กระดานไวท์บอร์ดมักใช้ในการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการระดมความคิดเพื่อให้เห็นภาพสิ่งที่กำลังพูดคุยและติดตามแนวคิด ไวท์บอร์ดกลายเป็นเสมือนและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับใช้ในการประชุมออนไลน์ วาดบนพวกเขา มีนาคม ไม่เหมือนกับการวาดภาพบนกระดานจริงแต่ทำให้งานสำเร็จลุล่วง
ใช้ Microsoft Teams? มีเครื่องมือไวท์บอร์ดในตัวด้วย
Google Meet ไวท์บอร์ด
Google Meet มีเครื่องมือไวท์บอร์ดในตัว ที่สำคัญกว่านั้น เครื่องมือนี้สามารถใช้ได้ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Meet ฟรีหรือสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน
ไวท์บอร์ดไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้มือถือ พวกเขาจะไม่เห็นไวท์บอร์ดหรือโต้ตอบกับกระดานในระหว่างการประชุม
ใช้ไวท์บอร์ดของ Google Meet
หากต้องการใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Google Meet
คลิกปุ่มกิจกรรมที่ด้านล่างขวา
คลิกไวท์บอร์ดในแผงที่เปิดขึ้น
คลิกปุ่มเริ่มไวท์บอร์ดใหม่ (การประชุมแต่ละครั้งจะมีไวท์บอร์ดของตัวเอง)
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเริ่มวาดได้
กระดานวาดภาพจะยังคงใช้งานได้แม้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
แชร์ไวท์บอร์ดของ Google Meet
Google Meet Whiteboard นั้นโดยทั่วไปแล้ว Jamboard โดย Google เป็นอีกหนึ่งผลิตภัณฑ์ของ Google ที่เป็นไวท์บอร์ดเสมือนจริง ใน Google Meet จะปรากฏพร้อมกับชื่อไวท์บอร์ด แต่คุณกำลังใช้ Jamboard
ไวท์บอร์ดที่สร้างขึ้นสามารถใช้ร่วมกันได้ ไวท์บอร์ดแต่ละอันมีลิงค์เฉพาะของตัวเอง วิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์ไวท์บอร์ดคือการคัดลอกลิงก์และแชร์ผ่านอีเมลหรือแชท แต่จะอนุญาตให้ผู้ใช้ดูเท่านั้นและไม่สามารถแก้ไขได้
หากต้องการแชร์อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น ให้คลิกปุ่มแชร์ที่ด้านบนขวาของ Jamboard เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์กระดานด้วย แล้วคลิกส่ง หากคุณเคยแชร์โฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ UI นี้จะดูคุ้นเคยมาก
บทสรุป
เมื่อคุณสร้างไวท์บอร์ด ทุกคนในการประชุมจะมองเห็นได้ ในการเข้าถึงไวท์บอร์ด ผู้ใช้รายอื่นต้องคลิกปุ่มกิจกรรมในการประชุมด้วย เนื่องจากบอร์ดถูกสร้างขึ้นแล้ว บอร์ดนั้นจะปรากฏในแผงไวท์บอร์ด ผู้ใช้สามารถสร้างไวท์บอร์ดได้หลายอันสำหรับการประชุมครั้งเดียว และทุกคนในการประชุมจะสามารถโต้ตอบกับมันได้ ลิงก์สำหรับไวท์บอร์ดแต่ละอันที่สร้างขึ้นภายในการประชุมจะปรากฏในแผงไวท์บอร์ด ถ้าการประชุมสิ้นสุดลง และเริ่มการประชุมเดิมอีกครั้ง (ลิงก์เดียวกัน) ไวท์บอร์ดที่สร้างในเซสชันก่อนหน้าจะไม่ปรากฏในรายการ
