Microsoft Teams เป็นที่รู้จักในด้านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แต่บ่อยครั้งที่ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จะบดบังพวกเขา การทำงานร่วมกันของเอกสารใช้ได้กับไฟล์ประเภทต่างๆ เอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีต และคุณสามารถใช้เพื่อทำงานกับไฟล์ใดๆ ที่แชร์ผ่านแชนเนล
เครื่องมือการทำงานร่วมกันของเอกสาร Microsoft Teams
เครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารของ Microsoft Teams สามารถใช้กับไฟล์ใดๆ ที่อัปโหลดไปยังแชนเนลแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์จากแท็บไฟล์หรือคุณสามารถเพิ่มไฟล์เป็นแท็บเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
เพิ่มไฟล์ลงในช่อง
หากต้องการทำงานร่วมกันในไฟล์กับสมาชิกในทีม คุณต้องเพิ่มลงในแชนเนลของทีม
เปิด Microsoft Teams
เลือกทีมจากคอลัมน์ด้านซ้าย
ไปที่ทีมและเลือกแชนเนล
ไปที่แท็บไฟล์
คลิกใหม่หรืออัปโหลดและสร้างไฟล์ใหม่หรืออัปโหลดจากเดสก์ท็อปของคุณ
ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของเอกสาร Microsoft Teams
เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว สมาชิกทุกคนในทีมที่เป็นส่วนหนึ่งของช่องจะมองเห็นได้ สมาชิกในทีมต้องรู้วิธีเปิดไฟล์หรือวิธีเพิ่มเป็นแท็บ เมื่อเปิดไฟล์แล้ว สมาชิกในทีมสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้
หากต้องการเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิด Microsoft Teams
ไปที่ทีมและช่องที่อัปโหลดไฟล์ไป
ไปที่แท็บไฟล์
คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมที่อยู่ถัดจากไฟล์แล้วเลือกเปิด>แก้ไขในทีม
เอกสารจะเปิดขึ้นและคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้
เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารเป็นแท็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิด Microsoft Teams
ไปที่ทีมและแชนเนลที่ไฟล์ได้รับการอัปโหลด
กำหนดประเภทของไฟล์ที่เป็น เช่น ไฟล์ Word, Powerpoint หรือ Excel
คลิกปุ่มบวกตามแท็บในช่องและเพิ่มแอปที่จะเปิดไฟล์ เช่น เพิ่ม Word สำหรับไฟล์เอกสาร
เลือกไฟล์จากรายการ
คลิกเพิ่ม
ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถเข้าถึงแท็บได้โดยตรงและแก้ไขไฟล์ที่เปิดอยู่ในนั้น
บทสรุป
การแก้ไขจะแสดงขึ้นทันที และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเอกสารจะซิงค์ภายในไม่กี่วินาที เมื่อคุณเปิดไฟล์ คุณจะสามารถดูได้ว่าใครเปิดไฟล์ครั้งสุดท้าย หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่สมาชิกในทีมคนอื่นทำ ให้เปิดไฟล์ในทีมและคลิกปุ่มตามทัน การเพิ่มใหม่ในเอกสารจะถูกเน้นด้วยจุดสีน้ำเงิน
