วิธีเพิ่มคำนำหน้าและส่วนต่อท้ายให้กับทั้งคอลัมน์ใน Excel

คุณสามารถใช้คำนำหน้าและคำต่อท้ายกับเซลล์จำนวนมากได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง

วิธีเพิ่มคำนำหน้าและส่วนต่อท้ายให้กับทั้งคอลัมน์ใน Excel

หากคุณกำลังทำงานในสเปรดชีต Microsoft Excel ขนาดใหญ่ และต้องการเพิ่มคำนำหน้าหรือส่วนต่อท้ายและไม่ต้องการทำงานด้วยตนเอง ส่วนนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มคำนำหน้าและส่วนต่อท้ายให้กับเซลล์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในไม่กี่วินาที

เมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ การเพิ่มคำต่อท้ายหรือคำนำหน้าให้กับทุกเซลล์อาจใช้เวลานานและทำให้คุณหมดแรง

คุณสามารถเพิ่มส่วนต่อท้ายหรือคำนำหน้าได้ด้วยวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายสองสามวิธี ดังที่ระบุไว้ในส่วนด้านล่าง ซึ่งช่วยลดความพยายามโดยเจ้าหน้าที่

เราจะพูดถึงสามวิธีในการเพิ่มคำต่อท้ายและคำนำหน้าลงในสเปรดชีต Excel

  • “&” โอเปอเรเตอร์
  • เชื่อมฟังก์ชัน
  • ตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์

เพิ่มคำนำหน้าและส่วนต่อท้ายโดยใช้ตัวดำเนินการ “&” ใน Excel

ใน Excel คุณสามารถรวมสตริงข้อความตั้งแต่หนึ่งสตริงขึ้นไปเป็นข้อความชิ้นเดียวได้โดยใช้เครื่องหมายและ (&)

ลองดูตัวอย่างการใช้ “&” ใน Excel เพื่อเพิ่มคำนำหน้า

การเพิ่มคำนำหน้าใน Excel โดยใช้ตัวดำเนินการ “&”

ดังที่แสดงด้านล่างใน Excel คอลัมน์ B ประกอบด้วยชื่อต่างๆ

หากต้องการเพิ่มคำนำหน้านายในแต่ละชื่อ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ C5 พิมพ์ =”นาย” &B5 แล้วกด Enter

ขั้นตอนนี้จะเพิ่ม Prefix Mr. ลงในเซลล์นั้น

มันค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจและนำไปใช้

เมื่อต้องการเพิ่ม Prefix Mr. ให้กับทุกเซลล์หรือทั้งคอลัมน์ ให้ลากมุมเซลล์ของ C5 ดังที่แสดงด้านล่าง เพิ่ม Prefix Mr. ให้กับทุกเซลล์

  ใช้คีย์บอร์ดมือเดียวเพื่อพิมพ์ได้ดียิ่งขึ้นด้วยมือซ้าย

คุณได้เพิ่มคำนำหน้าลงในเซลล์ทั้งหมดเรียบร้อยแล้วในไม่กี่วินาที คำนำหน้านายสามารถแทนที่ด้วยคำนำหน้าใดก็ได้ตามความต้องการ

การเพิ่มคำต่อท้ายใน Excel โดยใช้ตัวดำเนินการ “&”

มาดูวิธีการเพิ่ม Suffixes โดยใช้ “&” ใน Excel

ตามที่แสดงใน Excel ด้านล่าง คอลัมน์ B มีชื่อผัก งานคือการเพิ่มคำต่อท้าย “ผัก” ให้กับทุกเซลล์

วางเคอร์เซอร์ที่เซลล์ C5 พิมพ์ =B5 & “- ผัก” แล้วกด Enter

มันจะเพิ่มคำต่อท้าย “ผัก” ลงในเซลล์ C5

ลากมุมเซลล์ของ C5 ดังที่แสดงด้านล่างเพื่อใช้ส่วนต่อท้ายกับทุกเซลล์ สิ่งนี้จะเพิ่มส่วนต่อท้ายให้กับทุกเซลล์

คุณต่อท้าย Suffixes ต่อท้ายทุกเซลล์ได้สำเร็จในเวลาเพียงไม่กี่วินาที เช่นเดียวกับคำนำหน้า คำต่อท้ายใดๆ สามารถใช้แทน “ผัก” ได้

