แก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่บันทึกไฟล์

ก่อนที่จะมี PowerPoint มีสไลด์ที่ประกอบขึ้นจากกระดาษ และก่อนหน้านั้นก็มีแผ่นใสบางๆ ที่นำเสนอด้วยการใช้เครื่องฉายแสง ทุกอย่าง รวมทั้งข้อความ แผนภูมิ และรายงาน สร้างขึ้นด้วยมือทั้งหมด มีงานที่ถูกต้องโดยเฉพาะในการสร้างงานนำเสนอที่ถูกแทนที่ด้วยซอฟต์แวร์เช่น PowerPoint ในไม่ช้า AI จะเข้ามาแทนที่และอาจจำเป็นต้องใส่ข้อมูลลงในแอป และเครื่องมือ AI จะออกแบบงานนำเสนอให้คุณโดยอัตโนมัติในไม่กี่นาที ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด งานของคุณตกอยู่ในอันตรายหากคุณพึ่งพาการสร้างสิ่งต่าง ๆ โดยใช้เครื่องมือสร้างสรรค์ เราไม่ได้ตั้งใจจะทำให้เกิดความตึงเครียดใหม่ มาดูความตึงเครียดในปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับ PowerPoint ที่ไม่บันทึก หากคุณกำลังเผชิญกับปัญหาเดียวกัน คุณมาถูกที่แล้ว เรานำคำแนะนำที่สมบูรณ์แบบมาให้คุณซึ่งจะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์

วิธีแก้ไข PowerPoint ไม่บันทึกไฟล์ Error

ก่อนป้อนข้อมูลและออกแบบงานนำเสนอ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือบันทึกไฟล์ในขั้นต้น ซึ่งจะติดตามการเปลี่ยนแปลงและบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะป้องกันคุณจากการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดของระบบหรือแอพขัดข้อง ต่อไปนี้เป็นสาเหตุที่เป็นไปได้บางประการที่ทำให้ PowerPoint ไม่บันทึกข้อผิดพลาด:

  • สไลด์เสียหายเนื่องจากไฟล์ข้อมูลเข้ากันไม่ได้
  • พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี จำกัด หรือไม่มีเลย
  • ตำแหน่งที่เสียหายอันเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดของระบบ
  • ไฟล์เปิดอยู่ในตำแหน่งอื่น

วิธีที่ 1: สร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่

สิ่งแรกที่เราแนะนำหากคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ได้ คือการสร้างไฟล์ PPT ใหม่ แล้วคัดลอกและวางข้อมูลลงในไฟล์ใหม่ หลังจากนั้น ให้ลองบันทึกอีกครั้ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและบันทึกข้อมูลในไฟล์ PPT ใหม่:

1. คลิกบนสไลด์ใดก็ได้จากคอลัมน์ตัวแสดงสไลด์ทางด้านซ้าย

2. กด Ctrl + A คีย์พร้อมกันเพื่อเลือกทั้งหมดแล้วกด Ctrl + C คีย์พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อมูล

3. จากนั้นกด Ctrl + N พร้อมกันเพื่อสร้างไฟล์นำเสนอ PowerPoint ใหม่

  เหตุใดไอคอนแอป Mac บางตัวจึงถูกขีดฆ่า

4. ตอนนี้ ให้กด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางข้อมูลลงในไฟล์ PPT ใหม่ของคุณ

5. สุดท้าย ให้กด Ctrl + S พร้อมกันเพื่อบันทึกไฟล์ PPT ใหม่

หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกันปรากฏขึ้นและคุณยังบันทึกไฟล์ไม่ได้ ให้ลองใช้วิธีอื่นที่กล่าวถึงด้านล่าง

วิธีที่ 2: บันทึกในรูปแบบอื่น

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของ PowerPoint คือมีรูปแบบมากกว่า 15 รูปแบบในการบันทึกงานนำเสนอ เชื่อหรือไม่ คุณยังสามารถบันทึกในรูปแบบ GIF ได้อีกด้วย ปัจจุบัน .pptx เป็นรูปแบบมาตรฐาน และก่อนหน้านั้นคือ .ppt ดังนั้น คุณสามารถลองบันทึกในรูปแบบ .ppt หรือรูปแบบอื่นก็ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกในรูปแบบต่างๆ:

