บริการอีเมลมักจะให้พื้นที่จัดเก็บเกือบไม่จำกัด อีเมลของคุณจะยังคงออนไลน์อยู่ในกล่องจดหมายหรือในที่เก็บถาวรเป็นเวลาหลายปี อีเมลมีขนาดเล็กเว้นแต่จะมีไฟล์แนบมาด้วย โดยปกติแล้ว บริการอีเมลจะจำกัดขนาดของไฟล์แนบ ดังนั้นโดยทั่วไปแล้ว อีเมลมีขนาดเล็กและง่ายต่อการจัดเก็บในระยะยาว
แม้ว่าอีเมลจะยังคงออนไลน์อยู่ในรูปแบบที่ดึงข้อมูลได้ง่าย คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ได้ เมื่อดาวน์โหลดข้อความอีเมล จะมีข้อความต้นฉบับและไฟล์แนบ และมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง ผู้รับ ที่มาของอีเมล และอื่นๆ
ดาวน์โหลดอีเมล Microsoft Outlook
Microsoft Outlook เป็นทั้งบริการอีเมลบนเว็บและแอปเดสก์ท็อป แอปเดสก์ท็อปสามารถเชื่อมต่อกับบริการอีเมลใดๆ และดึงข้อความจากบริการดังกล่าว ทั้งบริการเว็บและแอปเดสก์ท็อปอนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดอีเมลที่ได้รับ
ดาวน์โหลดอีเมล Microsoft Outlook – เว็บ
ในการดาวน์โหลดอีเมลจากเว็บ Outlook คุณต้องแนบข้อความกับอีเมลใหม่ แล้วส่งถึงตัวคุณเอง จากนั้นคุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมาได้
เปิด เว็บ Outlook.
ค้นหาข้อความที่คุณต้องการดาวน์โหลด (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นปรากฏในคอลัมน์กล่องจดหมาย)
คลิกข้อความใหม่
คลิกและลากข้อความจากคอลัมน์กล่องขาเข้า และวางลงในข้อความใหม่
เพิ่มผู้รับและเรื่องแล้วส่ง
สมมติว่าคุณส่งข้อความถึงตัวคุณเอง คุณจะสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ EML ได้เหมือนกับไฟล์แนบอื่นๆ
ดาวน์โหลดอีเมล Microsoft Outlook – เดสก์ท็อป
การดาวน์โหลดอีเมลจากแอปเดสก์ท็อป Microsoft Outlook ทำได้ง่ายกว่าเว็บแอปมาก แต่ข้อความจะบันทึกในรูปแบบ MSG และต้องแปลงเป็นรูปแบบ EML สากลที่ไคลเอ็นต์อีเมลทั้งหมดสามารถเปิดได้
เปิด Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ
คลิกสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการดาวน์โหลด
ข้อความจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่
ในหน้าต่างใหม่ ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น
บันทึกข้อความในรูปแบบผงชูรส
เยี่ยมชม เว็บแอป MSG เป็น EML
อัปโหลดไฟล์ MSG และคลิกปุ่มดาวน์โหลด
บันทึกไฟล์ EML
บทสรุป
การบันทึกอีเมลไม่ว่าจะได้รับบริการใดหรือแอปใดที่คุณกำลังดูอยู่ก็สามารถทำได้ Gmail ทำให้กระบวนการนี้ง่ายกว่า Outlook มาก แต่ Gmail เป็นบริการอีเมลเดียวเท่านั้น หากคุณกำลังใช้ Outlook เว็บแอปและความสามารถในการแนบอีเมลกับอีเมลอื่นอาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลดข้อความ คุณยังสามารถส่งต่อข้อความไปยังบริการอีเมลอื่นๆ หรือกำหนดค่าด้วยโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ข้อความจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและจะดาวน์โหลดแบบเต็ม
