วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel บน Windows PC หรือ Mac

บางครั้ง คุณอาจต้องแชร์โครงสร้างของไดเรกทอรีหนึ่งๆ กับผู้อื่น ไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อและลำดับชั้นของแต่ละโฟลเดอร์และไฟล์ใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถส่งออกไปยังรูปแบบที่ต้องการและนำเข้าไปยัง Excel ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นโปรแกรมจะจัดระเบียบข้อมูลให้เป็นแถวและคอลัมน์ที่เรียบร้อยโดยอัตโนมัติ

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการส่งออกโครงสร้างของทั้งโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ Excel นอกจากนี้ยังตอบคำถามทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกไฟล์ Excel

วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel ใน Windows

ในการส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยัง Excel ในรูปแบบ “.doc” คุณต้องสร้างไฟล์ “output.doc” ที่มีโครงสร้างของโฟลเดอร์ก่อน ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

  • เปิด File Explorer ของคุณและค้นหาโฟลเดอร์ที่จำเป็น
  • คลิกแถบที่อยู่ของ File Explorer แล้วพิมพ์ cmd เพื่อเปิด Command Prompt
  • กดปุ่ม “Enter”
  • พิมพ์คำสั่ง “tree /a /f> output.doc” ลงในหน้าต่าง Command Prompt แล้วกดปุ่ม “Enter”
  • รอจนกระทั่งคำสั่งทำงานเสร็จและปิดหน้าต่างพรอมต์คำสั่ง
  • กลับไปที่ File Explorer ของคุณและเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก
  • คุณจะเห็นไฟล์ข้อความชื่อ “output.doc” ซึ่งมีโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมด
  • หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกไฟล์ “output.doc” ในรูปแบบ “.txt” ได้หากต้องการและตั้งชื่ออื่น

    ตอนนี้คุณมีโฟลเดอร์ที่เข้มงวดในรูปแบบ “.doc” แล้ว คุณสามารถนำเข้าไปยัง Excel ได้:

  • เปิดไฟล์ Excel ใหม่หรือที่มีอยู่แล้วไปที่แท็บ “ข้อมูล”
  • คลิกที่ “จากข้อความ”
  • เลือกไฟล์ “.doc” ของคุณจากหน้าต่าง File Explorer จากนั้นคลิกที่ “นำเข้า”
  • ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ให้เลือกตัวเลือก “ตัวคั่น” ในขั้นตอนกล่องโต้ตอบแรกแล้วคลิก “ถัดไป”
  • เลือกตัวคั่นที่จำเป็นในขั้นตอนกล่องโต้ตอบที่สองและคลิกที่ “ถัดไป” ในกรณีของรูปแบบ “.doc” ตัวคั่นคือแท็บ
  • ระบุรูปแบบข้อมูลที่ต้องการในขั้นตอนที่สามของกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกที่ “เสร็จสิ้น”
  • เลือก “แผ่นงานที่มีอยู่” และป้อน “=$A$1” ลงในฟิลด์ด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเริ่มต้นในเซลล์แถวที่ 1 คอลัมน์ A หรือเลือกเซลล์อื่น
  • คลิก “ตกลง” เพื่อสิ้นสุดการส่งออกข้อมูล
  •   วิธีตรวจสอบว่ารหัสผลิตภัณฑ์สำหรับ Windows Edition ใด

    วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel ใน Windows เป็นไฟล์ “.CSV”

    หากคุณต้องการบันทึกโครงสร้างของโฟลเดอร์ในรูปแบบ “.csv” แทนที่จะเป็น “.doc” คุณสามารถทำได้โดยใช้ Windows PowerShell:

  • ใช้แป้นพิมพ์ลัด “Windows + X” เพื่อเปิดเมนูการเข้าถึงด่วน
  • เลือก “Windows PowerShell” จากเมนู
  • วางคำสั่งต่อไปนี้ลงในหน้าต่าง PowerShell และกดปุ่ม “Enter”: “Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, ชื่อ | ส่งออก-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo” แทนที่ “d:demo” ด้วยชื่อโฟลเดอร์ของคุณ
  • รอให้ PowerShell สร้างไฟล์รูปแบบ “.csv” ที่มีโครงสร้างของโฟลเดอร์
  • เมื่อคุณมีไฟล์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนำเข้าไปยัง Excel:

