เครื่องมือ eSignature ไหนดีกว่ากัน?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือ eSignature มีประโยชน์สำหรับการดำเนินธุรกิจกับคู่ค้า พนักงานทางไกล และลูกค้าต่างประเทศ

คุณจำครั้งสุดท้ายที่คุณเซ็นชื่อด้วยปากกาและกระดาษได้หรือไม่?

ลายเซ็นกระดาษต้องใช้การสแกน พิมพ์ การนัดหมายด้วยตนเอง การส่งไปรษณีย์ แฟกซ์ และอื่นๆ ไปยังบุคลากรที่เกี่ยวข้อง กระบวนการทั้งหมดอาจใช้แรงงานมาก ใช้เวลานาน และน่าเบื่อหน่าย

นั่นคือที่มาของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปภาพ

Dropbox Sign และ DocuSign เป็นเครื่องมือ eSignature ที่ยอดเยี่ยมสองตัวที่คุณสามารถลองใช้ได้

ลองเปรียบเทียบแพลตฟอร์ม eSignature ทั้งสองนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าแพลตฟอร์มใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากกว่ากัน

eSignature คืออะไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) เป็นวิธีที่ถูกกฎหมายและมีประสิทธิภาพในการเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และรวดเร็ว ได้รับความไว้วางใจทั่วโลกเนื่องจากมีความปลอดภัย eSignatures สามารถแทนที่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในกระบวนการต่างๆ

พูดง่ายๆ ก็คือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือลายเซ็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับรองความถูกต้องของผู้ลงนามและรับประกันความปลอดภัยของเอกสาร

เราสามารถพูดได้ว่าการแสดงเจตนาทางอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่จะยอมรับเงื่อนไขของเอกสารหรือชุดข้อมูลและเปลี่ยนกลับข้อมูลเหล่านี้ด้วย eSignature เรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ eSignature มีสามประเภท:

• eSignature แบบง่าย
• eSignature ขั้นสูง
• eSignatures ที่ผ่านการรับรอง

สามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น ธุรกรรม สัญญา และขั้นตอนการบริหาร eSignature เชื่อถือได้ บังคับใช้ได้ และถูกกฎหมายทั่วโลก มันจะช่วยให้คุณเร่งกระบวนการเซ็นชื่อ และประหยัดเวลาจากขั้นตอนนี้ได้หลายชั่วโมง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีใหม่ในการทำธุรกิจกับลูกค้าของคุณ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงต้องมีแอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณเชื่อถือได้

ด้วยเครื่องมือ eSignature คุณจะได้รับวิธีที่สะดวกและรวดเร็วในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับลายเซ็น คุณสามารถรับรองความปลอดภัยของลูกค้าและคืนเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเคลื่อนย้ายไปไหน

เป็นวิธีการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมซึ่งสามารถประหยัดการพิมพ์กระดาษได้นับล้าน นอกจากนี้ ยังช่วยให้เอกสารของคุณเป็นระเบียบ มีบัญชี และเข้าถึงได้

นอกจากนี้ การใช้ eSignature ช่วยประหยัดเวลาและเงินได้มาก นอกจากนี้ยังปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณและสามารถนำประสิทธิภาพมาสู่อุตสาหกรรมหรือแผนกต่างๆ

eSignature สามารถใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การขาย ทรัพยากรบุคคล บริการทางการเงิน ไอที วิทยาศาสตร์เพื่อชีวิต รัฐบาล และอื่นๆ

ลองเปรียบเทียบ Dropbox Sign และ DocuSign โดยเริ่มจาก Dropbox Sign

เครื่องหมาย Dropbox คืออะไร

Dropbox Sign (ชื่อเดิมคือ HelloSign) เป็นแอปพลิเคชันการจัดการธุรกรรมดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการติดตามลายเซ็น ประวัติลายเซ็น การเซ็นเอกสาร การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และอื่นๆ

ช่วยให้คุณขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเพิ่มลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายในเอกสารได้ เป็นเจ้าของโดย Dropbox ซึ่งสัญญาว่าจะช่วยให้ลูกค้าปิดการขายได้เร็วขึ้น กรอกเอกสารฉุกเฉินได้ทันเวลาโดยไม่มีข้อผิดพลาด รับพนักงานใหม่ได้ทันที และอื่นๆ อีกมากมาย