การเพิ่มคำนำหน้าและคำต่อท้ายโดยใช้ฟังก์ชันเชื่อมของ Excel

คุณลักษณะ “ต่อ” ใน Microsoft Excel เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ง่ายและรวดเร็วในการเพิ่มคำนำหน้าและส่วนต่อท้ายให้กับเซลล์จำนวนมาก ฟังก์ชัน “concatenation” รวมสตริงข้อความตั้งแต่สองสตริงขึ้นไปเพื่อสร้างสตริงเดียว

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน “ต่อ” ของ Excel เพื่อนำหน้าอักขระ:

ใช้ฟังก์ชัน concatenate เพิ่มคำนำหน้า Mrs. ตามที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง:

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคำนำหน้าและพิมพ์ =concatenate(“Mrs.” &B5) แล้วกดปุ่ม Enter ขั้นตอนนี้จะเพิ่มคำนำหน้านางในเซลล์นั้นดังที่แสดงด้านล่าง

เมื่อต้องการเพิ่มคำนำหน้านางในเซลล์ทั้งหมด ให้ลากมุมเซลล์ของ C5 ดังที่แสดงด้านล่างเพื่อใช้คำนำหน้ากับทุกเซลล์ในคราวเดียว

คุณเพิ่มคำนำหน้าต่อท้ายทุกเซลล์ได้สำเร็จในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

เพิ่มส่วนต่อท้ายโดยใช้ Concatenate Function

มาดูวิธีการใช้ Concatenate Function เพื่อเพิ่มคำต่อท้าย “Ph.D” กัน

วางเคอร์เซอร์ในคอลัมน์ C ด้านล่าง พิมพ์ =CONCATENATE(B5,”, Ph.D.”) แล้วกดปุ่ม Enter

  9 วิธีในการแก้ไข Sims 4 ไม่สามารถเริ่มการ์ดวิดีโอได้

เพื่อเพิ่มคำต่อท้ายปริญญาเอก ไปยังเซลล์ทั้งหมดภายในไม่กี่วินาที ให้ลากมุมเซลล์ของ C5 ดังที่แสดงด้านล่าง และต่อท้าย Suffix Ph.D. จะเพิ่มไปยังทั้งคอลัมน์

การใช้คุณสมบัติรูปแบบเซลล์เพื่อเพิ่มคำนำหน้าและคำต่อท้าย

ในส่วนด้านบน เราได้ดูวิธีเพิ่มคำนำหน้าและส่วนต่อท้ายในเซลล์อื่น ส่วนนี้จะดูวิธีการทำในเซลล์เดียวกัน

ทำได้ง่ายและรวดเร็ว มาเริ่มกันเลย:

การเพิ่มคำนำหน้าโดยใช้คุณสมบัติรูปแบบเซลล์

เมื่อต้องการเพิ่มคำนำหน้านายโดยใช้ตัวเลือกรูปแบบเซลล์ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด คลิกขวา แล้วเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

การคลิกขวาจะแสดงกล่องคุณสมบัติดังที่แสดงในรูปที่ 1

ใส่สูตร “นาย” @ ในช่องตัวเลือกแบบกำหนดเอง จากนั้นคลิกตกลง

ทุกเซลล์จะมีคำนำหน้านายแทรกดังแสดงในภาพที่ 2

รูปที่ 2

การเพิ่มส่วนต่อท้ายโดยใช้คุณสมบัติรูปแบบเซลล์

ลองใช้แผ่นงาน Excel ที่เหมือนกันจากด้านบนเพื่อทำงานนี้

มาต่อท้าย Engg ต่อท้ายทุกเซลล์อย่างรวดเร็ว

อย่างที่เราทำเมื่อเพิ่มคำนำหน้าในตัวอย่างด้านบน ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด จากนั้นคลิกขวาและใช้ตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์เพื่อเพิ่มส่วนต่อท้าย “Engg”

ไปที่ตัวเลือกแบบกำหนดเองในรูปแบบคุณสมบัติของเซลล์ พิมพ์สูตร @, “Engg” ดังแสดงในภาพที่ 1 แล้วคลิกตกลง ทุกเซลล์จะมีส่วนต่อท้ายดังแสดงในภาพที่ 2

รูปที่ 2

คำพูดสุดท้าย

ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการหลีกเลี่ยงขั้นตอนด้วยตนเองในการเพิ่มคำนำหน้าและส่วนต่อท้ายให้กับหลายเซลล์ ซึ่งจะช่วยคุณในการจัดรูปแบบไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ถัดไป คุณสามารถดูเคล็ดลับและลูกเล่นของ Excel ได้

เรื่องล่าสุด

x