ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 12 อันดับแรกสำหรับ SMB

โครงการที่ประสบความสำเร็จล้วนเกี่ยวกับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อมุ่งสู่ความสำเร็จ!

การจัดการโครงการเป็นความลับที่ทำให้โครงการสำเร็จและช่วยให้บริษัทต่างๆ กลายเป็นบริษัทที่ยิ่งใหญ่ได้ ไม่ นี่ไม่ใช่คลิกเบต — ฉันเคยเห็นบริษัทซอฟต์แวร์สองแห่งอย่างใกล้ชิด (ฉันทำงานที่นั่น) ถูกทำลายภายใน 1-2 ปีเนื่องจากการจัดการโครงการที่ไม่ดี อีกสองสามคนเห็นว่าการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของพวกเขาล่าช้าไปหลายเดือน แม้ว่าฉันจะยอมรับว่าเช่นเดียวกับสาขาวิชาอื่นๆ ส่วนใหญ่ การจัดการโครงการเห็นน้ำมันงูและคนหลอกลวงมากมาย แต่ก็ไม่ได้ลดความสำคัญและผลกระทบของมัน

และสิ่งที่ใช้กับ การจัดการโครงการ นำไปใช้กับเครื่องมือการจัดการโครงการเช่นกัน – เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ ลดเวลาเสร็จสิ้น ลดความสับสนและความยุ่งยาก และอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับบริษัททุกขนาดและทุกความต้องการ

การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตามชื่อของมัน ในขณะที่ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถรักษามุมมองในระดับสูงของโครงการได้เสมอ

Teamwork มีบอร์ดที่เหมือน Trello และการติดตามเวลาในตัว ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาแอปที่สะอาดและมีประโยชน์พร้อมฟีเจอร์เหล่านี้ Teamwork ก็เหมาะสำหรับคุณ ใช้งานได้ฟรีหากคุณมีผู้ใช้ไม่เกินห้าราย ในขณะที่แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ก่อนที่ฉันจะปิดตัวลง ฉันต้องการพูดถึงว่า Teamwork คือชุดผลิตภัณฑ์ แอปการจัดการโครงการเป็นหนึ่งในนั้น พวกเขายังเสนอ CRM, ซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือ, ระบบการจัดการเอกสาร, แอปแชท (เช่น Slack) และอีกมากมาย

วันจันทร์

เมื่อคุณต้องการแพลตฟอร์มการจัดการโครงการสำหรับโครงการพื้นฐานและพอร์ตการลงทุนที่ซับซ้อน Monday สามารถช่วยคุณได้ ยกระดับการจัดการโครงการในระดับต่อไปด้วยคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการตามแผน วางกลยุทธ์ และส่งงานที่ดีที่สุดของคุณ

Monday ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีมและนำพวกเขามารวมกันเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันเพียงแห่งเดียว ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีส่วนร่วมกับพวกเขามากขึ้น เร่งการพัฒนาโครงการ และขจัดอุปสรรคในการสื่อสาร

คุณได้รับทราบเกี่ยวกับสถานะโครงการของคุณและเข้าถึงการอนุมัติงบประมาณ สถานะงาน การอัปเดตความคืบหน้า ประสิทธิภาพการทำงานของทีม และอื่นๆ อีกมากมายภายในแดชบอร์ดแบบโต้ตอบและชัดเจนได้อย่างง่ายดาย ด้วยแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถแสดงภาพ วางแผน ตรวจสอบ และจัดการทุกอย่างเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูลโดยอิงจากข้อมูลจริง ในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนและควบคุมการขึ้นต่อกัน ข้อมูลพื้นฐาน และเหตุการณ์สำคัญของโครงการได้

คุณสามารถติดตามปริมาณงานของสมาชิกแต่ละคนด้วยข้อมูลที่อัปเดตและใช้งานได้จริงเกี่ยวกับความสามารถปัจจุบันของพวกเขา และตัดสินใจว่าจะมอบหมายทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลงทุนไปกับงานสร้างสรรค์มากขึ้นพร้อมๆ กับลดการทำงานซ้ำ ไม่ยึดติดกับรูปแบบเดียว คุณจะได้รับเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ และเลือกตามความชอบของคุณ

เทมเพลตเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับโปรแกรม พอร์ตโฟลิโอ และการจัดการโครงการ จัดระเบียบงานของทีมและจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน คุณสามารถเพิ่มไทม์ไลน์ ปรับทุกคนเข้าในนั้น และกำหนดเส้นตายให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

มีหลายร้อยวิธีในการดูข้อมูลของคุณโดยใช้ Agile, Waterfall และ Hybrid เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์และการอัปเดตสด และรับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติเพื่อขับเคลื่อนโครงการของคุณและประหยัดเวลา

พวกเขายังรักษามาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเป็นเจ้าของข้อมูลที่สมบูรณ์ บันทึกการตรวจสอบแบบละเอียด และสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์ของผู้ใช้จะไม่ถูกบุกรุก คุณสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น เช่น Excel, Google ปฏิทิน, Slack, Microsoft Teams เป็นต้น

Monday เสนอแผนราคาสี่แบบที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการและขนาดทีมของคุณ หากมีข้อสงสัย ให้เริ่มการทดลองใช้ฟรี

สมาร์ทชีท

Smartsheet นำเสนอเครื่องมือการจัดการโครงการอัจฉริยะที่กำลังใช้งานโดยเกือบ 90% ของ Fortune 100 บริษัท

แพลตฟอร์มการจัดการที่ชาญฉลาดนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และรับประกันความยืดหยุ่นด้วยรูปแบบมุมมองกริด แกนต์ การ์ด และปฏิทิน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำสูตรไปใช้กับเซลล์และคอลัมน์เพื่อให้คำนวณได้ง่ายในแผ่นงานเดียวกันและระหว่างแผ่นงานแยกกัน Smartsheets รองรับนโยบายการเข้าสู่ระบบที่แข็งแกร่งสำหรับผู้ใช้และอนุญาตให้ใช้ข้อมูลประจำตัวเดียวได้ทุกที่

นอกจากนี้ การปรับเปลี่ยนจะถูกปรับทุกที่โดยอัตโนมัติ ‘รูปแบบ’ มีตรรกะตามเงื่อนไขที่เปิดใช้งานการตอบรับจากผู้ชมที่ต้องการ

นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะลดการทำงานซ้ำซ้อน และ ‘การพิสูจน์อักษร’ จะรวบรวมทุกอย่างไว้ในแดชบอร์ดเดียวเพื่อให้การอนุมัติและข้อเสนอแนะ

อนุญาตให้เผยแพร่แผ่นงานและรายงานสำหรับทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่นอก Smartsheet เพื่อการเข้าถึงที่ดียิ่งขึ้น

สุดท้าย Smartsheet มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อทดลองใช้งานทั้งหมดโดยไม่มีความเสี่ยง

เบสแคมป์

เบสแคมป์ อยู่ในเกมการจัดการโครงการมาเป็นเวลานานมาก เปิดตัวในปี 2547 และคงไว้ซึ่งหลักปรัชญาของความเรียบง่ายและความชัดเจนตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา เหล่านี้คือกลุ่มคนที่สร้างความนิยมอย่างล้นหลาม ทับทิมบนราง เฟรมเวิร์กของเว็บ ดังนั้น ฉันคิดว่าพวกเขารู้สิ่งหนึ่งหรือสองอย่างเกี่ยวกับการออกแบบสิ่งที่เรียบง่ายและมีประโยชน์ 🙂

Basecamp มีทีม โปรเจ็กต์ งาน ฯลฯ ตามที่คุณคาดหวัง แต่มีฟีเจอร์เจ๋งๆ อื่นๆ ที่ฉันอยากจะเน้น:

