวลาสำรวจคุณลักษณะบางอย่างของ Monday.com ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการได้ดียิ่งขึ้น

แดชบอร์ดภาพ

แดชบอร์ด Kanban ของวันจันทร์ช่วยให้คุณและทีมของคุณเห็นภาพว่าสิ่งใดยืนอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด

คุณสามารถใช้ไทม์ไลน์ ปฏิทิน แผนภูมิ และมุมมองอื่นๆ เพื่อติดตามความคืบหน้าจากด้านบนสุดไปจนถึงทุกรายละเอียด

เครื่องมือข้อมูลของวันจันทร์ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน แชร์ไฟล์ และตรวจสอบสถานะการทำงานของสมาชิกในทีมได้อย่างชัดเจน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการก้าวไปข้างหน้ากับโครงการของคุณ

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเองและตั้งงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว

ระบบอัตโนมัติ

Monday.com มีระบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องใช้โค้ดเพียงพอเพื่อประหยัดเวลาในการประชุมที่ไม่จำเป็นและรับการอัปเดตด้วยตนเองผ่านอีเมล แต่คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับทีมต่างๆ และซิงค์วันที่ครบกำหนดของงานกับ Google ปฏิทินได้

คุณยังสามารถรวมวันจันทร์กับแอประบบอัตโนมัติของบริษัทอื่นยอดนิยม เช่น Zapier เพื่อสร้างทริกเกอร์ที่กำหนดเองได้ ทุกครั้งที่มีการทริกเกอร์เหตุการณ์ จะสร้างรายการใหม่โดยอัตโนมัติในแดชบอร์ดวันจันทร์ของคุณ

  ปุ่มสกรีนช็อตของ iPhone คืออะไร

นั่นหมายความว่าไม่มีการสร้างงานด้วยตนเอง ง่ายง่าย!

บูรณาการ

Monday เข้าใจถึงความเจ็บปวดที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญในการรวมเธรดการสื่อสารที่แยกไว้ต่างหาก

เพื่อเอาชนะความบอบช้ำทางจิตใจนี้ Monday ขอเสนอการผสานการทำงานอย่างราบรื่นกับเครื่องมือสื่อสารที่คุณโปรดปราน เช่น Slack, Microsoft team, Outlook และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อเพิ่มขีดความสามารถของเวิร์กโฟลว์

ตัวอย่างเช่น การผสานการทำงานกับ Gmail ช่วยให้คุณสามารถแปลงอีเมลเป็นรายการดำเนินการและแจ้งให้ทีมทราบเกี่ยวกับการสนทนาอยู่เสมอ

คัมบังและแกนต์เวิร์กโฟลว์

Kanban เป็นวิธีการแสดงภาพเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของทีม

ช่วยให้คุณแสดงข้อมูลในรูปแบบคอลัมน์ที่เข้าใจง่ายและช่วยให้คุณตัดสินใจได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ สมาชิกในทีมยังใช้และซิงค์การเปลี่ยนแปลงในแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย

นอกจากนี้ แดชบอร์ด Kanban ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามการวนซ้ำและงานที่ค้าง คุณจึงสามารถตรวจสอบเหตุการณ์สำคัญได้

และด้วยแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตให้เป็นบอร์ดภาพอัจฉริยะที่ช่วยคุณติดตามวันสำคัญ เหตุการณ์สำคัญ และการอ้างอิงได้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นตรงเวลาและเป็นไปตามมาตรฐานระดับสูงของคุณ

Monday.com กรณีใช้งาน

เมื่อคุณทราบคุณลักษณะของ Monday แล้ว มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ Monday.com ในการจัดการโครงการได้อย่างไร

การพัฒนาซอฟต์แวร์

การจัดการวงจร Sprint และการปฏิบัติตามวิธีการที่คล่องตัวมีความสำคัญต่ออุตสาหกรรมการพัฒนาซอฟต์แวร์

มีกำหนดเวลาสำหรับงานต่อเนื่องและปรับปรุงงานที่จะเกิดขึ้น เพื่อให้มีประสิทธิภาพ คุณต้องปรับและจัดลำดับความสำคัญของงานในแบบเรียลไทม์

Monday ช่วยคุณวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และจัดการการวิ่ง สร้างแผนงาน และแบ่งปันวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณยังสามารถทำให้การมอบหมายงานและการอนุมัติการออกแบบผลิตภัณฑ์เป็นแบบอัตโนมัติ และรวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆ เช่น GitHub

การวางแผนการตลาดและเนื้อหา

บริษัทต่างๆ ใช้เวลามากมายในการสร้างแคมเปญการตลาด

กระบวนการนี้มักเกี่ยวข้องกับการอนุมัติแนวคิด เอกสารประกอบการสร้างสรรค์ และการพบปะกับนักเขียนคำโฆษณาและนักออกแบบบ่อยครั้งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

