วิธีบันทึกการประชุมใน Zoom

งานระยะไกลมีมาระยะหนึ่งแล้ว และดูเหมือนว่าจะอยู่ที่นี่ต่อไป ในฐานะที่เป็นหนึ่งในแอพที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Zoom เป็นเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาซึ่งไม่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อน เว้นแต่คุณต้องการให้มันซับซ้อน โชคดีที่สามารถบันทึกการประชุมกับผู้นำระดับโลกด้านวิดีโอโทรเลขได้

อย่างไรก็ตาม มันอาจจะไม่ชัดเจนสำหรับทุกคนจากภายนอก เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกการประชุมใน Zoom พร้อมด้วยเคล็ดลับเด็ดๆ อื่นๆ เกี่ยวกับตัวแพลตฟอร์ม

วิธีบันทึกการประชุมซูมบนแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน

เช่นเดียวกับแอป iOS ส่วนใหญ่ Zoom ทำงานในลักษณะเดียวกันบน iPad และ iPhone อย่างไรก็ตาม มีความคลาดเคลื่อนอยู่สองสามอย่าง แม้ว่าจะมีเพียงเล็กน้อยก็ตาม นี่คือวิธีการทำทีละขั้นตอน

เปิดแอป Zoom บนโทรศัพท์/แท็บเล็ตของคุณ

คลิกบันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอ

ซึ่งจะเริ่มบันทึกการประชุม คุณจะสังเกตเห็นไอคอนกำลังบันทึก… ปรากฏขึ้นที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

หากต้องการหยุด/หยุดการบันทึกชั่วคราว ให้แตะไอคอน กำลังบันทึก…

ในการแบ่งปันบันทึกที่คุณทำ คุณต้องหยุดมัน จากนั้นไปที่หน้า My Recordings บนเว็บไซต์ Zoom

วิธีบันทึกการประชุมซูมบนคอมพิวเตอร์

แม้ว่าโลกส่วนใหญ่กำลังย้ายจากเดสก์ท็อปไปยังมือถือ การประชุม Zoom มักเกิดขึ้นที่หน้าคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเรื่องธุรกิจต้องพูดคุย การบันทึกการประชุม Zoom สามารถทำได้บนพีซี Windows, Mac และ Chromebook แม้ว่า Chromebook จะไม่มีแอป Zoom อยู่ แต่เว็บแอปในเบราว์เซอร์จะเหมือนกับแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ macOS

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกการประชุม คุณควรตั้งค่าตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับการบันทึก

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป

ไปที่ไอคอนรูปเฟืองบนหน้าจอหลัก ซึ่งจะเปิดเมนูการตั้งค่า

ทางด้านซ้ายมือ ให้คลิกแท็บการบันทึก สิ่งนี้ควรแจ้งให้คุณสร้างโฟลเดอร์เอกสารโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์เริ่มต้น ให้คลิกเปลี่ยน

เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับตำแหน่งเริ่มต้นที่คุณต้องการ

ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกการประชุมบนอุปกรณ์เดสก์ท็อป/แล็ปท็อป

เข้าร่วมหรือเริ่มการโทร

ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิกเพิ่มเติม (สามจุด)

คลิกบันทึกบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

ป้ายกำกับ กำลังบันทึก… ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนจะแสดงว่าคุณกำลังบันทึก

หากต้องการหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึก ให้ใช้ปุ่มหยุดชั่วคราว/หยุดขนาดเล็ก

กดหยุดชั่วคราวเพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราว ป้ายกำกับจะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ แสดงว่าการบันทึกถูกหยุดชั่วคราว

กดหยุดเพื่อหยุดการบันทึก ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าการบันทึกจะถูกแปลงเป็น mp4 ทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง

วิดีโอที่คุณบันทึกจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ คุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงมัน

วิธีบันทึกการประชุมซูมเมื่อคุณไม่ใช่โฮสต์

เช่นเดียวกับคุณสมบัติ Zoom อื่นๆ เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่ควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้รายอื่นบันทึกการประชุม Zoom ได้หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกเซสชันคือการขอให้โฮสต์อนุญาต นี่คือสิ่งที่โฮสต์ต้องทำเพื่อให้สิทธิ์ในการบันทึก

ไปที่เว็บไซต์ซูม ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือก การบันทึก

คุณจะเห็นสองแท็บ: Cloud Recordings และ Local Recordings เลือกการตั้งค่าที่ด้านบนของทั้งสอง

ตอนนี้ ให้เลือกช่องที่จะให้สิทธิ์ผู้เข้าร่วมในการบันทึกในเครื่อง/ไปยังระบบคลาวด์

โปรดจำไว้ว่าในการเข้าถึง Cloud Recoding คุณต้องเป็นสมาชิกแบบชำระเงินด้วย

วิธีบันทึกการประชุมซูมเมื่อคุณไม่ใช่โฮสต์และไม่ได้รับอนุญาต

ในฐานะเจ้าบ้าน คุณต้องจำบางสิ่งไว้ในใจ

แม้ว่าคุณอาจป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมโดยตรงใน Zoom แต่ก็มีวิธีง่ายๆ ให้พวกเขาบันทึกการประชุม มีแอพของบริษัทอื่นมากมายที่อนุญาตให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์/มือถือบันทึกฟีดหน้าจอของตนได้ ตัวอย่างเช่น และแยกจากแอพ Zoom

เกือบทุกคนสามารถดาวน์โหลดและใช้แอพเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ iOS มาพร้อมกับคุณสมบัตินี้โดยค่าเริ่มต้น วิดีโอจะมีคุณภาพต่ำกว่าหากบันทึกการประชุมในลักษณะนี้ แต่ก็ยังทำได้

ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ไม่สามารถขออนุญาตบันทึกจากโฮสต์ได้ ก็มีวิธีแก้ไขอยู่ บนอุปกรณ์ iOS ตัวเลือกนี้สามารถระบุได้อย่างรวดเร็ว

ไปที่การตั้งค่า

จากรายการ เลือกศูนย์ควบคุม

แตะปรับแต่งการควบคุม

ค้นหารายการบันทึกหน้าจอ แล้วแตะไอคอนบวกสีเขียวข้างๆ

ตอนนี้ ปัดจากด้านล่างหรือด้านบนของหน้าจอ (ขึ้นอยู่กับรุ่น iOS) เพื่อเริ่มศูนย์ควบคุม ค้นหาไอคอนบันทึกแล้วแตะ

การบันทึกหน้าจอจะเริ่มขึ้น หากต้องการหยุดการบันทึก ให้แตะแถบสีแดงที่ด้านบนของหน้าจอแล้วแตะหยุด

การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ในโทรศัพท์ของคุณ

ไม่ต้องกังวล คุณสามารถหาซอฟต์แวร์ที่จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกหน้าจอของคุณบนอุปกรณ์เครื่องเดียวที่ทำงานร่วมกับการซูมได้ เพียงแค่ google สำหรับมัน

การตั้งค่าอื่นๆ

มีการตั้งค่าที่สำคัญอื่นๆ อีกสามรายการที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุม Zoom หนึ่งเกี่ยวข้องกับการบันทึกอัตโนมัติและอีกสองรายการด้วยความยินยอมพร้อมท์สำหรับการบันทึกและการเล่นการแจ้งเตือน การตั้งค่าทั้งสามนี้สามารถพบได้ในเมนูการตั้งค่าใต้แท็บการบันทึก (เบราว์เซอร์) พลิกสวิตช์ข้างการตั้งค่าแต่ละรายการที่คุณต้องการเปิด นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละรายการ

บันทึกอัตโนมัติ

การตั้งค่านี้จะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการบันทึกวิดีโอทั้งหมดของคุณ การบรรยายเป็นตัวอย่างที่ดีของสถานการณ์ที่คุณต้องการบันทึกการประชุม Zoom ทุกครั้ง อย่างไรก็ตาม การบันทึกเหล่านี้อาจใช้พื้นที่มาก ซึ่งไม่เหมาะ ในระบบคลาวด์หรือในเครื่อง ดังนั้น ให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าสถานที่ใดเหมาะกับคุณที่สุด

บันทึกความยินยอม

การตั้งค่านี้โดยพื้นฐานแล้วจะขอความยินยอมให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนบันทึก หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นสำหรับกลุ่มที่คุณกำลังประชุมด้วย ให้เปิดการตั้งค่านี้ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจทำให้ปวดหัวได้มากเมื่อจำนวนพนักงานในการประชุมสูง มันอาจทำให้ทุกอย่างช้าลงอย่างมากและทำให้ทุกอย่างซับซ้อนเกินไป

การแจ้งเตือนด้วยเสียงหลายรายการของการประชุมที่บันทึกไว้

การตั้งค่านี้โดยพื้นฐานแล้วจะบอกผู้เข้าร่วมว่าเมื่อใดที่การบันทึกการประชุมหยุด/เริ่ม ซึ่งมีประโยชน์เพราะไม่ขัดจังหวะการประชุม นอกจากนี้ หากปิดตัวเลือกความยินยอมในการบันทึก ผู้เข้าร่วมอาจทราบได้อย่างน้อยเมื่อพวกเขากำลังถูกบันทึก ซึ่งเป็นสิ่งที่การตั้งค่านี้ทำอย่างแท้จริง มันส่งการแจ้งเตือนทุกคนเกี่ยวกับการบันทึก

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

1. มีที่สำหรับดูการบันทึกการซูมทั้งหมดของฉันอย่างง่ายดายหรือไม่?

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีสองวิธีในการจัดเก็บการบันทึกการซูม หากคุณเป็นผู้ใช้แบบชำระเงิน คุณสามารถจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือในระบบคลาวด์ได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้ได้เฉพาะตัวเลือกในพื้นที่เท่านั้น ดังนั้น หากคุณได้บันทึกและจัดเก็บสิ่งที่บันทึกไว้ในเครื่อง คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ตำแหน่งเริ่มต้นที่เลือกไว้

อย่างไรก็ตาม หากคุณเก็บบันทึกในคลาวด์ คุณจะต้องไปที่เว็บพอร์ทัล Zoom

2. ฉันลืมบันทึกการประชุม Zoom มีวิธีให้ฉันดาวน์โหลดในภายหลังหรือไม่?

แอปจะไม่บันทึกการประชุม Zoom โดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะสั่ง โหมดบันทึกจะถูกเรียกใช้ด้วยตนเองหากคุณได้รับอนุญาตให้ทำ หากคุณลืมบันทึกการประชุม คุณจะไม่สามารถบันทึกการประชุมได้หลังจากข้อเท็จจริง วิธีเดียวที่จะได้การประชุม Zoom ที่คุณได้เข้าร่วมแต่ไม่สามารถบันทึกได้คือการติดต่อผู้เข้าร่วมที่เป็นผู้บันทึก พวกเขาสามารถส่งการบันทึกให้คุณทางอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือวิธีการอื่นๆ ตามปกติ

3. ฉันจะกู้คืนการบันทึกการซูมของฉันได้อย่างไร

หากคุณเก็บบันทึกของคุณไว้ในเครื่องและลบออกจากอุปกรณ์ของคุณโดยสมบูรณ์ ไม่มีทางรู้วิธีกู้คืนการบันทึก อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และได้ลบไปแล้ว คุณสามารถกู้คืนได้ภายใน 30 วันหลังการลบ

1. ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บ Cloud Recording แล้วเลือก Thrash ซึ่งอยู่ที่มุมบนขวา

2. ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการกู้คืนและเลือกกู้คืน

3. ตอนนี้ ยืนยัน หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว คุณจะไปชมวิดีโอตามปกติเหมือนที่เคยทำมาก่อน

การบันทึกการประชุมซูม

สิ่งต่าง ๆ ค่อนข้างตรงไปตรงมาด้วยการบันทึกการประชุมของ Zoom ตราบใดที่คุณได้รับความยินยอมจากโฮสต์ และตราบใดที่คุณตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณจะสามารถเริ่ม/หยุดชั่วคราว/หยุดการบันทึกการประชุมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตั้งค่าทุกอย่างให้ถูกต้องและดูว่าคุณต้องการใช้พื้นที่คลาวด์ของ Zoom หรือจัดเก็บสิ่งที่บันทึกไว้บนเดสก์ท็อปหรือไม่

สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจตัวเลือกการบันทึกการประชุมของ Zoom ได้ดีขึ้นหรือไม่ คุณรู้สึกว่าเราครอบคลุมทุกอย่างที่นี่หรือไม่? คุณมีอะไรจะเพิ่มไหม หากคุณเป็นเช่นนั้นโปรดบอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง