เครื่องมือการประชุมออนไลน์แข่งขันกันเพื่อผู้ใช้ แต่ส่วนใหญ่รวมเอาคำเชิญ Outlook และ Google ปฏิทินไว้ด้วยกัน เนื่องจากทั้งสองแอปนี้เป็นเครื่องมือปฏิทินที่ใช้บ่อยที่สุดสองอย่าง Google ปฏิทินไม่มีแอปเดสก์ท็อป ซึ่งเป็นสาเหตุที่ไฟล์ ICS ปกติทำงานสำหรับการเชิญประชุม Outlook แตกต่างกัน
ต้องการติดตั้งปลั๊กอิน Microsoft Teams ใน Outlook หรือไม่ ตรวจสอบคำแนะนำของเรา
ตั้งค่าการประชุม Zoom ใน Outlook
Zoom มีปลั๊กอินสำหรับ Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุม Zoom จาก Outlook หรือเริ่มการประชุมได้ทันที ปลั๊กอินนี้ใช้ได้กับทั้งแอป Outlook บนเดสก์ท็อปและสำหรับแอป Outlook บนเว็บ หากคุณกำลังใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะต้องใช้กับบัญชี Microsoft Exchange หากคุณกำลังใช้บัญชี IMAP คุณจะต้องใช้แอป Outlook บนเว็บ
ตั้งค่าการประชุม Zoom ใน Outlook – Desktop
ในการตั้งค่าการประชุม Zoom ใน Outlook จากแอปเดสก์ท็อป คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอิน Zoom
เยี่ยมชม ซูมหน้าดาวน์โหลด และคลิกดาวน์โหลดภายใต้ Zoom Plugin for Microsoft Outlook
หากคุณเปิด Outlook ไว้ ให้ปิด
เรียกใช้ไฟล์ MSI และติดตั้งปลั๊กอิน Zoom
เปิด Outlook
คลิกใหม่>การประชุม
เลือกกำหนดการประชุมหรือเริ่มการประชุมทันที
แอป Zoom บนเดสก์ท็อปจะเปิดขึ้น
เมื่อตั้งค่าการประชุมแล้ว รายละเอียดสำหรับการประชุมจะถูกเพิ่มในข้อความ Outlook
ส่งข้อความ
ตั้งค่าการประชุม Zoom ใน Outlook – Web
หากคุณกำลังใช้อินเทอร์เฟซเว็บของ Outlook คุณจะต้องติดตั้ง Zoom จากตลาดของ Microsoft
เข้าไปที่ลิงค์นี้ ในเบราว์เซอร์ของคุณ
คลิกรับเลย
ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของคุณแล้วคลิกดำเนินการต่อ
เปิดปฏิทิน Outlook
คลิกเหตุการณ์ใหม่>ตัวเลือกเพิ่มเติม
คลิกไอคอนซูม
คลิกเพิ่มการประชุม Zoom
คลิกอนุญาตในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ
กำหนดวันและเวลาสำหรับการประชุมและส่งคำเชิญ
บทสรุป
ปลั๊กอิน Zoom สำหรับเดสก์ท็อป Outlook จะเพิ่มข้อมูลการเชิญไปยังข้อความการประชุมโดยอัตโนมัติ ในการตั้งค่าการประชุม คุณยังต้องติดตั้งแอป Zoom บนเดสก์ท็อปเพื่อกำหนดเวลาการประชุม สำหรับเว็บ Outlook เช่น เว็บแอปปฏิทิน Outlook การจัดกำหนดการจะเกิดขึ้นใน Outlook คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้เว็บแอป Zoom ปลั๊กอินจะเติมข้อมูลสำหรับการประชุม ลิงก์ รหัสผ่าน เวลาและวันที่โดยอัตโนมัติ ด้วยเว็บ Outlook คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้เท่านั้นแต่ไม่สามารถเริ่มการประชุมได้
