แก้ไข Office 365 ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกข้อผิดพลาด

Microsoft Office 365 เป็นกลุ่มบริการที่พัฒนาโดย Microsoft โดย Office 365 ประกอบด้วย Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook และเครื่องมือ Microsoft office ที่จำเป็นอื่นๆ ผู้ใช้สามารถเขียน จัดระเบียบ และแก้ไขไฟล์โดยใช้ OneDrive อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากมักพบปัญหาขณะพยายามบันทึกไฟล์ในแอปพลิเคชันต่างๆ ของ Microsoft บางครั้ง ขณะบันทึกไฟล์ที่แนบมาจาก Outlook ผู้ใช้จะพบกับข้อความที่ระบุว่านี่ไม่ใช่ชื่อไฟล์ที่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดของ Outlook ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อมีอักขระพิเศษที่ไม่รองรับในชื่อไฟล์ อย่างไรก็ตาม อาจเป็นเพราะสาเหตุอื่นๆ ด้วย ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจสาเหตุและวิธีการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ Microsoft Office 365 ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกปัญหา

วิธีแก้ไข Office 365 ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกข้อผิดพลาด

อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับข้อผิดพลาดนี้ สาเหตุที่เป็นไปได้บางประการมีการระบุไว้ด้านล่าง

  • เมื่อมีอักขระหรือสัญลักษณ์ที่ไม่รองรับในชื่อไฟล์ Microsoft Outlook อาจมีปัญหาในการบันทึกไฟล์ของคุณ
  • หากเปิดการซิงค์บนคลาวด์ การกำหนดค่าที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดหลายประการ รวมถึงข้อผิดพลาดขณะพยายามบันทึกไฟล์
  • ไดรฟ์คอมพิวเตอร์ที่เสียหายอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดขณะบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ได้

  • ปัญหาหลายประการเกี่ยวกับไฟล์ PST อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้กับ Outlook
  • ปัญหาการเข้าสู่ระบบและโปรไฟล์ที่ไม่เหมาะสมกับ Outlook บางครั้งก็มีส่วนรับผิดชอบต่อการบันทึกข้อผิดพลาดของไฟล์

  • ปัญหาเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Office 365 อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้เช่นกัน

  • ข้อผิดพลาดของระบบต่างๆ อาจทำให้เกิดปัญหากับการบันทึกไฟล์ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คำแนะนำต่อไปนี้จะให้วิธีการแก้ไข Office 365 ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกไฟล์ในปัญหาคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีที่ 1: ใช้ชื่อไฟล์อื่น

หากชื่อไฟล์ของคุณมีอักขระพิเศษ เช่น ตัวหยุด เครื่องหมายจุลภาค และสัญลักษณ์อื่นๆ คุณอาจไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ เป็นเพราะแอปพลิเคชันของ Microsoft ไม่สนับสนุนชื่อไฟล์ที่มีอักขระพิเศษส่งผลให้ชื่อไฟล์นี้ไม่ใช่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดของ Outlook ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถลองเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยเปลี่ยนชื่อไฟล์

วิธีที่ 2: ปิดใช้งานการซิงค์บนคลาวด์

หากคุณใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ OneDrive เพื่อบันทึกไฟล์ Office 365 สาเหตุของข้อผิดพลาดนี้อาจเกี่ยวข้องกับบริการคลาวด์เหล่านี้ เมื่อมีข้อผิดพลาดในการกำหนดค่าบริการเหล่านี้ แอป Office 365 อาจมีปัญหาในการบันทึกไฟล์ คุณควรพิจารณาปิดใช้งานตัวเลือกการซิงค์ระบบคลาวด์กับแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้

วิธีที่ 3: ใช้ไดรฟ์อื่น

บางครั้ง Office 365 ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกไฟล์ ปัญหาอาจเกิดจากไดรฟ์ที่คุณพยายามบันทึกไฟล์ หากไดรฟ์ที่เลือกเสียหาย อาจทำให้คุณไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถลองดาวน์โหลดไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีที่ 4: สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่

ถ้าวิธีการก่อนหน้านี้ไม่ช่วย ชื่อไฟล์ของ Office 365 จะไม่ถูกต้อง เมื่อปัญหาการบันทึกอาจเกิดจากปัญหากับโปรไฟล์อีเมลของคุณ คุณสามารถแก้ไขชื่อไฟล์ Outlook ไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดในการบันทึกไฟล์โดยการสร้างโปรไฟล์อีเมลใหม่สำหรับ Outlook ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหานี้ไม่ใช่ชื่อไฟล์ที่ถูกต้อง ข้อผิดพลาด Outlook

