มาตรวจสอบรายชื่ออีเมลที่ปลอดภัยของไคลเอ็นต์อีเมลยอดนิยมอย่างรวดเร็ว เช่น Gmail, Yahoo, Outlook และอื่นๆ
อีเมลเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การสื่อสารทางธุรกิจและการหาลูกค้า เมื่อตระหนักถึงความสำคัญ ธุรกิจต่างๆ จึงใช้งบประมาณการตลาดส่วนใหญ่ไปกับการตลาดผ่านอีเมลและการส่งจดหมายข่าว
ถึงกระนั้น อีเมลที่คุณส่งมักจะไม่ถึงกลุ่มเป้าหมายเนื่องจากอัลกอริทึมการตรวจจับสแปมในตัว ดังนั้น คุณอาจต้องให้ความรู้แก่สมาชิกของคุณเกี่ยวกับการลงรายการที่ปลอดภัยเพื่อรักษาช่องทางการสื่อสารที่ดี
และในฐานะผู้ชม เราไม่ต้องการพลาดอีเมลสำคัญเหล่านั้นจากธุรกิจที่เราโต้ตอบด้วย
ในกรณีเช่นนี้ รายการที่ปลอดภัยมีประโยชน์
รายการที่ปลอดภัย
การแสดงที่อยู่อีเมลอย่างปลอดภัยช่วยให้ที่อยู่อีเมลนั้นไปถึง ‘กล่องจดหมาย’ ที่ต้องการ และหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่ต้องการภายในโฟลเดอร์ ‘สแปม’
สิ่งนี้ทำให้เกิดข้อยกเว้น และตัวกรองอีเมลจะไม่สร้างปัญหาให้กับผู้ส่งที่อยู่ในรายชื่อที่ปลอดภัยในภายหลัง
ส่วนเพิ่มเติมจะระบุถึงขั้นตอนการทำรายการที่ปลอดภัยกับบริการอีเมลหลักๆ สำหรับภาพประกอบนี้ เราจะนำ ‘[email protected]’ เป็นตัวอย่างในรายการที่ปลอดภัยซึ่งส่งจดหมายข่าว admintrick.com อันทรงเกียรติของเรา
จีเมล
นี่เป็นเรื่องง่ายมากสำหรับ Gmail; คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเข้าสู่การตั้งค่า เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป
ตอนนี้เปิดแดชบอร์ดแล้วคลิกไอคอนตัวกรองในกล่องว่าง ค้นหาเมล
จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้อยู่ในรายการที่ปลอดภัย ตามด้วยการคลิกสร้างตัวกรอง หลังจากนั้น ให้เลือก Never send it to Spam and click Create filter.
วิธีนี้จะช่วยให้อีเมลต่อไปนี้จากที่อยู่นี้เข้าสู่กล่องจดหมาย คุณสามารถยืนยันสิ่งนี้ได้ในพื้นที่การตั้งค่าภายใต้ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
แนวโน้ม
ด้วย Outlook คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนสำหรับรายการที่อยู่ที่ปลอดภัยหลายรายการที่อยู่ในแหล่งเดียวกัน
เปิดแดชบอร์ด Outlook บนเดสก์ท็อป คลิกไอคอนรูปเฟือง แล้วเปิดดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
ตอนนี้ไปที่ Mail จากแผงด้านข้างแล้วคลิกอีเมลขยะ ถัดไป คุณสามารถคลิก +เพิ่ม เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนที่ ‘ปลอดภัย’ แล้วคลิก Enter
การดำเนินการนี้จะแสดงตัวเลือกบันทึกหรือละทิ้งที่ด้านล่าง ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ยาฮู
Yahoo มีกระบวนการคล้ายกับ Gmail สามารถเข้าสู่พื้นที่การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) เพื่อคลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม
จากนั้น เลือกตัวกรองจากแผงด้านข้าง แล้วคลิก +เพิ่มตัวกรองใหม่ ใต้ตัวกรองของคุณ
เริ่มต้นด้วยชื่อตัวกรอง และขยายจากภายในการตั้งค่ากฎเพื่อเลือกบรรจุ
ที่นี่คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมน เลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิก บันทึก เพื่อเปิดใช้งานกฎ
โปรตอนเมล
หนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลส่วนตัวที่ดีที่สุด Proton Mail มีตัวกรองที่มีประสิทธิภาพในรายชื่อผู้ส่งที่คุณชื่นชอบอย่างปลอดภัย
ขั้นแรก ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา แล้วคลิกไปที่การตั้งค่า
ค้นหาตัวกรองในแผงด้านข้างแล้วคลิกเพิ่มตัวกรองใต้ตัวกรองที่กำหนดเอง คุณยังสามารถใช้ตัวกรอง Sieve ได้ด้วยการเขียนสคริปต์แบบกำหนดเองใน Sieve ซึ่งเป็นภาษาโปรแกรมอย่างง่ายสำหรับการกรองอีเมล
อย่างไรก็ตาม เราจะใช้วิธีที่ง่ายกว่านี้
เพิ่มตัวกรองจะเปิดกล่องโต้ตอบที่ให้ขั้นตอนสี่ขั้นตอนในการลงรายการอีเมลหรือโดเมนที่ปลอดภัย
เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อตัวกรองและตั้งค่าเงื่อนไขในภายหลัง
ที่นี่ คุณสามารถเลือกตัวเลือก ‘ผู้ส่ง’ และ ‘ประกอบด้วย’ จากเมนูแบบเลื่อนลงตามลำดับเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลที่จะลงรายการที่ปลอดภัย และคลิก ถัดไป
ขั้นตอนนี้จะย้ายไปที่แท็บการดำเนินการ ซึ่งคุณสามารถติดป้ายกำกับ ตัดสินใจเลือกโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงไปถึง และปรับแต่งเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยก่อนที่จะบันทึก/ดูตัวอย่างตัวกรอง
สิ่งที่ทำให้พิเศษคือคุณสามารถใช้ตัวกรองกับอีเมลที่มีอยู่ได้ด้วย
โดยรวมแล้ว Proton เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดพร้อมฟีเจอร์ที่เน้นความเป็นส่วนตัวและตัวกรองอันทรงพลังที่คุณสามารถตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย
Zoho Mail
แหล่งกำเนิดของผู้ใช้กว่า 80 ล้านคนทั่วโลก Zoho นำเสนอชุดแอปพลิเคชันที่เป็นมิตรกับความเป็นส่วนตัวที่ดีเยี่ยม ซึ่งมักจะแข่งขันแบบตัวต่อตัวกับยักษ์ใหญ่อย่าง Google
อีเมลมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ดูมีประสิทธิผลสูงซึ่งคุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลหรือโดเมนที่ปลอดภัยได้
รายการที่ปลอดภัยเริ่มต้นด้วยการคลิกไอคอนรูปเฟืองซึ่งอยู่บนแดชบอร์ดที่ด้านบนขวา สิ่งนี้จะเปิดขึ้นอีกหน้าต่างหนึ่งพร้อมกับแผงด้านซ้ายที่โฮสต์ตัวกรอง
จากนั้นจะขอชื่อตัวกรอง เงื่อนไข และคำหลักเพื่อตั้งค่าสถานะที่คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนเฉพาะได้
สุดท้าย คุณสามารถเลือกการดำเนินการและคลิกบันทึกที่ด้านล่างเพื่อให้ตัวกรองมีผล
จีเอ็มเอ็กซ์ เมล์
GMX เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมน้อยกว่าเล็กน้อย ซึ่งมาพร้อมกับรูปลักษณ์ย้อนยุค แม้ว่าจะมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์
คุณสามารถเริ่มต้นรายการที่ปลอดภัยโดยการค้นหาเพิ่มเติมบนแดชบอร์ด GMX และคลิกการตั้งค่าอีเมลในป๊อปอัปด้านล่าง
จากนั้น มองหากฎตัวกรองในแผงด้านข้าง แล้วเลือกสร้างกฎตัวกรองส่วนบุคคลในภายหลัง
ที่นี่คุณกำหนดเงื่อนไขสำหรับผู้ส่ง อนุญาตให้ป้อนสิ่งที่คุณคิดว่าควรอยู่ในรายการที่ปลอดภัย
สามารถป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนเพื่ออนุญาตอีเมลทั้งหมดจากเว็บไซต์เฉพาะ
สุดท้าย เลือกการดำเนินการและโฟลเดอร์สำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในส่วน ดำเนินการงานต่อไปนี้ และคลิก สร้างกฎการกรอง ที่ด้านล่างขวา
คำสุดท้าย
ในฐานะผู้รับ คุณต้องรับผิดชอบในการปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ นี่เป็นการกำหนดค่าแบบครั้งเดียวที่คุณควรทำเพื่อไม่ให้ขาดการติดต่อสื่อสารที่สำคัญ
ป.ล.: การลงทะเบียนทางอินเทอร์เน็ตทุกครั้งจะขออีเมลของเรา และเราได้รับการเสนอขายไม่กี่ครั้งตลอดชีวิตที่เหลือของเรา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยที่อยู่อีเมลใช้แล้วทิ้งเหล่านี้ และช่วยให้กล่องจดหมายของคุณปราศจากขยะที่ไม่ต้องการ
