การเจาะรูเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใส่เอกสารที่พิมพ์แล้วลงในแฟ้มอย่างเรียบร้อย น่าเสียดายที่การเจาะรูนั้นไม่ได้ยอดเยี่ยมนักเมื่อพวกเขาเผลอตัดคำต่าง ๆ ทิ้งไปตลอดงานของคุณ คุณสามารถปรับระยะขอบของเอกสาร Word เพื่อให้มีพื้นที่ว่างเมื่อใช้การเจาะรูหรือการพิมพ์ไปยังกระดาษที่เจาะรูไว้ล่วงหน้า
หากต้องการเว้นที่ว่างให้เจาะรู คุณจะต้องปรับเลย์เอาต์ของเอกสาร ควรทำล่วงหน้าดีกว่า คุณจะได้เห็นว่าการย้ายระยะขอบส่งผลต่อเค้าโครงเอกสารของคุณอย่างไร
หากต้องการทราบขนาดของระยะขอบ ให้พิจารณาขนาดของกระดาษเจาะรูหรือกระดาษที่เจาะรูไว้ รูส่วนใหญ่ (ไม่ว่าคุณจะเจาะรูสองรูที่ด้านบนหรือสามรูที่ด้านข้างของหน้ากระดาษ) เจาะประมาณ 0.5 นิ้วจากขอบกระดาษ เราขอแนะนำให้วัดหมัดหรือกระดาษของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าได้ และอาจทำให้ระยะขอบใหญ่ขึ้นอีกหน่อย ตัวอย่างเช่น หากหมัดของคุณวัดได้ 0.5 นิ้ว คุณอาจต้องการให้ระยะขอบ 0.75″ อยู่ในด้านที่ปลอดภัย
เมื่อคุณทราบขนาดระยะขอบแล้ว ให้ไปที่แท็บ “เค้าโครง” ใน Word แล้วคลิกปุ่ม “ระยะขอบ”
คุณจะต้องปรับระยะขอบด้านใดด้านหนึ่งของกระดาษสำหรับเครื่องเจาะรู ดังนั้นไปข้างหน้าแล้วคลิกคำสั่ง “กำหนดขอบเอง” ในเมนูแบบเลื่อนลง
คุณจะต้องเปลี่ยนระยะขอบด้านที่คุณต้องการเจาะรู ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเพิ่มการเจาะรูที่ด้านบนของเอกสาร คุณจะเพิ่มการวัดของคุณไปที่ระยะขอบ “บนสุด” หากคุณวางไว้ทางด้านซ้าย คุณจะเพิ่มไปที่ระยะขอบ “ซ้าย”
ในที่นี้ เรากำลังเพิ่ม 0.75″ ให้กับระยะขอบบนเริ่มต้น 1.0″ ของ Word เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับการเจาะรูสองรูที่ด้านบนของหน้า
หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารสองด้านที่จะไปเป็นตัวประสานเพื่อสร้างหนังสือ คุณจะต้องปรับระยะขอบ “รางน้ำ” แทนที่จะปรับระยะขอบด้านซ้ายหรือด้านขวา การตั้งค่าระยะขอบของรางน้ำจะเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมให้กับระยะขอบด้านในของแต่ละหน้า ดังนั้นสำหรับระยะขอบด้านซ้ายที่ด้านหน้าของหน้า (โดยปกติคือหน้าเลขคี่) และระยะขอบด้านขวาที่ด้านหลังของหน้า (โดยปกติคือหน้าเลขคู่)
เมื่อคุณตั้งค่าระยะขอบแล้ว ให้กด “ตกลง” และระยะขอบของคุณจะถูกบันทึกไว้ ตอนนี้คุณจะสามารถเจาะรูเพื่อความสุขของหัวใจ!
