Google Docs ให้คุณปรับแต่งเอกสารของคุณได้หลากหลายวิธี เช่นเดียวกับ Microsoft Word คุณมีตัวเลือกในการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Google เอกสารของคุณ หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถสร้างส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าต่างๆ ในข้อความ Google เอกสารของคุณ
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างส่วนหัวต่างๆ สำหรับหน้าต่างๆ ใน Google เอกสาร ซึ่งรวมถึงการสร้างส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าแรกของเอกสาร ตลอดจนส่วนหัวต่างๆ สำหรับหน้าคี่และหน้าคู่
สารบัญ
วิธีสร้างส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าต่างๆ ใน Google เอกสาร
การเพิ่มส่วนหัวให้กับข้อความของคุณทำให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ผู้อ่านสามารถตรวจสอบได้ในทุกหน้า ส่วนหัวมีประโยชน์อย่างมากสำหรับจดหมายปะหน้า ประวัติย่อ เรียงความ กระดาษ และเอกสารประเภทอื่นๆ ที่มีหลายหน้า คุณสามารถใช้ส่วนหัวเพื่อเพิ่มชื่อเอกสาร วันที่ ชื่อผู้เขียน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
หากคุณกำลังใช้ Google เอกสารในการเขียนเอกสาร คุณอาจสังเกตเห็นแล้วว่ามีตัวเลือกในการเพิ่มส่วนหัว แต่คุณอาจสงสัยว่าคุณสามารถปรับแต่งส่วนหัวได้หรือไม่และขนาดไหน แม้ว่าคุณจะปรับเปลี่ยนส่วนหัวได้หลายวิธี แต่ไม่มีตัวเลือกในการสร้างส่วนหัวแยกต่างหากสำหรับทุกหน้าในเอกสาร Google เอกสารของคุณ
แม้ว่าคุณจะไม่มีตัวเลือกในการสร้างส่วนหัวเฉพาะสำหรับทุกหน้าใน Google เอกสาร แต่โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์นี้ให้คุณเลือกระหว่างสองตัวเลือก:
- ส่วนหัวของหน้าแรกที่แตกต่างกัน
- ส่วนหัวของหน้าคี่และคู่ที่แตกต่างกัน
ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้หรือทั้งสองอย่างในเอกสารเดียวกันก็ได้ ขั้นแรก มาดูว่าคุณจะสร้างส่วนหัวใน Google เอกสารได้อย่างไร จากนั้นเราจะไปยังวิธีปรับแต่งส่วนหัวเหล่านี้
หนึ่งในคุณสมบัติที่สะดวกที่สุดของ Google เอกสารคือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมใดๆ เพื่อบันทึกส่วนหัวของคุณ
อีกวิธีในการแทรกส่วนหัวใน Google เอกสารอย่างรวดเร็วคือการเปิดไฟล์และดับเบิลคลิกที่ด้านบนของเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องดับเบิลคลิกที่หน้าแรกด้วยซ้ำ หน้าไหนก็ได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีมากกว่า 10 หน้า ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนขึ้นจนสุดเพื่อเพิ่มส่วนหัว
หากคุณเปิดเอกสารเก่า คุณจะสังเกตเห็นส่วนหัวปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไฟล์แต่ละหน้า Google Docs ให้คุณปรับแต่งส่วนหัวได้เกือบเท่ากับ Microsoft Word ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดของตัวอักษร การจัดตำแหน่ง สี และกำหนดว่าส่วนหัวจะเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ คุณยังสามารถกำหนดระยะขอบที่แน่นอนสำหรับทั้งส่วนหัวและส่วนท้าย
หากต้องการลบส่วนหัวใน Google เอกสาร สิ่งที่คุณต้องทำคือลบทุกอย่างที่เขียนไว้ในฟิลด์นั้น เมื่อคุณคลิกที่ใดก็ได้นอกส่วนหัว ส่วนหัวนั้นจะหายไป และด้านบนของหน้าจะว่างเปล่า คุณยังสามารถคลิกที่แท็บ “ตัวเลือก” ที่มุมบนขวาและเลือก “ลบส่วนหัว”
หน้าแรกที่แตกต่างกัน
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณไม่มีตัวเลือกในการตั้งค่าส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน้าในไฟล์ Google เอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม ส่วนหัวของหน้าแรกอาจดูแตกต่างจากส่วนหัวอื่นๆ โดยสิ้นเชิง นี่คือวิธีการ:
หมายเหตุ: หากคุณต้องการให้ส่วนหัวเหมือนกันสำหรับทุกหน้า คุณสามารถคลิกที่หน้าใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับส่วนหัวของหน้าแรกอื่น คุณต้องดำเนินการนี้ในหน้าแรกของเอกสารนั้น
การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ จำไว้ว่าคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง “หน้าแรกที่แตกต่างกัน” ก่อนพิมพ์ส่วนหัว หากคุณทำเช่นนี้และป้อนส่วนหัวก่อน ส่วนหัวนั้นจะหายไปจากหน้าแรกเมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในลำดับที่ถูกต้อง
มีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างส่วนหัวอื่นสำหรับหน้าแรกของเอกสารของคุณ นี่คือวิธีการ:
หน้าคี่และคู่ที่แตกต่างกัน
Google เอกสารยังให้คุณสร้างส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ กระบวนการนี้คล้ายกับวิธีตั้งค่าส่วนหัวของหน้าแรกที่แตกต่างกันในข้อความ Google เอกสาร ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาวิธีการ:
หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้ส่วนหัวอื่นสำหรับหน้าแรก อย่าคลิกขวาที่หน้าแรกของเอกสารนั้น เพจอื่นๆ ก็ได้ครับ
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ เมื่อคุณเลื่อนลงมาในเอกสาร คุณจะสังเกตเห็นส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณยังมีตัวเลือกในการรวมตัวเลือกส่วนหัว “คี่และคู่ต่างกัน” และ “หน้าแรกต่างกัน”
โปรดทราบว่าทุกสิ่งที่เราพูดถึงส่วนหัวจนถึงตอนนี้สามารถนำไปใช้กับส่วนท้ายใน Google เอกสารได้ คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างส่วนท้ายแยกต่างหากสำหรับหน้าแรกของข้อความ ตลอดจนส่วนท้ายต่างๆ สำหรับหน้าคี่และหน้าคู่
ปรับแต่งส่วนหัวของคุณใน Google เอกสาร
การแทรกส่วนหัวในเอกสารของคุณทำให้มีระเบียบมากขึ้น และเปิดโอกาสให้คุณเพิ่มข้อมูลที่สำคัญได้ Google เอกสารยังให้คุณสร้างส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าแรกของเอกสารของคุณ เช่นเดียวกับส่วนหัวอื่นๆ สำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับส่วนท้าย ทำให้ข้อความ Google เอกสารของคุณมีข้อมูลมากขึ้นและรวบรวมไว้ด้วยกัน
คุณเคยสร้างส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าต่างๆ ใน Google เอกสารมาก่อนหรือไม่ คุณใช้ส่วนหัวอื่นสำหรับหน้าแรกเท่านั้น หรือคุณใส่ส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ด้วยหรือไม่ บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
