เราได้กล่าวถึง Microsoft Teams โดยละเอียดแล้ว คุณลักษณะหนึ่งถ้าคุณมีสิทธิ์ใช้งาน Microsoft Teams แบบชำระเงิน จะช่วยให้คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับ Outlook ได้ โปรแกรมเสริมนี้ช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมใน Microsoft Teams จาก Outlook Microsoft Teams ไม่ใช่เครื่องมือการประชุมทางเว็บเพียงเครื่องมือเดียวที่มีส่วนเสริมสำหรับ Outlook
WebEx สำหรับ Outlook
WebEx เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่พัฒนาโดย Cisco เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถพอสมควร แต่แผนบริการฟรีมีเฉพาะในบางประเทศเท่านั้น ในขณะที่คู่แข่งส่วนใหญ่ดำเนินการอยู่ในทั่วโลก เป็นเหตุผลหนึ่งที่ WebEx ไม่ได้ก้าวหน้าอย่างมากในช่วงปีที่ผ่านมา ที่กล่าวว่ามีส่วนเสริมสำหรับ Outlook นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตั้งได้
หมายเหตุ: คุณต้องติดตั้งแอป Outlook บนเดสก์ท็อป บทความนี้ไม่ครอบคลุมถึงวิธีการติดตั้ง Outlook
ติดตั้งเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ WebEx
โปรแกรมเสริม WebEx Outlook เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ WebEx คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ผู้ดูแลระบบ WebEx สำหรับบริษัทของคุณเพื่อรับข้อมูลเหล่านี้
เยี่ยมชมไซต์ผู้ดูแลระบบ WebEx
เลือกศูนย์การประชุมหรือศูนย์ฝึกอบรม (ตัวเลือก มีนาคม ต่างกัน)
มองหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ WebEx แล้วคลิกดาวน์โหลด
เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเริ่มการติดตั้งเครื่องมือ
เปิดใช้งานการรวม Outlook
เมื่อคุณติดตั้ง WebEx Productivity Tools แล้ว คุณต้องเปิดใช้งานการรวม Outlook ในนั้น
เปิดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ WebEx
ไปที่การตั้งค่าของแอพ
เลือกแท็บเครื่องมือ
เปิดใช้งาน Outlook สำหรับอีเมลและการตั้งเวลา
ออกและเริ่มต้น Outlook ใหม่
เปิดใช้งานโปรแกรมเสริม WebEx ใน Outlook
ติดตั้งโปรแกรมเสริม WebEx แล้ว แต่ มีนาคม ต้องเปิดใช้งานใน Outlook ก่อน คุณจึงจะสามารถใช้งานได้
เปิด Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ
ไปที่ไฟล์>ตัวเลือก
เลือกแท็บ Add-in
คลิก ‘COM Add-in’ ในรายการดรอปดาวน์ Manage
คลิกไป
จากรายการ เลือก Add-on ของ WebEx แล้วคลิก ตกลง
รีสตาร์ท Outlook
เป็นความคิดที่ดีที่จะรีสตาร์ททั้งเครื่องมือ WebEx และ Outlook หลังจากที่คุณเปิดใช้งานส่วนเสริมในทั้งสองอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ WebEx และ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าบัญชีอีเมลที่คุณเลือกใน Outlook สามารถเชื่อมต่อกับ WebEx ได้
บทสรุป
WebEx เป็นเครื่องมือที่ซับซ้อน ดังนั้นหากคุณประสบปัญหาในการทำให้โปรแกรมเสริมของ Outlook ทำงานได้ ให้พูดคุยกับผู้ดูแลระบบของคุณ ที่นั่น มีนาคม เป็นข้อจำกัดในบัญชี WebEx ของคุณหรือที่นั่น มีนาคม เป็นข้อจำกัดในบัญชี Outlook ของคุณที่ป้องกันไม่ให้ส่วนเสริมปรากฏขึ้น ส่วนเสริมช่วยให้จัดกำหนดการประชุมได้ง่ายขึ้น และหากคุณใช้ Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลหลัก โดยปกติแล้วจะสะดวกกว่าในการกำหนดเวลาการประชุมในนั้นมากกว่าการสลับไปยังแอปอื่น
