วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams

Microsoft Teams อนุญาตให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันในไฟล์ประเภทต่างๆ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ค่อนข้างดีในการแชร์ไฟล์กับทุกคนในกลุ่มหรือกับคนอื่นแบบตัวต่อตัว

ในการทำงานร่วมกันบนไฟล์หรือแชร์ไฟล์ คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams วิธีนี้ค่อนข้างง่าย แต่อาจดูซับซ้อนกว่าเมื่อพิจารณาจากวิธีการออกแบบ Microsoft Teams

อัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams

คุณสามารถใช้สามวิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams สองวิธีแรกนั้นง่ายกว่ามากและสมาชิกในทีมส่วนใหญ่จะสามารถใช้ได้ วิธีที่สามซับซ้อนกว่าเล็กน้อย และอาจต้องมีการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบไปยังเว็บไซต์ Sharepoint ที่ Microsoft Teams เชื่อมต่ออยู่

อย่างไรก็ตาม มีสิ่งหนึ่งที่เป็นจริงในทุกกรณี ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังช่องใดช่องหนึ่งและจัดเรียงตามนั้น คุณไม่สามารถไปที่โฟลเดอร์เดียวที่คุณจะพบทุกไฟล์ที่แชร์ผ่านทีม Microsoft Teams คุณต้องไปที่ช่องที่แชร์ไฟล์แทน

1. อัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams – Channel

วิธีที่ง่ายที่สุดในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams คือการอัปโหลดไปยังแชนเนลโดยตรง มันถูกอัปโหลดและนำเสนอตัวเองเป็นข้อความ

เปิด Microsoft Teams และไปที่แท็บทีม
เลือกช่องที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ไป
คลิกการสนทนาใหม่
คลิกปุ่มแนบบนแถบเครื่องมือด้านล่างช่องป้อนข้อความ
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์
เลือกไฟล์และแชร์

2. อัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams – แท็บไฟล์สำหรับ Channel

หากคุณต้องการเลิกใช้วิธีการก่อนหน้านี้สักสองสามขั้นตอนเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams คุณสามารถทำตามวิธีนี้ได้

เปิด Microsoft Teams
เลือกช่องที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ไป
ไปที่แท็บไฟล์ของช่อง
คลิกปุ่มอัปโหลด
เลือกไฟล์แล้วจะอัพโหลดลงช่อง

3. อัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams – เว็บไซต์ Sharepoint

โดยทั่วไปวิธีการ Sharepoint จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams จากภายนอกแอป ทีม Microsoft Teams แบบชำระเงินเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ Sharepoint และไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ผ่านแชนเนลจะถูกอัปโหลดไปยังเว็บไซต์นี้

คุณสามารถหลีกเลี่ยง Microsoft Teams และอัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์ Sharepoint ได้โดยตรง

ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365
คลิกแสดงทั้งหมดที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้าย
เลือก Sharepoint
ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ไปที่ไซต์>ไซต์ที่ใช้งานอยู่
คลิก URL ของทีมที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ไป

ไปที่แท็บเอกสาร
เลือกช่องที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ (ช่องจะแสดงเป็นโฟลเดอร์)
คลิกปุ่มอัปโหลดและเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด
เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถแจ้งสมาชิกในทีมจาก Sharepoint

บทสรุป

การอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft Teams เป็นเรื่องง่ายและใช้วิธีเดียวกันบนเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แม้ว่า Sharepoint จะน่าเบื่อ แต่ก็สามารถช่วยได้หากคุณไม่สามารถติดตั้ง Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปและเข้าถึงได้จากเว็บ