วิธีแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Microsoft Word

การแทรกลายเซ็นของคุณในเอกสาร Microsoft Word เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ดูเป็นมืออาชีพและเป็นทางการ นอกจากนี้ยังทำให้การส่งเอกสารที่ลงนามจำนวนมากง่ายขึ้น เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใส่คำอธิบายประกอบทีละฉบับ คุณยังสามารถเลือกที่จะแทรกบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารที่จะถูกจารึกด้วยมือเมื่อไฟล์ถูกพิมพ์ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Microsoft Word บทความนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสารของคุณ

วิธีแทรก Signature Line ใน Microsoft Word บน Windows PC

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Word บน Windows และ Mac PC ได้ แต่กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อย ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร Word บน Windows

ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเซ็นเอกสาร Word ของคุณได้ จำไว้ว่าคุณจะต้องใช้เครื่องสแกนสำหรับเทคนิคนี้

  • ใช้ลายเซ็นของคุณกับหน้าว่าง
  • สแกนหน้าและจัดเก็บเป็นไฟล์ PNG, JPG, BMP หรือ GIF
  • เปิดภาพที่สแกนใน File Explorer บนเดสก์ท็อปของคุณ
  • ครอบตัดรูปภาพโดยแตะเครื่องมือครอบตัดในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า
  • กด “บันทึก” เพื่อเก็บภาพใหม่นี้
  • ไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วกดแท็บ “แทรก” บนแถบเครื่องมือ
  • คลิก “รูปภาพ” จากนั้นเลือกวิธีการแทรกรูปภาพลายเซ็นลงในเอกสาร
  • ย้ายรูปภาพไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องในเอกสารและปรับขนาดให้พอดีกับข้อความ
  •   แฮกเกอร์สามารถ "ตีกลับ" สัญญาณของพวกเขาไปทั่วโลกได้หรือไม่?

    เพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร Word แล้ว หากไม่มีเครื่องสแกน คุณสามารถถ่ายรูปลายเซ็นโดยใช้โทรศัพท์แล้วส่งอีเมลให้ตัวเองได้ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์และดำเนินการแทรกลงในเอกสารของคุณได้

    ใส่ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้

    วิธีการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Word ของคุณทำให้คุณสามารถใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อเรื่อง หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของคุณ ดูวิธีแทรกลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ใน Word

  • สแกนภาพลายเซ็นของคุณลงในคอมพิวเตอร์และครอบตัดให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
  • พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏใต้ภาพลายเซ็นของคุณ
  • ไปที่แท็บ “แทรก” ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า
  • เลือก “Quick Parts” ที่อยู่ถัดจาก “กล่องข้อความ”
  • กด “บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรี Quick Parts” และกรอกกล่องโต้ตอบ “สร้าง Building Block ใหม่” ที่ปรากฏขึ้น
  • พิมพ์ “AutoText” ในช่อง “Gallery” ของกล่องโต้ตอบ จากนั้นแตะ “OK” เมื่อคุณกรอกหมวดหมู่อื่นๆ เสร็จแล้ว
  • เมื่อต้องการใช้ลายเซ็น ให้วางเคอร์เซอร์บนเอกสาร
  • ไปที่ “แทรก” “ส่วนด่วน” จากนั้น “ข้อความอัตโนมัติ” และเลือกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น
  • ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ของคุณจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณ

    แทรกลายเซ็น Line

    คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสารของคุณ ซึ่งจะทำให้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือถูกจารึกลงบนเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ นี่คือวิธีการทำใน Word

  • เปิดเอกสารแล้วแตะตำแหน่งที่คุณต้องการให้บรรทัดลายเซ็นปรากฏขึ้น
  • ไปที่แท็บ “แทรก” ในแถบเครื่องมือแล้วแตะ “เส้นลายเซ็น”
  • เลือก “Microsoft Office Signature Line” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
  • พิมพ์ชื่อหรือชื่อเรื่องในช่อง “ผู้ลงนามที่แนะนำ” ในกล่องโต้ตอบ
  • กด “ตกลง” เพื่อให้บรรทัดลายเซ็นปรากฏบนเอกสาร
  • ผู้ลงนามที่แนะนำสามารถติดลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของตนลงในเอกสารที่พิมพ์ได้