ด้วย Monday.com คุณสามารถตรวจสอบแคมเปญการตลาดทั้งหมดของคุณได้ในแดชบอร์ดเดียว กระดานภาพของพวกเขาช่วยให้คุณตัดสินใจได้เร็วยิ่งขึ้นและทำให้ทุกคนมีข้อมูลตรงกันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและกำหนดการของแคมเปญ

แทนที่จะเขียนอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเขียนลงในไฟล์ได้โดยตรงเพื่อหลีกเลี่ยงการอัปเดตสถานะไปมา ไม่เพียงแค่นี้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อวันจันทร์กับแอปโปรดของคุณ เช่น Adobe Photoshop, Acrobat และอื่นๆ ได้ในวันจันทร์

ทรัพยากรบุคคลและการปฏิบัติการ

ด้วยระบบการจัดการพนักงานของวันจันทร์ ทีม HR สามารถติดตามไปป์ไลน์การสรรหาและทำให้กระบวนการปฐมนิเทศราบรื่นขึ้น

หากไม่มีระบบการจัดการพนักงานที่เหมาะสม ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องมีผู้ช่วยในการประชุมประจำวัน จัดกำหนดการสัมภาษณ์ และติดตามผลการปฏิบัติงานในแต่ละวันของพนักงาน

หากต้องการเพิ่มเติม วันจันทร์มีเทมเพลต HR สำเร็จรูปสำหรับติดตามการเข้างาน การลาพักร้อน และการดูแลรักษาข้อมูลพนักงาน คุณยังสามารถรวมแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Slack, LinkedIn และ Gmail เพื่อนำเข้าข้อมูลพนักงานโดยอัตโนมัติ

แพลตฟอร์ม CRM การขาย

Monday.com ทำหน้าที่เป็นระบบส่วนกลางสำหรับการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ CRM ได้โดยการผสานรวมกับอีเมลของคุณ สร้างเทมเพลตอีเมล และส่งอีเมลตอบกลับจากแดชบอร์ดเดียว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำงานขายซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น การโทรและการประชุม ตั้งระบบเตือนความจำ และติดตามอีเมลที่ส่งเพื่อสร้างโอกาสในการขายใหม่

เช่นเดียวกับเครื่องมือ Saas อื่น ๆ ในตลาด Monday.com ยังมาพร้อมกับข้อดีและข้อเสียบางประการ แม้ว่าผลประโยชน์จะเหนือกว่าข้อเสีย แต่การจัดการกับสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญก่อนที่คุณจะเลือกใช้เครื่องมือใดๆ

  ตรวจสอบความเข้ากันได้ของเครือข่าย 2G, 3G และ 4G LTE สำหรับโทรศัพท์ในทุกประเทศ

มาดูข้อดีของ Monday.com กันก่อน

ข้อดี

  • Monday.com มีอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย ใช้งานง่าย และสามารถปรับขนาดได้อย่างง่ายดายเมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้นโดยไม่มีปัญหาใดๆ
  • การตั้งค่าในคลิกเดียวจะสลับไปมาระหว่างมุมมองการแสดงภาพต่างๆ เช่น Gantt, Kanban, ปฏิทิน และไทม์ไลน์
  • Monday มีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการวางแผนแคมเปญ การเริ่มต้นใช้งานลูกค้า การจัดการผู้ติดต่อ การจัดการงาน การติดตามการเข้าร่วม และอื่นๆ อีกมากมาย
  • แพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลโครงการ การทำงานร่วมกันกับทีม การเพิ่มและมอบหมายงาน และทำให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงโครงการได้
  • การผสานการทำงานในตัวกับเครื่องมือสื่อสารยอดนิยม เช่น Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google ปฏิทิน, Dropbox และอีกมากมาย

ข้อเสีย

  • แอพมือถือของพวกเขามักจะไม่ซิงค์กับเว็บแอพแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณต้องรีเฟรชสองสามครั้งเพื่อรับมุมมองที่อัปเดต
  • ระบบอัตโนมัติแบบจำกัดพร้อมคุณสมบัติการติดตามอีเมลและอีเมลไม่พร้อมใช้งานผ่าน Pulse
  • แม้ว่าจะมีการผสานรวมหลายอย่าง แต่ก็ยังขาดการผสานรวมฟีเจอร์ที่สมบูรณ์กับ Salesforce และแพลตฟอร์มบุคคลที่สามยอดนิยมอื่นๆ ในแผนราคาที่ไม่แพง
  • แผนระดับเริ่มต้นขาดคุณสมบัติที่สำคัญ เช่น กระดานส่วนตัว ระบบอัตโนมัติ และการผสานรวมพื้นฐานหลายอย่าง ซอฟต์แวร์การจัดการงานอื่นๆ มีคุณสมบัติเหล่านี้ในเวอร์ชันฟรี