  • แชทแบบเรียลไทม์: หากคุณใช้ Basecamp คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแชทกับเครื่องมือแชทเพื่อจัดการการสื่อสารแบบเรียลไทม์ การแชทเป็นกลุ่มยังมีคุณสมบัติทั้งหมดที่เราคาดหวังจากแอปพลิเคชันแชทในทุกวันนี้ เช่น @mentions ไฟล์แนบของสื่อ อีโมจิ และอื่นๆ
  • การเข้าถึงไคลเอ็นต์: Basecamp ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงลูกค้าของคุณเข้ากับโครงการของคุณได้โดยตรง (ควบคุมสิ่งที่พวกเขาสามารถมองเห็นหรือมองเห็นได้อย่างเต็มที่) และทำงานร่วมกับพวกเขา คุณสามารถส่งต่ออีเมลของลูกค้าที่มีอยู่ไปยัง Basecamp และสามารถดูตัวอย่าง พูดคุย และอนุมัติผลงานได้โดยตรงจาก Basecamp
  • รายการสิ่งที่ต้องทำ: ไม่ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการจะซับซ้อนเพียงใด ก็จะมีที่ว่างสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำเสมอ มีหลายกรณีที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องเข้าใจงานเป็นอย่างดี และสิ่งที่เราต้องมีคือวิธีที่ “รวดเร็วและสกปรก” เพื่อเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง ใน Basecamp รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นค่อนข้างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากตัวเตือนและการแจ้งเตือนจะทำโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกระตุ้นใครเพื่ออัพเดทสถานะ 😉
  • กระดานข้อความ: เมื่อมีการระดมความคิดหรือประกาศ การสนทนาที่มีประโยชน์อย่างยิ่งจะถูกสร้างขึ้นและสูญหายไป กระดานข้อความของ Basecamp ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนการสื่อสารดังกล่าวให้เป็นกระดานข้อความ ซึ่งทีมของคุณสามารถพูดคุย โต้ตอบ และแนบไฟล์ได้
  • เอกสารและไฟล์: เกมการจัดการเอกสารและไฟล์ของ Basecamp นั้นแข็งแกร่ง โปรเจ็กต์ที่อัปโหลดและเก็บรักษาไว้ทั้งหมด รวมถึงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นเวอร์ชัน สามารถแชร์ Google เอกสารใน Basecamp และแก้ไขได้โดยตรง
  วิธีการกู้คืนไฟล์อัตโนมัติใน Photoshop

ในความคิดของฉัน Basecamp เป็นผลิตภัณฑ์ที่น่าพึงพอใจ ซึ่งสมเหตุสมผลสำหรับทีมทุกขนาดที่มีความต้องการทั่วไปและตรงไปตรงมา ใช่ Basecamp ไม่ใช่เครื่องมือไฟฟ้าสำหรับการทำงานเฉพาะอย่าง (เช่น Agile Software Development) และบริษัทไม่ได้ปิดบังข้อเท็จจริงนั้น

ส่วนที่ดีที่สุดน่าจะเป็นราคา: อยู่ที่ 99 ดอลลาร์ต่อเดือน (ใช่ ไม่ว่าทีมจะมีขนาดเท่าไร!) Basecamp ทำให้ตัวเองไม่ต้องคิดอะไรมากในโดเมน

จิรา

แตกต่างจากเครื่องมือก่อนหน้าของเรา Basecamp จิรา เป็นชุดการจัดการโครงการที่มุ่งสู่การจัดการโครงการซอฟต์แวร์ที่คล่องตัว เป็นผลให้ตลาดเป้าหมาย ราคา ความซับซ้อน ความสามารถ ฯลฯ แตกต่างกันทั้งหมด ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ทีมซอฟต์แวร์จะเริ่มจาก Basecamp และ “graduate” ไปที่ Jira

Jira พัฒนาโดย Atlassian บริษัทที่อยู่เบื้องหลัง BitBucketซึ่งเป็นเวลานานเป็นที่ต้องการของโปรเจ็กต์โอเพ่นซอร์สมากกว่า GitHub เนื่องจากมีที่เก็บส่วนตัวไม่จำกัด

หากทีมซอฟต์แวร์ของคุณเติบโตขึ้นจนถึงจุดที่เครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ที่ดูเหมือนไม่ค่อยสะดวกก่อนหน้านี้ ดูเหมือนจะไม่เพียงพอ ถึงเวลาต้องย้ายไปที่จิรา ตั้งแต่การวางแผนโครงการไปจนถึงการรายงาน การติดตามจุดบกพร่อง ไปจนถึงการลงลึกถึงความสิ้นเปลือง จิรามีทุกอย่าง นี่คือคุณสมบัติเจ๋ง ๆ ที่ทำให้ Jira แตกต่าง:

