นอกเหนือจาก MS Excel แล้ว Google ชีตยังเป็นแอปหนึ่งที่ใช้มากกว่าแอปอื่น ๆ ในการจัดเก็บและจัดการข้อมูล ฟังก์ชันที่ดำเนินการทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่ายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฟังก์ชัน VLOOKUP เรียกอีกอย่างว่าฟังก์ชันการค้นหาในแนวตั้ง เช่นเดียวกับ MS Excel VLOOKUP ที่นี่ช่วยให้คุณค้นหาค่าที่ต้องการในแนวตั้งและแยกข้อมูลจากตารางหรือแผ่นงานอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ใน Google ชีต ไวยากรณ์ของ VLOOKUP อนุญาตให้คุณค้นหาได้ครั้งละหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีใช้ VLOOKUP หลายเกณฑ์และหลายคอลัมน์ใน Google ชีต คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธี VLOOKUP หลายเกณฑ์และหลายคอลัมน์ใน Google ชีต นอกจากนี้ คุณจะทราบเพิ่มเติมว่าเมื่อใดที่เราต้อง VLOOKUP หลายเกณฑ์ใน Google ชีต เรามาเริ่มกันที่ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP ปกติ
วิธี VLOOKUP หลายเกณฑ์และหลายคอลัมน์ใน Google ชีต
คุณจะได้เรียนรู้ว่าไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP ปกติคืออะไร และวิธี VLOOKUP หลายเกณฑ์และคอลัมน์ใน Google ชีตเพิ่มเติมในบทความนี้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียด
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP ปกติคืออะไร
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP ปกติใน Google ชีตคือ:
=VLOOKUP( search_key, range, index, [is_sorted])
แต่ละอินพุตเหล่านี้ย่อมาจาก
-
search_key: เป็นค่าที่คุณกำลังค้นหาในคอลัมน์แรกของช่วง อาจเป็นเซลล์ที่มีค่าหรือเซลล์ที่สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่าก็ได้
-
ช่วง: เป็นช่วงของเซลล์ที่ประกอบด้วยเซลล์ที่ฟังก์ชัน VLOOKUP ค้นหาค่า คุณต้องระบุคอลัมน์ที่มี search_key เป็นคอลัมน์แรก ช่วงนี้ควรรวมคอลัมน์ที่ประกอบด้วยค่าเป้าหมายด้วย
-
ดัชนี: ดัชนีเป็นคำที่ใช้เพื่ออ้างถึงหมายเลขคอลัมน์ภายในช่วงที่ประกอบด้วยค่าเป้าหมาย คอลัมน์แรกของช่วงมีดัชนีเป็น 1 คอลัมน์ที่สองมีดัชนีเป็น 2 ไปเรื่อยๆ
-
is_sorted: เป็นส่วนหนึ่งของไวยากรณ์ที่ระบุว่าจำเป็นต้องเรียงลำดับคอลัมน์หรือไม่ สามารถทำได้โดยใช้ True หรือ False
เมื่อคุณเข้าใจไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP ปกติแล้ว เรามาทำความเข้าใจว่าเมื่อใดที่เราต้องใช้ VLOOKUP หลายเกณฑ์ใน Google ชีต
เมื่อใดที่เราต้อง VLOOKUP หลายเกณฑ์ใน Google ชีต
อาจมีสถานการณ์และเหตุผลที่คุณต้อง VLOOKUP หลายเกณฑ์ใน Google ชีต เหตุผลบางประการระบุไว้ด้านล่าง:
- สามารถใช้ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาตารางต่างๆ เพื่อค้นหาคะแนนของนักเรียนในวิชาเฉพาะ จากภาควิชา และในเงื่อนไขเฉพาะ
- อีกสถานการณ์หนึ่งคือเมื่อคุณต้องได้รับสิทธิ์สองเกณฑ์ในการหาค่า ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการการเข้าร่วมของพนักงานที่ได้รับโบนัสการปฏิบัติงาน
- อีกตัวอย่างหนึ่งที่คุณสามารถใช้ VLOOKUP หลายเกณฑ์ใน Google ชีตได้คือเมื่อคุณมีข้อมูลหลายรายการในคอลัมน์เดียว ตัวอย่างเช่น การเข้างานประจำวันขององค์กรประกอบด้วยรายละเอียดหลายอย่างรวมกัน เช่น ปัจจุบัน ขาด ลาพักรักษาพยาบาล เป็นต้น
สามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ได้มากกว่าที่เราระบุไว้ที่นี่ ไปที่ส่วนถัดไปของบทความกันเถอะ
จะใช้ VLOOKUP ที่มีหลายเกณฑ์ใน Google ชีตได้อย่างไร
คุณสามารถใช้สองวิธีเพื่อใช้ VLOOKUP กับหลายเกณฑ์ วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการใช้คอลัมน์ตัวช่วยเพื่อดึงค่าที่ต้องการ อ่านเพิ่มเติมเพื่อดูว่าวิธีการนี้ทำให้ VLOOKUP หลายเกณฑ์เป็นคอลัมน์เดียวได้อย่างไร
หมายเหตุ: เราจะใช้ข้อมูลที่ประกอบด้วยคะแนนวิชาคณิตศาสตร์และวิทยาศาสตร์ของ 3 เทอม รวบรวมพร้อมกับรายชื่อนักเรียน เราจะเรียงลำดับคะแนนคณิตศาสตร์ของทั้ง 3 เทอมโดยแยกจากกันโดยใช้วิธีการที่กล่าวถึงด้านล่าง
วิธีที่ 1: การใช้คอลัมน์ตัวช่วย
การใช้คอลัมน์ตัวช่วยเป็นวิธีหนึ่งที่สามารถใช้ VLOOKUP หลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียว วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้คอลัมน์เพิ่มเติมที่สามารถอ้างถึงเป็นคอลัมน์ตัวช่วย ในกรณีนี้ เราจะแทรกคอลัมน์ตัวช่วยไว้ข้างหน้าคอลัมน์ชื่อ ซึ่งจะทำให้คอลัมน์ตัวช่วยกลายเป็นคอลัมน์แรกในช่วง เราจะใช้คอลัมน์ตัวช่วยเพื่อรวมค่าของคอลัมน์ Name และ Term ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง
การใช้คอลัมน์ตัวช่วย:
1. เปิด Google ชีต ด้วยข้อมูลที่จำเป็น
2. แทรกคอลัมน์ตัวช่วยทางซ้ายลงในคอลัมน์ชื่อโดยคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ของคอลัมน์เดียวกัน แล้วคลิกแทรก 1 คอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. ในเซลล์แรกของคอลัมน์ตัวช่วย พิมพ์สูตร =C2&”,”&D2 เพื่อรวมเซลล์
4. กดปุ่ม Enter เพื่อดูผลลัพธ์ของชุดค่าผสม เช่น John,1
5. ลากมุมของเซลล์เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยสูตรเดียวกัน
6. เลือกเซลล์ที่ต้องการซึ่งคุณต้องการค่าและใช้สูตร VLOOKUP
7. ป้อน search_key ที่เป็นเซลล์อ้างอิง H7 และ I6 โดยเพิ่มเครื่องหมายและตัวคั่น ล็อคเซลล์และคอลัมน์ตามลำดับโดยกดปุ่ม F4
8. เพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อย้ายไปยังช่วงไวยากรณ์ถัดไป เลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่เราต้องการค้นหาค่า VLOOKUP
9. ล็อคค่าโดยกดปุ่ม F4 และเพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อย้ายไปยังดัชนีอาร์กิวเมนต์ถัดไปเพื่อดำเนินการ VLOOKUP หลายเกณฑ์และหลายคอลัมน์ใน Google ชีต