1. กดปุ่ม Windows พิมพ์ แผงควบคุม จากนั้นคลิก เปิด

2. ตั้งค่า View by > Large icons จากนั้นคลิกที่การตั้งค่า Mail

3. เลือก Mail จากผลการค้นหา

4. คลิกที่แสดงโปรไฟล์… ในการตั้งค่าจดหมาย – กล่องโต้ตอบ Outlook

5. ในกล่องโต้ตอบ Mail ใหม่ ให้คลิก Add….

6. ตั้งชื่อโปรไฟล์แล้วคลิกตกลง

7. เลือกการตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม แล้วคลิก ถัดไป >

8. เลือก POP หรือ IMAP และคลิกที่ปุ่ม Next >

9. ป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณและเลือกประเภทบัญชี POP3

10. คลิกถัดไปและบันทึกโปรไฟล์นี้

วิธีที่ 5: ซ่อมแซม Office 365

หากวิธีการข้างต้นไม่เหมาะกับคุณ แสดงว่าชื่อไฟล์ของ Office 365 ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกปัญหาอาจเกิดขึ้นเนื่องจากโปรแกรม Microsoft Office 365 ของคุณ ในการแก้ไขข้อผิดพลาดของ Office 365 ด้วยการบันทึกไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถลองซ่อมแซมซอฟต์แวร์ Microsoft Office 365

1. เปิดแอปแผงควบคุม

2. ตั้งค่า View by > Category ในหน้าต่าง Control Panel

3. คลิกที่ถอนการติดตั้งโปรแกรม

4. ค้นหา Microsoft Office Professional Plus 2013 และคลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิก Change

5. ให้สิทธิ์กับคอมพิวเตอร์

6. ในหน้าต่าง Microsoft Office เลือก Repair แล้วคลิก Continue

หากการซ่อมแซมซอฟต์แวร์ Office 365 ไม่ได้ผล ให้ลองทำการคืนค่าระบบโดยทำตามขั้นตอนถัดไป

วิธีที่ 6: ทำการคืนค่าระบบ

หากไม่มีวิธีการใด ๆ ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้และนี่ไม่ใช่ชื่อไฟล์ที่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดของ Outlook ยังคงอยู่ อาจมีความเป็นไปได้ที่ไฟล์ระบบของอุปกรณ์ของคุณเสียหาย ซึ่งจะทำให้คุณต้องดำเนินการกู้คืนระบบของคอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณ ทำตามคำแนะนำวิธีใช้การคืนค่าระบบใน Windows 10 เพื่อดำเนินการกู้คืนระบบอย่างปลอดภัยและแก้ไข Office 365 ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกข้อผิดพลาดในคอมพิวเตอร์ของคุณ อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้การคืนค่าระบบใน Windows 10

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไตรมาสที่ 1 ทำไม MS Office ไม่บันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน

ตอบ โดยทั่วไป หากชื่อไฟล์ของคุณมีอักขระหรือสัญลักษณ์ แอปพลิเคชัน Microsoft Office จะไม่บันทึกไฟล์ดังกล่าว เนื่องจากแอปเหล่านี้ไม่ยอมรับอักขระดังกล่าวในชื่อไฟล์

ไตรมาสที่ 2 อะไรทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกไฟล์ใน Outlook

ตอบ อาจมีสาเหตุหลายประการในการบันทึกข้อผิดพลาดของไฟล์ด้วย Outlook รวมถึงข้อผิดพลาดของโปรไฟล์และข้อผิดพลาดอื่นๆ ของไฟล์ระบบ

ไตรมาสที่ 3 จะแก้ไขข้อผิดพลาด Office 365 ได้อย่างไร

ตอบ ปัญหาหลายอย่างของซอฟต์แวร์ Office 365 อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ คุณสามารถลองแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการซ่อมแซมซอฟต์แวร์ Office 365

***

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ และคุณสามารถแก้ไข Office 365 ที่ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้องเมื่อบันทึกปัญหา แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

  6 ซอฟต์แวร์ความปลอดภัยระดับพรีเมียมแบบ All-in-One ที่เชื่อถือได้สำหรับการใช้งานส่วนตัว

เรื่องล่าสุด

x