วิธีแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Microsoft Word

การแทรกลายเซ็นของคุณในเอกสาร Microsoft Word เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ดูเป็นมืออาชีพและเป็นทางการ นอกจากนี้ยังทำให้การส่งเอกสารที่ลงนามจำนวนมากง่ายขึ้น เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใส่คำอธิบายประกอบทีละฉบับ คุณยังสามารถเลือกที่จะแทรกบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารที่จะถูกจารึกด้วยมือเมื่อไฟล์ถูกพิมพ์ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Microsoft Word บทความนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสารของคุณ

วิธีแทรก Signature Line ใน Microsoft Word บน Windows PC

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Word บน Windows และ Mac PC ได้ แต่กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อย ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร Word บน Windows

ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเซ็นเอกสาร Word ของคุณได้ จำไว้ว่าคุณจะต้องใช้เครื่องสแกนสำหรับเทคนิคนี้

ใช้ลายเซ็นของคุณกับหน้าว่าง

สแกนหน้าและจัดเก็บเป็นไฟล์ PNG, JPG, BMP หรือ GIF

เปิดภาพที่สแกนใน File Explorer บนเดสก์ท็อปของคุณ

ครอบตัดรูปภาพโดยแตะเครื่องมือครอบตัดในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า

กด “บันทึก” เพื่อเก็บภาพใหม่นี้

ไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วกดแท็บ “แทรก” บนแถบเครื่องมือ

คลิก “รูปภาพ” จากนั้นเลือกวิธีการแทรกรูปภาพลายเซ็นลงในเอกสาร

ย้ายรูปภาพไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องในเอกสารและปรับขนาดให้พอดีกับข้อความ

เพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร Word แล้ว หากไม่มีเครื่องสแกน คุณสามารถถ่ายรูปลายเซ็นโดยใช้โทรศัพท์แล้วส่งอีเมลให้ตัวเองได้ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์และดำเนินการแทรกลงในเอกสารของคุณได้

ใส่ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้

วิธีการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Word ของคุณทำให้คุณสามารถใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อเรื่อง หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของคุณ ดูวิธีแทรกลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ใน Word

สแกนภาพลายเซ็นของคุณลงในคอมพิวเตอร์และครอบตัดให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏใต้ภาพลายเซ็นของคุณ

ไปที่แท็บ “แทรก” ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า

เลือก “Quick Parts” ที่อยู่ถัดจาก “กล่องข้อความ”

กด “บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรี Quick Parts” และกรอกกล่องโต้ตอบ “สร้าง Building Block ใหม่” ที่ปรากฏขึ้น

พิมพ์ “AutoText” ในช่อง “Gallery” ของกล่องโต้ตอบ จากนั้นแตะ “OK” เมื่อคุณกรอกหมวดหมู่อื่นๆ เสร็จแล้ว

เมื่อต้องการใช้ลายเซ็น ให้วางเคอร์เซอร์บนเอกสาร

ไปที่ “แทรก” “ส่วนด่วน” จากนั้น “ข้อความอัตโนมัติ” และเลือกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น

ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ของคุณจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณ

แทรกลายเซ็น Line

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสารของคุณ ซึ่งจะทำให้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือถูกจารึกลงบนเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ นี่คือวิธีการทำใน Word

เปิดเอกสารแล้วแตะตำแหน่งที่คุณต้องการให้บรรทัดลายเซ็นปรากฏขึ้น

ไปที่แท็บ “แทรก” ในแถบเครื่องมือแล้วแตะ “เส้นลายเซ็น”

เลือก “Microsoft Office Signature Line” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

พิมพ์ชื่อหรือชื่อเรื่องในช่อง “ผู้ลงนามที่แนะนำ” ในกล่องโต้ตอบ

กด “ตกลง” เพื่อให้บรรทัดลายเซ็นปรากฏบนเอกสาร

ผู้ลงนามที่แนะนำสามารถติดลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของตนลงในเอกสารที่พิมพ์ได้

แทรกบรรทัดลายเซ็นโดยใช้แอปของบุคคลที่สาม

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้น แอปลายเซ็นอัจฉริยะอาจเป็นวิธีที่จะไป ด้วยโปรแกรมของบริษัทอื่น เช่น PandaDoc คุณสามารถติดตาม จัดเก็บ และจัดการลายเซ็นทั้งหมดของคุณ เพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งให้กับเอกสารของคุณ ดูการใช้แอพของบริษัทอื่นเพื่อเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในไฟล์ของคุณ

ติดตั้งโปรแกรมเสริม PandaDoc Microsoft และเปิดบัญชี

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วแตะปุ่ม “เอกสารใหม่”

กดแท็บ “อัปโหลด” เพื่อนำเข้าไฟล์ของคุณไปยังโปรแกรม

คลิกปุ่ม “แสดงตามที่เป็นอยู่” เพื่อโหลดเอกสารลงในโปรแกรมแก้ไข PandaDoc

เลือก “ลายเซ็น” แล้วลากและวางกล่องลายเซ็นลงในเอกสารของคุณ

กำหนดผู้รับและดับเบิลคลิกที่กล่องลายเซ็นเพื่อวางลายเซ็นของคุณ

จากนั้นคุณสามารถอัปโหลดภาพจารึก วาด หรือเขียนลายเซ็นในพื้นที่ที่ให้ไว้

แตะ “เสร็จสิ้น” และดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามของคุณ

ตอนนี้คุณใช้แอปของบริษัทอื่นเพื่อแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Word แล้ว

วิธีแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Microsoft Word บน Mac PC

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word บน Mac และ Windows ได้ แต่กระบวนการจะแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์ม นี่คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อติดลายเซ็นกับเอกสาร Word บน Mac PC

ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือสำหรับเอกสารที่ลงนาม วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้เครื่องสแกนเพื่อใช้เทคนิคนี้ ดูวิธีเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือลงในเอกสาร Word บนอุปกรณ์ Mac

เซ็นกระดาษเปล่าแล้วสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

บันทึกรูปภาพเป็นไฟล์ JPG, PNG, BMP หรือ GIF

แตะแท็บ “แทรก” ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก “รูปภาพ”

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้กด “รูปภาพจากไฟล์” และค้นหารูปภาพของลายเซ็นของคุณ

กด “แทรก” เพื่อเพิ่มลงในเอกสาร

คลิกที่รูปภาพแล้วแตะ “ครอบตัด” เพื่อแก้ไขรูปภาพตามที่คุณต้องการ

คลิกขวาที่ลายเซ็นแล้วแตะ “บันทึกเป็นรูปภาพ” เพื่อติดลงในเอกสาร Word ของคุณ

คุณได้เพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร Word ของคุณเรียบร้อยแล้ว

ใส่ลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word เพื่อรวมข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มข้อความลงในลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ใน Microsoft Word บน Mac

อัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

พิมพ์ข้อความที่ต้องการใต้ภาพลายเซ็น

เลือกรูปภาพและข้อความ แล้วแตะ “แทรก” ในแถบเครื่องมือ

กด “AutoText” จากนั้นกด “New” ในเมนูที่แสดง

ในช่อง “สร้างข้อความอัตโนมัติใหม่” ที่เปิดขึ้น ให้กรอกลายเซ็นของคุณแล้วกด “ตกลง”

เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้ลายเซ็น ให้ไปที่เอกสารของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลายเซ็นไป

ไปที่แท็บ “แทรก” และคลิก “ข้อความอัตโนมัติ” จากนั้น “ข้อความอัตโนมัติ” อีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง

แตะที่บล็อกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้นเพื่อแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณ

คุณได้เพิ่มลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ลงในไฟล์ Word ของคุณแล้ว

ลงนามและส่งมอบ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจและบุคคลส่งเอกสารที่ลงนามผูกพันทางกฎหมายได้ง่ายขึ้น พวกเขาขจัดความยุ่งยากในการพิมพ์ เซ็นชื่อ และการส่งเอกสารไปยังผู้รับ ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จภายในไม่กี่นาทีโดยใช้พีซีหรือ Mac ของคุณ คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word ของคุณอย่างรวดเร็ว

คุณได้แทรกบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word ของคุณหรือไม่ วิธีการอะไรที่คุณใช้? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง