อีเมลกลายเป็นเรื่องธรรมดาและเป็นวิธีการมาตรฐานสำหรับการสื่อสารที่เป็นทางการ ผู้ส่งข้อความสนทนานั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสนทนาแบบเป็นกันเอง แต่เมื่อบางสิ่งจำเป็นต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร จะมีการจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของอีเมลที่สามารถส่ง สำเนา และสำเนาลับถึงทุกคนที่เกี่ยวข้อง บริการอีเมลยอดนิยมบางบริการฟรี Google และ Microsoft มีทั้งบัญชีฟรีและบัญชีธุรกิจแบบชำระเงิน การส่งหรือรับอีเมลนั้นใช้เวลาเพียงเล็กน้อยมากกว่าเบราว์เซอร์และรู้วิธีเขียนและส่งอีเมล
Mail Delivery Subsystem อีเมล
อีเมลเป็นแบบอัตโนมัติในหลายวิธี ผู้ใช้ตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานและไม่เข้าร่วมอีเมล ลายเซ็น กฎสำหรับการจัดเรียงอีเมล การส่งต่อที่อยู่ และสร้างรายการบล็อกเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความที่ไม่ต้องการออกจากกล่องขาเข้า
อีเมลจากระบบย่อย Mail Delivery เป็นอีเมลอัตโนมัติที่ส่งเมื่อข้อความตีกลับ ข้อความตีกลับคือข้อความที่ส่งแต่ไม่ได้ส่ง ความล้มเหลวในการส่งข้อความมักเกิดขึ้นภายในไม่กี่นาทีหลังจากส่งข้อความ ในบางกรณี ขึ้นอยู่กับที่อยู่อีเมลที่คุณส่งข้อความถึง ความล้มเหลวในการจัดส่งอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงกว่าจะมาถึง
แก้ไขระบบย่อยการส่งจดหมาย: ข้อความของคุณไม่ได้ถูกส่ง
หากคุณได้รับอีเมลจากระบบย่อย Mail Delivery แสดงว่าอีเมลที่คุณส่งไม่สามารถส่งได้ โดยปกติจะเกิดขึ้นกับอีเมลฉบับเดียว ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องพิจารณาก่อนว่าข้อความนั้นถูกตีกลับจากอีเมลใด หากต้องการทราบ ให้เปิดอีเมลจากระบบย่อย Mail Delivery มันจะบอกคุณว่าอีเมลใดที่ข้อความถูกตีกลับ อีเมลอาจบอกคุณด้วยว่าเหตุใดข้อความจึงตีกลับ
อีเมลอาจตีกลับด้วยเหตุผลต่อไปนี้ และปัญหาเหล่านี้เกือบทั้งหมดต้องการเจ้าของอีเมลเพื่อแก้ไขปัญหา
อินบ็อกซ์เต็ม
กล่องขาเข้าของอีเมลดูเหมือนจะไม่มีที่สิ้นสุดและอาจดูเหมือนจริงหากกล่องจดหมายของคุณมีขนาด 10GB หรือ 15GB นั่นยังคงเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนจำกัด เมื่อพื้นที่เก็บข้อมูลหมด บัญชีอีเมลจะไม่สามารถรับข้อความได้อีกจนกว่าพื้นที่จะว่าง
หากอีเมลของคุณที่ส่งไปยังบัญชีใดบัญชีหนึ่งมีการตีกลับ แสดงว่ากล่องจดหมายของผู้รับเต็ม ขอให้พวกเขาทำความสะอาดและเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับข้อความใหม่
อีเมลใช้งานไม่ได้/ถูกระงับ
บัญชีอีเมลสามารถลบได้ ผู้ใช้สามารถลบอีเมลของตนเองได้ บัญชีอีเมลอาจถูกระงับหากพบว่าละเมิดข้อกำหนดในการให้บริการของโดเมนที่ตนอยู่ หากอีเมลเป็นอีเมลธุรกิจ บัญชีอาจถูกระงับหากการสมัครหมดอายุ
ปัญหาประเภทนี้มักปรากฏในรูปแบบของข้อความไม่พบอีเมลที่มาพร้อมกับระบบย่อย Mail Delivery: ข้อความของคุณไม่ได้ส่งอีเมล อีกครั้ง คุณจะต้องติดต่อผู้รับผ่านโหมดการสื่อสารอื่น (หรืออีเมลอื่น) และขอให้พวกเขาแก้ไข
อีเมลไม่ถูกต้อง
หากคุณส่งอีเมลไปยังบัญชีที่ไม่มีอยู่ เช่น คุณป้อนที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง ข้อความจะถูกตีกลับ เหมือนกับการส่งจดหมายไปยังที่อยู่ที่ไม่ใช่ของจริง การส่งข้อความจะล้มเหลว ตรวจสอบและตรวจสอบว่าคุณใช้อีเมลที่ถูกต้อง คุณอาจมีโดเมนที่ไม่ถูกต้องหรืออาจมีการพิมพ์ผิดในที่อยู่ที่คุณพิมพ์
บทสรุป
ระบบย่อย Mail Delivery แจ้งว่าข้อความของคุณไม่ได้ส่ง อาจหรืออาจไม่บอกคุณว่าเหตุใดการจัดส่งจึงล้มเหลว ข้อความอาจมาพร้อมกับรหัสข้อผิดพลาดหรืออาจมีการตอบกลับจากเซิร์ฟเวอร์ที่ส่งอีเมลถึง คุณสามารถค้นหาการตอบสนองของเซิร์ฟเวอร์เพื่อดูว่าเหตุใดการส่งข้อความล้มเหลว
