ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี สิ่งต่างๆ ก็ยิ่งดีขึ้นเรื่อยๆ สำหรับเรา
ตัวอย่างหนึ่งคือการจดบันทึก แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะแทนที่ความรู้สึกเดิมๆ ของการเขียนบนกระดาษจริงๆ แต่การจดบันทึกแบบดิจิทัลก็มีประโยชน์เจ๋งๆ บางอย่างที่ยากจะมองข้าม หลายคนเปลี่ยนไปใช้การจดบันทึกดิจิทัล และฉันไม่แปลกใจเลย
สมุดบันทึกดิจิทัลมีประโยชน์มากกว่าการเขียนบนกระดาษ เพราะบันทึกทั้งหมดของคุณจัดเก็บและเข้าถึงได้จากทุกที่ นอกจากนี้ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพกพาสำเนาของสมุดบันทึกของคุณ
หนึ่งในแอพที่ดีที่สุดที่มีอยู่เพื่อจุดประสงค์นี้คือ Microsoft OneNote เป็นมากกว่าแอปจดบันทึก ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้มากขึ้น
โพสต์นี้จะกล่าวถึงแอปนี้และวิธีใช้งานบน iPad และ Windows
Microsoft OneNote คืออะไร
เพื่ออธิบายอย่างง่ายที่สุด Microsoft OneNote เป็นโซลูชันที่สามารถแทนที่สมุดบันทึกที่มีอยู่จริงของคุณได้ ช่วยให้คุณจดบันทึก จัดระเบียบได้มากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมหาศาล
เหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้ส่วนตัวและผู้ใช้ทางธุรกิจ เนื่องจากแอปสามารถจัดการงานที่หนักหน่วงได้หลายอย่างเช่นกัน และคุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
แม้ว่าฉันไม่สามารถคาดเดาอนาคตได้ แต่ฉันเห็นว่ามีโอกาสสูงที่คุณจะเปลี่ยนไปใช้การจดบันทึกดิจิทัลเมื่อคุณใช้แอปนี้
อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของทีมด้วยเครื่องมือระดมสมองเหล่านี้
เหตุใดคุณจึงควรใช้ Microsoft OneNote
ถ้าฉันต้องการ ฉันจะสร้างรายการเหตุผลไม่รู้จบว่าทำไมคุณจึงควรใช้โซลูชันนี้ แต่เนื่องจากฉันไม่ต้องการรบกวนคุณ ให้ฉันบอกคุณสองสามเหตุผลหลายประการที่ทำให้ OneNote สามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้
#1. การจัดการโครงการ
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนหรือคนทำงาน โปรเจ็กต์มีความสำคัญต่อกิจวัตรประจำวันของคุณ ด้วย OneNote คุณสามารถจัดการโครงการของคุณ สร้างงานนำเสนอ ส่งคำแนะนำ และส่งแนวคิดของคุณได้อย่างราบรื่นที่สุด
#2. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ
หนึ่งในหลายๆ สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ OneNote คือช่วยให้คุณสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นหรือใช้เทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อประหยัดเวลา ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดด้านเวลาของคุณ คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและทำลายมันให้ทันเวลา
#3. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
นำทีมของคุณมารวมกันในที่เดียว แบ่งปันแนวคิด ส่งคำแนะนำ และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันด้วยความช่วยเหลือของการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถแบ่งปันสื่อและบันทึกรวมถึงให้สิทธิ์การเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณแก่ทุกคนที่คุณต้องการ
#4. หมายเหตุด่วน
เราทุกคนต้องการจดบันทึกเพื่อให้ตัวเองรับผิดชอบ ด้วย OneNote คุณสามารถจดบันทึกย่อได้ทุกเมื่อของวัน และกลับมาเมื่อคุณต้องการ คิดว่ากระดาษโน้ตสั้นๆ เป็นเหมือนกระดาษแปะเล็กๆ น้อยๆ เมื่อคุณต้องการจดอะไรในทันที
