วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel บน Windows PC หรือ Mac

บางครั้ง คุณอาจต้องแชร์โครงสร้างของไดเรกทอรีหนึ่งๆ กับผู้อื่น ไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อและลำดับชั้นของแต่ละโฟลเดอร์และไฟล์ใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถส่งออกไปยังรูปแบบที่ต้องการและนำเข้าไปยัง Excel ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นโปรแกรมจะจัดระเบียบข้อมูลให้เป็นแถวและคอลัมน์ที่เรียบร้อยโดยอัตโนมัติ

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการส่งออกโครงสร้างของทั้งโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ Excel นอกจากนี้ยังตอบคำถามทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกไฟล์ Excel

วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel ใน Windows

ในการส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยัง Excel ในรูปแบบ “.doc” คุณต้องสร้างไฟล์ “output.doc” ที่มีโครงสร้างของโฟลเดอร์ก่อน ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

เปิด File Explorer ของคุณและค้นหาโฟลเดอร์ที่จำเป็น

คลิกแถบที่อยู่ของ File Explorer แล้วพิมพ์ cmd เพื่อเปิด Command Prompt

กดปุ่ม “Enter”

พิมพ์คำสั่ง “tree /a /f> output.doc” ลงในหน้าต่าง Command Prompt แล้วกดปุ่ม “Enter”

รอจนกระทั่งคำสั่งทำงานเสร็จและปิดหน้าต่างพรอมต์คำสั่ง

กลับไปที่ File Explorer ของคุณและเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก

คุณจะเห็นไฟล์ข้อความชื่อ “output.doc” ซึ่งมีโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมด

หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกไฟล์ “output.doc” ในรูปแบบ “.txt” ได้หากต้องการและตั้งชื่ออื่น

ตอนนี้คุณมีโฟลเดอร์ที่เข้มงวดในรูปแบบ “.doc” แล้ว คุณสามารถนำเข้าไปยัง Excel ได้:

เปิดไฟล์ Excel ใหม่หรือที่มีอยู่แล้วไปที่แท็บ “ข้อมูล”

คลิกที่ “จากข้อความ”

เลือกไฟล์ “.doc” ของคุณจากหน้าต่าง File Explorer จากนั้นคลิกที่ “นำเข้า”

ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ให้เลือกตัวเลือก “ตัวคั่น” ในขั้นตอนกล่องโต้ตอบแรกแล้วคลิก “ถัดไป”

เลือกตัวคั่นที่จำเป็นในขั้นตอนกล่องโต้ตอบที่สองและคลิกที่ “ถัดไป” ในกรณีของรูปแบบ “.doc” ตัวคั่นคือแท็บ

ระบุรูปแบบข้อมูลที่ต้องการในขั้นตอนที่สามของกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกที่ “เสร็จสิ้น”

เลือก “แผ่นงานที่มีอยู่” และป้อน “=$A$1” ลงในฟิลด์ด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเริ่มต้นในเซลล์แถวที่ 1 คอลัมน์ A หรือเลือกเซลล์อื่น

คลิก “ตกลง” เพื่อสิ้นสุดการส่งออกข้อมูล

วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel ใน Windows เป็นไฟล์ “.CSV”

หากคุณต้องการบันทึกโครงสร้างของโฟลเดอร์ในรูปแบบ “.csv” แทนที่จะเป็น “.doc” คุณสามารถทำได้โดยใช้ Windows PowerShell:

ใช้แป้นพิมพ์ลัด “Windows + X” เพื่อเปิดเมนูการเข้าถึงด่วน

เลือก “Windows PowerShell” จากเมนู

วางคำสั่งต่อไปนี้ลงในหน้าต่าง PowerShell และกดปุ่ม “Enter”: “Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, ชื่อ | ส่งออก-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo” แทนที่ “d:demo” ด้วยชื่อโฟลเดอร์ของคุณ

รอให้ PowerShell สร้างไฟล์รูปแบบ “.csv” ที่มีโครงสร้างของโฟลเดอร์

เมื่อคุณมีไฟล์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนำเข้าไปยัง Excel:

เปิด Excel และเปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่

ไปที่แท็บ “ข้อมูล”

คลิกที่ “จากข้อความ”

เลือกไฟล์ “.csv” ที่มีโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณ แล้วคลิก “นำเข้า”

ขั้นตอนแรกในหน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ให้เลือกตัวเลือก “ตัวคั่น” แล้วคลิก “ถัดไป”

เลือกตัวคั่นในขั้นตอนที่สองและคลิกที่ “ถัดไป” ในกรณีของรูปแบบไฟล์ “.csv” จะเป็นเครื่องหมายจุลภาค

เลือกรูปแบบข้อมูลที่ต้องการในขั้นตอนที่สามแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

คลิกที่ “แผ่นงานที่มีอยู่” และเลือกเซลล์สเปรดชีตเพื่อใส่ข้อมูลของคุณ

คลิกที่ “ตกลง” เพื่อสิ้นสุดการส่งออก

วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel โดยตรง

ถ้าคุณมีเวอร์ชัน Excel 2016 หรือใหม่กว่า คุณอาจไม่จำเป็นต้องส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยังไฟล์อื่นก่อนที่จะนำเข้าไปยัง Excel ให้ลองใช้วิธีการส่งออกโดยตรงที่แสดงด้านล่างแทน:

เปิด Excel และเปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่

ไปที่แท็บ “ข้อมูล” ที่ด้านบนของหน้าต่าง

คลิกที่ “รับข้อมูล” เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

เลือก “จากไฟล์” จากนั้นเลือก “จากโฟลเดอร์”

เรียกดู File Explorer สำหรับโฟลเดอร์ที่จำเป็น เมื่อพบแล้ว ให้เลือกและคลิก “ตกลง”

หมายเหตุ: ในบางครั้ง คุณอาจไม่สามารถคลิก “ตกลง” เมื่อเลือกโฟลเดอร์หลักได้ ในกรณีนี้ ให้เลือกโฟลเดอร์ย่อยและคลิกชื่อที่อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้น ให้ลบชื่อโฟลเดอร์ย่อยที่ท้ายบรรทัด เหลือเพียงชื่อโฟลเดอร์หลัก แล้วคลิก “ตกลง”

เพียงเท่านี้ เนื้อหาโฟลเดอร์ทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบในคอลัมน์และแถวโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุไปยัง Excel โดยใช้วิธีนี้แทนโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมด

วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel บน Mac

ผู้ใช้ Mac สามารถส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดายเหมือนกับผู้ใช้ Windows อย่างไรก็ตาม คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อย:

เปิดโฟลเดอร์ที่จำเป็นและใช้แป้นพิมพ์ลัด “Command + A” จากนั้น “Command + C”

เปิดแอป TextEdit บน Mac ของคุณแล้วคลิก “แก้ไข”

เลือก “วางและจับคู่รูปแบบ” จากเมนูแบบเลื่อนลง

คลิกที่ “ไฟล์” จากนั้นคลิก “บันทึก” และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ “.txt” ในตำแหน่งที่คุณต้องการ

เมื่อคุณมีไฟล์ที่มีโครงสร้างของโฟลเดอร์แล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อนำเข้าไปยัง Excel:

เปิดสเปรดชีต Excel

คลิกที่ “ข้อมูล” ที่ด้านบน จากนั้นคลิกที่ “จากข้อความ”

เลือกไฟล์ “.txt” ที่จำเป็นแล้วคลิก “นำเข้า”

ในขั้นตอนแรกของหน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ให้เลือก “ตัวคั่น” แล้วคลิก “ถัดไป”

เลือก “Tab” เป็นตัวคั่น จากนั้นคลิกที่ “Next”

เลือก “แผ่นงานที่มีอยู่” และเลือกเซลล์สเปรดชีตเพื่อใส่ข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก “=$A$1” ข้อมูลของคุณจะถูกจัดระเบียบโดยเริ่มจากแถวที่ 1 เซลล์ A คอลัมน์

คลิกที่ “ตกลง” เพื่อสิ้นสุดการส่งออกข้อมูล

คำถามที่พบบ่อย

อ่านส่วนนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยัง Excel

ตัวคั่นคืออะไรและเหตุใดฉันจึงต้องใช้ตัวคั่น

เมื่อคุณส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยัง Excel คุณต้องเลือกตัวคั่นที่ถูกต้องในหน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ตัวคั่นหมายถึงอักขระที่แยกสตริงข้อมูล ซึ่งระบุโปรแกรมที่รายการข้อมูลหนึ่งสิ้นสุด และรายการถัดไปเริ่มต้นขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง โปรแกรมตีความว่าเป็นจุดสิ้นสุดของฟิลด์ แทนที่จะเป็นส่วนหนึ่งของข้อความ ตัวอย่างเช่น หากตัวคั่นคือ “/” โปรแกรมที่อ่านว่า “john/doe” จะตีความว่าเป็น “john doe” ตัวคั่นจำเป็นสำหรับการส่งออกรูปแบบไฟล์ต่างๆ ไปยัง Excel และโปรแกรมอื่นๆ ด้วยการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง

รูปแบบไฟล์ “.doc” และ “.csv” แตกต่างกันอย่างไร

คุณสามารถส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยัง Excel ในรูปแบบต่างๆ ได้ และอาจสงสัยว่ารูปแบบใดดีกว่ากัน ทั้งสองรูปแบบคือรูปแบบข้อความที่บันทึกการขึ้นบรรทัดใหม่ ลักษณะแท็บ อักขระ และองค์ประกอบการจัดรูปแบบอื่นๆ ของแผ่นงานที่ส่งออก ความแตกต่างอยู่ในตัวคั่น – รูปแบบ “.doc” และ “.txt” เป็นตัวคั่นด้วยแท็บในขณะที่ “.csv” คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ตัวอย่างเช่น ข้อความ “john doe” ในรูปแบบ “.doc” จะปรากฏเป็น “john doe” ในขณะที่ในรูปแบบ “.csv” เป็น “john,doe” มีแท็บหรือเครื่องหมายจุลภาคระหว่างแต่ละฟิลด์ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบใดก็ได้ เนื่องจาก Excel สนับสนุนทั้งสองอย่าง แต่ถ้าข้อมูลไม่ส่งออกอย่างถูกต้อง คุณอาจลองใช้อีกวิธีหนึ่งเพื่อแก้ไขปัญหา

ฉันสามารถส่งออกเฉพาะโครงสร้างของโฟลเดอร์ที่ไม่มีไฟล์เป็นรูปแบบ “.doc” ได้หรือไม่

เมื่อคุณส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังรูปแบบ “.doc” หรือ “.txt” โดยใช้คำสั่ง “tree /a /f > output.doc” ผ่านพรอมต์คำสั่ง คุณจะได้ไฟล์ที่มีเนื้อหาของโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงไฟล์ด้วย หากคุณไม่ต้องการส่งออกไฟล์แต่เฉพาะโฟลเดอร์ ให้ใช้คำสั่ง “tree /a > output.doc” แทน

รวดเร็วและง่ายดาย

หวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณเร่งกระบวนการทำงานและแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็น Excel สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้อย่างแท้จริง ถ้าคุณรู้วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

รูปแบบไฟล์ใดที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Excel และเพราะเหตุใด แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง