วิธีสร้างไทม์ไลน์ของ Google ชีต

เครื่องมือเส้นเวลาของ Google ชีต (คุณลักษณะ) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามกิจกรรมและการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย แสดงภาพความเชื่อมโยงระหว่างเหตุการณ์ต่างๆ และกำหนดเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงชายหาดและบรรลุเป้าหมาย

วิธีสร้างไทม์ไลน์โดยใช้ Google ชีต

ไทม์ไลน์เป็นเครื่องมือใหม่และมีค่าที่เพิ่มเข้ามาใน Google ชีต และอาจนำไปใช้โดยบุคคลหรือองค์กรที่ต้องการติดตามความคืบหน้าของแผนหรือโครงการแต่ละรายการ

เพื่อติดตามกิจกรรม ฟีเจอร์ไทม์ไลน์ของ Google ชีตช่วยในการสร้างและติดตามงาน เหตุการณ์ เป้าหมาย เหตุการณ์สำคัญ ฯลฯ และดูไทม์ไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการละเมิดกำหนดเวลา

องค์กรต่างๆ สามารถใช้เส้นเวลาของ Google ชีตเพื่อติดตามโครงการที่เกี่ยวข้องกับทีมจำนวนมากและติดตามการดำเนินการที่จำเป็น ช่วยให้ผู้จัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ สามารถทบทวนกำหนดการของโครงการ ทำความเข้าใจสถานการณ์ที่มีอยู่ และระบุพื้นที่ใด ๆ ที่ต้องการความช่วยเหลือเป็นพิเศษเพื่อให้บรรลุเหตุการณ์สำคัญหรือเป้าหมาย

นอกจากนี้ยังใช้เพื่อวางแผนแคมเปญการตลาดและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เครื่องมือไทม์ไลน์มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป และทำให้ผู้ใช้สามารถตรวจจับแนวโน้มและรูปแบบในข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ค่อนข้างง่ายที่จะสังเกตเห็นปัญหาที่เป็นไปได้หรือจุดที่ต้องปรับปรุง เมื่อสามารถกรองและจัดเรียงข้อมูลได้ ไทม์ไลน์ของ Google ชีตยังสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ตรงกับความต้องการของโครงการ ทีม หรือบุคคลใดๆ

ในส่วนด้านล่าง เราจะเห็นวิธีสร้างไทม์ไลน์โดยใช้ Google ชีต

หมายเหตุ: คุณลักษณะของ Google ชีตและไทม์ไลน์ค่อนข้างยืดหยุ่น ดังนั้นคอลัมน์และข้อมูลต่างๆ จึงสามารถแก้ไขและปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะ

มาสร้างไทม์ไลน์เพื่อติดตามกิจกรรมของโครงการกัน:

หากต้องการสร้างมุมมองไทม์ไลน์ที่สมบูรณ์ คุณควรรวมคอลัมน์แยกต่างหากในแผ่นงาน Google ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง:

ด้านล่างนี้คือคอลัมน์ที่จำเป็นขั้นต่ำสำหรับการสร้างไทม์ไลน์:

• วันที่เริ่มต้น: วันที่เริ่มต้นของกิจกรรม
• วันที่สิ้นสุด: วันที่สิ้นสุดของกิจกรรม
• ชื่อการ์ด: ชื่อสำหรับแต่ละงานหรือเหตุการณ์

หมายเหตุ: คอลัมน์วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสามารถจัดรูปแบบเป็น DATE VALUE เพื่อให้แน่ใจว่าเอาต์พุตเป็นประเภทค่าที่ถูกต้อง หากต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้น ให้เลือกคอลัมน์วันที่เริ่มต้น ไปที่รูปแบบ – ตัวเลข – แล้วเลือกวันที่

คอลัมน์ทางเลือกสำหรับการสร้างไทม์ไลน์:

• รายละเอียดการ์ด: ข้อมูลสรุปของแต่ละงานหรือเหตุการณ์
• ระยะเวลา: ระยะเวลาที่งานจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น
• สีของการ์ด: เพื่อให้ดูดีขึ้นสามารถกำหนดสีเฉพาะสำหรับแต่ละงานได้
• กลุ่มการ์ด: จัดกลุ่มการ์ดหลายใบในแถวมุมมองไทม์ไลน์เดียวกันตามคอลัมน์

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการ เช่น สีการ์ด เจ้าของงาน วันครบกำหนด เหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น กิจกรรมการเผยแพร่ช่วงสุดสัปดาห์ แผน ฯลฯ

มาดูวิธีสร้าง Timeline View ใน Google Sheets:

ข้อมูลสำหรับการติดตามโครงการใหม่แสดงไว้ในเอกสารด้านล่าง

ตอนนี้เลือกแถวทั้งหมด ไปที่ด้านบนของเมนูชีต คลิกแทรก แล้วเลือกไทม์ไลน์

หลังจากเลือกเส้นเวลาจากเมนูแทรก กล่องเลือกเซลล์จะปรากฏขึ้นดังที่แสดงด้านล่าง

คลิก ตกลง และแผ่นงานใหม่จะถูกแทรกชื่อ เส้นเวลา ดังที่แสดงด้านล่าง:

หลังจากคลิกที่แผ่นไทม์ไลน์ คุณจะเห็นภาพสถานะโครงการทั้งหมดได้ในกรอบเดียว ดังภาพประกอบ

การติดตามการฉายภาพที่สมบูรณ์สามารถทำได้จากแผ่นงานเดียว และสามารถแทรกแซงเมื่อจำเป็นเพื่อเร่งกิจกรรม หากคุณคาดการณ์ล่วงหน้าถึงการฝ่าฝืนกำหนดเวลา

หากคุณต้องการทราบรายละเอียดของเหตุการณ์หรืองาน ให้เลือกงานที่ต้องการ แล้วรายละเอียดจะแสดงที่ด้านขวาของชีต:

การปรับแต่งมุมมองไทม์ไลน์

ที่ด้านบนของแผ่นงาน Google มีตัวเลือกสองสามตัว (แสดงด้านล่าง) เพื่อปรับแต่งแผ่นงานไทม์ไลน์ของคุณตามต้องการ

มาดูกันว่าตัวเลือกเส้นเวลาเหล่านี้ทำให้ชีตใช้งานง่ายขึ้นได้อย่างไร:

• วันนี้: คุณสามารถคลิกวันนี้เพื่อไปยังวันปัจจุบันในแผ่นไทม์ไลน์
• ช่วงเวลาการดูไทม์ไลน์: แผ่นงานสามารถแสดงเป็นสัปดาห์ เดือน ไตรมาส ฯลฯ
• โหมดดู: ผู้ใช้มีตัวเลือกในการดูแผ่นงานในโหมดย่อหรือสบาย (ค่าเริ่มต้น) มุมมองแบบย่อช่วยให้ข้อมูลการ์ดแนบชิดกันมากขึ้น หากคุณเลือกที่จะตรวจสอบแผ่นงานที่มีพื้นที่โล่งน้อยหรือมีพื้นที่ว่าง ในขณะที่มุมมองที่สบายตาจะทำให้มีพื้นที่ว่างระหว่างการ์ดมากขึ้น
• ซูม: หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดเฟรมของแผ่นงานเพื่อดูในหน้าจอขนาดต่างๆ ตัวเลือกการซูมจะมีประโยชน์เช่นกัน
• แชร์: นี่เป็นอีกตัวเลือกที่สำคัญ – ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์แผ่นไทม์ไลน์กับเพื่อนร่วมงานหรือทีม หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีสิทธิ์จำกัด

Google Timeline ยังมีตัวเลือกขั้นสูง เช่น ตัวเชื่อมต่อข้อมูลสำหรับเชื่อมโยงและทำงานกับข้อมูล Bigquery จาก Google Cloud และข้อมูล Looker จากแหล่งข้อมูลต่างๆ มากกว่า 50 แหล่งที่เชื่อมต่อกับ Looker

คำสุดท้าย

โดยสรุป หากคุณกำลังค้นหาโซลูชันที่ยืดหยุ่นเพื่อจัดการงาน เหตุการณ์ หรือสถานะโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ และคอยแจ้งข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงหรือป้องกันการละเมิด SLA อย่าไปไกลกว่า Google Timeline

จากนั้น ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อไฮไลต์และลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต