วิธีเข้าถึงและเปลี่ยนการตั้งค่า Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นแอปที่ซับซ้อนในการตั้งค่า UI และการควบคุมผู้ใช้ปลายทางขั้นพื้นฐานนั้นเรียบง่าย แต่การจัดการทีม การตั้งค่า การสร้างและเพิ่มผู้ใช้ และการจัดการการอนุญาตและบทบาทของผู้ใช้นั้นเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน

การตั้งค่า Microsoft Teams

Microsoft Teams มีการตั้งค่าสองประเภทที่แตกต่างกัน การตั้งค่าตามแอพและการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ การตั้งค่าตามแอปจะควบคุมลักษณะที่ปรากฏของแอป ลักษณะการทำงาน และการทำงานของแอป เช่น การแจ้งเตือนใดที่คุณได้รับ อุปกรณ์ใดที่จะใช้ในการโทร แอปจะเริ่มทำงานเมื่อคุณบูตระบบหรือไม่ และอื่นๆ

การตั้งค่าผู้ดูแลระบบจะควบคุมแอปที่จะเพิ่มลงในทีม การจัดสรรใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ นโยบายและบทบาทสำหรับผู้ใช้ และอื่นๆ การตั้งค่าผู้ดูแลระบบนั้นซับซ้อนเป็นพิเศษและเปลี่ยนแปลงตามประเภทของสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams ที่ซื้อเพื่อสร้างทีม

1. เข้าถึงการตั้งค่า Microsoft Teams – App

โดยทั่วไป การตั้งค่าของแอป Microsoft Teams สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท การตั้งค่าสถานะ การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับแอพ และการตั้งค่าคุณสมบัติการแสดงตัวอย่าง

ในการเข้าถึงการตั้งค่าสถานะใน Microsoft Teams

เปิด Microsoft Teams
คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
คลิกตั้งค่าสถานะเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าสถานะ

ในการเข้าถึงการตั้งค่าเฉพาะแอปใน Microsoft Teams

เปิด Microsoft Teams
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
เลือกการตั้งค่า
ผ่านแท็บต่างๆ ทั่วไป การแจ้งเตือน ความเป็นส่วนตัว ฯลฯ และปรับแต่งวิธีการทำงานของแอป

เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะการแสดงตัวอย่างใน Microsoft Teams;

เปิด Microsoft Teams
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบน
ไปที่เกี่ยวกับในเมนู
เมนูย่อยจะแสดงตัวเลือกสำหรับเปิดใช้งานคุณสมบัติการแสดงตัวอย่าง

2. เข้าถึงการตั้งค่า Microsoft Teams – Admin

ในการเข้าถึงการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีผู้ดูแลระบบและต้องมีเว็บเบราว์เซอร์ ไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าผู้ดูแลระบบจากภายในแอป Microsoft Teams

เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
เข้าไปที่ลิงค์นี้ ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
สำรวจการตั้งค่าต่างๆ จากคอลัมน์ทางด้านซ้าย

หมายเหตุ: ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams เป็นแหล่งรวมการตั้งค่ามากมาย หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการตั้งค่า โปรดอ่านเอกสารที่มีให้ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นจะส่งผลกระทบต่อทุกคนในทีม

บทสรุป

การตั้งค่า Microsoft Teams ค่อนข้างง่ายในการจัดการหากคุณเพียงจัดการแอป แต่เมื่อพูดถึงโครงสร้าง บทบาท การอนุญาต และสิทธิ์ใช้งานสำหรับทีม คุณอาจพบว่าตัวเองเต็มไปด้วยแผงการดูแลระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านเอกสารสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ หากไม่มีการตั้งค่าเฉพาะในแอป Microsoft Teams การตั้งค่านั้นอาจเปิดใช้งานได้จากศูนย์การจัดการ