จัดการธุรกิจขนาดเล็กของคุณด้วย 10 แพลตฟอร์ม All-in-One ที่ดีที่สุดเหล่านี้

มายอมรับกันเถอะ: งานอิสระเป็นธุรกิจ

ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะเป็นเจ้านายของตัวเอง ถือว่าเยี่ยมมาก! การทำสิ่งที่คุณรักและหาเงินจากสิ่งนั้นจริงๆ ถือเป็นหนึ่งในความรู้สึกที่ดีที่สุดในชีวิต

คุณกำลังอ่านบทความนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณได้เข้าสู่ธุรกิจอิสระแล้วหรือต้องการก้าวเข้าสู่โลกที่น่าตื่นตาตื่นใจนี้ ก่อนอื่น ขอชื่นชมคุณที่ตัดสินใจเลือกอย่างกล้าหาญในชีวิตของคุณ (โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นฟรีแลนซ์เต็มเวลา)

ข่าวดี – ธุรกิจฟรีแลนซ์กำลังเฟื่องฟูในทุกวันนี้ ไวรัสโควิด-19 ระบาดหนักขึ้นกว่าเดิม ทำให้เราต้อง Work From Home ในขณะที่เราสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญจากการทำงานแบบเดิมๆ ไปสู่การทำงานทางไกลเป็น “ความปกติใหม่” เศรษฐกิจแบบกิ๊กก็แข็งแกร่งขึ้นเพื่อครองโลก

องค์กรต่างๆ ทั่วโลกเริ่มคุ้นเคยกับระบบนิเวศระยะไกลนี้และกำลังจ้างนักแปลอิสระ และผลลัพธ์ที่ได้ก็ตกตะลึง!

อา รายงาน กล่าวว่าขนาดตลาดรวมสำหรับเศรษฐกิจกิ๊กอยู่ที่ 1.5 ล้านล้านดอลลาร์ทั่วโลก

อื่น แหล่งที่มา ประมาณการว่าฟรีแลนซ์จะมีสัดส่วน 50% ของจำนวนแรงงานทั่วโลกภายในปี 2030

ที่มาก!

ปฏิเสธไม่ได้ว่าคุณมีผลงานที่ยอดเยี่ยมของนักเขียน นักพัฒนา นักออกแบบ หรือสาขาวิชาชีพอื่นๆ แต่การเป็น Solopreneur คุณต้องจัดการทุกอย่างตั้งแต่เวลา ประสิทธิภาพการทำงาน การเงิน และการสื่อสารกับลูกค้า ไปจนถึงงานบ้านของคุณ

ฉันเคยไปที่นั่นและเชื่อฉัน ฉันรู้ว่ามันรู้สึกอย่างไร!

เมื่อฉันเริ่มต้น ฉันเผชิญกับความท้าทายมากมายในการจัดการธุรกิจอิสระของฉัน มันเกี่ยวข้องกับ:

การจัดการเวลา

ฉันคิดว่าการจัดการเวลาเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับนักแปลอิสระ ด้วยเวลาเพียง 24 ชั่วโมง คุณต้องทำทุกอย่าง และวิธีที่คุณใช้ชั่วโมงเหล่านั้นทำให้เกิดความแตกต่างอย่างแท้จริง

คุณต้องให้เวลากับโครงการ ลูกค้า มองหาผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ติดตามผล ชำระเงิน และไม่ต้องพูดถึงกิจกรรมในครัวเรือนของคุณ

ความแตกต่างของเขตเวลาจะเพิ่มระดับความยากของคุณ เนื่องจากการตัดสินใจอาจล่าช้าด้วยวิธีนี้

การจัดการงาน

คุณเป็นหัวหน้าที่นี่ และไม่มีใครที่จะเตือนคุณเกี่ยวกับโครงการที่เข้าแถวของคุณ คุณทำงานล่าช้า คุณไม่ตรงตามกำหนดเวลา ลูกค้าของคุณไม่พอใจ และรายได้ของคุณได้รับอิทธิพล

ในการแสวงหาการจัดการงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจต้องทำงานกลางดึก ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะส่งผลต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิตของคุณ

มันดูน่ากลัวใช่มั้ย?