  • ชุด API ที่หลากหลายสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างอินเทอร์เฟซทางเลือกสำหรับเวิร์กโฟลว์ของตน
  • กระดาน Scrum และ Kanban
  • รองรับวิธีการพัฒนาหลายวิธี สำหรับผู้ที่ยังไม่มีความสุข มีตัวเลือกในการสร้างของคุณเอง
  • ผสานรวมกับแอพมากกว่า 3,000 แอพ
  • ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ เช่น การมอบหมายงานอัตโนมัติให้กับบุคคล การเชื่อมโยงปัญหากับรหัส ฯลฯ ช่วยลดการเสียดสีทางจิตใจ และช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว
  • การรายงานที่ทรงพลังและครอบคลุม

จิรามีราคาแพง อย่างน้อยเมื่อเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมแต่น้ำหนักเบาอื่นๆ ค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ต่อเดือนรุ่น (7 เหรียญสำหรับมาตรฐาน 14 เหรียญสำหรับพรีเมียม) สามารถเสียค่าใช้จ่ายหลายพันเหรียญต่อเดือนสำหรับทีมขนาดใหญ่ แต่ต้นทุนถูกชดเชยด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าหากไม่มีจิรา ทีมขนาดนี้ก็จะจมลง 🙂

อาสนะ

อาสนะ เป็นเครื่องมือจัดการโครงการเอนกประสงค์ที่เน้นความรวดเร็วและใช้งานง่าย ฉันบอกว่าความเร็วเพราะอาสนะเป็นตัวอย่างที่ดีของแอปหน้าเดียวที่ออกแบบมาอย่างดี ทุกอย่างเกิดขึ้นทันทีเมื่อคุณคลิก ซึ่งสะดวกมากเมื่อคุณกำลังเร่งรีบ (ภายใต้ความกดดัน)

นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการของอาสนะ:

  • ภาระงาน: ปริมาณงานเป็นภาพสรุปว่าสมาชิกในทีมของคุณมีมากน้อยเพียงใด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบอกได้ทันทีว่าทีมการตลาด การออกแบบ และวิศวกรรมของคุณจะสามารถทำงานร่วมกันเพื่อเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์หลักนั้นได้ในเดือนหน้าหรือไม่
  • ไทม์ไลน์ของภาพ: ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ใน Asana ประกอบขึ้นด้วยภาพและทรงพลังมาก ช่วยให้คุณวางแผนโครงการได้อย่างง่ายดายและมองเห็นได้ชัดเจน
  • ปฏิทิน: ปฏิทินอาสนะเชื่อมโยงกับงานและการวางแผนทั้งหมดของคุณ และสามารถเปิดเผยว่ากำหนดการของทีมซ้อนกันอย่างไร เป็นที่ที่ต้องไปหากคุณต้องการให้แน่ใจว่ากำหนดการไม่ตรงกันหรือเพิ่งพัง
  • การตรวจสอบรูปภาพ: นี่เป็นเพียงคำแฟนซี แต่คุณสมบัติพื้นฐานนั้นยอดเยี่ยม — ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่มความคิดเห็นไปยังส่วนต่างๆ ของรูปภาพได้ นี่เป็นสิ่งล้ำค่าสำหรับทีมออกแบบ เนื่องจากการรวบรวมคำติชมโดยไม่มีการอ้างอิงด้วยภาพโดยเฉพาะมักจะเป็นฝันร้าย

Asana เวอร์ชันพื้นฐานนั้นฟรีและจำกัดสมาชิกในทีม 15 คน หากคุณต้องการเพิ่มสมาชิกหรือต้องการเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูง เช่น คอนโซลผู้ดูแลระบบ การตรวจสอบรูปภาพ ฯลฯ ราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

  วิธีการคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)?

