ทีม Microsoft Teams อาจค่อนข้างยุ่ง มีการแชร์ช่อง ข้อความ โพสต์ และไฟล์จำนวนมาก และยิ่งมีสมาชิกในทีมมากเท่าไร ก็ยิ่งยุ่งมากขึ้นเท่านั้น แอปนี้มีวิธีที่ยอดเยี่ยมมากมายในการจัดระเบียบทุกอย่าง แต่ในบางจุด การสนทนาที่สำคัญเกี่ยวกับไฟล์อาจสูญหายหรือถูกมองข้ามได้
Microsoft Teams: ปักหมุดรายการ
Microsoft Teams มีตัวเลือกในการปักหมุดรายการต่างๆ ในฟีดของตน ไฟล์สามารถตรึงไว้ที่ด้านบนของแท็บไฟล์ในแชนเนล โพสต์สามารถปักหมุดในช่อง และวิดีโอสามารถปักหมุดในแฮงเอาท์วิดีโอได้
1. Microsoft Teams: ปักหมุดโพสต์
โพสต์สามารถตรึงไว้ที่แชนเนลที่แชร์ได้ แต่ดูเหมือนว่าจะมีข้อจำกัดที่ไม่สามารถตรึงโพสต์ไว้ที่แชนเนลทั่วไปของทีมโดยใครก็ตามที่ไม่ใช่ผู้ดูแลทีมหรือเจ้าของทีม
เปิด Microsoft Teams
ไปที่ทีมและช่องที่คุณต้องการปักหมุดโพสต์
ค้นหาโพสต์และคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านบนขวา
เลือกพิน
โพสต์จะถูกตรึงไว้ด้านบน โพสต์ปักหมุดให้ทุกคนในช่อง
2. Microsoft Teams: ปักหมุดช่อง
ช่องที่ปักหมุดไว้จะง่ายต่อการค้นหา จะปรากฏที่ด้านบนโดยไม่คำนึงถึงลำดับตัวอักษร
เปิด Microsoft Teams
ไปที่ทีมและช่องที่คุณต้องการปักหมุด
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกปักหมุด
ช่องจะถูกตรึง
3. Microsoft Teams: ปักหมุดวิดีโอ
สามารถตรึงวิดีโอในระหว่างการประชุม วิดีโอที่ปักหมุดจะถูกตรึงสำหรับผู้ใช้ที่ปักหมุดเท่านั้น ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดในการประชุมจะสามารถปักหมุดวิดีโออื่นๆ ที่พวกเขาเลือกได้
เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของวิดีโอ
เลือกปักหมุดจากเมนู
4. Microsoft Teams: ปักหมุดไฟล์
ไฟล์สามารถตรึงไว้ที่ด้านบนของแท็บไฟล์ได้ แท็บ “ไฟล์” เป็นแท็บเฉพาะสำหรับแชนเนลที่เป็นของ ดังนั้นสำหรับแต่ละแชนเนล และสำหรับแต่ละแท็บ “ไฟล์” คุณสามารถปักหมุดชุดไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆ ให้กับแต่ละแท็บได้
เปิด Microsoft Teams
ไปที่ทีมและแชนเนลที่คุณต้องการปักหมุดไฟล์หรือโฟลเดอร์
ไปที่แท็บไฟล์
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากรายการ
เลือกปักหมุดไว้ด้านบน
ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกตรึงไว้ที่ด้านบนสุด
บทสรุป
การตรึงรายการช่วยให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น รายการเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเปิดโดยสมาชิกใหม่มากขึ้น ถ้าคุณมีไฟล์หรือโพสต์สำคัญที่คุณต้องการให้สมาชิกในทีมหรือแชนเนลทั้งหมดอ่าน การปักหมุดพวกเขาเป็นความคิดที่ดี