#5. สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนสำหรับนักเรียน
โซลูชันนี้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับนักเรียนมาโดยตลอด ดังนั้นหากคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถใช้โซลูชันนี้ในระหว่างชั่วโมงเรียนในมหาวิทยาลัย/โรงเรียนของคุณ และไม่เคยล้าหลังความรู้ที่มอบให้คุณ
มีฟีเจอร์แยกต่างหากที่เรียกว่าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ซึ่งนักเรียนสามารถจัดระเบียบและเรียนรู้เนื้อหาหลักสูตรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และครูผู้สอนสามารถส่งบทเรียนได้อย่างง่ายดาย
มีสถานที่ทำงานเฉพาะสำหรับนักเรียนและครูเพื่อให้ทำงานเสร็จโดยไม่เสียสมาธิ
#6. เป็นระเบียบ
การจัดระเบียบเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจดบันทึก และพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเมื่อสิ่งต่างๆ เป็นแบบดิจิทัล การจัดระเบียบจะง่ายขึ้นมาก คุณสามารถจัดเก็บ จัดเรียง และเข้าถึงข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย OneNote โดยไม่รู้สึกหนักใจ
#7. การซิงค์หลายอุปกรณ์
ด้วยการซิงค์หลายอุปกรณ์ คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ได้ทุกเมื่อและดำเนินการต่อจากที่ค้างไว้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงแอพจากคอมพิวเตอร์และจากมือถือ
#8. การร่าง การวาด และการเขียนด้วยลายมือ
อย่ารู้สึกพลาดการเขียนบนกระดาษ เพราะ OneNote ช่วยให้คุณสามารถร่าง ขีดเขียน วาด และเขียนด้วยลายมือบนผืนผ้าใบ คุณสามารถรวมเข้ากับ Apple Pencil และเริ่มจดบันทึกได้เหมือนกับที่คุณทำบนกระดาษ
วิธีใช้ Microsoft OneNote บน Windows & Mac
เริ่มต้นด้วยคอมพิวเตอร์ของเรา การใช้ OneNote กับคอมพิวเตอร์นั้นเป็นเหมือนการรักษา คุณมีหน้าจอที่ใหญ่ขึ้นเพื่อทำงานร่วมกันและแสดงภาพความคิดของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้แอปบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ของคุณ:
#1. การสร้างสมุดบันทึก
เมื่อคุณเปิด OneNote บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สมุดบันทึกของคุณจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างสิ่งใหม่ๆ ได้อย่างง่ายดายเช่นกันหากและเมื่อคุณต้องการ
ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งทางด้านซ้าย
สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันจะคลิกที่แท็บพีซีเครื่องนี้ ไปข้างหน้าและพิมพ์ชื่อสมุดบันทึกใหม่ของคุณ
คุณจะเห็นสมุดบันทึกใหม่ของคุณเปิดขึ้นทันที
#2. การเปิดโน๊ตบุ๊ค
หากคุณต้องการเปิดสมุดบันทึกที่มีอยู่และทำงานบนนั้น คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ไฟล์ > เปิด แล้วเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการเปิด
#3. การเขียนบันทึก
น่าจะเป็นส่วนที่น่าตื่นเต้นที่สุด การเขียนบันทึกเป็นขั้นตอนแรกในการจดความคิด แผน หรือกำหนดการของคุณ
เมื่อเปิดสมุดบันทึกของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียน จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ และใช้ส่วนต่างๆ เพื่อแบ่งบันทึกออกเป็นหลายส่วนเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
