Microsoft Teams มีระบบคำบรรยายที่ซับซ้อนและคุณลักษณะการถอดเสียงที่ใช้งานได้หากคุณเปิดใช้งาน Microsoft Voice สำหรับทีม ระหว่างสองคุณลักษณะ คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสิ่งที่พูดในการประชุมด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม การถอดเสียงไม่เหมือนกับบันทึกย่อ
บันทึกการประชุมของ Microsoft Teams
บันทึกการประชุมเป็นไฮไลท์ของการประชุม คำบรรยายและการถอดเสียงจะมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการย้อนกลับไปดูว่ามีอะไรพูดหรือไม่ได้พูดในระหว่างการประชุม แต่ไม่สามารถใช้เป็นสแตนด์อินสำหรับการประชุมที่ยาวนานได้ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ผู้ใช้เขียนบันทึกการประชุมได้ถูกต้องและแม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับการประชุม แต่บันทึกการประชุมยังคงมีประโยชน์มากกว่า
Microsoft Teams มีคุณสมบัติบันทึกการประชุม คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณได้กำหนดเวลาการประชุมและเพิ่มวาระการประชุมหรือประเด็นการพูดคุยในการประชุม คุณยังสามารถใช้เมื่อคุณอยู่ในการประชุม เมื่อใดก็ตามที่มีการพูดคุยเรื่องสำคัญหรือตัดสินใจเรื่องสำคัญ คุณสามารถจดบันทึกได้โดยตรงใน Microsoft Teams บันทึกนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่เข้าร่วมการประชุม
สร้างบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams
เมื่อต้องการสร้างบันทึกย่อการประชุมของ Microsoft Teams เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่แถบด้านบน
เลือก บันทึกการประชุม
ในคอลัมน์ทางด้านขวา ให้คลิก จดบันทึก
คุณจะสลับไปที่หน้าต่างหลักของ Microsoft Teams และแท็บบันทึกการประชุมสำหรับช่องทางการประชุมจะถูกเลือก
คลิกเพิ่มส่วนใหม่และเริ่มพิมพ์
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้เปิดใช้งานประสบการณ์การประชุมใหม่ บันทึกย่อจะเปิดในหน้าต่างหลักของ Microsoft Teams แต่ถ้าคุณไม่ได้เปิดใช้งาน ประสบการณ์การประชุมใหม่ บันทึกย่อจะเปิดขึ้นในแผงทางด้านขวา
บันทึกการประชุม Microsoft Teams – กำหนดการประชุม
หากต้องการเพิ่มบันทึกในการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ เช่น บันทึกที่ยังไม่ได้เริ่ม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิด Microsoft Teams
ไปที่ปฏิทิน
เลือกการประชุมและคลิก ‘สนทนากับผู้เข้าร่วม’
เริ่มเพิ่มบันทึก
หมายเหตุ: หากคุณกำหนดเวลาการประชุมในช่องโดยตรง คุณจะไม่เห็นตัวเลือก “แชทกับผู้เข้าร่วม”
บทสรุป
ทุกคนสามารถเห็นบันทึกย่อการประชุมได้ และเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง จะถูกโพสต์โดยอัตโนมัติเป็นลิงก์ไปยังแชนเนลที่การประชุมนั้นอยู่ คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อได้จากแท็บบันทึกการประชุม หากคุณมีการประชุมที่เกิดซ้ำในแชนเนล บันทึกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในโน้ตเดียว การประชุมแต่ละครั้งจะมีส่วนของตัวเอง แต่ผู้ใช้สามารถเพิ่มส่วนเพิ่มเติมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