Monday.com มีให้บริการในแผนราคาห้าแบบที่คุณสามารถเลือกได้:

แผนรายบุคคล

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจและมีสมาชิกเพียงสองคนในทีม คุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรีของ Monday.com ได้

ภายในแผนรายบุคคล คุณสามารถเข้าถึงกระดานได้มากถึง 3 กระดาน, เทมเพลตมากกว่า 200 แบบ, ประเภทคอลัมน์ 20 แบบ และเอกสารที่สมบูรณ์

แผนพื้นฐาน

แผนพื้นฐานเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดหากคุณเป็นกลุ่มที่มีสมาชิกไม่กี่คน ราคาไม่แพงและมีราคาเพียง $8 ต่อที่นั่ง/เดือนเพื่อจัดการกระดานกิจกรรมของทีม

แผนพื้นฐานประกอบด้วยการสนับสนุนลูกค้าที่มีความสำคัญ ผู้ชมฟรีไม่จำกัด และการเข้าถึงคุณลักษณะของแผนรายบุคคล

แผนมาตรฐาน

แผนมาตรฐานเป็นที่นิยมมากที่สุดในการทำงานร่วมกันกับทีมของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

แผนราคานี้ให้คุณเข้าถึงไทม์ไลน์และมุมมองแกนต์ มุมมองปฏิทิน กระบวนการตั้งค่าอัตโนมัติ และการรวมแพลตฟอร์ม

แผนโปร

ด้วยแผนบริการ Monday’s Pro คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการที่ซับซ้อนและเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของ Monday.com ได้

แผนนี้มีราคาอยู่ที่ 16 ดอลลาร์ต่อเดือน และให้คุณสร้างแดชบอร์ดที่สามารถรวมบอร์ดได้มากถึง 10 บอร์ด

แผนองค์กร

แผนองค์กรสามารถช่วยปรับขนาดระบบอัตโนมัติและกระบวนการบูรณาการ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่รวมบอร์ดได้มากถึง 50 บอร์ดภายในนั้น

แม้ว่า Monday.com จะอยู่ในอันดับต้น ๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่ก็มีซอฟต์แวร์ Saas ที่คล้ายกันอื่น ๆ ที่คุณสามารถลองใช้ได้

นี่คือรายการทางเลือก Monday.com สามอันดับแรกของเรา

Clickup

ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่น่าทึ่งอีกตัวที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับทีมงานระยะไกล เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายซึ่งมีคุณสมบัติเกือบทุกอย่างใน Monday.com

  การสตรีมทางอินเทอร์เน็ต: มันคืออะไรและทำงานอย่างไร

ClickUp ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายบนไวท์บอร์ดพร้อมภาพ สมาชิกในทีมสามารถสร้างการวิ่ง แชท มอบหมายงาน เพิ่มความคิดเห็น และเอกสาร จัดสรรทรัพยากร กำหนดเส้นตาย และรับการแจ้งเตือนสำหรับทุกสิ่งในที่เดียว

Wrike

Wrike เป็นโซลูชันสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการความช่วยเหลือในการรวบรวมและจัดระเบียบข้อกำหนดของโครงการ การสร้างแผนโครงการ และการแสดงภาพกำหนดการบนแผนภูมิแกนต์

ด้วย Wrike การเปลี่ยนแปลงแผนโครงการในขณะที่งานดำเนินไปนั้นทำได้ง่าย และทุกทีมที่เกี่ยวข้องจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ

สมาร์ทชีท

Smartsheet เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังมองหาแอประบบคลาวด์ที่พร้อมใช้งานสำหรับองค์กร ซึ่งสามารถช่วยในการจัดการงานและการทำงานร่วมกัน ด้วยผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก Smartsheet จึงได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจจำนวนมาก

แอพของ Smartsheet นั้นคล้ายกับสเปรดชีต ทำให้คนจำนวนมากใช้งานง่ายและคุ้นเคย เหมาะสำหรับการติดตามงาน ไปป์ไลน์การขาย งานจัดกำหนดการ และปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

คุณสามารถใช้ Smartsheet สำหรับการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ การทำงานร่วมกันของเนื้อหา การจัดการโครงการ การบันทึกกิจกรรม การจัดกำหนดการ การติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ

สรุป

เราได้พยายามให้ภาพรวมโดยย่อของ Monday.com และวิธีที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงงานธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทความของเรามีประโยชน์และพร้อมที่จะจัดระเบียบโครงการของคุณได้อย่างง่ายดายบน Monday.com ใช้งานง่าย เข้าถึงได้ และเชื่อถือได้จากธุรกิจหลายร้อยแห่งทั่วโลก

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? สอบวันจันทร์เลย

คุณอาจสำรวจวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการงานขายของคุณด้วย CRM การขายในวันจันทร์

เรื่องล่าสุด

x