วิธีการสแกนหลายหน้าเป็นหน้า PDF เดียว?

เอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเกือบทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นสัญญา บันทึกของพนักงาน หรือข้อมูลลูกค้า

ในอดีต เอกสารเหล่านี้มักจะเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารหรือบนชั้นวาง ในทางกลับกัน PDF ที่สแกนแบบดิจิทัลเป็นวิธีที่ดีกว่าในการจัดเก็บและจัดการเอกสารของคุณ

อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังบางประการในการสแกนเอกสาร ขั้นแรก การนำทางผ่านร้านค้าขนาดใหญ่ของไฟล์ PDF ในที่จัดเก็บในเครื่องของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย และการค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอาจใช้เวลานาน

นอกจากนี้ คุณอาจมี PDF ที่แตกต่างกันซึ่งเกี่ยวข้องกันจัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่างๆ ในอุปกรณ์ของคุณ

การรวมหน้าต่างๆ ไว้ใน PDF เดียวสามารถพลิกเกมได้ในกรณีเหล่านี้ มาพูดถึงวิธีการรวมหลายหน้าเป็น PDF เดียวกัน แต่ก่อนหน้านั้น เรามาพูดถึงบางกรณีที่การสแกนเอกสารมีความเกี่ยวข้องกัน

การสแกนเอกสารควรเป็นความคิดที่ดีเมื่อใด

การสแกนเอกสารทางประวัติศาสตร์

มีหลายสาเหตุที่คุณอาจต้องสแกนเอกสารในอดีต บางทีคุณอาจกำลังค้นคว้าเกี่ยวกับโครงงานของโรงเรียนหรือเขียนหนังสืออยู่

บางทีคุณอาจกำลังพยายามตามหาแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวหรือรวบรวมประวัติบ้านของคุณ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การสแกนเอกสารในอดีตก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป ถือเป็นสิ่งสำคัญ

มีบางสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อสแกนเอกสารในอดีต ก่อนอื่น ต้องแน่ใจว่าใช้เครื่องสแกนคุณภาพสูง เพื่อให้แน่ใจว่าภาพที่สแกนของคุณมีความชัดเจนและถูกต้อง

ประการที่สอง ระมัดระวังในการจัดเก็บ เมื่อคุณสแกนเอกสารของคุณแล้ว ให้จัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย ด้วยคำแนะนำเหล่านี้ การสแกนเอกสารทางประวัติศาสตร์จึงเป็นเรื่องง่ายและสนุก!

การสแกนเอกสารศิลป์

ในอดีต หากคุณต้องการเก็บบันทึกหรืองานศิลปะ คุณจะทำสำเนาหรือถ่ายรูปมัน ทุกวันนี้ การสแกนเอกสารของคุณมีความสำคัญมากกว่าตัวเลือก

เป็นเพราะสำเนาและภาพถ่ายเสื่อมสภาพเมื่อเวลาผ่านไป ในขณะที่ภาพที่สแกนจะคงอยู่ตลอดไป การสแกนคุณภาพสูงช่วยให้คุณมองเห็นเอกสารของคุณได้ชัดเจนกว่าการถ่ายเอกสารหรือการถ่ายภาพ

นอกจากนี้ การสแกนยังช่วยให้คุณจัดการและปรับปรุงภาพของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับคอนทราสต์ ครอบตัดพื้นที่ที่ไม่ต้องการ หรือแม้แต่เปลี่ยนรูปแบบสี

การสแกนเอกสารหรืองานศิลปะเก่าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ให้คนรุ่นหลัง! ให้เปลี่ยนวันนี้ ง่ายและรวดเร็วและคุณจะไม่เสียใจ

การสแกนเอกสารทางกฎหมาย

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับเรื่องทางกฎหมายถือเป็นความลับและสำคัญมาก เมื่อพูดถึงการสแกน มีบางสิ่งที่คุณต้องจำไว้

อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลเอกสารต้นฉบับไว้เสมอ ประการที่สอง ใช้เครื่องสแกนคุณภาพสูงเพื่อทำให้สำเนาที่สแกนชัดเจนและอ่านง่าย

สุดท้าย บันทึกสำเนาที่สแกนในรูปแบบที่สามารถเปิดและแก้ไขได้ง่าย เช่น PDF หรือ TIFF

การสแกนเอกสารที่เป็นความลับ

มีหลายสาเหตุที่คุณอาจต้องสแกนเอกสารที่เป็นความลับ บางทีคุณอาจเป็นทนายความที่ต้องการแชร์ข้อมูลลูกค้ากับทนายความคนอื่น

บางทีคุณอาจเป็นแพทย์ที่ต้องการส่งเวชระเบียนไปยังผู้เชี่ยวชาญ หรือบางทีคุณอาจเป็นเพียงคนที่ต้องการเก็บสำเนาเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัล

ดังที่เราได้เห็น การสแกนเอกสารของคุณไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป ด้วยประโยชน์มากมายในกระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าทุกคนควรทำสิ่งนี้

ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและพื้นที่ แต่ยังปกป้องเอกสารของคุณจากความเสียหายและทำให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มสแกนสำเนาของคุณวันนี้!