Dropbox Sign เป็นโซลูชันที่มีประโยชน์สำหรับฟรีแลนซ์ ฟรีแลนซ์สามารถส่งเอกสารให้กับลูกค้าได้อย่างง่ายดายและรับเอกสารเช่นข้อตกลงเพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มนี้แข็งแกร่งพร้อมการผสานรวมที่หลากหลาย ความสามารถในการสร้างแบรนด์แบบกำหนดเอง และอื่นๆ

ตั้งแต่ผู้ใช้ส่วนตัวไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่สามารถใช้แพลตฟอร์มนี้ได้โดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้บนมือถือหรือเดสก์ท็อป อุปกรณ์ทั้งหมดรองรับแอปพลิเคชันนี้ คุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ Dropbox Sign ยังให้บริการในกว่า 20 ภาษา และสามารถผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Salesforce, Slack, HubSpot และอื่นๆ นอกจากนี้ยังลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์และทำให้การสื่อสารระหว่างลูกค้า ผู้ขาย และเพื่อนร่วมงานง่ายขึ้น

ด้วย Dropbox Sign คุณสามารถ:

• รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัยและปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสข้อมูล
• ปิดดีลอย่างรวดเร็วด้วยกระบวนการอัตโนมัติสำหรับข้อเสนอและการเซ็นสัญญา
• ทำงานอัตโนมัติ เสริมสร้างการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และจัดการความเสี่ยงในฟีเจอร์ AI
• กำหนดเส้นทางเอกสารไปยังพนักงานที่ได้รับมอบหมายเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ภายใน
• สร้างและแก้ไขสัญญาของคุณโดยใช้เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้และปรับแต่งได้
• เปลี่ยนจากงานเอกสารที่วุ่นวายไปสู่งานไร้กระดาษเพื่ออนุรักษ์ต้นไม้

Dropbox Sign นำเสนอแพ็คเกจฟรีที่มีคุณลักษณะพื้นฐานและคำขอลายเซ็นสามรายการทุกเดือน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่มีความต้องการเซ็นชื่อในปริมาณน้อย

คุณสมบัติเครื่องหมาย Dropbox

Dropbox Sign มีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคน โดยปกติจะมุ่งเน้นไปที่การลดความซับซ้อนของกระบวนการสำหรับผู้ใช้และองค์กร เรามาพูดถึงคุณสมบัติของมัน:

#1. เทมเพลต

คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารที่ใช้บ่อยเป็นเทมเพลต Dropbox Sign เพื่อปรับปรุงคำขอลายเซ็นทุกรายการ คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารได้ภายในไม่กี่นาทีเพื่อให้การส่งแต่ละครั้งง่ายและรวดเร็ว

สิ่งที่คุณต้องมีคือสี่ขั้นตอนในการปฏิบัติตามขณะจัดรูปแบบเอกสาร:

• อัปโหลดเอกสารของคุณ: เลือกเอกสารที่คุณส่งซ้ำๆ เช่น การไม่เปิดเผยข้อมูลหรือข้อตกลง W2
• ตัดสินใจว่าใครจะลงนาม: กำหนดบทบาทผู้ลงนาม เช่น ลูกค้า เจ้าของธุรกิจ พนักงาน ผู้เช่า ฯลฯ
• วางช่องหรือเว้นวรรค: สำหรับทุกบทบาท ให้ลากและวางช่องลายเซ็นที่คุณต้องการให้ผู้เซ็นกรอกข้อมูลในส่วนนั้น
• บันทึก ส่ง และนำกลับมาใช้ใหม่: เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแล้ว การส่งเอกสารอย่างรวดเร็วและต่อเนื่องจะเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องทำซ้ำ

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถทำให้งานที่น่าเบื่อหน่ายของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดความซับซ้อนในการส่งจำนวนมากโดยใช้ความสามารถของผู้ลงนามหลายคน และเตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับการลงนามในทันที

#2. การแก้ไขเอกสาร

คุณสมบัติเช่นตัวแก้ไขเอกสารเป็นคุณสมบัติทั่วไปในทุกแอปพลิเคชัน โดยใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ในเอกสารของคุณ เพื่อให้ผู้ลงนามสามารถกรอกข้อมูลที่จำเป็นได้ ประกอบด้วยคุณสมบัติการนำทางซึ่งเป็นคุณสมบัติเฉพาะใน Dropbox Sign

Dropbox Sign ช่วยให้คุณเพิ่มการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเองและปรับแต่งภาษาของแอปพลิเคชันได้ สิ่งนี้ช่วยให้บริษัทของคุณยกระดับแบรนด์และปรับปรุงการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบอีเมล คุณต้องอัปโหลดโลโก้บริษัท เพิ่มแท็กไลน์ของบริษัท แก้ไขชื่อผู้ส่ง และลายเซ็นอีเมล

#3. การส่งเอกสาร

มีหลายวิธีในการส่งเอกสาร Dropbox Sign สามารถอัปโหลดไฟล์ CSV เพื่อสร้างลิงก์การลงนามหรือไฟล์ CSV สำหรับการลงนามจำนวนมากและการลงนามด้วยตนเอง

เมื่อคุณส่งเอกสารทางอีเมล คุณสามารถปรับแต่งชื่อเอกสาร ขอไฟล์แนบ ปรับแต่งข้อความสำหรับผู้ลงนาม และกำหนด CC ได้

#4. การเซ็นเอกสารและการจัดเก็บ

Dropbox Sign มอบคุณสมบัติที่มีประโยชน์ รวมถึงปุ่ม “ถัดไป” ที่นำผู้รับไปยังช่องว่างเพื่อลงชื่อโดยตรง

หลังจากที่คุณดำเนินการเอกสารแล้ว จะต้องเข้าถึงได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ Dropbox Sign เป็นแพลตฟอร์มจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ที่จัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณและให้คุณเข้าถึงการใช้งานได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

#5. ความปลอดภัย

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องมาพร้อมกับความปลอดภัยพิเศษและการปฏิบัติตามกฎหมาย Dropbox Sign นำเสนอการเข้ารหัส SSL, การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย, การปฏิบัติตามกฎหมายระหว่างประเทศ, การปฏิบัติตาม HIPAA, การปฏิบัติตาม ESIGN และการจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย

เครื่องมือนี้มีรายงานการตรวจสอบเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงและกิจกรรมที่สำคัญของเอกสารทุกฉบับ พวกเขาจะแนบไปกับเอกสารที่ลงนามโดยอัตโนมัติ

#6. การผสานรวมและ API

Dropbox Sign มีการผสานรวมและ API มากมายที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์เอกสาร คุณสามารถรวมเครื่องมือที่คุณชื่นชอบเข้ากับ Dropbox Sign และสร้างแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองผ่านฟังก์ชันการทำงานของ Dropbox Sign

#7. สนับสนุนลูกค้า

Dropbox Sign มีการสนับสนุนลูกค้าที่ดีกว่า ใช้ช่องทางแชทสดและอีเมลเพื่อสื่อสารกับลูกค้า การสนับสนุนพร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง และคุณจะได้รับหน้าสถานะแอปพลิเคชัน ทรัพยากรที่รองรับ และการแจ้งเตือนการอัปเดตแพลตฟอร์ม

DocuSign คืออะไร?

DocuSign ก่อตั้งขึ้นในปี 2546 เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชัน eSignature แรกที่มีลูกค้ามากกว่า 1 ล้านราย 44 ภาษา และการผสานรวม 400 รายการ

เครื่องมือ eSignature รวบรวมและจัดการเอกสารจากสถานที่หรืออุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ ให้แนวทางการตรวจสอบ และทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้น ด้วย DocuSign คุณสามารถส่ง รับรอง และเซ็นเอกสารดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดเส้นทางเอกสารไปยังพนักงานที่ได้รับมอบหมายเพื่อจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ภายในได้อย่างง่ายดาย ช่วยทำงานอัตโนมัติ เสริมสร้างการปฏิบัติตามข้อกำหนด และจัดการความเสี่ยงโดยใช้การจัดการวงจรอายุสัญญาและฟีเจอร์ปัญญาประดิษฐ์แบบไดนามิก

