Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการประชุมเฉพาะกิจและอนุญาตให้จัดกำหนดการประชุมล่วงหน้าได้ดี การประชุมตามกำหนดการใน Microsoft Teams จะปรากฏในปฏิทินสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญทั้งหมดโดยต้องมีการตั้งค่าปฏิทิน Exchange ผู้ใช้ยังได้รับคำเชิญและหากการประชุมถูกโพสต์ในแชนเนล พวกเขาจะสามารถดูได้
วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams
การประชุมตามกำหนดเวลาหรืออย่างอื่นสามารถยกเลิกได้ ด้วยการประชุมเฉพาะกิจ การยกเลิกทำได้ง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม ‘ออก’ และเลือกตัวเลือกสิ้นสุดการประชุม ตัวเลือกนี้จะปรากฏให้เห็นหากคุณเป็นผู้เริ่มการประชุม กล่าวคือ ผู้เข้าร่วมรายอื่นไม่สามารถสิ้นสุดการประชุมที่คุณเริ่มไว้ได้
สำหรับการประชุมตามกำหนดการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย
ยกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams – กำหนดการประชุม
เพื่อยกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams
คุณต้องเป็นผู้จัดประชุม
การประชุมต้องกำหนดเวลาและบันทึก (ไม่ควรเป็นฉบับร่าง)
การประชุมจะต้องไม่เริ่มต้นขึ้น (โปรดคำนึงถึงเขตเวลาที่แตกต่างกันหากคุณทำงานกับทีมที่แยกย้ายกันไปตามภูมิศาสตร์)
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อยกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams
เปิด Microsoft Teams
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้จัดการประชุมที่คุณต้องการยกเลิก
ไปที่แท็บปฏิทินหรือการประชุมในคอลัมน์ทางด้านซ้าย (อาจซ่อนอยู่ในเมนูรายการเพิ่มเติมตัวเลือกเพิ่มเติม)
ค้นหาการประชุมในปฏิทิน
คลิกและเลือกแก้ไขจากเมนู
ในหน้าจอรายละเอียดการประชุม ให้คลิกยกเลิกการประชุมที่ด้านบน
ระบุเหตุผลในการยกเลิกการประชุม
คลิกยกเลิกการประชุม
ยกเลิกการประชุมและผู้ได้รับเชิญ
คำเชิญทั้งหมดอาจได้รับหรือไม่มีการแจ้งเตือนว่าการประชุมถูกยกเลิก
หากมีการตั้งค่าปฏิทิน Exchange การประชุมที่ยกเลิกจะหายไปจากปฏิทินของทุกคน
ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับข้อความว่าการประชุมถูกยกเลิกด้วยเหตุผลที่คุณให้ไว้
หากมีการส่งคำเชิญจากภายนอก Microsoft Teams เช่น มีการใช้ลิงก์ ผู้ได้รับเชิญจะไม่ทราบว่าการประชุมถูกยกเลิก เว้นแต่จะคลิกลิงก์ในขณะประชุม
หากผู้ได้รับเชิญเพิ่มการประชุมไปยังแอปปฏิทินภายนอก เช่น Google ปฏิทิน การยกเลิกการประชุมจะไม่ลบออกจาก Google ปฏิทิน
เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณควร;
บทสรุป
Microsoft Teams มีระบบการจัดการการประชุมอัจฉริยะ แต่จะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อทุกคนเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารหลัก และเครื่องมือต่างๆ เช่น ปฏิทิน Exchange ได้รับการกำหนดค่าสำหรับทีม หากไม่มีสิ่งนี้ การทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันจะเกี่ยวข้องกับงานและขั้นตอนเพิ่มเติมเสมอ
