วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่เป็นที่ต้องการมากกว่าในปัจจุบัน คุณสามารถเพิ่ม Gmail, Hotmail และแม้แต่อีเมลที่ทำงานลงในแอปบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ Outlook มอบอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว แต่คุณสมบัติที่ดีอีกอย่างหนึ่งก็คือความสามารถในการปรับแต่งอีเมลของคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการกำหนดเวลาส่งในภายหลัง ซิงค์ปฏิทินของคุณ หรือแม้แต่เปลี่ยนแบบอักษร แอปพลิเคชันนี้มีทุกอย่าง ฟอนต์ของคุณบอกอะไรได้หลายอย่างทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ สำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ ควรใช้แบบอักษร Times New Roman หรือ Calibri มาตรฐาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำให้อีเมลของคุณมีชีวิตชีวาขึ้นอีกหน่อย ก็ยังมีแบบอักษรอื่นๆ ให้เลือกมากมายอีกด้วย

บทความนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน Outlook แต่เราจะทบทวนเทคนิคอื่นๆ อีกสองสามข้อเพื่อให้การสื่อสารทางอีเมลของคุณดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook ต่ออีเมล

ส่วนแรกที่เราจะพูดถึงคือวิธีการเปลี่ยนแบบอักษรของคุณจากภายในอีเมลใหม่ โดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:

  • เปิด Outlook แล้วคลิก จดหมายใหม่
  • คลิกที่เมนูดรอปดาวน์แบบอักษรที่ด้านบนและเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
  • เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว เพียงพิมพ์อีเมลของคุณและอย่าลืมเพิ่มหัวเรื่องในหัวเรื่องก่อนที่จะส่ง
  • วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook บน Mac

    หากคุณเป็นนักเขียนตัวยงหรือผู้ส่งอีเมล แสดงว่าแบบอักษรที่คุณต้องการอาจแตกต่างจากค่าเริ่มต้นปัจจุบันของ Outlook: Calibri หากเป็นกรณีนี้ เรามาทบทวนวิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นเป็นแบบอักษรที่คุณต้องการ:

  • คลิก Outlook ที่มุมซ้ายบนของ Mac
  • จากนั้นคลิกที่การตั้งค่า
  • จากนั้นคลิกที่แบบอักษร
  • ตอนนี้ เปลี่ยนตัวเลือกแบบอักษรเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
  • เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Outlook บน Windows

    ผู้ใช้ Windows สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

      วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Apple ID บน iPhone
  • คลิกแท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
  • จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้าจอ
  • จากนั้นในเมนูด้านซ้าย ให้คลิกที่ Mail
  • คลิกที่สเตชันเนอรีและแบบอักษร
  • ในแท็บ สเตชันเนอรีส่วนบุคคล ให้ไปที่ ข้อความเมลใหม่ หรือ การตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความ คลิกที่ ฟอนต์ และเลือกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้
  • วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

    ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้สำหรับเปลี่ยนแบบอักษรหากคุณต้องการเว็บเบราว์เซอร์

  • ค้นหาฟันเฟืองการตั้งค่าและคลิกที่มุมขวาบน
  • คลิกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
  • ภายใน Mail ให้คลิกเขียนและตอบกลับจากเมนู
  • เลื่อนลงและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกบันทึก
  • การสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

    การมีลายเซ็นที่ดีเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดสำหรับอีเมลของคุณ โดยจะแนบไปกับแต่ละข้อความที่คุณส่งจากบัญชีอีเมลนั้นโดยอัตโนมัติ ลายเซ็นให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ผู้รับเช่น

    • คุณเป็นใคร
    • คุณทำงานที่ไหน
    • คุณชื่ออะไร
    • ข้อมูลติดต่อของคุณคืออะไร
    • ไม่บังคับ* ข้อสงวนสิทธิ์เกี่ยวกับนโยบายของบริษัทในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

    ในการสร้างลายเซ็นของคุณให้ทำดังนี้:

  • ภายในการตั้งค่าเมล ให้คลิกตัวเลือกเขียนและตอบกลับ
  • พิมพ์ลายเซ็นของคุณและปรับแต่ง จากนั้นคลิกบันทึก
  • คุณสามารถเลือกที่จะรวมลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติในอีเมลทุกฉบับหรือเฉพาะในอีเมลที่คุณเขียน ทางเลือกเป็นของคุณ!

    คำถามที่พบบ่อย

    ฉันต้องทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับทุกแหล่งของ Outlook ที่ฉันใช้หรือไม่

    ใช่ น่าเสียดายที่ Outlook ดูเหมือนจะไม่คุยกับตัวเองบนแพลตฟอร์มอื่น หากคุณเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นบน Mac คุณจะต้องเปลี่ยนแบบอักษรดังกล่าวอีกครั้งสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ

    ทำไมลายเซ็นของฉันไม่ปรากฏ

    คุณจะต้องสร้างลายเซ็นสำหรับ Outlook แต่ละเวอร์ชันที่คุณใช้ ดังนั้น หากคุณสร้างไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ที่ทำงาน ระบบจะไม่โอนไปยัง outlook.com

    ฉันจะกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลังได้อย่างไร

    คุณสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงขนาดเล็กที่อยู่บนปุ่มเดียวกับปุ่ม ‘ส่ง’ ซึ่งจะทำให้คุณมีปฏิทินในการจัดกำหนดการอีเมลของคุณเพื่อส่งในภายหลัง

    เรื่องล่าสุด

    x