วิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีต

Google ชีตมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายที่ทำให้ใช้งานได้มากกว่าสเปรดชีตทั่วไป ช่วยให้คุณสามารถสร้างปฏิทินแบบไดนามิกที่สามารถแก้ไขได้ง่ายสำหรับผู้ที่มีกำหนดการที่ยืดหยุ่น

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีต พร้อมด้วยเคล็ดลับต่างๆ ในการทำให้ Google ชีตใช้งานได้ดียิ่งขึ้น

วิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีตบนพีซี

เนื่องจากในขั้นต้น Google ชีตถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้กับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป การสร้างปฏิทินบนพีซีจึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเนื่องจากมีแป้นพิมพ์และเมาส์พร้อมใช้งาน ทำให้การแก้ไขเซลล์และการป้อนข้อมูลและสูตรทำได้ง่ายขึ้นมากบนเดสก์ท็อปเมื่อเทียบกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในการสร้างปฏิทินใน Google ชีตบนพีซี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • การใช้เทมเพลต
    • เปิดไฟล์ใหม่ใน Google ชีตหรือพิมพ์ “sheets.new” บน Google Chrome เพื่อสร้างแผ่นงานเปล่าโดยอัตโนมัติ
    • คลิกที่ “ไฟล์” วางเมาส์เหนือ “ใหม่” จากนั้นเลือก “จากแกลเลอรีเทมเพลต”
    • มีเทมเพลตหลายแบบให้เลือก หากคุณต้องการใช้เทมเพลตปฏิทินแบบไดนามิก ให้เลือก “ปฏิทินประจำปี” Google ชีตจะโหลดเทมเพลตปฏิทิน
    • ตอนนี้คุณจะเห็นปฏิทินที่มีข้อมูลครบถ้วน บนแถบแผ่นงานด้านล่าง คุณจะเห็นแผ่นงานสำหรับทั้งปีพร้อมกับแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละเดือนตามปฏิทิน นอกจากนี้ยังมีแผ่นงานพิเศษที่ให้คุณปรับแต่งปฏิทินของคุณได้ คุณสามารถลบแผ่นงานนี้ได้หากต้องการ
    • หากต้องการเปลี่ยนปีปฏิทิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแผ่นงาน “ปี” จากนั้นคลิกที่ข้อความปีขนาดใหญ่ทางด้านขวา
    • สูตรจะแสดง “=YEAR(TODAY())” หมายความว่าปฏิทินปัจจุบันจะแสดงปีปัจจุบัน หากคุณต้องการเปลี่ยนเป็นปีที่ระบุ ให้ป้อนวันที่ในเครื่องหมายคำพูดภายในวงเล็บ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่เป็นปี 2025 สูตรควรแสดง “=YEAR(“1/01/2025”)” อย่าลืมใส่เครื่องหมายคำพูด มิฉะนั้น คุณจะพบข้อผิดพลาด #NUM
    • เมื่อคุณแตะ “Enter” ในแต่ละวันจะย้ายตามปีที่คุณเลือก
    • หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของปฏิทิน ให้คลิก “รูปแบบ” ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก “ธีม”
    • ทางด้านขวา คุณจะเห็นรายการเทมเพลตลักษณะ คลิกที่แต่ละรายการเพื่อดูตัวอย่างว่าแต่ละธีมจะมีลักษณะอย่างไร
    • หากต้องการปรับแต่งแต่ละธีมเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม “ปรับแต่ง” ที่ด้านบนของเมนูธีม
    • ภายใต้การปรับแต่ง คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ สีฟอนต์ และสีเฉพาะจุดของแต่ละปฏิทินได้ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับแผ่นงานใดๆ จะส่งผลต่อแผ่นงานทั้งหมดในไฟล์
    • เมื่อคุณปรับแต่งปฏิทินเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “เสร็จสิ้น”
    • ขณะแก้ไขปฏิทิน Google ชีตออนไลน์ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ หากคุณออฟไลน์อยู่ ไฟล์จะอัปเดตเมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง
    • คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างแผ่นงานของแต่ละเดือนและเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลสำหรับแต่ละวันตามปฏิทินได้
      วิธีการกู้คืนรูปภาพที่ถูกลบบน iPhone หรือ iPad ของคุณ
  • การสร้างปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้น
    • เปิดไฟล์ใหม่ใน Google ชีตหรือพิมพ์ “sheets.new” ใน Google Chrome เพื่อเปิดไฟล์ Google ชีตเปล่าโดยอัตโนมัติ
    • คุณต้องใช้เพียงเจ็ดคอลัมน์เท่านั้น ดังนั้นให้ลบส่วนที่เหลือออกเพื่อให้ไฟล์ดูเรียบร้อย กด Ctrl ค้างไว้ จากนั้นคลิกซ้ายที่คอลัมน์ H ถึง Z เพื่อเลือกทั้งหมด
    • คลิกขวาเพื่อแสดงเมนูป๊อปอัป จากนั้นเลือก “ลบคอลัมน์ที่เลือก”
    • ในคอลัมน์แรก แถวแรก ป้อนเดือนและปีที่มีตัวเลขสี่หลัก ตัวอย่างเช่น ป้อน “3/2022” หรือ “มีนาคม 2022” ในเซลล์ a1 การดำเนินการนี้จะจัดรูปแบบเซลล์นั้นเพื่อยอมรับเดือนและวันที่
    • เลือกเซลล์ในแถว A1 ถึง G1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละเซลล์ถูกเน้นโดยกด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละเซลล์ทีละเซลล์
    • ที่เมนูด้านบน ให้คลิกที่ “รูปแบบ” วางเมาส์เหนือ “ผสานเซลล์” จากนั้นเลือก “ผสานทั้งหมด”
    • คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบในเซลล์นี้โดยใช้เครื่องมือในเมนูด้านบน คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร การจัดตำแหน่ง และข้อมูลเฉพาะอื่นๆ ด้วยเครื่องมือที่มีให้
    • ในแถว A2 ถึง G2 ให้พิมพ์ในแต่ละวันตามลำดับ ปฏิทินปกติเริ่มในวันอาทิตย์และสิ้นสุดในวันเสาร์
    • ในการพิจารณาว่าวันแรกของเดือนเริ่มต้นในวันที่ใด ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์เดือนของคุณ ซึ่งจะแสดงปฏิทินขนาดเล็กที่แสดงว่าเริ่มวันใด
    • เติมปฏิทิน คุณสามารถปรับขนาดเซลล์แต่ละเซลล์ได้โดยใช้เครื่องมือรูปแบบที่เมนูด้านบน
    • เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางเดือนนี้ด้านล่างเพื่อสร้างหลายเดือนหรือวางลงในแผ่นงานใหม่เพื่อสร้างเดือนแยกต่างหาก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกทั้งปฏิทิน จากนั้นคลิกขวา ในเมนูป๊อปอัปให้เลือก “คัดลอก”
    • บนแผ่นงานใหม่หรือต่ำกว่าเดือนแรก ให้คลิกขวาแล้วเลือก “วาง”
    • แก้ไขวันตามต้องการ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะสร้างปฏิทินสำหรับแต่ละเดือนที่คุณต้องการ
    • หากคุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ชีตผ่านการเข้าถึงแบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
  • วิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีตบน iPhone