ฉันจะสแกนเอกสารได้อย่างไร

ตั้งแต่สถานที่ทำงานไปจนถึงการตรวจสอบทรัพย์สิน เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสแกนเอกสาร คุณมีสองวิธีที่จะไป:

สแกนเนอร์ธรรมดา

เครื่องสแกนแอพมือถือ

ลองตรวจสอบในรายละเอียด

สแกนเนอร์ธรรมดา

เครื่องสแกนทั่วไปเป็นอุปกรณ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อสแกนเอกสารและแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัล โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยเครื่องสแกนแบบแท่นซึ่งคุณวางกระดาษไว้ด้านบน และซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่ช่วยคุณถ่ายโอนเอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัล

มีเครื่องสแกนทั่วไปหลายประเภทในท้องตลาด ตั้งแต่รุ่นธรรมดาที่ให้คุณสแกนเอกสารขาวดำเท่านั้น ไปจนถึงเครื่องที่มีความซับซ้อนมากขึ้นซึ่งรองรับการสแกนสีและแม้กระทั่งการสแกน 3 มิติ ราคาของสแกนเนอร์ทั่วไปแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและคุณภาพที่คุณต้องการ

เครื่องสแกนทั่วไปอาจเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณจำเป็นต้องสแกนเอกสารเป็นครั้งคราวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เครื่องสแกนแอพมือถืออาจดีกว่าถ้าคุณต้องการตรวจสอบเอกสารเป็นประจำหรือในปริมาณมาก

เครื่องสแกนแอพมือถือ

เครื่องสแกนแอพมือถือมีขนาดเล็กกว่าและพกพาได้ง่ายกว่าเครื่องสแกนทั่วไป เนื่องจากเป็นแอปพลิเคชั่นอื่นบนสมาร์ทโฟนของคุณ

นอกจากนี้ยังมีข้อดีมากกว่าเครื่องสแกนทั่วไป ไม่ต้องใช้เต้ารับไฟฟ้า และสามารถนำไปใช้ได้ทุกที่

ยิ่งไปกว่านั้น โดยปกติแล้วจะมีราคาถูกกว่า และส่วนมากมาพร้อมกับคุณสมบัติการแก้ไขในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถครอบตัด หมุน หรือปรับความสว่างของเอกสารที่สแกนได้

อย่างไรก็ตาม คำถามคือเครื่องสแกนใดดีที่สุดเพราะในปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายจนเลือกได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเครื่องสแกนบางเครื่องสร้างไฟล์ PDF หลายไฟล์ของเอกสารที่สแกนแทนที่จะเป็นไฟล์เดียว

มาสำรวจเครื่องสแกนแอพมือถือที่ดีที่สุดเพื่อรวมหลายหน้าเป็น PDF เดียว

Photomyne

วิธีที่ดีที่สุดในการเก็บรักษาภาพถ่ายของคุณคือการทำให้เป็นดิจิทัล เรารู้ว่ามันฟังดูน่ากลัว แต่ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถสแกนรูปภาพทั้งหมดของคุณในเวลาเพียงไม่กี่นาที และใส่ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อความปลอดภัย

วันนี้ เราจะมาทำความรู้จักกับ Photomyne ให้ละเอียดยิ่งขึ้น และดูว่าอะไรที่ทำให้แอปนี้เป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนภาพถ่าย

ไม่มีค่าใช้จ่ายในการดาวน์โหลดและใช้งานแอพ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถอัปเกรดเป็นสมาชิกระดับพรีเมียมได้หากต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม แอพถ่ายรูปหน้าเอกสารแล้วรวมหลายหน้าเป็น PDF เดียว

นอกจากนี้ แอปจะสแกนและบันทึกภาพให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตรวจสอบและบันทึกรูปภาพได้ด้วยตนเองโดยเลือกตัวเลือก “สแกน” ในแอป เมื่อภาพถ่ายของคุณได้รับการบันทึกแล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์ Photomyne

มีประโยชน์มากมายของการใช้ Photomyne ในการทำให้ภาพเก่าเป็นดิจิทัล บางทีประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดคือมันทำให้คุณสามารถเก็บรูปภาพเก่าของคุณให้ปลอดภัยและเก็บเสียงได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่จริง