1. กดปุ่ม Ctrl + Shift + S พร้อมกัน ซึ่งจะเปิดหน้าต่างบันทึกเป็น

2. ระบุชื่อไฟล์ของคุณ จากนั้นภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท ให้เลือกรูปแบบไฟล์ .ppt

3. บันทึกไฟล์โดยคลิกที่ปุ่มบันทึก

วิธีที่ 3: บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น

อาจเป็นไปได้ว่าตำแหน่งที่คุณพยายามบันทึกไฟล์นั้นได้รับการป้องกันหรือต้องได้รับอนุญาตเพิ่มเติมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง หรืออาจถูกตั้งค่าเป็นบริการคลาวด์ เช่น OneDrive นี่อาจเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ข้อผิดพลาดของ PowerPoint ไม่บันทึก ดังนั้น เปลี่ยนตำแหน่งที่คุณกำลังบันทึกไฟล์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง:

1. กดปุ่ม Ctrl + Shift + S พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่างบันทึกเป็น

2. จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ให้เลือกตำแหน่งอื่นและเปลี่ยนชื่อไฟล์

3. จากนั้นคลิกที่ บันทึก

ตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในขณะที่กำลังบันทึกไฟล์ PowerPoint อยู่หรือไม่

วิธีที่ 4: ส่งออกเป็น PDF

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถบันทึกไฟล์นำเสนอ PowerPoint ของคุณคือการส่งออกในรูปแบบ PDF หากข้อผิดพลาดไม่บันทึก PowerPoint ยังคงเหมือนเดิม แทนที่จะสูญเสียข้อมูลการนำเสนอทั้งหมด คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกในรูปแบบ PDF:

หมายเหตุ: หลังจากส่งออกไฟล์ PPT ของคุณเป็น PDF แล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะลองทำตามวิธีต่อไปนี้ ทางที่ดีควรสำรองข้อมูลของคุณเป็นไฟล์ PDF

1. ขั้นแรก คลิกที่ไฟล์

2. จากนั้นไปที่แท็บส่งออกและคลิกที่ปุ่มสร้าง PDF/XPS

3. ระบุชื่อไฟล์ เลือกรูปแบบไฟล์ PDF หรือ (* .pdf) จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท แล้วคลิกเผยแพร่เพื่อบันทึก

วิธีที่ 5: ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

ข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่บันทึกอาจเกิดขึ้นได้หากไฟล์ PPT เปิดอยู่ในตำแหน่งหรือแอปอื่น นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. ปิดแอปทั้งหมดยกเว้น PowerPoint

2. เปิด File Explorer โดยกดปุ่ม Windows + E พร้อมกัน

3. ไปที่แท็บมุมมองและปิดการใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างโดยคลิกที่มัน

  วิธีแก้ไขรูปภาพบน iPhone ของคุณ (โดยใช้แอพรูปภาพ)

วิธีที่ 6: ตรวจสอบสไลด์ที่เสียหาย

หลายครั้งที่เราเพียงแค่คัดลอกและวางข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต และการทำเช่นนั้น เป็นไปได้ว่าฟอนต์ รูปภาพ หรือรูปแบบอาจไม่เข้ากันและไม่สนับสนุนมาตรฐานของ PowerPoint หากต้องการแก้ไข ให้นำรูปภาพหรือแผนภูมิที่น่าสงสัยออก เลือกแบบอักษรเดียวสำหรับข้อความทั้งหมด

วิธีที่ 7: ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลระบบ

หากที่เก็บข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเต็ม คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ใดๆ ได้จนกว่าคุณจะสร้างพื้นที่ว่างสำหรับไฟล์ พื้นที่ว่างโดยการลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ 10 วิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์บน Windows 10

วิธีที่ 8: ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดไฟล์ระบบ

ใช้เครื่องมือสแกนไฟล์ในตัวนี้เพื่อแก้ไขไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหายที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดขณะ PowerPoint กำลังบันทึกปัญหาไฟล์