มีพื้นที่มากกว่านี้และไม่เพียงพอที่จะครอบคลุม สิ่งสำคัญที่สุดคือ Asana ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วและเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการสำหรับองค์กรทุกขนาด

Trello

Trello เป็นการจัดการโครงการที่แตกต่างและเรียบง่าย ไม่มีคุณลักษณะที่ครอบงำซึ่งต้องการศึกษาและความมุ่งมั่นอย่างลึกซึ้ง อันที่จริง คุณสามารถนับจำนวนคุณสมบัติหลักทั้งหมดได้บนนิ้วมือข้างเดียว ก่อนที่คุณจะกลอกตาและปฏิเสธมัน จงให้โอกาสมัน

Trello นำแนวคิดของ กระดานคัมบัง จากระเบียบวิธีซอฟต์แวร์แบบ Agile และทำให้เป็นตลาดมวลชน แนวคิดนี้เรียบง่าย: งานต่างๆ ถูกสร้างขึ้นในการ์ด ซึ่งซ้อนกันอยู่บนกระดานที่คุณสร้างขึ้น

กระดานเหล่านี้สามารถเป็นตัวแทนของอะไรก็ได้: หน้าที่/ส่วนงานในบริษัทของคุณ สถานะของงาน หรือแม้แต่เดือนของปีปฏิทิน สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นบนการ์ด สนทนา แนบรูปภาพ และอื่นๆ เมื่องานบนการ์ดเสร็จสิ้น งานจะถูกย้ายไปที่งานถัดไป แบบนี้:

แผนบริการฟรีของ Trello นั้นค่อนข้างดี โดยมีข้อ จำกัด อยู่ที่จำนวนบอร์ดและขนาดไฟล์แนบ ไม่ใช่จำนวนผู้ใช้! สำหรับคนส่วนใหญ่ แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว แม้ว่าแผนพรีเมียมจะเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากคุณเป็นทีมเล็กๆ (หรือแม้แต่คนเดียว!) ซึ่งโครงการไม่จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วน Trello เป็นตัวเลือกที่สนุกและมีประสิทธิภาพ!

โพดิโอ

ต่อไปในรายการของเราคือ โพดิโอซึ่งเป็นข้อเสนอรุ่นใหญ่สำหรับทีมขนาดใหญ่และองค์กรที่ต้องการการปรับแต่งและความสามารถด้าน CRM

ทำไมต้องใช้ Podio? นี่คือสาเหตุบางประการ:

  • ความสามารถในการปรับแต่ง: Podio มีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งรายอื่น วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่เปลี่ยนวิธีการทำงานของโมดูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกำจัดชิ้นส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณด้วย
  • CRM ในตัว: Podio CRM มาพร้อมกับการจัดการข้อมูลลูกค้า การติดตามการเดินทางของลูกค้า การติดตามลูกค้าเป้าหมาย และคุณสมบัติหลักอื่นๆ ใน CRM
  • การจัดการพนักงาน: Podio ได้รับการสนับสนุนระดับเฟิร์สคลาสสำหรับการจัดการพนักงาน ช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่าย การลาพักร้อน สตรีมกิจกรรม และอื่นๆ ได้จากที่เดียว
  • การจัดการโครงการ: การทำงานร่วมกับลูกค้า การเชื่อมโยงอีเมลกับงาน สิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียด การวางแผนโครงการ Scrum และการทำ sprints รวมทุกอย่างแล้ว
  • การจัดการเหตุการณ์ การจัดการอีเมล การจัดการธุรกิจ . . รายการดำเนินต่อไป! 🙂

แม้ว่า Podio จะมีแผนให้บริการฟรี แต่ก็มีเพียงการจัดการงานขั้นพื้นฐานเท่านั้น ค่อนข้างตรงไปตรงมา ไม่มีเหตุผลเล็กน้อยที่จะใช้แผนพื้นฐานนอกเหนือจากการทำความเข้าใจกับแพลตฟอร์ม ระดับที่ชำระเงินเป็นที่ที่ปลดล็อคคุณสมบัติที่น่าสนใจและสิ่งเหล่านี้แตกต่างกันไปตั้งแต่ $9 ถึง $24 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