แต่ยิ่งไปกว่านั้น มันยังช่วยให้คุณแบ่งปันรูปภาพเก่ากับครอบครัวและเพื่อน ๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น – สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และถ้าคุณต้องการพิมพ์ภาพถ่ายของคุณ การแปลงเป็นดิจิทัลก่อนจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่ามาก

หากคุณกำลังมองหาวิธีการแปลงภาพถ่ายเก่าของคุณให้เป็นดิจิทัล เราขอแนะนำให้ใช้ Photomyne ใช้งานง่ายและมีประโยชน์มากมาย รวมถึงการบันทึกและแชร์รูปภาพออนไลน์ ตลอดจนแก้ไขและปรับปรุง

นอกจากนี้ ด้วยแผนการสมัครสมาชิกราคาไม่แพงของ Photomyne คุณสามารถแปลงภาพถ่ายเก่าของคุณให้เป็นดิจิทัลได้โดยไม่ทำลายธนาคาร ทำไมไม่ลองใช้ Photomyne วันนี้ล่ะ? คุณอาจจะแปลกใจว่าคุณรักมันมากแค่ไหน

iScanner

ตั้งแต่นามบัตรไปจนถึงใบเสร็จรับเงิน บันทึกย่อไปจนถึงเอกสาร การสแกนมีความสำคัญต่อชีวิตประจำวันของเรา พวกเราส่วนใหญ่ใช้วิธีการที่ยุ่งยากและใช้เวลานานสำหรับงานเหล่านี้

ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีการสแกน iScanner มีเป้าหมายที่จะนำเสนอโซลูชั่นเทคโนโลยีขั้นสูงและโหมดการสแกนที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ แอปพลิเคชั่นสแกนแบบพกพาและรวดเร็วอย่างเห็นได้ชัดนี้ช่วยให้คุณสแกนได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว

iScanner รองรับการใช้งานหลากหลายแอพพลิเคชั่นและสามารถใช้ได้ทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและเพื่ออาชีพ ทำให้เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับทุกคนที่ต้องการสแกนและบันทึกเอกสารสำคัญเป็นประจำ

แอปนี้ทำให้ง่ายต่อการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในเวลาเพียงไม่กี่วินาที เพียงวางเอกสารบนเตียงสแกนเนอร์แล้วกดปุ่มสตาร์ท

เครื่องสแกนจะสแกนเอกสารโดยอัตโนมัติและบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ JPG คุณยังสามารถให้อีเมลหรืออัปโหลดเอกสารที่สแกนไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive

ประโยชน์ของการใช้ iScanner เหนือสแกนเนอร์ประเภทอื่นๆ สามารถนับได้ในหลาย ๆ มือ ประการแรก iScanner ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสแกนหนังสือและเอกสารอื่นๆ อีกทั้งยังสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีอีกด้วย นอกจากนี้ เครื่องสแกนยังให้คุณถ่ายภาพสแนปชอตของหน้าต่างๆ ได้ คุณจึงสามารถสแกนหลายหน้าพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว

ประการที่สอง iScanner มีความแม่นยำสูงและสามารถสแกนโค้ด QR ที่ท้าทายที่สุดได้ สแกนเนอร์อื่นๆ อาจมีปัญหาในการสแกนรหัสที่บดบังบางส่วนหรือในสภาพแสงน้อย แต่ iScanner ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบในทุกสถานการณ์

ประการที่สาม iScanner ใช้งานง่ายมาก ชี้เครื่องสแกนไปที่รหัส QR แล้วกดปุ่ม เครื่องสแกนจะจัดการส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติ สแกนโค้ดและเพิ่มสแนปชอตในไลบรารีของคุณ

ไม่จำเป็นต้องครอบตัดหรือแก้ไขรูปภาพด้วยตนเอง เนื่องจาก iScanner จะทำสิ่งนี้ให้คุณ นั่นเป็นหนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดที่ iScanner ทำให้ง่ายต่อการรวมหลายหน้าเป็น PDF เดียว

ประการที่สี่ iScanner มีราคาไม่แพงมาก สแกนเนอร์อื่นๆ อาจมีราคาหลายร้อยดอลลาร์ แต่ iScanner มีจำหน่ายในราคาเพียงเศษเสี้ยวของราคานั้น คุณยังสามารถหาส่วนลดบน iScanner ได้หากคุณซื้อผ่านร้านค้าปลีกบางแห่ง