นอกจากนี้ คุณสามารถ:
- ใส่สื่อ
- เปลี่ยนแบบอักษร
- เปลี่ยนสีข้อความ
- สร้างรูปร่าง
- วาดองค์ประกอบ
คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการบนกระดาษ เว้นแต่จะอนุญาตให้คุณทำมากกว่านั้น
#4. การสร้างบันทึกด่วน
Quick Notes มีประโยชน์มากเพราะช่วยให้คุณเก็บบันทึกย่อของคุณเช่นบันทึกย่อช่วยเตือน คุณสามารถสร้างได้โดยคลิกที่ View จากนั้นคลิกที่จุด 3 จุดที่ด้านขวาสุด
คลิกที่บันทึกด่วนใหม่
ตอนนี้คุณสามารถเขียนโน้ตเล็ก ๆ น้อย ๆ ของคุณที่สามารถเข้าถึงได้ทุกเวลา
#5. การซิงค์ข้ามอุปกรณ์
คุณสามารถซิงค์สมุดบันทึกของคุณข้ามอุปกรณ์ได้โดยไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล แล้วคลิก ดูสถานะการซิงค์
คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ข้อมูลของคุณซิงค์ทันทีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือไม่ หรือคุณต้องการทำด้วยตนเอง
เนื่องจากฉันชอบตัวเลือกอัตโนมัติ ฉันก็จะเก็บไว้อย่างนั้น
วิธีใช้ Microsoft OneNote บน iPad
การใช้งานบน iPad นั้นง่ายพอๆ กับบนคอมพิวเตอร์ แต่คุณจะได้ประโยชน์จากการพกพาที่มากกว่า นี่คือขั้นตอนสำหรับมัน
#1. การสร้างสมุดบันทึก
เมื่อแอปเปิดขึ้น คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกใหม่ได้โดยแตะที่ลูกศรนี้ทางด้านซ้าย
ที่ด้านล่างซ้าย คุณจะเห็น + สมุดบันทึก แตะที่
ตอนนี้ คุณสามารถป้อนชื่อสมุดบันทึก เลือกสี และตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสมุดบันทึก
เมื่อคุณเลือกค่ากำหนดของคุณแล้ว ให้แตะที่สร้างเพื่อดำเนินการตามนั้น
#2. การเปิดโน๊ตบุ๊ค
หากต้องการเปิดสมุดบันทึกที่มีอยู่ คุณสามารถไปที่รายการสมุดบันทึกของคุณและเข้าถึงได้จากที่นั่น
หากคุณต้องการเปิดสมุดบันทึกเพิ่มเติมในบัญชีเดียวกัน ให้แตะ สมุดบันทึกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของรายการสมุดบันทึกของคุณ
#3. การเขียนบันทึก
การเขียนบันทึกย่อของคุณเป็นประสบการณ์ที่ราบรื่นมาก และคุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบมากมาย รวมถึงตัวเลือกการจัดระเบียบ เช่น ส่วน
การเปลี่ยนสี การใช้ฟอนต์ใหม่ และเพิ่มสื่อก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน
#4. การสร้างบันทึกย่อช่วยเตือน
หากต้องการสร้าง Sticky Note บน iPad ของคุณ ให้แตะไอคอนที่ไฮไลต์ภายใต้หน้าแรก
เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้เขียนบันทึกย่อเพื่อเข้าถึงได้ตลอดเวลา
#5. การซิงค์ข้ามอุปกรณ์
ตามค่าเริ่มต้น ความคืบหน้าทั้งหมดของคุณบน iPad จะซิงค์กับอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานต่อได้ทันทีที่คุณเปลี่ยนอุปกรณ์ โดยไม่คำนึงว่าพีซีหรือมือถือ
คำสุดท้าย
หากคุณต้องการให้สิ่งต่างๆ รวดเร็ว สะดวก และใช้เวลาน้อยลง ดิจิทัลคือคำตอบ เมื่อคุณเลือกใช้การจดบันทึกดิจิทัล คุณจะเปิดรับประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้นและโดยพื้นฐานแล้วเวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้น
Microsoft OneNote เป็นแอปหนึ่งที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้อย่างง่ายดาย
จากนั้น เรียนรู้วิธีแสดงภาพความคิดของคุณด้วยเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดเหล่านี้