สร้างสัญญาที่หลากหลายและแก้ไขตามการใช้งานของคุณด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลตที่ปรับแต่งได้และใช้ซ้ำได้

DocuSign ได้รับการปรับให้เหมาะกับหลายอุตสาหกรรม ภาคธุรกิจ และอื่นๆ หากคุณต้องการเอกสารที่ต้องเซ็นเป็นประจำและไม่ต้องเสียเงิน DocuSign คือตัวเลือกของคุณ

คุณสามารถรวม DocuSign เข้ากับเครื่องมือทางธุรกิจของคุณเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจคล่องตัว นอกจากนี้ ความสามารถของเทมเพลตที่ไม่จำกัดจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากมันบันทึกเอกสารต่างๆ เพื่อเซ็นชื่อและปล่อยให้รูปแบบต่างๆ ไม่จำกัดบนเทมเพลตที่คล้ายกันโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร

DocuSign ให้เวลาทำงาน 99.99% และกว่า 180 ประเทศใช้เพื่อลงนามในข้อตกลง หากคุณต้องการดูสัญญาและลงนาม DocuSign จะเตรียมทุกอย่างด้วยแอปพลิเคชันมือถือที่เหนือกว่าและการสนับสนุนในเบราว์เซอร์

ถึงเวลาที่คุณจะเป็นฮีโร่ของบริษัทด้วยการลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและปรับปรุงกระบวนการส่ง เซ็นชื่อ และจัดการเอกสารด้วย DocuSign

คุณสมบัติ DocuSign

DocuSign นำเสนอคุณสมบัติที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้บริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่สามารถจัดเก็บและแก้ไขเอกสารได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะต่างๆ เช่น เทมเพลต รายงานการตรวจสอบ การลงนามด้วยตนเอง การลงนามหลายฝ่าย ลายเซ็นที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย และอื่นๆ ช่วยให้คุณปลดปล่อยตัวเองจากงานประจำที่ต้องทำด้วยตนเอง

เรามาพูดถึงคุณสมบัติบางอย่างโดยละเอียด:

#1. การสร้างเอกสาร

ด้วยผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก DocuSign ประมวลผลเอกสารมากกว่าล้านฉบับต่อวัน มันทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้อย่างกว้างขวางและเข้ากันได้ มันมี:

• การสนับสนุนประเภทไฟล์ที่หลากหลาย: DocuSign รองรับประเภทไฟล์เอกสารทุกประเภท เช่น Microsoft Excel, Word และ PowerPoint คุณจึงสามารถส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้ นอกจากนี้ยังรองรับ .pdf, .doc, .xls, .txt, .xlsx, .docx และอื่นๆ
• การแปลงแบบฟอร์ม PDF: เตรียมเอกสารในเวลาไม่นานด้วยการแปลงแบบฟอร์ม PDF ขณะอัปโหลดไฟล์ PDF DocuSign จะจดจำและแปลงไฟล์เป็นฟิลด์ผู้ลงนามโดยอัตโนมัติ
• แท็กและฟิลด์มาตรฐานและกำหนดเองมากกว่า 20 รายการ: ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถแนะนำลูกค้าหรือผู้เชี่ยวชาญของคุณให้ลงชื่อเข้าใช้ในสถานที่ที่เหมาะสมโดยไม่ยุ่งยาก นอกจากนี้ คุณสามารถส่งแท็กมาตรฐานเพื่อรับลายเซ็น ชื่อเรื่อง ชื่อย่อ ชื่อบริษัท ข้อความ ตัวเลข ชื่อ และอื่นๆ
• การวาดภาพ: ฟิลด์นี้อนุญาตให้ผู้ลงนามและผู้ส่งอัปโหลดผู้ลงนามและรูปภาพไปยังเอกสารได้โดยตรง

DocuSign ยังเสนอการผสานรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การวางแท็กอัตโนมัติ PowerForms และเอกสารเสริมในส่วนนี้

#2. เขตข้อมูล

ความสามารถในการตรวจสอบฟิลด์ขั้นสูงของ DocuSign ทำให้ตรรกะทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ และเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการสำหรับผู้ลงนาม คุณสามารถรวม DocuSign เข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้อย่างราบรื่นเพื่อเติมฟอร์มล่วงหน้า

• ฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ: ออกแบบฟอร์มตามที่คุณต้องการด้วยฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวมถึงช่องทำเครื่องหมาย แท็กแบบเลื่อนลง ข้อความ ฟิลด์สกุลเงิน ฟิลด์ตัวเลข ปุ่มตัวเลือก ฯลฯ
• ฟิลด์ข้อมูลของบุคคลที่สาม: คุณสามารถเชื่อมโยงฟิลด์ของคุณกับข้อมูลจากบริการของบุคคลที่สาม ข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติจากระบบของบุคคลที่สามไปยังเอกสารและในทางกลับกัน ทำให้ไม่ต้องทำงานหนัก
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล: จำกัดประเภทข้อมูลที่ป้อนลงในฟิลด์ที่เลือกเพื่อลดการทำธุรกรรมที่ไม่เป็นระเบียบ วิธีนี้จะขจัดข้อผิดพลาดในการส่งเอกสารซ้ำและการป้อนข้อมูล ประกอบด้วยอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ 9 หลัก ข้อความ วันที่ รหัสไปรษณีย์ 5 หลัก การปกปิดนิพจน์ทั่วไป และหมายเลขประกันสังคม
• การจัดรูปแบบฟิลด์และลอจิก: คุณสามารถใช้ฟิลด์ที่มีเงื่อนไขเพื่อซ่อนข้อมูลและเปิดเผยเมื่อจำเป็น ค่าต่างๆ จะถูกคำนวณแบบไดนามิกด้วยฟิลด์ที่คำนวณตามอินพุตไปยังฟิลด์อื่นๆ นอกจากนี้ ฟิลด์ที่ถูกล็อคจะรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และฟิลด์ที่เชื่อมโยงทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นในฟิลด์ที่คล้ายกัน
• ฟิลด์และมาร์กอัปเอกสาร: DocuSign ช่วยให้สามารถแก้ไขฟิลด์บางฟิลด์ได้ สามารถจัดการคำขอและเปลี่ยนชื่อย่อที่ทำขึ้นได้ ด้วยประวัติการทำธุรกรรม คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้

#3. เซ็นเวิร์กโฟลว์

DocuSign ให้คุณระบุและจัดลำดับจำนวนผู้ลงนาม คุณสามารถกำหนดบทบาทและการเข้าถึงต่างๆ ให้กับผู้รับ และคุณจะควบคุมทุกขั้นตอนได้

ซึ่งรวมถึงซีเรียล ขนาน ผสมเส้นทาง การส่งจำนวนมาก สิทธิ์ของผู้รับ เอกสารที่ถูกต้อง เตือนความจำและการแจ้งเตือน การเปิดเผยเอกสาร และแม่แบบ

#4. การรับรองความถูกต้องของผู้ลงนาม

ด้วยการรับรองความถูกต้องหลายระดับ คุณจึงมั่นใจได้ว่าผู้ลงนามเป็นตัวจริง เพิ่มเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับผู้ลงนามในการยืนยันตัวตนก่อนที่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ใดๆ

ซึ่งรวมถึงการยืนยันตัวตนทางอีเมล, รหัสการเข้าถึง, SMS, โทรศัพท์, การตรวจสอบสิทธิ์ตามความรู้, การตรวจสอบ ID, การตรวจสอบสิทธิ์โดยบุคคลที่สาม และอื่นๆ

#5. ประสบการณ์การส่งและลงนาม

ส่งเอกสารอย่างง่ายดายด้วย DocuSign และให้ลูกค้าของคุณลงนามและส่งเอกสารกลับภายในไม่กี่นาที DocuSign ทำให้การส่งและลงชื่อเข้าใช้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว

ซึ่งรวมถึงการลงนามที่ตอบสนอง, การแจ้งเตือนทาง SMS, การเซ็นชื่อและการส่งแบบออฟไลน์, แอปพลิเคชันมือถือ, การเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน, การเซ็นชื่อแบบยืดหยุ่น, การสร้างแบรนด์ และอื่นๆ

