วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Google Meet

Google Meet ยักษ์ใหญ่ด้านเสิร์ชเอ็นจิ้นตั้งเป้าที่จะทำให้ผู้ใช้ใกล้ชิดกันมากขึ้น Google Meet นั้นคล้ายกับซอฟต์แวร์ Zoom ยอดนิยมที่เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ได้พบปะกันแบบเสมือนจริง

บทความนี้ครอบคลุมถึงการจัดกำหนดการสำหรับการประชุมในอนาคตและให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ นอกจากนี้ เราจะครอบคลุมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากบริการนี้อย่างเต็มที่

ข้อมูลด่วนก่อนเริ่ม

Google Meet แยกจาก Google Hangouts เป็นบริการ “ฟรี” สำหรับทุกคนที่ใช้ Google G Suite โดยพื้นฐานแล้ว คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Gmail เพื่อลงชื่อเข้าใช้บริการการประชุมทางวิดีโอ

ในการเข้าถึง Google Meet ให้คลิกที่ไอคอน Google Apps (จุดเล็ก ๆ เก้าจุดหน้าอวาตาร์ของคุณ) แล้วเลือกไอคอนที่เกี่ยวข้อง แต่คุณไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุมในอนาคตผ่านตัวบริการได้ อ่านต่อเพื่อดูว่าต้องทำอย่างไร

วิธีกำหนดเวลา Google Meet บน Mac หรือ PC ของคุณ

วิธีการกำหนดเวลาการประชุมจะเหมือนกันบนพีซีและ Mac ที่จริงแล้ว ไม่สำคัญว่าคุณใช้เบราว์เซอร์ใดตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หากต้องการให้คำใบ้ คุณกำลังจัดกำหนดการประชุมผ่าน Google ปฏิทิน นี่คือขั้นตอนที่จำเป็น

หมายเหตุด่วน: ส่วนต่อไปนี้ถือว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว

ในเบราว์เซอร์ ให้เปิด Gmail ของคุณและคลิกที่ Google Apps

คลิกที่ Google ปฏิทิน

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อนำคุณไปที่ Google ปฏิทิน คลิกที่สร้าง

คลิกที่เหตุการณ์ในหน้าต่างดรอปดาวน์

  วิธีลบเพลงที่ซ้ำกันออกจาก iTunes

คลิกที่เพิ่ม

ตอนนี้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและแตะที่ไอคอนคลิปบอร์ดเพื่อแชร์ลิงก์การประชุม

คุณสามารถเชิญแขกโดยพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาลงในช่องเพิ่มแขก

โชคดีที่คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ถึงห้าปีนับจากนี้โดยมีผู้เข้าร่วม 250 คนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย หลังจากที่คุณตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดการประชุมแล้ว ให้คลิกตัวเลือกบันทึก เมื่อคุณคลิกบันทึก ผู้เข้าร่วมของคุณจะได้รับอีเมลพร้อมรหัสการประชุม เวลา และวันที่

วิธีกำหนดเวลา Google Meet ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมในอนาคตผ่านสมาร์ทโฟน คุณต้องมีแอป Google ปฏิทิน บทความนี้ถือว่าคุณได้ติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้แอปแล้ว คุณกำหนดเวลา Google Meet ได้ทุกที่ทุกเวลาหากคุณ ดาวน์โหลดแอป Google ปฏิทิน และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ

หลังจากที่คุณตั้งค่าแอปเรียบร้อยแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดแอป Google ปฏิทินแล้วแตะที่สัญลักษณ์ + ที่มุมล่างซ้าย

แตะที่เหตุการณ์

กำหนดวันและเวลาประชุม จากนั้นพิมพ์อีเมลของผู้เข้าร่วมลงในช่องเพิ่มบุคคล

แตะที่เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ

ตอนนี้ คุณจะเห็นลิงก์ Google Meet

คลิกบันทึกที่มุมบนขวาเมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์คำเชิญให้กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ

หากต้องการคัดลอกรหัสการประชุมแล้วส่งโดยใช้บริการส่งข้อความหรือข้อความของบุคคลที่สาม ให้กลับไปที่ปฏิทินแล้วแตะกิจกรรม Google Meet ที่นี่ คุณสามารถกดรหัสการประชุมค้างไว้แล้วคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของโทรศัพท์ของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดเวลาและเริ่มการประชุมได้ทันทีผ่านแอพมือถือ คำแนะนำโดยละเอียดอยู่ภายใต้ส่วนคำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

การจัดกิจกรรม/การประชุม Google Meet ทำได้เพียงเดินในสวนสาธารณะ นอกจากนี้ ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังวิธีการตั้งเวลาค่อนข้างจะเหมือนกันหมด ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม ถึงกระนั้น Google Meet ก็ยังมีเคล็ดลับอีกมากมาย

ฉันจะแก้ไข Google Meet หลังจากที่บันทึกแล้วได้ไหม

อย่างแน่นอน! หากแผนของคุณเปลี่ยนไปหรือพบว่าคุณทำผิดพลาดเมื่อจัดกำหนดการ Google Meet คุณจะแก้ไขคำเชิญและส่งการอัปเดตโดยอัตโนมัติได้ โดยใช้วิธีดังนี้:

1. เปิด Google ปฏิทินของคุณและคลิกที่กิจกรรม จากนั้นคลิกไอคอนปากกาที่ด้านบน

2. แก้ไขตามต้องการ แล้วคลิกบันทึกที่ด้านบน

ฉันจะเริ่ม Google Meet ทันทีได้ไหม

ใช่! หากคุณต้องการเริ่มการประชุมโดยไม่กำหนดเวลาในภายหลัง สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแอป Google Meet แล้วแตะการประชุมใหม่ จากนั้นแตะเริ่มการประชุมใหม่ เมื่อเริ่มการประชุม ให้แตะเพิ่มคนอื่น เชิญผู้เข้าร่วมของคุณ และพวกเขาจะได้รับคำเชิญทันที

แชทอย่างมีความสุข

ความง่ายในการใช้งานและความเรียบง่ายเป็นองค์ประกอบหลักบางประการของ Google Meet นอกจากนี้ แอปการประชุมทางวิดีโอยังใช้ประโยชน์จาก G Suite อย่างเต็มที่เพื่อการเข้าถึงและการตั้งเวลาที่ราบรื่น และเป็นเรื่องดีที่คุณสามารถเริ่มการประชุมบนเดสก์ท็อป จากนั้นสลับไปใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ทันที

คุณมีการประชุมผ่าน Google Meet บ่อยแค่ไหน? คุณเคยใช้แอพการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ หรือไม่? ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไร? ให้สองเซ็นต์ของคุณแก่เราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง