Microsoft Teams มีหลายวิธีในการเพิ่มผู้ใช้ในทีม เจ้าของทีมหรือผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่จะเพิ่มพวกเขาผ่านกลุ่ม Office 365 หรือผ่าน ActiveDirectory สองวิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มได้ง่ายขึ้นเนื่องจากผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องป้อนอีเมลด้วยตนเอง
Microsoft Teams เชิญ
Microsoft Teams มีวิธีเพิ่มผู้ใช้อย่างรวดเร็วหลายวิธี แต่คุณยังสามารถเชิญผู้ใช้ใหม่ได้ด้วยตนเอง สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ทั่วไป หรือถ้าคุณได้เพิ่มผู้ใช้ใหม่ในกลุ่ม Active Directory หรือ Office 365 และคุณต้องการเพิ่มพวกเขาในทีม
คุณสามารถเชิญผู้ใช้เข้าร่วมทีม Microsoft Teams ได้สองวิธี ด้วยลิงก์หรือทางอีเมล คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (หรือคล้ายกัน) ในการเพิ่ม/เชิญผู้ใช้เข้าร่วมทีม
Microsoft Teams เชิญผู้ใช้ – ลิงค์
หากต้องการส่งลิงก์คำเชิญให้ผู้ใช้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิด Microsoft Teams
ไปที่แท็บทีม
เลือกทีมที่คุณต้องการเชิญผู้ใช้
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมข้างชื่อทีม
คลิกรับลิงก์ไปยังทีม
ส่งลิงค์ไปยังผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ
Microsoft Teams เชิญผู้ใช้ – อีเมล
ในการเชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมทีม Microsoft Teams ทางอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิด Microsoft Teams
เลือกทีมจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
เลือกทีมที่คุณต้องการเชิญผู้ใช้
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อทีม
เลือกเพิ่มสมาชิก
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ
คลิกเพิ่มและปิดหน้าต่าง
ผู้ใช้ต้องยอมรับคำเชิญเพื่อเข้าร่วมทีม
Microsoft Teams ข้อจำกัดการเชิญ
ส่งคำเชิญของ Microsoft Teams ได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ลิงก์เพื่อส่งคำเชิญ อย่างไรก็ตาม การมีลิงก์ไม่ได้รับประกันว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้
ต้องกำหนดค่าทีมเพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมได้หากผู้ใช้อยู่ในโดเมนอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเพิ่มผู้ใช้ทั่วไป คุณต้องเปิดใช้งาน Guess Access อยู่แล้ว
หากการตั้งค่าของทีมไม่ได้กำหนดค่าให้อนุญาตประเภทผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ ลิงก์จะไม่เป็นของผู้ใช้คนใด ผู้ใช้จะถูกป้องกันไม่ให้เข้าร่วมทีมเมื่อคลิกที่มัน
บทสรุป
Microsoft Teams ดูเหมือนจะมีข้อ จำกัด ในการอนุญาตให้เพิ่มผู้ใช้ แต่ในความเป็นจริงค่อนข้างยืดหยุ่น สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าทีมของคุณถูกต้อง หากคุณกำลังเชิญผู้ใช้ Active Directory คุณไม่น่าจะประสบปัญหาอย่างมาก
