Microsoft Teams มีแผนผังองค์กรในตัวหรือออร์แกนแกรมที่อนุญาตให้ผู้ใช้ดูสายการบังคับบัญชา เช่น ใครรายงานใครในกราฟที่ดี ทุกคนสามารถดูแผนผังองค์กรได้ อย่างไรก็ตาม แผนผังองค์กรไม่ได้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
ไม่สามารถสร้างแผนผังองค์กรโดยอัตโนมัติด้วยชื่อและตำแหน่งงานได้ เป็นกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองและแม้ว่าจะใช้เวลานานในการตั้งค่า แต่การมีขั้นตอนหนึ่งจะเป็นประโยชน์ในระยะยาว
แผนผังองค์กรของ Microsoft Teams
แผนผังองค์กรของ Microsoft Teams ไม่ใช่ฟีเจอร์ของ Microsoft Teams มากนักเนื่องจากเป็นฟีเจอร์ Azure Active Directory แผนภูมิ สายการบังคับบัญชาสำหรับผู้ใช้แต่ละราย และความสัมพันธ์ต่างๆ ที่บทบาทงานมีต่อกัน ล้วนตั้งค่าไว้ใน Active Directory Microsoft Teams ใช้ข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ในโฆษณาและแสดงข้อมูลนั้น
ตั้งค่าแผนผังองค์กร – Active Directory
ในการตั้งค่าแผนผังองค์กรใน Active Directory คุณต้องมี
เพื่อให้มีผู้ใช้ทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิแล้วเพิ่มไปยังAD
สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ/บัญชีผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าถึงAD
ในการตั้งค่าแผนผังองค์กร คุณต้องเพิ่มข้อมูลงานสำหรับทุกคนในโฆษณา ในส่วนของข้อมูลงาน คุณจะต้องเพิ่มผู้จัดการให้กับผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะถูกจัดระเบียบเป็นแผนภูมิโดย Microsoft Teams
ในคอลัมน์ด้านซ้าย เลือกผู้ใช้
เลือกผู้ใช้ทางด้านขวาเพื่อโหลดโปรไฟล์ของผู้ใช้
คลิกแก้ไขที่ด้านบน
เลื่อนลงไปที่ส่วนข้อมูลงาน
กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ คลิก ‘เปลี่ยน’ ในช่องผู้จัดการ
เลือกจากผู้ใช้ที่ระบุไว้เป็นผู้จัดการสำหรับผู้ใช้
คลิกบันทึก
ทำซ้ำสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
ดูแผนผังองค์กรของ Microsoft Teams
หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าข้อมูลงานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรแล้ว คุณสามารถดูข้อมูลสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เปิด Microsoft Teams
ไปที่แท็บแชทจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
เลือกเธรดการแชทสำหรับผู้ใช้และอนุญาตให้โหลด
คลิกแท็บองค์กร
แผนผังองค์กรสำหรับผู้ใช้จะโหลดขึ้น คุณจะสามารถดูได้ว่าใครรายงานผู้ใช้ที่เลือก และผู้ใช้ที่เลือกรายงานใคร
หมายเหตุ: ไม่สามารถรวมผู้ใช้ภายนอกในแผนผังองค์กร
บทสรุป
แผนผังองค์กรช่วยให้สมาชิกในทีมคนอื่นตัดสินว่าใครรับผิดชอบงานต่างๆ และจะไปที่ไหนเมื่อมีคำถามหรือต้องการสั่งการหรือยกระดับบางสิ่งบางอย่าง คุณสามารถเลือกที่จะไม่ให้ผู้ใช้บางคนไม่อยู่ในแผนผังองค์กร แต่โดยทั่วไปแล้วควรสร้างแผนที่แต่ละรายการในโฆษณา