การสื่อสาร

การสื่อสารเป็นสิ่งแรกที่เข้ามาเมื่อคุณก้าวเข้าสู่การเป็นฟรีแลนซ์ ทั้งหมดนี้เริ่มต้นด้วยการโต้ตอบกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณผ่านโซเชียลมีเดีย การส่งอีเมลแบบเย็น หรือกลไกการสร้างลูกค้าเป้าหมายอื่นๆ ที่คุณติดตาม

วิธีที่คุณสื่อสารกับพวกเขาคือความประทับใจแรกต่อลูกค้าของคุณ นักแปลอิสระหลายคนประสบปัญหาในเรื่องนี้

ลูกค้าแต่ละคนมีการตั้งค่าการสื่อสารที่แตกต่างกัน เช่น การโทรศัพท์ การประชุมทางวิดีโอ หรือการส่งข้อความ คุณต้องมีความยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการและต้องพร้อมสำหรับเครื่องมือประเภทต่างๆ (คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อมีโอกาสมาเคาะประตูบ้านคุณ!)

การเงิน

เหตุผลที่คนส่วนใหญ่เริ่มต้นธุรกิจฟรีแลนซ์คือต้องมีความเป็นอิสระทางการเงิน (ใช่ รวมฉันด้วย)

เมื่อคุณทำงานในบริษัท คุณไม่ต้องกังวลกับการจ่ายเงินเพราะเป็นรายเดือน และคุณไม่จำเป็นต้องจัดการ ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณฝ่ายทรัพยากรบุคคล

อย่างไรก็ตาม งานฟรีแลนซ์กำหนดให้คุณต้องเป็นเจ้าของกิจกรรมการชำระเงินทุกรายการ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้และจัดการใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการเก็บบันทึกการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงิน และนี่ไม่ใช่เรื่องง่าย

ผลผลิต

วิธีที่คุณจัดการงานของคุณใน 24 ชั่วโมงเป็นพื้นฐานของผลิตภาพ หากคุณสามารถจัดการได้ดีโดยไม่จุกจิก มีเพียงคุณเท่านั้นที่จะบรรลุเป้าหมายรายได้ $$$$ รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เข้ามาขวางทางคุณ เช่น การสร้างสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและอาชีพที่บ้าน คุณสามารถฟุ้งซ่านและออกจากงานเพื่อรีบเข้าครัวหรือพูดคุยกับสมาชิกในครอบครัวของคุณโดยไม่จำกัดเวลา

คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างสองสิ่งนี้เพื่อให้มีประสิทธิผลตลอดชั่วโมงการทำงาน ไม่เช่นนั้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลง

แต่ไม่ต้องกังวล มีทางแก้ไข

เราอยู่ในศตวรรษที่ 21 ที่เกือบทุกอย่างมีทางออกอยู่ในมือคุณ กล่าวคือ สมาร์ทโฟน!

ความก้าวหน้าสมัยใหม่ทำให้เรามีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยคุณจัดการทุกกิจกรรม โดยส่วนตัวแล้วฉันใช้เครื่องมือบางอย่างเพื่อให้ฉันมีสติในธุรกิจอิสระของฉัน

อย่างไรก็ตาม นี่คือสิ่งที่จับได้

ในขณะที่คุณมีตัวเลือกในการใช้เครื่องมือแต่ละอย่างตามความต้องการที่แตกต่างกัน การจัดการเครื่องมือทั้งหมดอาจต้องใช้เวลาและทรัพยากรมาก และคุณรู้อยู่แล้วว่าเวลาคือเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นผู้เล่นเดี่ยว อนุรักษ์ทุกวินาที

ดังนั้น คุณสามารถลองใช้แพลตฟอร์มต่อไปนี้ซึ่งมีแทบทุกอย่างเพื่อดำเนินธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณในแบบที่ถูกต้อง

vcita

แพลตฟอร์มหลากหลายด้านสำหรับการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก vcita ทำให้ง่ายต่อการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า กำหนดเวลาการนัดหมาย ส่งข้อความและอีเมล และรับการชำระเงิน

ยอมรับการจองบริการของคุณด้วยการคลิกปุ่มจากไซต์ของคุณ การแสดงตนของ Google My Business หรือเพจ Facebook ด้วยการเตือนอัตโนมัติผ่าน SMS คุณสามารถกำหนดเวลาและรักษาปฏิทินของคุณสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันในทีม

สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งขึ้นโดยใช้ CRM ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่พลาดโอกาส ชื่อลูกค้า หรือใบหน้า คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อได้ที่นี่โดยใช้พารามิเตอร์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อส่งข้อความติดตามผลที่เกี่ยวข้องและข้อเสนอที่ทำให้ผู้คนมีส่วนร่วม

  22 ซอฟต์แวร์บันทึกพอดคาสต์ฟรีที่ดีที่สุด

เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินบน vcita ก็ใช้งานได้หลากหลายและมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าสภาพแวดล้อมพอร์ทัลไคลเอ็นต์ gated เพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงประวัติการทำธุรกรรมทั้งหมดได้เช่นเดียวกับคุณ

เพิ่มยอดขายและดึงดูดลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าของคุณด้วยโปรโมชั่นและ “แพ็คเกจ” ที่รวมกลุ่มไว้ ระบบเตือนความจำแบบบูรณาการช่วยให้ผู้คนรู้ว่าพวกเขาเป็นหนี้คุณเมื่อใด นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะ “ชำระเงินด้วยมือถือ” สำหรับการชำระเงินแบบไม่ต้องสัมผัส

การกำหนดราคาสำหรับ vcita เริ่มต้นที่เพียง 19 เหรียญต่อเดือนเมื่อคุณเรียกเก็บเงินแบบรายปี และยังรวมการทดลองใช้ฟรี 14 วันด้วย

บอนไซ

จดจ่อกับงานของคุณแทนงานเอกสารที่ฆ่าเวลา ใช้บอนไซ ซึ่งเป็นชุดออลอินวันที่มีระบบอัตโนมัติอัจฉริยะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การออกแบบบอนไซแบบอัตโนมัติและครบวงจรช่วยให้คุณปรับปรุงธุรกิจของคุณได้ตั้งแต่การส่งข้อเสนอไปจนถึงการจัดการใบแจ้งหนี้และภาษี ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานเสร็จเร็วขึ้นและทำงานได้มากขึ้นโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ

บอนไซช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอที่มีโครงสร้างโดยใช้แพ็คเกจที่กำหนดเอง ส่งและติดตามทางออนไลน์เพื่อปรับปรุงอัตราการตอบรับ พวกเขามีเทมเพลตที่ยืดหยุ่นและดูเป็นมืออาชีพ นำเสนอข้อเสนอและแบรนด์ของคุณ

CRM ลูกค้า สัญญา และการติดตามเวลา: การจัดการลูกค้า โครงการ ลูกค้าเป้าหมาย เอกสาร และการชำระเงินของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยบอนไซ สร้างสัญญาที่เข้าใจง่ายด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปกป้องธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ ติดตามเวลาทำงาน และสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ

สร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง ตั้งค่าการแจ้งเตือนการชำระเงิน และอัปเดต เพิ่มงานและคงประสิทธิผลด้วยการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ

จัดการการเงินด้วยการติดตามค่าใช้จ่าย รายงานรายได้ ประมาณการภาษี และการแจ้งเตือน

สร้างแบบฟอร์มด้วยแบบสอบถามที่ใช้งานง่ายสำหรับการรับลูกค้า แบบสำรวจความสมบูรณ์ของโครงการ ฯลฯ ผสานรวมแบบฟอร์มเหล่านี้กับโครงการของคุณเพื่อวัดอัตราความสำเร็จของคุณ

บอนไซมีอยู่ทั่วโลก ซึ่งรวมถึงสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย แคนาดา และอื่นๆ ในขณะที่รองรับสกุลเงินได้ 180 สกุล ราคาเริ่มต้นที่ 19 เหรียญ / เดือนพร้อมทดลองใช้ฟรีสองเดือน

ClickUp

จัดการเอกสาร งาน เป้าหมาย แชท และอื่นๆ ในที่เดียวด้วย ClickUp ช่วยให้คุณสร้างงานง่ายๆ ไปจนถึงงานที่ซับซ้อนสำหรับอะไรก็ได้ และสร้างโครงการที่สมบูรณ์แบบโดยใช้ตัวเลือกการปรับแต่งคุณสมบัติ

สร้างวิกิ ฐานความรู้ และเอกสารที่สวยงามได้จากทุกที่โดยใช้ ClickUp นอกจากนี้ ใช้คำสั่ง ‘/slash’ เพื่อแชร์เอกสารกับใครก็ได้ คุณยังสามารถดูงานใน Google ชีตแบบฝังหรือตารางและ Airtable Base ได้โดยตรงเพื่อทำงานร่วมกันและแก้ไขโดยไม่ต้องออกจากแอป

ส่งและรับอีเมล สร้างงานจากอีเมล ทำให้เป็นอัตโนมัติ และทำงานร่วมกับทีมของคุณผ่านอีเมลโดยใช้ ClickUp นอกจากนี้ ใช้ไทม์ไลน์ ClickUp แผนภูมิแกนต์ และปฏิทินเพื่อจัดกำหนดการทีมของคุณสำหรับงาน คุณสามารถจัดเรียงงานเพื่อจัดการได้อย่างง่ายดาย ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ และตั้งเป้าหมายตามนั้น

ผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณชื่นชอบเพื่อเพิ่มค่าประมาณ สร้างรายงาน ติดตามเวลา หรือทำโดยตรงใน ClickUp นอกจากนี้ บันทึกวิดีโอและถ่ายภาพเดสก์ท็อปจากเบราว์เซอร์โดยตรง คุณยังสามารถจัดการงานและปริมาณงานสำหรับการวางแผนกระบวนการที่สมบูรณ์แบบผ่านการสื่อสารกับทีมของคุณได้ดียิ่งขึ้น

นำเข้าข้อมูลที่จำเป็นจากแอปอื่นๆ ทันทีและนำทีมของคุณมารวมกัน เลือกมุมมองที่คุณต้องการจากตัวเลือกต่างๆ เช่น มุมมองรายการ มุมมองบอร์ด มุมมองกล่อง มุมมองปฏิทิน มุมมองแกนต์ มุมมองแบบฝัง มุมมองแบบฟอร์ม การแชท แผนที่ความคิด และอื่นๆ อีกมากมาย

รับพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด แต่สมาชิกและงานไม่จำกัด พร้อมด้วยการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยฟรีทั้งหมด หากคุณเลือกใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและสิทธิประโยชน์อื่นๆ ให้เลือก $5/สมาชิก/เดือน

GoSite

GoSite โน้มน้าวตัวเองว่าเป็น all-in-platform ในการดำเนินธุรกิจ ช่วยในการรับรีวิว การจองออนไลน์ การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และ Messenger ในตัว

ด้วย GoSite คุณสามารถส่งคำขอคำติชมให้กับลูกค้าได้ทางข้อความหรืออีเมล หรือคุณสามารถกำหนดค่าเครื่องมือเพื่อส่งคำขอดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างแชทบอทเพื่อดึงดูดลูกค้าสำหรับคำถามมาตรฐาน นอกจากนี้ การส่งข้อความของ GoSite ยังรองรับการส่งข้อความกับลูกค้าในช่องทางโซเชียลต่างๆ จากแดชบอร์ดเดียว

คุณสามารถใส่ข้อมูลโค้ดการจองบนเว็บไซต์และแอปพลิเคชันอื่นๆ ของคุณ เช่น Facebook ซึ่งซิงค์กับปฏิทิน Google และ Outlook ของคุณ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถขอชำระเงินผ่านหลายเกตเวย์ และส่งใบแจ้งหนี้และการแจ้งเตือนด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คุณยังสามารถตรวจสอบประวัติการโต้ตอบทั้งหมดกับลูกค้าแต่ละราย รวมถึงข้อความ การชำระเงิน ฯลฯ ได้ที่ GoSite Contact Hub

สุดท้ายนี้ คุณสามารถทดลองใช้ GoSite ได้ฟรีทุกอย่าง

  ตรวจสอบว่าคุณต้องการแว่นตาด้วยแผนภูมิวิสัยทัศน์ออนไลน์นี้หรือไม่

ระบบ

เปิดตัวธุรกิจออนไลน์ของคุณอย่างราบรื่นและเติบโตด้วย Systeme ซึ่งมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายในการดำเนินธุรกิจออนไลน์ทั้งหมดของคุณภายใต้ร่มเดียวกัน และช่วยให้คุณสร้างรายได้เพิ่มขึ้นทุกเดือน

คุณสามารถสร้างช่องทางการขายได้ภายใน 30 วินาทีด้วยการคลิกเพียงสามครั้ง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากการตลาดผ่านอีเมล ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลและจดหมายข่าวได้ไม่จำกัด และยังสามารถตั้งค่าแคมเปญอีเมลที่มีประสิทธิภาพโดยใช้บัญชีเดียว

เชื่อมต่อบัญชี PayPal และ/หรือ Stripe เพื่อรับการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ คุณสามารถเพิ่มการกระแทกของคำสั่งซื้อ การเพิ่มยอดขาย และการขายดาวน์ให้กับกระบวนการขาย เพื่อให้ลูกค้ามีเหตุผลมากขึ้นในการซื้อจากคุณและทำให้ธุรกิจออนไลน์ของคุณเติบโตเร็วขึ้น

Systeme นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย เช่น:

  • หลักสูตรออนไลน์: คุณสามารถสร้างหลักสูตรออนไลน์ของคุณแล้วเปิดใช้งานได้
  • Dropshipping: สร้างช่องทางการขายที่มี Conversion สูงเพื่อเริ่มขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้
  • บล็อก: สร้างบล็อกที่ให้ข้อมูลและเพิ่มมูลค่าที่ผู้คนชื่นชอบการอ่านด้วย Systeme และดึงดูดการเข้าชมแบบออร์แกนิกมากขึ้น
  • การสัมมนาผ่านเว็บ: กำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเปลี่ยนเกมธุรกิจของคุณโดยการสร้างแบรนด์ สร้างรายชื่ออีเมล แจ้งผู้ชมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ และทำยอดขายเพิ่มขึ้น
  • โปรแกรมพันธมิตร: สร้างบัญชีพันธมิตรของคุณเพื่อเพิ่มกระแสรายได้พิเศษให้กับธุรกิจออนไลน์ของคุณทุกเดือน
  • ระบบอัตโนมัติ: ทำให้ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยอินเทอร์เน็ตของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและอุทิศให้กับการสร้างกลยุทธ์การเติบโตที่ดีขึ้น

เริ่มการทดลองใช้ฟรีเร็วๆ นี้เพื่อตรวจสอบว่า Systeme สามารถช่วยคุณได้อย่างไรบ้าง คุณยังสามารถเลือกแผนแบบฟรีหรือแบบชำระเงินได้ โดยเริ่มต้นที่ $27/เดือน

Bill.com

คุณต้องการทำให้การชำระเงินของคุณง่ายขึ้นหรือไม่?

ใช้ Bill.com เพื่อจัดการการชำระเงินของคุณจากที่เดียว มีการใช้โดยคนนับล้านและสร้างขึ้นในลักษณะที่จะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างชาญฉลาด ช่วยให้คุณประหยัดเวลา 50% ที่ใช้จ่ายเงินให้กับผู้ขายทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอาจอยู่ในท้องถิ่นหรือต่างประเทศ

การส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย และยังช่วยให้ระบบเตือนอัตโนมัติชำระเงินเร็วขึ้น 2 เท่า คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา เอกสารสนับสนุน และหลักฐานการชำระเงินได้โดยไม่ทำให้เกิดความสับสน

Bill.com ช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้ทุกที่ทุกเวลาโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือ คุณสามารถตรวจสอบ ยอมรับ และชำระเงินได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและทำอะไร ใช้ IVA (Intelligent Virtual Assistant) ที่จะอัปเดตข้อมูลของคุณเพื่อตรวจสอบโดยอัตโนมัติ

รองรับวิธีการชำระเงินที่หลากหลาย เช่น การโอนเงินระหว่างประเทศ การชำระเงิน ACH การชำระเงินด้วยบัตรเสมือนจริงของผู้ขาย หรือเช็ค ในแดชบอร์ด Bill.com คุณจะพบสถานะทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการส่งใบแจ้งหนี้หรือการรับชำระเงิน คุณโทรติดตามรายละเอียดการชำระเงินทั้งหมดของคุณผ่านทางนี้ Bill.com ซิงค์ข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติกับซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณใช้เพื่อการทำบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ

ราคาเริ่มต้นที่ $39 ต่อผู้ใช้/เดือน ซึ่งมีฟีเจอร์ที่จำเป็นและแผนกำหนดเองตามวิธีที่คุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อใช้งานและชำระเงิน

นินจาใบแจ้งหนี้

การจัดการการชำระเงินเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ยากที่สุดของธุรกิจฟรีแลนซ์

แต่ไม่มีอีกแล้วถ้าคุณมี นินจาใบแจ้งหนี้!

นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและการเรียกเก็บเงินแล้ว Invoice Ninja ยังให้คุณสร้างข้อเสนอ ติดตามค่าใช้จ่ายและเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย

ประหยัดเวลาของคุณด้วยการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติกับลูกค้าระยะยาว ซึ่งคุณต้องสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ

ใช้ประโยชน์จากการแสดงภาพเวิร์กโฟลว์และเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้าของงานอย่างแม่นยำและวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Invoice Ninja ให้คุณส่งใบแจ้งหนี้เวอร์ชัน PDF เพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถดำเนินการกับการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย

รวมแอปพลิเคชันของคุณและใช้ระบบอัตโนมัติของ Zapier เพื่อโอนข้อมูลจากแอปยอดนิยม เช่น Gmail, Slack, Google ชีต, MailChimp และอื่นๆ

ทำให้แบรนด์ส่วนบุคคลของคุณโดดเด่นและให้ลูกค้าของคุณเห็นความแตกต่างด้วยการปรับแต่งการออกแบบใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเพิ่มโลโก้ เปลี่ยนสี ปรับแบบอักษร และอื่นๆ ได้

นำทางผ่านแผงผู้ดูแลระบบของ Invoice Ninja ผ่านคำสั่งเสียง รองรับ 20 ภาษาและ 50 สกุลเงิน

นอกเหนือจากนี้ คุณสามารถสร้างงาน ติดตามเวลา แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ รับการแจ้งเตือนการชำระเงิน เปิดใช้งานการอนุมัติใบแจ้งหนี้ สร้างรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ลองใช้เวอร์ชันฟรีหรือจ่ายเงิน ซึ่งเริ่มต้นเพียง $10/เดือน

AND.CO

เริ่มต้นการแล่นเรืออย่างราบรื่นในการเดินทางอิสระของคุณโดยเลือก AND.CO. การขึ้นเรือช่วยขจัดความยุ่งยากเนื่องจากไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการสมัคร

ข้อเสนอที่ชาญฉลาด – สร้างข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมซึ่งสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณและกำหนดข้อเสนอของคุณให้แตกต่างจากนักแปลอิสระคนอื่นๆ

การออกใบแจ้งหนี้ – เสนอการออกใบแจ้งหนี้อัจฉริยะที่ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วและราบรื่น ช่วยให้คุณไม่ต้องลำบาก รับเงินเข้าบัญชีธนาคารของคุณโดยตรงในสกุลเงินใดก็ได้ที่คุณต้องการ

สัญญา – การเป็นพันธมิตรระหว่าง AND.CO กับ Freelancers Union ส่งผลให้เกิดการสร้างสัญญาอิสระขั้นสูงที่คุณสามารถใช้เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ และสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ปลอดภัยและยุติธรรม

ระบบติดตามเวลาอัตโนมัติ – มีแอปเฉพาะที่ใช้งานง่ายบน Mac รวมถึงเบราว์เซอร์สำหรับติดตามเวลา

การทำบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ – ให้แพลตฟอร์มจัดการเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการค่าใช้จ่าย ภาษี รายงาน และอื่นๆ ของคุณ

รายงานที่ใช้งานง่าย – สร้างรายงานเพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานของคุณและใช้เพื่อวัดผลการปฏิบัติงานของธุรกิจของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น รายปี ครึ่งปี หรือรายไตรมาส

  วิธีสร้างแผนผังองค์กร PowerPoint ด้วยข้อมูล Excel

การรวมระบบ – รองรับการรวมบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต PayPal และ ACH ควบคู่ไปกับสกุลเงินต่างๆ

ลองใช้ AND.CO สำหรับเวอร์ชันฟรีหรือจ่ายเงิน โดยเริ่มต้นที่ 18 ดอลลาร์/เดือน พร้อมรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

ดาวพลูโต

ดาวพลูโต เป็นแพลตฟอร์มที่หลากหลายพร้อมเครื่องมือเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อดำเนินธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณในระดับสูงสุด

การจัดการโครงการและงาน – สร้างงานของคุณ และให้พลูติโอช่วยจัดระเบียบงานเหล่านั้นเพื่อเพิ่มความสนใจของคุณ คุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ จัดการงานที่เกิดซ้ำ ใช้เทมเพลต และอื่นๆ

การติดตามเวลาที่ครอบคลุม – ติดตามเวลาได้ทุกที่และเห็นภาพรายการเวลาในใบบันทึกเวลา มันทำงานบนอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณใช้

ใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ – คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วและติดตามว่าลูกค้าของคุณเปิดเมื่อใด เพิ่มวิธีการชำระเงิน เช่น Stripe และ PayPal และยังรองรับหลายสกุลเงิน

ข้อเสนอและสัญญาที่ดึงดูดสายตา – ใช้ตัวแก้ไขแบบลากและวางเพื่อสร้างข้อเสนอที่น่าทึ่งและสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ติดตามพวกเขาในการลงนามและเปิด

การสื่อสารแบบเรียลไทม์ – โต้ตอบกับลูกค้าของคุณผ่านอีเมล การส่งข้อความ กล่องจดหมายที่แชร์ แชทสด และการตอบกลับสำเร็จรูป

CRM ที่แข็งแกร่ง – สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มีความหมายโดยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และเชิญผู้คนผ่าน CRM ที่ทรงพลัง

พลูติโอยังมีตัวกรองขั้นสูงและตัวเลือกการค้นหาเพื่อช่วยคุณในสิ่งที่คุณต้องการ เน้นความปลอดภัยโดยการเข้ารหัสการรับส่งข้อมูลระหว่างเบราว์เซอร์และเซิร์ฟเวอร์ รับอีเมลสรุปรายวันพร้อมสรุปงาน ซึ่งจะช่วยคุณวัดประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ราคาเริ่มต้นที่ $15/เดือน รวมถึงการทดลองใช้ฟรี 14 วัน

HoneyBook

ควบคุมธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วยการติดตามโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบด้วยความช่วยเหลือของ HoneyBook.

คุณได้รับเทมเพลตที่มีตราสินค้าจำนวนมากเพื่อลดความซับซ้อนในการสื่อสารกับลูกค้า แอพที่ออกแบบมาอย่างยอดเยี่ยมมอบประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นแม้จากสมาร์ทโฟนของคุณ

การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย – สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ กำหนดการชำระเงิน และตัวเตือนเพื่อให้อัปเดตสถานะการชำระเงิน อำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมดิจิทัลที่ง่ายและปลอดภัย คุณไม่จำเป็นต้องประหยัดเวลาธนาคารของคุณซ้ำแล้วซ้ำเล่า เพราะระบบจะบันทึกแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ

ข้อเสนอที่ยืดหยุ่น – HoneyBook มีเทมเพลตที่สวยงามเพื่อสร้างข้อเสนอและส่งการแจ้งเตือนอัจฉริยะ เพิ่มความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตพร้อมกับลายเซ็น

สัญญาที่ถูกต้อง – ส่งสัญญาที่พร้อมใช้และถูกต้องพร้อมลายเซ็นออนไลน์ มันมาพร้อมกับแถบอัจฉริยะที่เน้นสถานที่ที่จะเซ็นชื่อและให้การแจ้งเตือนทันทีที่ลูกค้าของคุณลงนาม

การผสานรวม – รวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆ เช่น Zapier QuickBooksGmail, Google ปฏิทิน และอื่นๆ

ระบบอัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน – สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองทีละขั้นตอน ทำให้งานและอีเมลเป็นแบบอัตโนมัติ และประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ

ความดีทั้งหมดนั้นมีราคา เริ่มต้นที่ $34/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

บทสรุป

จากประสบการณ์ของผม การเดินทางของนักแปลอิสระไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากคุณเป็นผู้เล่นเดี่ยวในธุรกิจของคุณ คุณต้องเดินให้ไกลกว่าเดิมเพื่อจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลตลอดทั้งวัน เพื่อสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ

แต่คุณไม่จำเป็นต้องข่มขู่หากคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในการจัดการธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณอย่างที่ได้กล่าวมาข้างต้น

เรื่องล่าสุด

x