Zoom เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอยอดนิยมที่ให้ผู้ใช้มีพื้นที่เสมือนที่พวกเขาสามารถติดต่อกับเพื่อนๆ ติดตามการบรรยายของวิทยาลัย หรือจัดการประชุมทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มันมีข้อเสียอยู่บ้าง คนสองคนสามารถอยู่ในเซสชันวิดีโอได้นานถึง 24 ชั่วโมง แต่การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมตั้งแต่สามคนขึ้นไปจะถูกตัดเวลา 40 นาที เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการประชุมที่มีประสิทธิผล คุณจะต้องมีตัวจับเวลาที่เตือนคุณว่าอย่าออกนอกเส้นทาง
บทความนี้จะกล่าวถึงหลายวิธีที่จะช่วยคุณตั้งเวลาใน Zoom ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรืออุปกรณ์พกพา
สารบัญ
วิธีตั้งเวลาในการซูมบนพีซี
หากคุณกำลังใช้แอป Zoom บนเดสก์ท็อป สามวิธีจะช่วยให้คุณสามารถอัปเกรดเซสชันวิดีโอได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละนาทีมีค่า
สิ่งแรกเกี่ยวข้องกับการใช้ตัวจับเวลาการประชุม Zoom อย่างเป็นทางการ ตัวจับเวลาที่ใช้งานง่ายมีคุณลักษณะเรียบง่ายที่นำการประชุมไปในทิศทางที่ถูกต้องและช่วยให้ผู้ใช้จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญ
วิธีที่สองคือการติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นซึ่งมีฟีเจอร์การติดตามเวลาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น และเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เช่น โรงเรียนและธุรกิจที่กำลังเติบโต
สุดท้ายนี้ ผู้ใช้ยังสามารถพึ่งพาแอป Zoom Timer อย่างเป็นทางการเพื่อจัดการเซสชันออนไลน์ของตนได้ดียิ่งขึ้น และช่วยให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีสมาธิมากขึ้น
การใช้ตัวตั้งเวลาการประชุมซูม
หากต้องการแสดงตัวจับเวลาในการประชุม คุณต้องเปิดใช้งานตัวจับเวลาในตัว โดยทำดังนี้
ครั้งต่อไปที่คุณเข้าร่วมการประชุม แอพ Zoom จะแสดงตัวจับเวลาที่ส่วนบนขวาของเดสก์ท็อป
การใช้ตัวจับเวลา BlueSky
BlueSky Timer ขจัดความยุ่งยากในการจัดการประชุมออนไลน์ โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับโรงเรียนหรือบริษัทที่กำลังมองหาเครื่องมือจัดการเวลาเสมือนแบบครบวงจรในหนึ่งเดียว BlueSky มาพร้อมกับตัวจับเวลาการประชุม ตัวตั้งเวลากำหนดการ และการนับถอยหลังของนาฬิกา ฟีเจอร์นี้สนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมประชุมใช้แฮงเอาท์วิดีโอให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การมีส่วนร่วม และการทำงานเป็นทีม ผู้ใช้ที่วางแผนจะจัดการประชุมสูงสุดสองครั้งต่อเดือนสามารถใช้เวอร์ชันฟรีได้ ในขณะที่เวอร์ชันชำระเงินเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือน
ในการติดตั้งตัวจับเวลาบนพีซีของคุณ:
หากคุณเปิดใช้คุณลักษณะ “เข้าร่วมการประชุมอัตโนมัติ” ส่วนเสริมจะเข้าร่วมทุกการประชุมโดยอัตโนมัติ เมื่อปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถเพิ่มตัวจับเวลาได้ด้วยตนเอง โดยทำดังนี้
เมื่อคุณเชิญ BlueSky Timer ให้เป็นผู้เข้าร่วมประชุม คุณจะได้รับข้อความส่วนตัวจากโปรแกรมในการแชท Zoom ข้อความจะมีลิงก์ไปยังศูนย์ควบคุมของโปรแกรม เมื่อคุณคลิกลิงก์แล้ว ศูนย์ควบคุมจะแสดงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ใช่แอป Zoom บนเดสก์ท็อป คุณสามารถควบคุมตัวจับเวลาได้โดยใช้การตั้งค่าศูนย์ควบคุม โปรดทราบว่าตัวจับเวลาของ BlueSky ทำงานในเซสชันวิดีโอปกติแต่เข้ากันไม่ได้กับห้อง Zoom breakout
การถอนการติดตั้งโปรแกรมจาก Zoom ก็เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาเช่นกัน:
การใช้แอปตัวตั้งเวลาซูม
แอปนี้ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการจำกัดเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลายแบบตั้งแต่ 5 นาทีถึง 30 นาที หากตัวเลือกเหล่านี้ไม่เพียงพอสำหรับสิ่งที่คุณคาดหวังจากการประชุม คุณสามารถกำหนดกรอบเวลาเองได้ ระยะเวลาสูงสุดที่คุณสามารถตั้งค่าได้คือ 100 นาที
แอพนี้เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ Windows 5.7.3 หรือสูงกว่า หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบเครือข่าย คุณจะต้องเพิ่ม URL ของแอปไปยังรายการที่อนุญาตของเครือข่ายด้วย
ในการติดตั้งแอพจาก Zoom App Marketplace:
เมื่อคุณลบแอพ Timer ออก คุณจะพบได้ภายใต้แท็บ “Apps” ในเวอร์ชั่น Zoom desktop คุณสามารถใช้ช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการประชุมของคุณหรือป้อนระยะเวลาที่กำหนดเอง
ในกรณีที่คุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับแอปและพบว่าไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพบปะใน Zoom คุณสามารถลบออกได้ นี่คือวิธีการ:
วิธีตั้งเวลาในการซูมบน iPhone
หากคุณทำงานตามตารางที่แน่นหนา คุณอาจต้องโทรผ่านแอพ Zoom บนมือถือ การติดตามเวลาบนหน้าจอขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ผู้ใช้ iPhone สามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ด้วยตัวจับเวลาการโทรในตัวของ Zoom
วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติบนอุปกรณ์มือถือของคุณ:
เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม นาฬิกาจับเวลาจะแสดงขึ้นที่กึ่งกลางของอินเทอร์เฟซที่ส่วนบนของหน้าจอ เนื่องจากเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอบนมือถือส่วนใหญ่ปิดบังนาฬิกาของโทรศัพท์ ฟีเจอร์นี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมเร่งด่วนเมื่อคุณอยู่ในภาวะวิกฤติ
วิธีตั้งเวลาในการซูมบน Android
ผู้ใช้ Android ยังสามารถเข้าถึงคุณสมบัติตัวจับเวลาของ Zoom และจัดระเบียบเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติตัวจับเวลาบนแท็บเล็ต Android:
เมื่อคุณอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอ ตัวจับเวลาจะปรากฏที่ส่วนบนตรงกลางของอินเทอร์เฟซ
วิธีตั้งเวลาบน iPad
แม้ว่า Zoom เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะพร้อมใช้งานสำหรับพีซีและ MacBooks ผู้ใช้บางคนชอบการประชุมทางวิดีโอผ่าน iPads อุปกรณ์พกพามาพร้อมกับกล้องและไมโครโฟนในตัว คุณจึงสามารถโทรออกได้ในไม่กี่คลิก อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซการซูมจะขยายออกเมื่อคุณเริ่มโทรและซ่อนนาฬิกาของ iPad ความไม่สะดวกนี้หมายความว่าคุณต้องดึงด้านบนของหน้าจอลงทุกครั้งที่ต้องการตรวจสอบว่าเวลาผ่านไปเท่าใด โชคดีที่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติตัวจับเวลาเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่น
ในการตั้งเวลาซูมบน iPad ของคุณ:
ตัวจับเวลาตรงกลางด้านบนของหน้าจอจะแสดงระยะเวลาที่คุณอยู่ในสาย
ติดตามเวลาที่การประชุมทางวิดีโอ
แม้ว่า Zoom จะเหมาะกับอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อป แต่การใช้แอปนี้อาจทำให้เกิดความสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามปลดล็อกคุณสมบัติการจัดการเวลาขั้นสูง
ผู้ใช้พีซีสามารถเป็นนักวางแผนหลักได้โดยใช้ตัวจับเวลาในตัวของ Zoom ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น BlueSky หรือแอป Zoom Timer ตัวจับเวลาทั้งสามจะปรับปรุงแฮงเอาท์วิดีโอของคุณ ดังนั้นตัวเลือกสุดท้ายจึงขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณ
ผู้ใช้มือถือสามารถเข้าถึงคุณสมบัติตัวจับเวลาที่มีอยู่แล้วในอุปกรณ์ Android และ iOS การเปิดใช้งานค่อนข้างง่าย และช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบระยะเวลาการโทรของคุณ
คุณชอบ Zoom รุ่นเดสก์ท็อปหรือมือถือมากกว่ากัน? ตัวจับเวลาที่คุณชื่นชอบคืออะไร? เป็นหนึ่งที่เรากล่าวถึงในบทความหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