    แทรกบรรทัดลายเซ็นโดยใช้แอปของบุคคลที่สาม

    หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้น แอปลายเซ็นอัจฉริยะอาจเป็นวิธีที่จะไป ด้วยโปรแกรมของบริษัทอื่น เช่น PandaDoc คุณสามารถติดตาม จัดเก็บ และจัดการลายเซ็นทั้งหมดของคุณ เพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งให้กับเอกสารของคุณ ดูการใช้แอพของบริษัทอื่นเพื่อเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในไฟล์ของคุณ

  • ติดตั้งโปรแกรมเสริม PandaDoc Microsoft และเปิดบัญชี
  • ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วแตะปุ่ม “เอกสารใหม่”
  • กดแท็บ “อัปโหลด” เพื่อนำเข้าไฟล์ของคุณไปยังโปรแกรม
  • คลิกปุ่ม “แสดงตามที่เป็นอยู่” เพื่อโหลดเอกสารลงในโปรแกรมแก้ไข PandaDoc
  • เลือก “ลายเซ็น” แล้วลากและวางกล่องลายเซ็นลงในเอกสารของคุณ
  • กำหนดผู้รับและดับเบิลคลิกที่กล่องลายเซ็นเพื่อวางลายเซ็นของคุณ
  • จากนั้นคุณสามารถอัปโหลดภาพจารึก วาด หรือเขียนลายเซ็นในพื้นที่ที่ให้ไว้
  • แตะ “เสร็จสิ้น” และดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามของคุณ
  •   วิธีเข้าถึงการควบคุมการเข้าถึงจากแถบเมนูและศูนย์ควบคุมบน Mac

    ตอนนี้คุณใช้แอปของบริษัทอื่นเพื่อแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Word แล้ว

    วิธีแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Microsoft Word บน Mac PC

    คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word บน Mac และ Windows ได้ แต่กระบวนการจะแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์ม นี่คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อติดลายเซ็นกับเอกสาร Word บน Mac PC

    ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

    หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือสำหรับเอกสารที่ลงนาม วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้เครื่องสแกนเพื่อใช้เทคนิคนี้ ดูวิธีเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือลงในเอกสาร Word บนอุปกรณ์ Mac

  • เซ็นกระดาษเปล่าแล้วสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • บันทึกรูปภาพเป็นไฟล์ JPG, PNG, BMP หรือ GIF
  • แตะแท็บ “แทรก” ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก “รูปภาพ”
  • ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้กด “รูปภาพจากไฟล์” และค้นหารูปภาพของลายเซ็นของคุณ
  • กด “แทรก” เพื่อเพิ่มลงในเอกสาร
  • คลิกที่รูปภาพแล้วแตะ “ครอบตัด” เพื่อแก้ไขรูปภาพตามที่คุณต้องการ
  • คลิกขวาที่ลายเซ็นแล้วแตะ “บันทึกเป็นรูปภาพ” เพื่อติดลงในเอกสาร Word ของคุณ
  • คุณได้เพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร Word ของคุณเรียบร้อยแล้ว

    ใส่ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้

    วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word เพื่อรวมข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มข้อความลงในลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ใน Microsoft Word บน Mac

  • อัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • พิมพ์ข้อความที่ต้องการใต้ภาพลายเซ็น
  • เลือกรูปภาพและข้อความ แล้วแตะ “แทรก” ในแถบเครื่องมือ
  • กด “AutoText” จากนั้นกด “New” ในเมนูที่แสดง
  • ในช่อง “สร้างข้อความอัตโนมัติใหม่” ที่เปิดขึ้น ให้กรอกลายเซ็นของคุณแล้วกด “ตกลง”
  • เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้ลายเซ็น ให้ไปที่เอกสารของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลายเซ็นไป
  • ไปที่แท็บ “แทรก” และคลิก “ข้อความอัตโนมัติ” จากนั้น “ข้อความอัตโนมัติ” อีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง
  • แตะที่บล็อกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้นเพื่อแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณ
  •   วิธีสร้างแนวนอนเพียงหน้าเดียวใน Word

    คุณได้เพิ่มลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ลงในไฟล์ Word ของคุณแล้ว

    ลงนามและส่งมอบ

    ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจและบุคคลส่งเอกสารที่ลงนามผูกพันทางกฎหมายได้ง่ายขึ้น พวกเขาขจัดความยุ่งยากในการพิมพ์ เซ็นชื่อ และการส่งเอกสารไปยังผู้รับ ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จภายในไม่กี่นาทีโดยใช้พีซีหรือ Mac ของคุณ คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word ของคุณอย่างรวดเร็ว

    คุณได้แทรกบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word ของคุณหรือไม่ วิธีการอะไรที่คุณใช้? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

    เรื่องล่าสุด

    x