การลบหน้าหรือแม้แต่ช่องว่างใน Word นั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่การไม่ทำนั้นดูเหมือนจะทำให้เกิดปัญหาได้พอสมควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีตารางหรือรูปภาพที่ไม่พอดีกับส่วนท้ายของหน้า
มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหาช่องว่าง แต่ทั้งหมดจบลงด้วยจุดประสงค์เดียวกัน หากคุณรู้สึกหงุดหงิดกับแผ่นเปล่าในเอกสารที่ปรับแต่งแล้ว มีหน้าปลอมอยู่ตรงกลาง หรือมีช่องว่างภายในหน้า ให้อ่านวิธีลบหน้าว่างและช่องว่างใน Microsoft Word
สารบัญ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบหน้าเปล่าใน Word
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบหน้าใน Word คือการวางเคอร์เซอร์และปุ่มลบ
โปรดทราบว่าหากหน้าว่างปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อคุณพิมพ์เอกสารและคุณไม่สามารถมองเห็นได้บนหน้าจอ คุณอาจต้องตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
ใช้เครื่องหมายย่อหน้าเพื่อลบหน้าใน Word
วิธีที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยที่สุดในการลบหน้าเปล่าคือการเปิดใช้งานเครื่องหมายย่อหน้า กระบวนการนี้ทำให้เห็นภาพสิ่งที่คุณกำลังลบได้ง่ายขึ้นและอะไรเป็นสาเหตุของช่องว่าง อักขระแสดงส่วนต้นของย่อหน้าทั้งหมด ไม่ว่าจะมีเนื้อหาหรือไม่ก็ตาม
หากคุณกำลังใช้ ‘Word Online’ คุณจะไม่สามารถใช้เครื่องหมายย่อหน้าได้ แต่คุณยังสามารถลบหน้าว่างได้ตามที่อธิบายไว้ในตัวเลือกแรกด้านบน
ลบหน้าใน Word โดยใช้บานหน้าต่างนำทาง
ลบช่องว่างใน Word เมื่อใช้ตารางหรือรูปภาพ
ทุกครั้งที่มีการแทรกตารางลงในเอกสาร Word มีการเพิ่มพื้นที่ขนาดเล็กด้านล่าง หากตารางนั่งอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารและบังคับส่วนหนึ่งของตารางไปที่หน้าใหม่ การลบพื้นที่แผ่นงานหรือช่องว่างอันธพาลนั้นทำได้ยาก ในการแก้ไขปัญหาการจัดวางตาราง ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือทั้งสองวิธีด้านล่าง
ตัวเลือกที่ 1: ลดขนาดแบบอักษรเพื่อแก้ไขช่องว่างหลังตาราง/รูปภาพใน MS Word
ขั้นตอนนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ตารางข้ามไปยังหน้าถัดไปเนื่องจากช่องว่างข้างใต้
ตัวเลือกที่ 2: ปรับระยะห่างย่อหน้าเพื่อแก้ไขช่องว่างหลังตาราง/รูปภาพใน MS Word
ตัวเลือก 3: ซ่อนช่องว่างเพื่อป้องกันไม่ให้ตาราง/รูปภาพแยกไปยังหน้าถัดไป
หากคุณประสบปัญหาพื้นที่ว่างในเอกสาร Word ของคุณจากตารางหรือรูปภาพที่ไม่พอดีที่ด้านล่างของหน้า คุณสามารถปล่อยให้ตารางนั่งในหน้าถัดไปและกำจัดช่องว่างในหน้าก่อนหน้า นี่คือวิธีการทำ
ขั้นตอนข้างต้นจะขจัดช่องว่างระหว่างหน้าต่างๆ เพื่อให้รูปภาพของคุณปรากฏราวกับว่าอยู่ใต้เนื้อหาข้างต้นอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้าด้วย
นี่คือตัวอย่างส่วนหัว (เปิดใช้เครื่องหมายย่อหน้า) ตามด้วยรูปภาพที่ไม่พอดีกับด้านล่างสุดของหน้าในตอนแรก เมื่อใช้ขั้นตอนข้างต้น ทั้งสองรายการจะปรากฏพร้อมกันโดยไม่มีช่องว่าง
ไม่ว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงอะไรกับเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงช่องว่างเสมอ สำหรับหน้าว่าง คุณได้ลบออกเรียบร้อยแล้ว จึงไม่ปรากฏในงานพิมพ์หรือ PDF ที่ส่งออก เครื่องพิมพ์โดยทั่วไปไม่สามารถพิมพ์ไปที่ขอบของหน้ากระดาษได้เนื่องจากหมึกจะไหลออกและทำให้เครื่องพิมพ์เสื่อมสภาพเร็วขึ้น คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับประโยชน์ในการดูเอกสารเท่านั้น ไม่สามารถใช้กับการพิมพ์ได้ อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณเพียงแค่เพิ่มตัวแบ่งหน้าภายในเนื้อหาเพื่อให้เข้ามาใกล้กันมากขึ้น ถ้าไม่มีอะไรช่วย ให้เพจพักเถอะ!