  • เปิด Excel และเปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่
  • ไปที่แท็บ “ข้อมูล”
  • คลิกที่ “จากข้อความ”
  • เลือกไฟล์ “.csv” ที่มีโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณ แล้วคลิก “นำเข้า”
  • ขั้นตอนแรกในหน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ให้เลือกตัวเลือก “ตัวคั่น” แล้วคลิก “ถัดไป”
  • เลือกตัวคั่นในขั้นตอนที่สองและคลิกที่ “ถัดไป” ในกรณีของรูปแบบไฟล์ “.csv” จะเป็นเครื่องหมายจุลภาค
  • เลือกรูปแบบข้อมูลที่ต้องการในขั้นตอนที่สามแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
  • คลิกที่ “แผ่นงานที่มีอยู่” และเลือกเซลล์สเปรดชีตเพื่อใส่ข้อมูลของคุณ
  • คลิกที่ “ตกลง” เพื่อสิ้นสุดการส่งออก
  • วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel โดยตรง

    ถ้าคุณมีเวอร์ชัน Excel 2016 หรือใหม่กว่า คุณอาจไม่จำเป็นต้องส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยังไฟล์อื่นก่อนที่จะนำเข้าไปยัง Excel ให้ลองใช้วิธีการส่งออกโดยตรงที่แสดงด้านล่างแทน:

  • เปิด Excel และเปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่
  • ไปที่แท็บ “ข้อมูล” ที่ด้านบนของหน้าต่าง
  • คลิกที่ “รับข้อมูล” เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
  • เลือก “จากไฟล์” จากนั้นเลือก “จากโฟลเดอร์”
  • เรียกดู File Explorer สำหรับโฟลเดอร์ที่จำเป็น เมื่อพบแล้ว ให้เลือกและคลิก “ตกลง”
  •   วิธีล้างประวัติคลิปบอร์ดของคุณใน Windows 10

    หมายเหตุ: ในบางครั้ง คุณอาจไม่สามารถคลิก “ตกลง” เมื่อเลือกโฟลเดอร์หลักได้ ในกรณีนี้ ให้เลือกโฟลเดอร์ย่อยและคลิกชื่อที่อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้น ให้ลบชื่อโฟลเดอร์ย่อยที่ท้ายบรรทัด เหลือเพียงชื่อโฟลเดอร์หลัก แล้วคลิก “ตกลง”

    เพียงเท่านี้ เนื้อหาโฟลเดอร์ทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบในคอลัมน์และแถวโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุไปยัง Excel โดยใช้วิธีนี้แทนโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมด

    วิธีการส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel บน Mac

    ผู้ใช้ Mac สามารถส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดายเหมือนกับผู้ใช้ Windows อย่างไรก็ตาม คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อย:

  • เปิดโฟลเดอร์ที่จำเป็นและใช้แป้นพิมพ์ลัด “Command + A” จากนั้น “Command + C”
  • เปิดแอป TextEdit บน Mac ของคุณแล้วคลิก “แก้ไข”
  • เลือก “วางและจับคู่รูปแบบ” จากเมนูแบบเลื่อนลง
  • คลิกที่ “ไฟล์” จากนั้นคลิก “บันทึก” และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ “.txt” ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
  • เมื่อคุณมีไฟล์ที่มีโครงสร้างของโฟลเดอร์แล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อนำเข้าไปยัง Excel:

  • เปิดสเปรดชีต Excel
  • คลิกที่ “ข้อมูล” ที่ด้านบน จากนั้นคลิกที่ “จากข้อความ”
  • เลือกไฟล์ “.txt” ที่จำเป็นแล้วคลิก “นำเข้า”
  • ในขั้นตอนแรกของหน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ให้เลือก “ตัวคั่น” แล้วคลิก “ถัดไป”
  • เลือก “Tab” เป็นตัวคั่น จากนั้นคลิกที่ “Next”
  • เลือก “แผ่นงานที่มีอยู่” และเลือกเซลล์สเปรดชีตเพื่อใส่ข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก “=$A$1” ข้อมูลของคุณจะถูกจัดระเบียบโดยเริ่มจากแถวที่ 1 เซลล์ A คอลัมน์
  • คลิกที่ “ตกลง” เพื่อสิ้นสุดการส่งออกข้อมูล
  • คำถามที่พบบ่อย

    อ่านส่วนนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยัง Excel

    ตัวคั่นคืออะไรและเหตุใดฉันจึงต้องใช้ตัวคั่น

    เมื่อคุณส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยัง Excel คุณต้องเลือกตัวคั่นที่ถูกต้องในหน้าต่างตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ตัวคั่นหมายถึงอักขระที่แยกสตริงข้อมูล ซึ่งระบุโปรแกรมที่รายการข้อมูลหนึ่งสิ้นสุด และรายการถัดไปเริ่มต้นขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง โปรแกรมตีความว่าเป็นจุดสิ้นสุดของฟิลด์ แทนที่จะเป็นส่วนหนึ่งของข้อความ ตัวอย่างเช่น หากตัวคั่นคือ “/” โปรแกรมที่อ่านว่า “john/doe” จะตีความว่าเป็น “john doe” ตัวคั่นจำเป็นสำหรับการส่งออกรูปแบบไฟล์ต่างๆ ไปยัง Excel และโปรแกรมอื่นๆ ด้วยการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง

      วิธีใช้รหัสผ่านสำรองสำหรับบัญชี Windows 10 Live

    รูปแบบไฟล์ “.doc” และ “.csv” แตกต่างกันอย่างไร

    คุณสามารถส่งออกโครงสร้างของโฟลเดอร์ไปยัง Excel ในรูปแบบต่างๆ ได้ และอาจสงสัยว่ารูปแบบใดดีกว่ากัน ทั้งสองรูปแบบคือรูปแบบข้อความที่บันทึกการขึ้นบรรทัดใหม่ ลักษณะแท็บ อักขระ และองค์ประกอบการจัดรูปแบบอื่นๆ ของแผ่นงานที่ส่งออก ความแตกต่างอยู่ในตัวคั่น – รูปแบบ “.doc” และ “.txt” เป็นตัวคั่นด้วยแท็บในขณะที่ “.csv” คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

    ตัวอย่างเช่น ข้อความ “john doe” ในรูปแบบ “.doc” จะปรากฏเป็น “john doe” ในขณะที่ในรูปแบบ “.csv” เป็น “john,doe” มีแท็บหรือเครื่องหมายจุลภาคระหว่างแต่ละฟิลด์ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบใดก็ได้ เนื่องจาก Excel สนับสนุนทั้งสองอย่าง แต่ถ้าข้อมูลไม่ส่งออกอย่างถูกต้อง คุณอาจลองใช้อีกวิธีหนึ่งเพื่อแก้ไขปัญหา

    ฉันสามารถส่งออกเฉพาะโครงสร้างของโฟลเดอร์ที่ไม่มีไฟล์เป็นรูปแบบ “.doc” ได้หรือไม่

    เมื่อคุณส่งออกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังรูปแบบ “.doc” หรือ “.txt” โดยใช้คำสั่ง “tree /a /f > output.doc” ผ่านพรอมต์คำสั่ง คุณจะได้ไฟล์ที่มีเนื้อหาของโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงไฟล์ด้วย หากคุณไม่ต้องการส่งออกไฟล์แต่เฉพาะโฟลเดอร์ ให้ใช้คำสั่ง “tree /a > output.doc” แทน

    รวดเร็วและง่ายดาย

    หวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณเร่งกระบวนการทำงานและแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็น Excel สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้อย่างแท้จริง ถ้าคุณรู้วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

    รูปแบบไฟล์ใดที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Excel และเพราะเหตุใด แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

    เรื่องล่าสุด

    x