วิธีสร้างและใช้แท็ก Microsoft Teams

แท็กถูกนำมาใช้ในรูปแบบต่างๆ เพื่อจัดระเบียบไฟล์ เพื่อจัดการสนทนารอบหัวข้อเฉพาะ หรือเพื่อจัดกลุ่มบุคคล/รายการเข้าด้วยกัน แท็กมักใช้เพื่อทำให้ค้นหารายการได้ง่ายขึ้น ในแท็กแอปพลิเคชันแชทยังทำหน้าที่เป็นระบบแจ้งเตือนหรือแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น ใน Slack สามารถใช้แท็กอย่าง @all เพื่อเตือนทุกคนถึงข้อความสำคัญ แท็กจะส่งการแจ้งเตือนไปยังทุกคนในช่อง

แท็ก Microsoft Teams

แท็ก Microsoft Teams ทำงานเหมือนกับแท็กใน Slack ใช้เพื่อเตือนคนหรือกลุ่มคน ผู้ใช้บางคนในทีมไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างแท็ก เนื่องจากอาจทำให้มีการสร้างแท็กมากเกินไป มีการสร้างแท็กที่ซ้ำกัน หรือสร้างแท็กที่ไม่มีประโยชน์

สร้างแท็ก Microsoft Teams

แท็กถูกสร้างขึ้นสำหรับทั้งทีมและไม่ใช่แค่แชนเนลเดียว ในการสร้างแท็กสำหรับทีม คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ เช่น คุณต้องเป็นเจ้าของทีม

เปิด Microsoft Teams
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของ
ไปที่แท็บทีม
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากทีมที่คุณต้องการสร้างแท็ก
คลิกจัดการแท็ก
คลิกปุ่มสร้างแท็ก

ตั้งชื่อแท็ก. ชื่อนี้คือสิ่งที่ผู้ใช้จะป้อนเมื่อต้องการใช้แท็ก
จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกสมาชิกในทีมที่จะรวมไว้ในแท็ก
คลิกสร้าง

ค้นหาแท็ก Microsoft Teams

ในการใช้แท็กใน Microsoft Teams คุณต้องทราบคำสำคัญหรือชื่อของแท็กก่อน หากคุณไม่ทราบชื่อแท็กหรือชื่อผู้ที่อยู่ในแท็ก คุณสามารถค้นหาได้

เปิด Microsoft Teams
ไปที่ Teams จากคอลัมน์ด้านซ้าย
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากทีม
เลือกจัดการแท็ก
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรายการแท็กทั้งหมดและผู้ใช้รายใดบ้างที่รวมอยู่ในแท็ก

ใช้แท็ก Microsoft Teams

หากต้องการใช้แท็ก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิด Microsoft Teams
ไปที่แท็บทีมจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
เลือกช่องและคลิกการสนทนาใหม่
ป้อนข้อความ และเมื่อคุณพร้อมที่จะป้อนแท็ก ให้พิมพ์สัญลักษณ์ @
ป้อนคีย์เวิร์ดสำหรับแท็กและเลือกจากรายการ
ส่งข้อความ
ผู้ใช้ทั้งหมดที่รวมอยู่ในแท็กจะได้รับการแจ้งเตือนข้อความ

  วิธีปลดล็อกการนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว

บทสรุป

แท็กใน Microsoft Teams ไม่เหมือนกับแฮชแท็ก แต่ช่วยให้แท็กหลายคนในโพสต์ได้ง่ายขึ้น อาจดูมีประโยชน์น้อยกว่าแท็กแฮชจริง แต่เมื่อคุณต้องจัดการทีมขนาดใหญ่ วิธีที่รวดเร็วในการพูดถึงหลายกลุ่มในโพสต์ก็มีข้อดี

เรื่องล่าสุด

x