การประชุมออนไลน์ต้องใช้ความคุ้นเคยอย่างมาก และจะรู้สึกผิดธรรมชาติสำหรับผู้คนจำนวนมาก การประชุมออนไลน์อนุญาตให้ผู้ใช้ดูว่าใครกำลังพูดอยู่ แต่เฉพาะผู้ที่พูดในขณะที่คนอื่นๆ เท่านั้นที่จะปรากฏเป็นภาพขนาดย่อหรือชื่อในรายการ คุณมักจะรู้สึกว่ามีคนเพียงคนเดียวในการประชุมจนกว่าคนอื่นจะพูดขึ้น
Microsoft Teams แบ่งหน้าจอ
การประชุมออนไลน์สามารถมีผู้เข้าร่วมกี่คนก็ได้ แต่ขนาดหน้าจอของคุณไม่ใหญ่พอที่จะรองรับวิดีโอจากทุกคน มีการจำกัดจำนวนวิดีโอที่สามารถแสดงแบบเคียงข้างกันก่อนที่จะต้องซ่อน Microsoft Teams มีมุมมองแบบแบ่งหน้าจอซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้ดูวิดีโอจากผู้เข้าร่วมมากกว่าหนึ่งรายแบบเคียงข้างกัน
เปิดใช้งานหน้าจอแยก Microsoft Teams
Microsoft Teams จะเปิดใช้งานการแบ่งหน้าจอโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดบางประการ หน้าจอแยกสามารถแสดงผู้เข้าร่วมการประชุมในตาราง 2×1 หรือ 4×4 ควรเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหากคุณมีคนจำนวนมากในการประชุม หากคุณเกิน 4 คุณจะกลับไปที่มุมมองคนเดียว
เปิด Microsoft Teams
เริ่มการประชุมและอนุญาตให้สมาชิกในทีมเข้าร่วมได้
เมื่อสมาชิกในทีมมีจำนวนเกิน 4 ครั้ง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อ/วิดีโอของสมาชิก
เลือกพิน ทำซ้ำสำหรับผู้เข้าร่วมให้มากที่สุดเท่าที่จะพอดีกับหน้าจอของคุณ
Microsoft Teams จะเข้าสู่มุมมองหน้าจอแบบแยกและแสดงวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมที่ถูกตรึงไว้เคียงข้างกัน
ตาราง Microsoft Teams 3 x 3
มุมมองตาราง 3×3 ใน Microsoft Teams ช่วยให้สามารถแสดงฟีดวิดีโอ 9 รายการบนหน้าจอพร้อมกันได้ เลย์เอาต์นี้จะเริ่มทำงานเมื่อคุณมีผู้เข้าร่วม 9 คนในการประชุม
บล็อกวิดีโอจากมุมมองตาราง/แยกหน้าจอ
Microsoft Teams จะแสดงวิดีโอจากผู้เข้าร่วมตามลำดับก่อนหลัง หากคุณรู้สึกว่าสมาชิกในทีมบางคนไม่จำเป็นต้องได้รับฟีดวิดีโอที่เป็นศูนย์กลาง คุณสามารถทำเครื่องหมายพวกเขาว่าเป็นผู้เข้าร่วมได้
เปิด Microsoft Teams
เริ่มการประชุม
อนุญาตให้สมาชิกในทีมเข้าร่วม
คลิกปุ่มผู้เข้าร่วมที่ด้านบน
ในแผงด้านขวา ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากผู้เข้าร่วม
เลือกสร้างผู้เข้าร่วม
ทำซ้ำสำหรับผู้ใช้รายอื่น
Microsoft Teams แบ่งหน้าจอ: วิดีโอ & การนำเสนอ
Microsoft Teams มีโหมดการนำเสนอ แต่เมื่อผู้ใช้เข้าสู่โหมดการนำเสนอ วิดีโอของพวกเขาเองจะถูกซ่อนไว้ ไม่มีทางแสดงทั้งวิดีโอและการนำเสนอแบบคู่กัน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือ หากคุณกำลังจัดกิจกรรมสด การถ่ายทอดสดใน Microsoft Teams ต้องมีใบอนุญาตพิเศษ
บทสรุป
การรักษาให้ทุกคนเข้าร่วมระหว่างการประชุมออนไลน์เป็นเรื่องยากและมีคนจำนวนไม่มากที่ใช้รูปแบบการประชุมนี้โดยเฉพาะ การสื่อสารให้ทันกลายเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาหลายคน ถ้าตาราง 4×4 และ 3×3 ไม่เพียงพอสำหรับคุณ ลองใช้โหมดร่วมกันใน Microsoft Teams จะเพิ่มทุกคนในห้องประชุมเสมือนซึ่งอาจเติมเต็มให้คนจำนวนมากรู้สึกสบายใจ