#6. การรายงาน

การรายงานผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพทำให้งานของคุณง่ายสุดๆ ช่วยให้ผู้ดูแลบัญชีและผู้ใช้ DocuSign สามารถมองเห็นบัญชีได้อย่างชัดเจน

สถิติทางธุรกิจสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาและพร้อมใช้งานด้วยการเข้าถึงตามเวลาจริงและการรายงานตามกำหนดเวลาที่ขยายได้ ซึ่งรวมถึงสถานะแบบเรียลไทม์ ข้อมูลเชิงลึกในการลงนาม การส่งออกข้อมูล เอกสาร รายงานบัญชี และอื่นๆ

นอกจากนี้ DocuSign ยังนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย เช่น การปฏิบัติตามข้อกำหนด บริการเสริม การเก็บถาวรและการเก็บรักษาเอกสาร ความพร้อมใช้งาน ความปลอดภัย การจัดการระหว่างประเทศ นโยบายรหัสผ่าน และอื่นๆ

Dropbox Sign เทียบกับ DocuSign

เครื่องมือ eSignature ทั้งสองให้ผลลัพธ์ที่คล้ายกัน ท้ายที่สุด คุณส่งเอกสารเพื่อให้ลูกค้าของคุณลงนามโดยใช้เครื่องมือ ความแตกต่างที่สำคัญที่เราสามารถมองเห็นได้ระหว่าง DocuSign และ Dropbox Sign คือคุณสมบัติ ราคา และการสนับสนุน มาดูกันว่าทั้งสองต่างกันอย่างไรในไม่กี่จุด

Dropbox SignDocuSign อนุญาตการผสานรวมในแผนที่สูงขึ้น อนุญาตให้ผสานรวมในทุกแผน มีคุณสมบัติมาตรฐาน มีคุณสมบัติขั้นสูงเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ Dropbox Sign มีราคาแพงกว่า DocuSign มีราคาแพงกว่าเทมเพลตจำนวนจำกัดเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ในแผนที่เลือกไม่ มีตัวเลือกในการจัดการผู้ติดต่อ คุณสามารถจัดการผู้ติดต่อได้ ไม่มีตัวเลือกสำหรับการเปรียบเทียบเอกสาร คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารได้ คุณไม่สามารถกำหนดเวลาการแบ่งปันไฟล์ของคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาการส่งไฟล์ของคุณ ผู้ใช้และผู้ส่งสามารถส่งและลงนามในเอกสารใน 22 ภาษาที่แตกต่างกัน คุณสามารถส่งเอกสารใน 14 ภาษาที่แตกต่างกัน และผู้รับของคุณสามารถลงชื่อในภาษาต่างๆ ได้ถึง 44 ภาษาด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถส่งเอกสารไปยังรายชื่อผู้รับจำนวนมากในแผนบริการที่สูงขึ้น โดยจะส่งอีเมลและเอกสารที่ไม่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติหลังจากนำเข้ารายชื่อผู้รับ มีการสนับสนุนทางอีเมลและเว็บ มีอีเมล โทรศัพท์ และ การสนับสนุนเว็บ

คำสุดท้าย

ทั้งเครื่องมือ eSignature, Dropbox Sign และ DocuSign มีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมซึ่งเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจประเภทต่างๆ Dropbox Sign เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากมีราคาย่อมเยาและมีคุณลักษณะมาตรฐานที่คุณอาจต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมและมีธุรกิจขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการลองใช้ DocuSign

ดังนั้น หากคุณต้องการทราบว่าเครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร ลองใช้ด้วยตัวเอง การนำเครื่องมือไปทดสอบจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าแบบใดดีกว่าสำหรับกรณีการใช้งานของคุณ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือเครื่องมือทั้งสองมีตัวเลือกการทดลองใช้ฟรีเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วและตัดสินใจว่าตัวใดที่เหมาะกับคุณมากกว่ากัน

ถัดไป คุณสามารถตรวจสอบวิธีเพิ่มลายเซ็นในเอกสาร Word