1. กดปุ่ม Windows + E เพื่อเปิด File Explorer

2. จากนั้นคลิกที่พีซีเครื่องนี้ เลือกไดรฟ์ที่คุณพยายามจะบันทึกไฟล์ คลิกขวา แล้วคลิก Properties

3. ไปที่แท็บเครื่องมือแล้วคลิกตรวจสอบ

4. และคลิกที่ สแกนไดรฟ์

หลังจากขั้นตอนการสแกนเสร็จสิ้น ให้กลับไปที่ PowerPoint แล้วลองบันทึกไฟล์

วิธีที่ 9: เชื่อมต่อบัญชี Microsoft อีกครั้ง

ออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณอีกครั้ง จากนั้นลองบันทึกไฟล์ ทำตามขั้นตอนดังนี้:

1. คลิกที่ไฟล์

2. จากนั้นไปที่แท็บบัญชีแล้วคลิกออกจากระบบ

3. ลงชื่อเข้าใช้กลับจากหน้าต่างเดียวกันโดยป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ

วิธีที่ 10: ซ่อมแซม PowerPoint App

คุณยังสามารถลองใช้ตัวเลือกการซ่อมแซมได้หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์ ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. กดปุ่ม Windows พิมพ์ Control Panel แล้วคลิก Open

2. ตั้งค่า View by: เป็นไอคอนขนาดใหญ่

3. ไปที่เมนูโปรแกรมและคุณสมบัติ

4. เลือกแอป Microsoft 365 หรือ PowerPoint หากคุณมีแอปแบบสแตนด์อโลน และคลิกที่เปลี่ยน

5. คลิกที่ใช่เพื่อให้อนุญาต

6. จากนั้นเลือกตัวเลือก Quick Repair และคลิกที่ Repair หากตัวเลือกนี้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้ตัวเลือกการซ่อมแซมออนไลน์

หมายเหตุ: อาจใช้เวลาสองสามนาทีในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังจะปิดแอป PowerPoint ดังนั้นให้สำรองข้อมูลของคุณจากไฟล์ PPT ก่อนดำเนินการซ่อมแซม

วิธีที่ 11: ลบ UserForm โดยใช้ Visual Basic Editor

ในกรณีที่คุณใช้ตัวควบคุม ActiveMovie หรือ UserForm ในไฟล์ PPT ให้ลองลบออกเพื่อบันทึกไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ไฟล์นำเสนอของคุณบน PowerPoint และกดแป้น Alt + F11 พร้อมกันเพื่อเปิด Visual Basic Editor

  9 ออดวิดีโอที่ดีที่สุดที่เข้ากันได้กับ Google Home

2. เลือก UserForm1

3. จากนั้นคลิกที่ File และคลิกที่ Remove UserForm1

4. หลังจากนั้น ให้คลิกที่ ใช่ เพื่ออนุญาต หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าจะบันทึก UserForm1 ไว้ที่ใด เลือกสถานที่และคลิกบันทึก

วิธีที่ 12: ติดตั้ง PowerPoint App ใหม่

หากวิธีการข้างต้นใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถติดตั้งแอป PowerPoint ใหม่หรือแอปที่รวม Office 365 ทั้งหมดได้

1. กดปุ่ม Windows พิมพ์ Control Panel แล้วคลิก Open

2. ตั้งค่า View by: เป็นไอคอนขนาดใหญ่

3. ไปที่เมนูโปรแกรมและคุณสมบัติ

4. เลือกแอป Microsoft 365 หรือ PowerPoint หากคุณมีแอปแบบสแตนด์อโลน จากนั้นคลิกที่ถอนการติดตั้ง

5. ไปที่ Office.comลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นคลิกตัวเลือกดรอปดาวน์ ติดตั้ง Office แล้วเลือกแอป Office 365

6. ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ OfficeSetup.exe เพื่อติดตั้ง

***

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์และคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในการบันทึก PowerPoint ไม่ได้ แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดทิ้งคำถามไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

เรื่องล่าสุด

x