วิธีคำนวณเวลาใน Google ชีต

ไม่ว่าคุณจะต้องการรวมสเปรดชีตทางการเงินฉบับย่อหรือคุณต้องการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในเอกสารที่เหมือน Excel Google ชีตเป็นทางเลือกที่ดีทางเว็บและฟรีสำหรับ Excel

แง่มุมที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของโปรแกรมสเปรดชีตคือความยืดหยุ่นของโปรแกรม สเปรดชีตสามารถใช้เป็นฐานข้อมูล เครื่องมือคำนวณ แพลตฟอร์มสำหรับการสร้างแบบจำลองทางสถิติ โปรแกรมแก้ไขข้อความ ไลบรารีสื่อ รายการสิ่งที่ต้องทำ และอื่นๆ ความเป็นไปได้แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด การใช้งานทั่วไปอย่างหนึ่งสำหรับสเปรดชีต รวมถึง Google ชีตคือการติดตามตารางเวลาของพนักงานรายชั่วโมงหรือชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

หากคุณกำลังใช้ Google ชีตเพื่อติดตามเวลาในลักษณะนี้ คุณมักจะพบว่าตัวเองจำเป็นต้องคำนวณความแตกต่างระหว่างการประทับเวลาสองครั้ง ซึ่งเป็นระยะเวลาที่ผ่านไประหว่างเหตุการณ์เวลาที่ต่างกันสองเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น หากมีคนตอกบัตรเวลา 9:15 น. และตอกบัตรออกเมื่อเวลา 16.30 น. พวกเขาจะดูนาฬิกาเป็นเวลา 7 ชั่วโมง 15 นาที หากคุณจำเป็นต้องใช้ชีตสำหรับสิ่งนี้ คุณจะสังเกตเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าไม่ได้สร้างมาเพื่อจัดการกับงานประเภทนี้

แม้ว่า Google ชีตไม่ได้ออกแบบมาอย่างชัดเจนเพื่อจัดการกับฟังก์ชันบันทึกเวลา แต่ก็ง่ายที่จะโน้มน้าวให้ทำเช่นนั้นด้วยการเตรียมเพียงเล็กน้อย บทความนี้แสดงวิธีคำนวณความแตกต่างระหว่างการประทับเวลาสองครั้งโดยใช้ Google ชีตโดยอัตโนมัติ

บทความนี้ใช้รูปแบบไทม์ชีท ซึ่งแสดงเวลาที่บุคคลเริ่มทำงาน เวลาที่พวกเขาออกไป และระยะเวลา (จากการคำนวณ)

การคำนวณเวลาใน Google ชีต

การวัดความแตกต่างระหว่างสองเซลล์ที่มีข้อมูลเวลานั้น Google ชีตต้องเข้าใจว่าข้อมูลของเซลล์นั้นเป็นข้อมูลเวลา มิเช่นนั้นจะคำนวณความแตกต่างระหว่าง 9.00 น. ถึง 10.00 น. เป็น 100 แทนที่จะเป็น 60 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมง

ในการนับความแตกต่างของเวลาอย่างถูกต้อง คอลัมน์เวลาจำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบเป็นเวลา และคอลัมน์ระยะเวลาเป็น Duration ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าสเปรดชีตของคุณ:

  • เปิด Google ชีตของคุณ
  • เลือกคอลัมน์เวลาแรก (Time In) แล้วคลิกรายการดรอปดาวน์รูปแบบ 123 ในเมนู จากนั้นเลือก Time เป็นรูปแบบ
  • ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับคอลัมน์เวลาที่สอง (หมดเวลา)
  • จัดรูปแบบคอลัมน์ชั่วโมงทำงานเป็น Duration ในลักษณะเดียวกัน
  •   วิธีทำให้สตรีมมิ่ง Disney+ ง่ายขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

    5. ตอนนี้ คอลัมน์ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเพื่อคำนวณเวลาที่ผ่านไประหว่างการประทับเวลาที่บันทึกไว้สองครั้ง

    ในตัวอย่างของเรา “Time In” อยู่ในคอลัมน์ A เริ่มต้นที่ A2 และ “Time Out” อยู่ในคอลัมน์ C เริ่มต้นที่ C2 ชั่วโมงทำงานอยู่ในคอลัมน์ E ด้วยรูปแบบที่ตั้งค่าไว้อย่างถูกต้อง การคำนวณจึงไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป คุณต้องใช้สูตรต่อไปนี้: ‘=(C2-A2)’ สูตรนี้ให้เวลาที่ผ่านไประหว่างสองเซลล์และแสดงเป็นชั่วโมง

    คุณสามารถใช้การคำนวณนี้อีกขั้นหนึ่งโดยการเพิ่มวันที่ด้วย กระบวนการนี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีกะงานที่ทำเกิน 24 ชั่วโมงหรือรวมสองวันภายในกะเดียว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตั้งค่าคอลัมน์เวลาเข้าและหมดเวลาเป็นรูปแบบวันที่เวลา

    นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ การทำตามขั้นตอนข้างต้นและการใช้สูตรที่ให้มานั้นค่อนข้างง่ายในการคำนวณเวลาใน Google ชีต

    วิธีเพิ่มช่องว่างเวลาหรือช่วงพักงานเมื่อคำนวณเวลา

    เมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานโดยพนักงาน คุณควรทราบวิธีเพิ่มช่วงพักลงในไทม์ชีทของคุณ มีหลายวิธีในการเพิ่มช่วงพักกลางวันเป็นเวลาทำงาน

  • สร้างคอลัมน์ Break Start และเพิ่มตัวแบ่งทั้งหมดลงในเซลล์
  • คุณปล่อยให้รูปแบบคอลัมน์ตั้งค่าเป็นแบบอัตโนมัติได้เนื่องจาก Google ชีตจัดการส่วนที่เหลือ

    2. จากนั้น สร้างคอลัมน์ Break End และปล่อยให้รูปแบบเป็นแบบอัตโนมัติ

    3. คำนวณชั่วโมงสำหรับคอลัมน์ชั่วโมงทำงาน ดังนั้น E2 = (B2-A2) + (D2-C2) ซึ่งแปลว่า “Break Start” – Time Start” + “Time Out – Break End” = ชั่วโมงทำงานของวัน

    ใช้การคำนวณสำหรับทุกแถวเพื่อให้คอลัมน์ชั่วโมงทำงานของคุณมีลักษณะดังนี้

    ดังนั้น E3 = (B3-A3) + (D3-C3) เป็นต้น

    วิธีการแปลงนาทีเป็นเศษส่วน

    เมื่อต้องจัดการกับเวลาที่เพิ่มขึ้น การแปลงเป็นเศษส่วนแทนที่จะเป็นนาทีอาจเป็นประโยชน์ เช่น 30 นาที = 1/2 การแปลงนาทีเป็นเศษส่วนเป็นเรื่องง่าย มีหลายวิธีในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

  • สร้างเซลล์ใหม่ K2 ในตัวอย่างนี้ และจัดรูปแบบเป็นตัวเลข
  • 2. กำหนดสูตรเป็น ‘= (E2) * 24’

    หากคุณติดตามผลรวมควรเท่ากับ 5.50 และมีลักษณะดังนี้:

      วิธีปลดล็อกการนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว

    คุณสามารถใช้สิ่งนี้กับกลุ่มหรือคอลัมน์ของเซลล์และแปลงได้ในเวลาไม่กี่วินาที

    จะหาเวลาทำงานที่สั้นที่สุดได้อย่างไร?

    หากคุณต้องการค้นหาเวลาทำงานน้อยที่สุดอย่างรวดเร็ว สูตรนี้น่าจะช่วยได้ ฟังก์ชัน MIN() เป็นฟังก์ชันในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาค่าต่ำสุดในรายการตัวเลขได้

  • สร้างเซลล์ใหม่และตั้งค่าเป็น Duration, I2 ในตัวอย่างนี้ และกำหนดฟังก์ชัน ‘=MIN(E2:E12)’ ให้กับเซลล์
  • สมมติว่าคุณทำตามตัวอย่าง คอลัมน์ชั่วโมงทำงานขั้นต่ำควรเป็น 5:15:00 น.

    คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MIN() หรือ MAX() กับคอลัมน์หรือกลุ่มเซลล์ได้อย่างง่ายดาย ให้มันลองสำหรับตัวคุณเอง

    วิธีการคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมด?

    หากคุณไม่คุ้นเคยกับการเขียนโปรแกรมหรือ Excel ฟังก์ชันในตัวของ Google ชีตอาจดูแปลกไป โชคดีที่ใช้เวลาไม่นานในการคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมด ในตัวอย่างนี้ เราจะคำนวณชั่วโมงรวมที่ทำงานโดยพนักงานทุกคนในหนึ่งวัน

  • สร้างเซลล์ใหม่และกำหนดเป็น Duration ในเซลล์ตัวอย่างนี้ G13
  • 2. ในแถบสูตร (fx): พิมพ์ ‘=SUM(E2:E12)’ ซึ่งระบุชั่วโมงทำงานทั้งหมดจากเซลล์ E2 ถึง E12 สูตรนี้เป็นไวยากรณ์มาตรฐานสำหรับ Excel และภาษาโปรแกรมต่างๆ

    ยอดรวมควรเป็น 67:20:00 น. และมีลักษณะดังนี้:

    ความคิดสุดท้าย

    Google ชีตไม่ได้ออกแบบมาเพื่อสร้างไทม์ชีทอย่างชัดเจน แต่สามารถกำหนดค่าให้ทำเช่นนั้นได้อย่างง่ายดาย การตั้งค่าง่ายๆ นี้หมายความว่าคุณสามารถติดตามชั่วโมงทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อช่วงเวลาข้ามเครื่องหมาย 24 ชั่วโมง สิ่งต่างๆ จะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย แต่ชีตยังสามารถดึงออกได้โดยเปลี่ยนจากรูปแบบเวลาเป็นวันที่

    หวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากเป็นเช่นนั้น อย่าลืมอ่านบทความ TechJunkie เพิ่มเติมเพื่อค้นหาคำแนะนำและเคล็ดลับที่คุณต้องการเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือและแอปพลิเคชันด้านเทคโนโลยีที่คุณชื่นชอบ

    (ต้องการทราบอายุของบุคคลหรือไม่ ดูบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีคำนวณอายุจากวันเกิดในชีต นอกจากนี้ คุณยังอ่านบทความเกี่ยวกับการหาจำนวนวันที่ผ่านไประหว่างวันที่สองวันในชีต หรือบางทีคุณอาจต้องการเรียนรู้วิธี เพื่อแสดงวันที่ของวันนี้ในชีต)

    มีเคล็ดลับการติดตามเวลาอื่นๆ สำหรับ Google ชีตไหม บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง!

    เรื่องล่าสุด

    x