10. ในอาร์กิวเมนต์ดัชนี พิมพ์หมายเลขคอลัมน์ที่ให้ค่าเป้าหมายแก่คุณ ในกรณีนี้คือคอลัมน์ที่ 4 ดังนั้น พิมพ์ 4 ในค่าดัชนี
11. เพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อย้ายไปยังอาร์กิวเมนต์ is_sorted พิมพ์ 0 เพื่อรับการจับคู่ที่ตรงทั้งหมด
12. ปิดวงเล็บแล้วกด Ctrl+Enter เพื่อรับค่าที่ต้องการ
13. ลากมุมของเซลล์และใช้สูตรเพื่อทำให้ตารางสมบูรณ์
วิธีนี้อธิบายวิธี VLOOKUP หลายเกณฑ์และคอลัมน์ใน Google ชีตโดยใช้คอลัมน์ตัวช่วย ตอนนี้เราจะดูวิธีการ VLOOKUP ด้วยหลายเกณฑ์ใน Google ชีตโดยใช้ ARRAY FORMULA
วิธีที่ 2: การใช้สูตร ARRAY
อีกวิธีหนึ่งคือ VLOOKUP ที่มีหลายเกณฑ์ใน Google ชีตโดยใช้ ARRAY FORMULA ทั้งสองวิธีทำงานในลักษณะเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์ตัวช่วยในวิธีนี้เพื่อทำ VLOOKUP หลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียว คุณจะต้องสร้างค่าของคอลัมน์ตัวช่วยและช่วงโดยใช้สูตรแทน อ่านขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการค้นหาค่าด้วย VLOOKUP โดยใช้ ARRAY FORMULA เราจะใช้ตัวอย่างเดียวกันกับที่เราใช้ในวิธีการที่กล่าวถึงข้างต้น
1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ = ARRAY FORMULA ในเซลล์ที่ต้องการ
2. ป้อนสูตร VLOOKUP
3. เลือกและล็อคเซลล์อ้างอิงที่เป็น G7 และ H6 โดยกดปุ่ม F4 แยกโดยใช้เครื่องหมายและตัวคั่น
4. เพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) และเริ่มสร้างช่วงโดยเปิดวงเล็บปีกกา
5. เลือกคอลัมน์แรกซึ่งเป็นคอลัมน์ชื่อและล็อคเซลล์โดยกดปุ่ม F4
6. เพิ่มตัวคั่น (&”,”&) และเลือกคอลัมน์ Term ที่เราจะรวมกับคอลัมน์ Name ล็อคเซลล์ที่เลือกโดยกดปุ่ม F4
7. เพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) และเลือกคอลัมน์ที่สาม คณิตศาสตร์ ซึ่งให้ค่าเป้าหมายและเติมช่วง
8. ปิดวงเล็บปีกกาและเพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อย้ายไปยังอาร์กิวเมนต์ถัดไป
9. พิมพ์ค่าดัชนีของคอลัมน์ที่จะให้ค่าเป้าหมายแก่คุณ ในที่นี้คือเราจะพิมพ์ 2 เพื่อรับค่าจากคอลัมน์คณิตศาสตร์
10. เพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) และพิมพ์ 0 เพื่อให้ได้ค่าที่ตรงทั้งหมดตามด้วยการปิดวงเล็บเพื่อปิดสูตร VLOOKUP
11. ปิดวงเล็บอีกครั้งเพื่อปิด ARRAY FORMULA
12. กดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์
13. ลากมุมของเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตลอดทั้งตาราง
นี่คือวิธีที่คุณได้รับค่าที่จำเป็นเมื่อคุณต้อง VLOOKUP ที่มีหลายเกณฑ์ใน Google ชีตโดยใช้ Array Formula
***
เราหวังว่าคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการ VLOOKUP หลายเกณฑ์และคอลัมน์ใน Google ชีตจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถส่งคำถามและข้อเสนอแนะหัวข้อสำหรับบทความในอนาคตได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