สุดท้ายนี้ iScanner เป็นหนึ่งในเครื่องสแกนเอกสารที่ทันสมัยที่สุด เครื่องมือที่ใช้ AI ที่รวมอยู่ในแอปสามารถจดจำองค์ประกอบทั่วไปจากเอกสารของคุณ เช่น ข้อความ QR หรือแม้แต่สมการทางคณิตศาสตร์

ที่น่าสนใจคือ คุณสามารถหาคำตอบของสมการทางคณิตศาสตร์ได้ด้วยการสแกนผ่าน iScanner

Adobe Scan

เราทุกคนรู้ดีว่ากระดาษที่รกเป็นความเจ็บปวด แต่คุณรู้ไหมว่ามันต้องใช้เงินและเวลาเท่าไร? เมื่อคุณมีกองกระดาษกระจัดกระจายอยู่ทุกหนทุกแห่ง มันไม่ได้เป็นเพียงสิ่งรบกวนสายตาเท่านั้น แต่ยังทำให้เสียเวลาและพลังงานไปเปล่าๆ

อย่างไรก็ตาม มีวิธีกำจัดกองเหล่านี้โดยไม่ต้องกังวลกับความยุ่งยากกับแอป Adobe Scan

เป็นแอพฟรีที่เปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้เป็นเครื่องมือสแกนที่ทรงพลัง เล็งกล้องไปที่เอกสารแล้ว Adobe Scan จะครอบตัดและปรับปรุงรูปภาพโดยอัตโนมัติ แปลงเป็น PDF และบันทึกลงในอุปกรณ์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

Adobe Scan ช่วยให้ไม่ต้องเปลืองกระดาษและจัดระเบียบเอกสารของคุณ ไม่ต้องวุ่นวายกับเครื่องสแกนหรือเครื่องถ่ายเอกสารอีกต่อไป – เปิดแอปแล้วเริ่มสแกน

คุณสามารถสแกนเอกสารหลายหน้า ใบเสร็จ นามบัตร ไวท์บอร์ด และอื่นๆ ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง Adobe Scan ยังให้คุณสแกนในที่แสงน้อยหรือจากที่ไกล

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีค่าที่สุดของ Adobe Scan คือความสามารถในการตรวจจับขอบเอกสารและปรับให้ตรงโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการสแกนเอกสารที่ไม่ได้จัดแนวอย่างสมบูรณ์ และทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องครอบตัดการสแกนด้วยตนเอง

Adobe Scan มอบคุณภาพของภาพที่ดียิ่งขึ้นด้วยอัลกอริธึมการประมวลผลภาพในตัว อัลกอริธึมเหล่านี้จะล้างภาพที่สแกนและทำให้ภาพดูคมชัดและสดใสยิ่งขึ้น นอกจากนี้ เครื่องมือที่ใช้ AI อันทรงพลังยังช่วยให้การรวมหลายหน้าเป็น PDF เดียวเป็นเรื่องง่าย

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งของ Adobe Scan คือความเข้ากันได้กับผลิตภัณฑ์ Adobe อื่นๆ เอกสารที่สแกนสามารถนำเข้าสู่ Adobe Acrobat ได้อย่างง่ายดายเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมหรือแปลงเป็นรูปแบบ PDF

Adobe Scan ยังสามารถใช้ร่วมกับ Adobe Creative Cloud ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงการสแกนจากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

โดยรวมแล้ว Adobe Scan เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังค้นหาวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการลดความยุ่งเหยิงของกระดาษและกำจัดเอกสารเก่า

นี่เป็นวิธีที่ฟรี ใช้งานง่าย และรวดเร็วในการช่วยคุณแปลงเอกสารทุกประเภทให้เป็นดิจิทัล เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณทุกเมื่อที่คุณต้องการ ลองดูวันนี้และดูว่าชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นเพียงใดโดยปราศจากกระดาษที่เกะกะ

คำพูดสุดท้าย

การรวมหลายหน้าเป็น PDF เดียวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยปกป้องเอกสารของคุณจากความเสียหายและทำให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

คู่มือนี้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำเช่นนี้โดยใช้คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนของคุณด้วยเครื่องสแกนที่ดีที่สุดที่กล่าวถึงข้างต้น ดังนั้นจึงไม่มีข้อแก้ตัวที่จะไม่ลองใช้

เมื่อคุณสแกนหน้าทั้งหมดของคุณเป็น PDF เดียวแล้ว คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายหรือเก็บไว้ใช้อ้างอิงในอนาคต ลองดูวันนี้และดูว่าชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นเพียงใด

ถัดไป คุณสามารถตรวจสอบแอปสแกนเนอร์เพื่อแปลงภาพถ่ายเก่าของคุณให้เป็นดิจิทัลได้