โต๊ะแอร์

ในแง่ของนวัตกรรมที่บริสุทธิ์ โต๊ะแอร์ คือการพัฒนาที่น่าตื่นเต้นที่สุดของเครื่องมือการจัดการโครงการในช่วงท้าย คุณสามารถคิดว่า Airtable เป็นสเปรดชีตเกี่ยวกับสเตียรอยด์ – และแม้แต่บริษัทก็อธิบายแบบนั้น – แต่ในความคิดของฉัน มุมมองนี้ทำลายความสามารถของเครื่องมือนี้

ตอนนี้ ส่วนประกอบหนึ่งของ Airtable คือสเปรดชีต แต่เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่คุณอาจเริ่มเกลียดโปรแกรมสเปรดชีตที่คุณโปรดปราน! ฉันหมายถึงเพียงแค่ดูสิ่งนี้:

มีความกระชับพอๆ กับสเปรดชีต แต่มีการแยกงานด้วยภาพ แท็กที่มีสีสันที่สามารถแยกแยะได้ทันที ความสามารถในการมอบหมายงานให้กับผู้คน การแจ้งเตือน และเปิดต่อไป

คุณสมบัติ kick-ass อีกประการหนึ่งคือ Blocks ซึ่งเป็นโมดูลขนาดเล็ก สมบูรณ์ และพิเศษที่คุณสามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฟังดูเป็นนามธรรม ฉันรู้ ดังนั้นนี่คือตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม: แผนที่และพิกัดทางภูมิศาสตร์ แผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแท่ง/เส้น/การกระจาย ตัวสร้างหน้าด้วยภาพ ตัวสำรวจโมเดล 3 มิติ ตัวติดตามเวลา แผนภูมิองค์กร — ฉันแทบหายใจไม่ออก! ประเด็นคือ บล็อกเหล่านี้ใช้งานได้และสามารถทิ้งลงในงานและเวิร์กโฟลว์ใดก็ได้ของคุณ

รวมสิ่งนี้เข้ากับคุณสมบัติทั่วไป เช่น การจัดการเอกสาร กระดาน Kanban ปฏิทิน และคุณมีบางสิ่งที่น่าอัศจรรย์อยู่ในมือ

ส่วนที่ดีที่สุดคือการกำหนดราคา: แผนฟรีช่วยให้ทีมมีขนาดไม่จำกัด โดยมีข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือฐานเดียว (แผ่นงาน) ไม่สามารถมีมากกว่า 1,200 รายการ ฟังดูไม่อาจต้านทานได้สำหรับฉัน!

Microsoft Project

เมื่อ Microsoft ทำอะไรบางอย่าง มันอาจจะไม่ใช่สิ่งที่สวยงามที่สุดเท่าที่เคยมีมา แต่มันทำให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี และผู้คนไม่สามารถแยกมันออกจากชีวิตของพวกเขาได้ Windows, Office, Outlook, Sharepoint และ Exchange ตัวอย่างทั้งหมด เช่นเดียวกันสำหรับ Microsoft Projectซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีเป้าหมายเฉพาะ (อันที่จริงแล้ว มีความเฉพาะเจาะจงอย่างมาก) สำหรับผู้จัดการโครงการมืออาชีพที่ทำงานร่วมกับทีมขนาดใหญ่มาก

  เทียบกับเชิงคุณภาพ ข้อมูลเชิงปริมาณสำหรับผู้เริ่มต้น

ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโครงการ การจัดการทรัพยากร หรือการจัดการพอร์ตโฟลิโอ Microsoft Project มอบเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อบันทึกความซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ ในขณะที่เขียน Microsoft เพิ่งเพิ่มการสนับสนุนสำหรับเวิร์กโฟลว์โครงการ Agile ซึ่งจะดึงดูดองค์กรเหล่านั้นที่มีทีมหรือแผนกบางส่วนที่ทำงานในลักษณะ Agile

มีสองเหตุผลใหญ่ในการเลือก:

  • การติดตั้งภายในองค์กร: แม้ว่าเครื่องมือต่างๆ ที่เราได้กล่าวถึงมาจนถึงตอนนี้ก็น่าทึ่ง แต่ความเป็นจริงขององค์กรส่วนใหญ่ก็คือพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้โฮสต์ข้อมูลภายนอกสินทรัพย์ของบริษัทเนื่องจากเหตุผลในการปฏิบัติตามข้อกำหนด Microsoft Project ทำให้สำเร็จได้ง่ายเนื่องจากมีเวอร์ชันภายในองค์กรด้วย
  • ความมั่นคงในระยะยาว: Microsoft เป็นบริษัทที่มีมายาวนานและจะอยู่ตลอดไป (ในลักษณะนี้) ดังนั้นคุณจึงปลอดภัยในความรู้ที่ว่ากระบวนการทางธุรกิจของคุณจะไม่หยุดชะงักในวันหนึ่งในฐานะบริษัทที่ สร้างเครื่องมือยุบ
  • การวางแผน, PMP, องค์กร — ดูเหมือนปัญหาของคุณ ลองใช้ Microsoft Project สิ!

    ทีมGantt

    ตามชื่อที่แนะนำ ทีมGantt คือแผนภูมิแกนต์ว่า Trello คืออะไรสำหรับบอร์ด Kanban บริษัทได้มุ่งเน้นไปที่แผนภูมิแกนต์เป็นตัวขับเคลื่อนหลัก (และเท่านั้น) ของการวางแผนและเวิร์กโฟลว์ของโครงการสำหรับผู้บริหาร แม้ว่าสิ่งนี้จะจำกัดฟังก์ชันการทำงานอย่างรุนแรง แต่ก็ทำให้ TeamGantt มีความสะอาดอย่างเหลือเชื่อ ง่ายต่อการเรียนรู้ และมีประสิทธิภาพ

    แต่อย่าหลงคิดว่าสิ่งที่คุณทำได้ด้วย TeamGantt ก็คือสร้างแผนภูมิแกนต์และติดตามผลกับผู้รับมอบหมาย มีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น เช่น:

    • บทสนทนา
    • การจัดการเอกสาร
    • ติดตามเวลา
    • การพึ่งพาอาศัยกัน (การทำแผนที่โครงการที่อาศัยโครงการอื่น)

    แผนบริการฟรีอนุญาตให้มีสมาชิกเพียงสามคนและหนึ่งโปรเจ็กต์ ดังนั้นจึงค่อนข้างดีที่จะให้คุณได้ลองใช้แอปนี้ แผนการชำระเงินอยู่ที่ $10 และ $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากคุณคิดว่าแผนภูมิ Gantt ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณและต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณ TeamGantt เป็นตัวเลือกที่ดีและดูดี

    Zoho Projects

    Zoho Projects เป็นหนึ่งในข้อเสนอมากมายจาก Zoho ซึ่งเป็นบริษัทที่คุณอาจคุ้นเคยอยู่แล้ว คิดว่า Zoho Projects เป็นการผสมผสานกันอย่างลงตัวของคุณสมบัติทั้งหมดที่เราพบในรายการนี้

    แผนภูมิแกนต์ เหตุการณ์สำคัญ การติดตามจุดบกพร่อง ไทม์ชีท การจัดการเอกสาร การเงิน การผสานรวมกับแอปยอดนิยม ฟอรัม และอื่นๆ — อย่างที่ฉันพูด มันเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของทุกสิ่งและเล่นทุกส่วนได้ดีมาก แผนพื้นฐานให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 ราย และหลังจากนั้น แอปจะมีค่าใช้จ่ายระหว่าง $20 ถึง $35 ต่อเดือน (หมายเหตุ: เป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนคงที่ ไม่ใช่ต่อผู้ใช้)

    Zoho Projects เป็นตัวเลือกที่ดีในตัวของมันเอง แต่จะเหมาะสมกว่าถ้าคุณใช้ชุดแอปธุรกิจของ Zoho อยู่แล้ว

    บทสรุป

    ปฏิเสธไม่ได้ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการมีความสำคัญต่อความสำเร็จของทีม ด้วยตัวเลือกมากมายรอบตัว การตัดสินใจว่าอะไรดีสำหรับคุณอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่รายการนี้มีเครื่องมือชั้นยอดที่ฉันคิดว่าดีที่สุดและค่อนข้างแตกต่างกัน ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้คุณเป็นศูนย์ในสิ่งที่ถูกต้อง! 🙂

    เรื่องล่าสุด

    x