วิธีการคัดลอกโดยไม่มีแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel

เมื่อคุณคัดลอกและวางรายการเซลล์ใน Excel เซลล์ที่ซ่อนอยู่จะถูกเพิ่มพร้อมกับเซลล์ที่มองเห็นได้เสมอ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าเริ่มต้นของ Excel นี้อาจไม่เหมาะกับความต้องการในการป้อนข้อมูลทั้งหมดของคุณ หากคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่กรอง วิธีการคัดลอกและวางแบบง่ายๆ นี้อาจไม่ได้ทำงานได้อย่างราบรื่นอย่างที่คุณคาดหวังเสมอไป เป็นไปได้ที่จะคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel และข้ามเซลล์ที่ซ่อนอยู่เมื่อทำงานกับเวิร์กชีตที่ไม่มีแถว เซลล์ หรือคอลัมน์ที่ระบุปรากฏขึ้น หากนี่คือสิ่งที่คุณต้องการจะทำ บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร

วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้บนพีซี

สมมติว่าคุณมีตาราง Excel ที่ได้รับการกรองเพื่อแสดงชุดข้อมูลเฉพาะ การคัดลอกและวางตารางอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ในตารางใหม่ด้วย อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับดีๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ซ่อนอยู่นี้จะไม่ปรากฏในเวิร์กชีตใหม่ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้บนพีซี

  • เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกและวาง
  • ไปที่แท็บ “หน้าแรก” แล้วแตะไอคอน “ค้นหาและเลือก” ดูเหมือนแว่นขยาย
  • จากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดง ให้เลือก “ไปที่แบบพิเศษ”
  • กด “Visible Cells Only” ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก “OK”
  • แตะ Ctrl + C บน Windows หรือ Command + C บน Mac เพื่อคัดลอกเซลล์ที่เลือก
  • ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางเซลล์แล้วกด Ctrl + V บน Windows หรือ Command + C บน Mac เพื่อแสดงเซลล์เหล่านั้น
  • ตอนนี้คุณได้คัดลอกและวางแถวใน Excel โดยไม่แสดงแถวที่ซ่อนอยู่

    ในบางครั้ง คุณอาจกำลังทำงานกับตารางที่มีคุณสมบัติเช่นผลรวมย่อย แผ่นงานนี้อาจคัดลอกและวางได้ยาก แม้จะใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถคัดลอกและวางตารางประเภทนี้ได้

  • กด Alt + ; (อัฒภาค) บน Windows หรือ Cmd + Shift + Z สำหรับ Mac PC ทางลัดนี้เลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้
  • แตะ Ctrl + C สำหรับ Windows หรือ Command + C สำหรับ Mac เพื่อคัดลอกข้อมูล
  • ไปที่ตารางใหม่และคลิก Ctrl + V สำหรับ Windows หรือ Command + V สำหรับ Mac เพื่อวางข้อมูลที่นั่น
  •   วิธีปิดการใช้งาน Pick Up ที่คุณค้างไว้ใน MS Word

    แผ่นงานใหม่ของคุณจะมีเฉพาะข้อมูลจากแถวที่มองเห็นได้เท่านั้น

    วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้บน iPad

    เมื่อคุณคัดลอกและวางตารางที่ได้รับการกรองเพื่อแสดงชุดข้อมูลบางชุด ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ด้วย อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับง่ายๆ จะป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ปรากฏในเวิร์กชีตใหม่ของคุณ ขั้นตอนด้านล่างจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

  • ในเอกสาร Excel ที่คุณต้องการคัดลอก ให้วางนิ้วของคุณบนส่วนที่คุณสนใจและกดค้างไว้ที่นั่นสองสามวินาทีจนกว่าข้อความบางส่วนจะถูกเน้น
  • เมื่อไฮไลต์ข้อความแล้ว ให้เอานิ้วออกจากหน้าจอ เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกในการตัด คัดลอก หรือวาง
  • ลากนิ้วของคุณบนโต๊ะ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
  • ไปที่แท็บ “หน้าแรก” แล้วแตะไอคอนรูปแว่นขยาย “ค้นหาและเลือก”
  • เลือก “ไปที่พิเศษ” จากเมนูแบบเลื่อนลง
  • กด “Visible Cells Only” จากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากนั้นแตะ “OK”
  • คลิก “คัดลอก” จากเมนูที่แสดงถัดจากเซลล์ที่คุณเลือก
  • ย้ายไปยังเวิร์กชีตใหม่ของคุณ จากนั้นกดนิ้วบนหน้าจอค้างไว้ คำว่า “วาง” จะปรากฏขึ้นภายในไม่กี่วินาที
  • กด “วาง” เพื่อป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน
  • คุณได้คัดลอกและวางเฉพาะแถวที่มองเห็นได้ใน Excel แล้ว

    บางครั้ง คุณจะทำงานบนโต๊ะที่มีคุณสมบัติเช่นผลรวมย่อย แผ่นงานประเภทนี้อาจทำได้ยากกว่าในการคัดลอกและวางโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ตรวจสอบวิธีการคัดลอกข้อมูลจากตารางประเภทนี้

  • กด Cmd + Shift + Z เพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น
  • คลิก Cmd + C เพื่อคัดลอกข้อมูลที่เลือก
  • ตรงไปที่โต๊ะทำงานใหม่ของคุณแล้วแตะ Cmd + V เพื่อวางข้อมูล
  • ตารางใหม่ของคุณจะถูกเติมด้วยแถวที่มองเห็นเท่านั้น

    วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้บน iPhone

    เมื่อสร้างเวิร์กชีตใหม่ Excel จะยังคงแสดงแถวทั้งหมดจากเอกสารที่กรอง โดยแสดงข้อมูลที่มองเห็นได้และซ่อนไว้ อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับนี้จะป้องกันไม่ให้แถวที่ซ่อนอยู่ปรากฏในแผ่นงานใหม่

  • วางนิ้วของคุณบนเอกสาร Excel ค้างไว้จนกว่าส่วนของข้อความจะถูกเน้น
  • เมื่อคุณเอานิ้วออกจากหน้าจอ เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกในการตัด คัดลอก หรือวาง
  • ลากนิ้วของคุณผ่านข้อความเพื่อเลือกส่วนที่คุณต้องการคัดลอก
  • ไปที่แท็บ “หน้าแรก” และคลิกที่ไอคอน “ค้นหาและเลือก”
  • เลือก “ไปที่พิเศษ” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดง
  • แตะ “คัดลอก” จากเมนูถัดจากข้อความที่ไฮไลต์
  • นำทางไปยังแผ่นงานใหม่ของคุณและกดนิ้วลงบนหน้าจอ
  • กด “วาง” จากเมนูป๊อปอัปเพื่อป้อนข้อมูลลงในตารางใหม่ของคุณ
  •   วิธีค้นหาโฟลเดอร์ไลบรารีของคุณบน Mac

    แถวที่มองเห็นได้ถูกคัดลอกและวางจากแผ่นงานเก่าของคุณแล้ว

    บางครั้ง คุณจะต้องคัดลอกและวางข้อมูลจากตารางที่มีผลรวมย่อย การทำเช่นนี้อาจทำได้ยากกว่าเล็กน้อย แต่วิธีการที่อธิบายไว้ในที่นี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร

  • แตะ Cmd + Shift + Z เพื่อไฮไลต์เซลล์ที่มองเห็นได้
  • กด Cmd + C เพื่อคัดลอกข้อมูลที่ไฮไลต์
  • ไปที่แผ่นงานใหม่และกด Cmd + V เพื่อวางข้อมูล
  • คุณคัดลอกและวางเฉพาะแถวที่มองเห็นได้ของเวิร์กชีตของคุณสำเร็จแล้ว

    วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้บน Android

    เมื่อคุณสร้างเวิร์กชีตใหม่ Excel จะแสดงทั้งแถวที่มองเห็นและซ่อนของเวิร์กชีตก่อนหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อคัดลอกและวาง อย่างไรก็ตาม มีวิธีป้องกันไม่ให้แถวที่ซ่อนอยู่ปรากฏในตารางใหม่ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการคัดลอกและวางเฉพาะข้อมูลที่มองเห็นได้

  • เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกและวาง
  • ไปที่แท็บ “หน้าแรก” ที่ด้านบนของหน้าและกดไอคอนรูปแว่นขยาย “ค้นหาและเลือก”
  • แตะ “ไปที่พิเศษ” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
  • คลิก “Visible Cells Only” ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น จากนั้นแตะ “OK”
  • กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ที่เลือก
  • ไปที่เวิร์กชีตใหม่แล้วแตะ Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล
  • แถวที่มองเห็นได้ถูกคัดลอกและวางลงในตารางใหม่ของคุณแล้ว

    บางครั้ง คุณอาจกำลังทำงานกับตารางที่มียอดรวมย่อย แบบฟอร์มนี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะคัดลอกและวาง แม้จะใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการแทน

  • คลิก Alt + ; (อัฒภาค) เพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้
  • กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล
  • ไปที่ตารางใหม่และกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล
  • ขณะนี้ตารางใหม่มีข้อมูลจากเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

    ฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ของ Excel

    การคัดลอกและวางสเปรดชีต Excel ค่อนข้างตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม การทำแผ่นงานที่ผ่านการกรองอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อย เนื่องจาก Excel จะคัดลอกทั้งแถวที่มองเห็นและซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้กลเม็ดเด็ดๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะสามารถคัดลอกเฉพาะแถวที่มองเห็นได้ ยกเว้นข้อมูลที่ซ่อนอยู่จากตารางใหม่ของคุณ

    คุณได้คัดลอกตาราง Excel โดยไม่มีแถวที่ซ่อนอยู่หรือไม่? แจ้งให้เราทราบว่าคุณทำอย่างไรในความคิดเห็นด้านล่าง

    เรื่องล่าสุด

    x