วิธีเขียน PDF ในปี 2022

การแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณจะง่ายขึ้นมาก หากคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการทำงาน

PDF หรือ Portable File Document เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในสำนักงานและระบบการศึกษาออนไลน์ เนื่องจากความก้าวหน้าทางดิจิทัล ผู้คนมีแนวโน้มที่จะอ่านหนังสือออนไลน์มากกว่าหนังสือที่จับต้องได้ PDF เสนอทางเลือกที่ถูกกว่าและง่ายต่อการบำรุงรักษามากกว่าเอกสารจริง ทุกวันนี้ คุณสามารถเห็นไฟล์ PDF ที่มีให้ดาวน์โหลดฟรีอย่างกว้างขวาง

ไฟล์ PDF นั้นง่ายต่อการแชร์ผ่านอีเมลและนำเสนอเนื้อหาในลักษณะที่อ่านง่าย สิ่งเหล่านี้ยังช่วยรักษาโครงสร้างของเนื้อหาในอุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด ผู้อ่านจะสามารถเห็นเค้าโครงเดียวกันได้

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการของไฟล์ PDF เนื่องจากเป็นที่นิยมอย่างสูงคือความปลอดภัย ไฟล์ PDF มาพร้อมกับคุณสมบัติการเข้ารหัส ทำให้คุณสามารถป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน ด้วยวิธีนี้ เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูไฟล์ได้ ดังนั้นเนื้อหาไฟล์ของคุณจึงปลอดภัย

นอกจากความสะดวกที่ PDF มอบให้แล้ว พวกเขายังมีข้อจำกัดหนึ่งประการ: ลักษณะที่ไม่สามารถแก้ไขได้ เป็นไปได้ที่จะคัดลอกและพิมพ์เนื้อหาของไฟล์ PDF แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ เป็นคำชมเชยในด้านความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องอัปเดตไฟล์ คุณอาจต้องเพิ่มบันทึกย่อเพื่อใช้อ้างอิง และสำหรับการนั้น คุณต้องมีความสามารถในการเขียน

โชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถเขียนลงในไฟล์ PDF ได้ มาสำรวจวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถเขียนลงในไฟล์ PDF และอัปเดตได้อย่างง่ายดาย

การใช้ Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC เป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อปที่ให้คุณสร้าง ดู และแก้ไขไฟล์ PDF รวมถึงรูปภาพได้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF โดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ อินเทอร์เฟซการแก้ไขที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสามารถเขียนลงใน PDF ได้อย่างรวดเร็ว

  • ก่อนอื่น คุณต้องดาวน์โหลด Adobe Acrobat DC จากเว็บไซต์ทางการ
  • เมื่อการดาวน์โหลดและติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิด Adobe Acrobat DC และคลิกที่ตัวเลือก ‘ไฟล์’
  • จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ‘เปิด’ เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
  • เลือกเมนู ‘เครื่องมือ’ และเลือก ‘แก้ไข PDF’
  • หากต้องการแก้ไข PDF ให้คลิกที่ไอคอน “เพิ่มข้อความ” คุณสามารถใช้แถบเมนูที่ด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อแก้ไขขนาด สี และรูปแบบของเนื้อหาได้
  • คลิกที่ตัวเลือก ‘บันทึก’ บนเมนู ‘ไฟล์’ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ก่อนบันทึกได้อีกด้วย
  วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านบน iPhone

คุณจะต้องใช้ Acrobat DC เวอร์ชันชำระเงินจึงจะแก้ไขไฟล์ PDF ได้

การใช้การแสดงตัวอย่างบน macOS

การแสดงตัวอย่างเป็นซอฟต์แวร์ PDF และโปรแกรมดูรูปภาพที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Mac มาสำรวจขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข PDF โดยใช้การแสดงตัวอย่าง

  • เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข บนแถบเครื่องมือมาร์กอัป คุณจะเห็นไอคอน ‘ข้อความ’ คลิกที่มัน นอกเหนือจากขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถเลือกเครื่องมือ>ใส่คำอธิบายประกอบ>ข้อความ
  • คุณจะเห็นไอคอนกล่องข้อความตรงกลางไฟล์ PDF ที่ระบุเป็น ‘T’ คลิกที่ไอคอนนี้และเขียนข้อความในช่องกล่องข้อความสีดำ ลากและวางกล่องข้อความนั้นทุกที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความในไฟล์
  • คลิกที่ไอคอน ‘A’ ที่ด้านขวาของเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณในแบบที่คุณต้องการ
  • เมื่อการแก้ไขทั้งหมดเสร็จสิ้น ให้เลือกตัวเลือก ‘บันทึก’ จากรายการแบบเลื่อนลงของเมนู ‘ไฟล์’ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

การใช้มาร์กอัปบน iPhone

การใช้ตัวเลือกมาร์กอัปบน iPhone คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปภาพ ภาพหน้าจอ และแม้แต่ไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย หากต้องการแก้ไขไฟล์ PDF บน iPhone ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  • เปิดไฟล์ PDF บน iPhone ของคุณจากแอพไฟล์
  • คุณจะสามารถเห็นไอคอน ‘มาร์กอัป’ ขนาดเล็กในรูปของเครื่องหมายที่มุมบนขวาของไฟล์ แตะที่ไอคอนนี้
  • คุณจะเจอเครื่องมือแก้ไขต่างๆ เช่น ปากกาเน้นข้อความ มาตราส่วน ปากกา ดินสอ ฯลฯ หากคุณต้องการเพิ่มข้อความหรือสำรวจตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติม ให้แตะที่ไอคอน ‘+’
  • คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น ข้อความ ลายเซ็น แว่นขยาย ฯลฯ เลือกตัวเลือกตามความต้องการในการแก้ไขของคุณ
  • แตะที่ ‘เสร็จสิ้น’ เมื่อการแก้ไขทั้งหมดเสร็จสิ้น

การใช้ MS Word

PDF ที่ประกอบด้วยข้อความเป็นส่วนใหญ่นั้นแก้ไขได้ง่ายโดยใช้ MS Word ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการเขียน PDF โดยใช้ MS Word

  • เปิด MS Word
  • เลือกเมนู “ไฟล์” จากนั้นเลือกปุ่ม “เปิด” เพื่อเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข อนุญาตให้ Word แก้ไขไฟล์

  • Word จะสร้างสำเนาของไฟล์ PDF นี้และเปิดในรูปแบบที่แสดงได้ จะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไฟล์ PDF ต้นฉบับ
  วิธีการลบรายการ Depop

  • ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขข้อความของไฟล์ PDF ของคุณและใช้การจัดรูปแบบที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย บันทึกไฟล์ที่แก้ไขเป็นเอกสาร PDF หรือ Word

วิธีการแก้ไขไฟล์ PDF เหล่านี้ใช้งานได้ดีเมื่อคุณต้องแก้ไขเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีข้อเสียหลายประการเมื่อต้องแก้ไขในวงกว้าง อาจมีบางครั้งที่คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม PDF จำนวนมาก ลบข้อความ แก้ไขหรือลบข้อความรูปภาพ ฯลฯ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องมีโปรแกรมซอฟต์แวร์เฉพาะที่ทำให้งานง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

มีเครื่องมือหลายอย่างที่ให้คุณเขียนบน PDF และทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้ มาสำรวจตัวเลือกดีๆ กัน

pdfFiller

pdfFiller เป็นเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณแก้ไข จัดเก็บ และจัดการไฟล์ PDF เป็นเครื่องมือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ PDF แบบคงที่ของคุณให้เป็นเอกสารแบบโต้ตอบได้ เป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างใช้งานง่าย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF สัญญา รายละเอียดภาษี แบบสอบถาม ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ยุ่งยาก

pdFiller ไม่เพียงแต่เปิดใช้งานการแก้ไข PDF แต่ยังช่วยให้คุณแบ่งปันไฟล์แก้ไขกับทีมของคุณ ห้องสมุดออนไลน์ประกอบด้วยแบบฟอร์มที่กรอกได้ประมาณ 25 ล้านแบบฟอร์ม ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีด้วย pdfFiller และเข้าถึงการทดลองใช้ฟรี 30 วัน หลังจากทดลองใช้งาน 30 วัน คุณสามารถเลือกแผนได้สามแผนต่อเดือน แผนทั้งหมดเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่จำกัด

Wondershare

Wondershare เป็นเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ใช้งานง่ายสำหรับ Windows, Mac, เว็บและมือถือ ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ รูปร่าง และลงนามในไฟล์ PDF คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่ได้โดยการเปลี่ยนขนาด สี ลักษณะแบบอักษร และอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายน้ำและลิงก์ไปยังไฟล์ PDF ของคุณได้

Wondershare นำเสนอโซลูชันการแก้ไข PDF พร้อมคุณสมบัติที่สามารถตอบสนองความต้องการของทุกอุตสาหกรรม มันมาในเวอร์ชันต่างๆ สำหรับเดสก์ท็อป มือถือ และโซลูชัน PDf บนคลาวด์พร้อมคุณสมบัติที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีด้วยคุณสมบัติที่จำกัด สำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณสามารถซื้อแผนพรีเมียมได้

PDFChef

PDFChef โดย Movavi เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF แบบมัลติฟังก์ชั่นที่ให้คุณเปลี่ยนแปลง PDF ในลักษณะที่ต้องการ การใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อความหรือรูปภาพใน PDF และจัดเรียงหรือลบหน้าได้ ได้รับการสำรองข้อมูลด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Movavi ที่ใช้จัดเก็บไฟล์ของคุณ ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถรวมไฟล์ที่มาจากแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Corel, Excel, Word, AutoCAD และอื่นๆ

PDFChef ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในไฟล์ PDF และเตรียมสัญญาที่สรุปได้ค่อนข้างง่าย นอกจากการแก้ไข PDF แล้ว เครื่องมือนี้ยังให้การเข้าถึงไฟล์ PDF ออนไลน์ฟรี เช่น เอกสารการวิจัย ebook เป็นต้น เครื่องมือนี้ปราศจากไวรัสหรือมัลแวร์ที่เป็นอันตราย จึงรับประกันความปลอดภัยของเอกสารของคุณ

Nitro

Nitro เป็นองค์กรที่พร้อมใช้งานซึ่งช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และรวมไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากการสร้างและแก้ไข PDF แล้ว ยังช่วยป้องกันเอกสารของคุณโดยใช้การอนุญาตและการเข้ารหัสจากผู้ใช้

Nitro ช่วยให้สามารถสร้างไฟล์ PDF ด้วยเทมเพลต PDF ที่ใช้งานง่าย ประกอบด้วยคุณลักษณะทั้งหมดที่มักจำเป็นสำหรับองค์กร เช่น การลงนามจำนวนมาก เส้นทางการตรวจสอบ การทำงานร่วมกันในทีม ฯลฯ ซึ่งสามารถใช้ได้ฟรีพร้อมคุณลักษณะที่จำกัด ในการเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมด คุณสามารถซื้อแผนบริการแบบชำระเงินได้

บทสรุป

คุณจะเห็นว่าตัวเลือกเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณในการเขียนลงในไฟล์ PDF อย่างรวดเร็ว สำหรับข้อกำหนดในการแก้ไข PDF อย่างง่าย สี่วิธีแรกนั้นยอดเยี่ยม ในการจัดการกับข้อกำหนดการแก้ไข PDF ระดับธุรกิจที่หนักหน่วง ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามตามรายการด้านบน

เรื่องล่าสุด

x