    Google ชีตมีให้บริการเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone แม้ว่าเครื่องมือแก้ไขจะมีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป เครื่องมือจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่จำเป็นในการสร้างปฏิทินมีอยู่ในเวอร์ชันสำหรับมือถือ คุณจึงยังคงสร้างปฏิทินได้ แม้ว่าการควบคุมอาจดูยุ่งยากเล็กน้อย คุณสามารถสร้างปฏิทินในแอป Google ชีตเวอร์ชันมือถือได้โดย:

      วิธีลงชื่อเข้าใช้ Mac ของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
  • การใช้เทมเพลต
    • เปิดแอป Google ชีต หากคุณไม่มี ให้ดาวน์โหลดจาก Apple App Store
    • แตะที่ไอคอน + เพื่อสร้างไฟล์ชีตใหม่
    • แตะที่ “เลือกเทมเพลต” เทมเพลตปฏิทินประจำปีเป็นปฏิทินแบบไดนามิกที่เปลี่ยนวันโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับปี ต้องเปลี่ยนเทมเพลตปฏิทินอื่นๆ ด้วยตนเอง เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ
    • เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป การแตะที่ปีจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนปีที่แสดงโดยใช้สูตร “=YEAR(TODAY())”
    • ไม่เหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณไม่สามารถแก้ไขเทมเพลตของปฏิทินนี้ได้เนื่องจากเครื่องมือมีจำกัด คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดแบบอักษรของแต่ละเซลล์ได้ แต่จะไม่มีทางแก้ไขทุกอย่างในคราวเดียว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่คุณสร้างบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้ในภายหลัง
  • ตั้งแต่เริ่มต้น
    • เปิดแอป Google ชีต
    • แตะที่ไอคอน + เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่
    • เลือก “สเปรดชีตใหม่”
    • เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถจัดรูปแบบคอลัมน์และเซลล์โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านล่างของหน้าจอ การแตะเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวค้างไว้จะแสดงคำสั่งคัดลอกและวาง คำสั่ง “ผสาน” “การจัดตำแหน่ง” และ “แบบอักษร” จะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ
    • คุณสามารถแก้ไขแผ่นงานโดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในส่วนการสร้างปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้นบนพีซีด้านบน
    • การเปลี่ยนแปลงที่ทำทางออนไลน์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังใช้ไฟล์แบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง
  • วิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีตบนอุปกรณ์ Android

    แอป Google ชีตสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นแอปพลิเคชันที่ไม่อิงกับแพลตฟอร์ม ดังนั้นเวอร์ชัน Android จะเหมือนกับเวอร์ชันสำหรับ iPhone และ iOS ดังนั้น คำแนะนำทั้งหมดในการสร้างปฏิทินบน Google ชีตสำหรับ iPhone จะเหมือนกับคำแนะนำสำหรับ Android ทุกประการ

    ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแทนที่จะดาวน์โหลดจาก Apple App Store โดยปกติแล้ว Google ชีตจะติดตั้งมาล่วงหน้าสำหรับอุปกรณ์ Android หากอุปกรณ์ของคุณไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถดาวน์โหลดผ่าน Google Play Store

    สเปรดชีตอเนกประสงค์

    Google ชีตได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานอย่างช้าๆ แต่เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตอเนกประสงค์ ความสามารถในการสร้างปฏิทินทั้งแบบปกติและแบบไดนามิกเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งผู้วางแผนกิจกรรมสามารถใช้ประโยชน์ได้

    คุณรู้วิธีอื่นในการสร้างปฏิทินใน Google ชีตหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

      iPhone รุ่นใดมีการชาร์จแบบไร้สาย

    เรื่องล่าสุด

    x