13 โซลูชันการจัดการการใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดย่อมถึงขนาดใหญ่

ซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่ายนำมาซึ่งการควบคุม การมองเห็น การปฏิบัติตามข้อกำหนด และเอกสารประกอบเพื่อช่วยให้ธุรกิจลดค่าใช้จ่าย หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และจ่ายเงินให้ผู้ขายหรือพนักงานตรงเวลา

ธุรกิจกำหนดงบประมาณสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น การประกันภัย อุปกรณ์ทุน และการเติมสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม การรั่วไหลของงบประมาณสร้างความเสียหายให้กับกำไรของบริษัทของคุณเมื่อการใช้จ่ายนั้นไม่มีการควบคุมดูแล

นอกจากนี้ เมื่อธุรกิจขยายใหญ่ขึ้น ปัญหาดังกล่าวก็จะเพิ่มขึ้นในปริมาณที่ท้าทายความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจของคุณ ดังนั้น ธุรกิจทุกขนาดจึงใช้เครื่องมือการจัดการการใช้จ่ายเพื่อจับตาดูเงินที่กำลังจะออกและเก็บไว้ในงบประมาณของบริษัท

การจัดการการใช้จ่ายคืออะไร?

การจัดการการใช้จ่ายเป็นกระบวนการในการจัดการการซื้อธุรกิจและการชำระเงินของซัพพลายเออร์ทั้งหมด เป้าหมายหลักคือการบัญชีสำหรับทุกดอลลาร์ที่ออกจากบัญชีบริษัทและรับค่าที่ดีที่สุด

นโยบายการจัดการการใช้จ่ายควรทำให้เป็นอัตโนมัติและรวมกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับการใช้จ่ายทั้งหมดจากแหล่งที่มาไปยังการชำระเงินของผู้ขาย การปฏิบัติที่ละเอียดดังกล่าวควรทำให้มั่นใจว่าการจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปตามที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจวางแผนไว้ นอกจากนี้ยังบังคับใช้การชำระเงินให้กับผู้ขาย ผู้รับเหมา และบุคคลภายนอกอื่นๆ ผ่านกระบวนการปฏิบัติตามสัญญา

ความสำคัญของการจัดการการใช้จ่าย

กิจกรรมการจัดการการใช้จ่ายมาตรฐานมีข้อดีดังต่อไปนี้:

  • ประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยทำให้กระบวนการติดตามการใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งมักเกิดข้อผิดพลาดและน่าเบื่อหากมอบหมายให้พนักงาน
  • ลดความเสี่ยงและต้นทุนเนื่องจากเครื่องมือจะบอกคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่กำลังจัดซื้อ ชื่อผู้ขาย และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ
  • การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นระหว่างทรัพยากรทางธุรกิจและบุคคลที่สามสามารถทำได้เมื่อคุณทำตามขั้นตอนการจัดการค่าใช้จ่ายมาตรฐานพร้อมกับแอปดิจิทัล
  • การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างยั่งยืนโดยการปล่อยพนักงานออกจากงานธรรมดาและปล่อยให้พวกเขาทำงานที่สร้างรายได้ให้กับบริษัทของคุณ

ต่อไปนี้คือเครื่องมือการจัดการการใช้จ่ายที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณนำการใช้จ่ายทั้งหมดมาอยู่ภายใต้การจัดการของคุณ และรับความคุ้มค่าที่สุดสำหรับเงินที่คุณใช้ไป:

ฐานทัพอากาศ

ฐานทัพอากาศ เป็นเครื่องมือจัดการการใช้จ่ายที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ เช่น บริษัทระยะเริ่มต้น ธุรกิจขนาดเล็ก บริษัทตลาดกลาง ธุรกิจก่อนเสนอขายหุ้น IPO และองค์กรต่างๆ มีโซลูชันการควบคุม การตรวจสอบ และการกำกับดูแลการใช้จ่ายขั้นสูงมากมาย

ตัวอย่างเช่น โมดูลการจัดการใบเสร็จมีการบังคับใช้การปฏิบัติตามข้อกำหนด เอกสารแนบใบเสร็จที่ง่ายดาย อีเมลเฉพาะ การแชร์ใบเสร็จจากอุปกรณ์อื่น ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีโมดูลความปลอดภัยและการตรวจจับการฉ้อโกงเพื่อเปิดใช้งานการควบคุมบัตร การจำกัดบัตร การบล็อกบัตร การตรวจจับการฉ้อโกง การแจ้งเตือนการฉ้อโกง การแบ่งปันรายละเอียดบัตรเสมือนที่เข้ารหัส ฯลฯ

ใช้จ่าย

ใช้จ่าย มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์และใช้งานง่ายมากมาย รวมถึงการผสานรวมและการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ด้วยเครื่องมือนี้ บริษัทของคุณสามารถดำเนินการค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะจับคู่การเรียกร้องค่าใช้จ่ายกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องและประหยัดเวลา

Spendesk ยังเป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นเพื่อให้บริษัทต่างๆ สามารถปรับแต่งได้ตามแนวทางการจัดการการใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น คุณกำหนดบัตรเดบิตสำหรับการใช้จ่ายเฉพาะให้กับพนักงานแต่ละคน นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดบัตรเครดิตเสมือนสำหรับวัตถุประสงค์แบบใช้ครั้งเดียวได้

นอกจากนี้ยังมีการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับการตรวจสอบการชำระเงิน การรวมเครื่องมือทำบัญชี ภาพรวมของค่าใช้จ่าย ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง และแดชบอร์ดภาพรวมการใช้จ่ายที่ครอบคลุม

คูปา

คูปา เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจ (BSM) พร้อมการเข้าถึงระบบคลาวด์ สามารถจัดการการใช้จ่ายในธุรกิจประเภทต่างๆ เช่น การชำระเงิน ซัพพลายเชน การจัดซื้อ คลัง ฯลฯ มีเครื่องมือสามชุดสำหรับการจัดการการใช้จ่ายที่สะดวก

  ฉันจะหาเพื่อนในมายคราฟได้อย่างไร?

เครื่องมือชุดแรกคือแอปพลิเคชัน สแต็คนี้ครอบคลุมโมดูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น การจัดหา ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย การจ่ายเงิน การจัดการสัญญา การจัดหาเชิงกลยุทธ์ การวิเคราะห์การใช้จ่าย ฯลฯ

กองที่ 2 คือแพลตฟอร์ม BSM ที่เน้นความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ โปรไฟล์ ความปลอดภัยของข้อมูล และการรวมระบบ ประกอบด้วยแกนหลักที่เชื่อมต่อ การเข้าถึงระบบคลาวด์ การผสานรวม ส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ (GUI) เป็นต้น

และสุดท้าย กองที่ 3 คือชุมชนธุรกิจ Coupa มันมีคุณสมบัติเช่นเครือข่ายธุรกิจแบบเปิด ความได้เปรียบของ Coupa และ AI ของชุมชน

ออมเงิน

ออมเงิน นำเสนอเครื่องมือที่ครบครันสำหรับการบริหารการใช้จ่ายสำหรับสตาร์ทอัพให้กับบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ โซลูชันของบริษัทประกอบด้วยการจัดการค่าใช้จ่าย บัญชีเจ้าหนี้ ระบบการจัดซื้ออัตโนมัติ ระบบการชำระเงินที่คล่องตัว การตรวจสอบ การจัดการการเดินทาง และแดชบอร์ดข้อมูล

Emburse เสนอบัตรเสมือนจริงที่สามารถออกผ่านแพลตฟอร์มได้โดยตรงโดยใช้เครื่องมือที่เรียกว่า Emburse Spend การ์ดเสมือนของ Emburse ผสานรวมกับซอฟต์แวร์ที่ใช้โดยฝ่ายบัญชีและทีม AP ได้อย่างราบรื่น ซึ่งรวมถึง Emburse Chrome River, Emburse Certify หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่นำเสนอ ผลิตภัณฑ์อย่าง Emburse Go ช่วยให้ผู้จัดการการเดินทางจับตาดูนักเดินทางและค่าใช้จ่ายของตนได้อย่างใกล้ชิด

สิ่งที่ดีที่สุดคือวิธีการแบบแยกส่วนสำหรับการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจของ Emburse ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท Emburse Tallie ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง Emburse Certify ทำงานได้ดีสำหรับองค์กรที่อยู่ในสหรัฐฯ Emburse Chrome River ทำงานได้ดีสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการดำเนินงาน ไม่ว่าสำนักงานจะตั้งอยู่ที่ใด บริษัทใหญ่ๆ เช่น Microsoft, Nike และ Estee Lauder ใช้ซอฟต์แวร์ของ Emburse”

การชำระเงินแบบตาข่าย

การชำระเงินแบบตาข่าย เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้และหยุดการรั่วไหลของข้อมูลได้ อย่างแรกเลย ฟังก์ชัน Spend Insights นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่คุณในเวลาที่คุณต้องการ เมื่อใดก็ตามที่คุณดูรายการใช้จ่าย แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะแสดงโอกาสในการออมในอนาคตโดยอัตโนมัติ คาดการณ์การใช้จ่ายในอัตราปัจจุบัน ฯลฯ

ประการที่สอง โมดูลการควบคุมการใช้จ่ายทำให้คุณได้รับการแจ้งเตือนคำขอชำระเงินแบบเรียลไทม์ ให้คุณจำกัดการใช้จ่าย ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากอินเทอร์เฟซส่วนกลางเดียว และบล็อกการชำระเงินของผู้ขายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสมบัติเด่นอื่นๆ ได้แก่ การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่าย การรายงานตามเวลาจริง และขั้นตอนการชำระเงินอัตโนมัติ

ทางลาด

ทางลาด ได้แบ่งระบบการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจออกเป็น 4 โมดูลขนาดใหญ่ ได้แก่ Start, Scale, Streamline และ Save โมดูล Start ให้คุณเข้าถึงเครื่องมือในการจัดการบัตรหลายใบ การชำระบิล (ACH/เช็ค/บัตร) การติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ และการบัญชีการใช้จ่ายที่แม่นยำ

  วิธีเปิดและใช้ App Switcher บน iPad

โมดูลมาตราส่วนช่วยให้คุณสามารถบังคับใช้นโยบายธุรกิจเกี่ยวกับการใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้นโยบายค่าใช้จ่ายเพื่อตั้งกฎเกณฑ์และควบคุมการใช้จ่ายเพื่อบังคับใช้แนวทางการใช้จ่ายเหล่านี้

โมดูล Streamline นำเสนอเวิร์กโฟลว์หลายแบบ (Onboarding, Collaboration และ Accounting) เพื่อทำให้การจัดการการใช้จ่ายเป็นไปโดยอัตโนมัติและผสานรวม (การผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการ) เข้ากับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ สุดท้ายนี้ โมดูลบันทึกมีไว้เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณสำหรับการจับคู่ใบเสร็จ การจัดประเภทค่าใช้จ่าย ข่าวกรองราคา ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการออม ฯลฯ

Brex

Brex คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเร่งการเงินการดำเนินธุรกิจในขณะที่ปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย ด้วยการช่วยให้พนักงานส่งค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องและทีมบัญชีสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย Brex ได้พัฒนาวัฒนธรรมของวินัยทางการเงินระหว่างบริษัทและทรัพยากรบุคคล

ปัจจุบัน Brex นำเสนอโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบริษัท เช่น บัตรเครดิต บัญชีธุรกิจ การติดตามค่าใช้จ่าย การผสานการทำงาน ฯลฯ นอกจากนี้ยังนำเสนอคุณสมบัติการจัดการการใช้จ่ายสำหรับการสมัครสมาชิก Brex Empower

วันทำงาน

วันทำงานซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการทุนมนุษย์ที่มีชื่อเสียง ได้เริ่มเสนอวิธีง่ายๆ และเชิงกลยุทธ์ในการจัดการการใช้จ่ายของธุรกิจ มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกที่ใช้งานง่าย เรียบง่าย และน้ำหนักเบาสำหรับการจัดการการใช้จ่ายจากแพลตฟอร์มส่วนกลางเพียงแพลตฟอร์มเดียว

UI มีแท็บพื้นฐาน 3 แท็บ ได้แก่ Source to Pay, Inventory และ KPI โมดูล Source to Pay ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ การใช้จ่ายที่มีการจัดการเทียบกับการใช้จ่ายที่ไม่มีการจัดการ ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ ฯลฯ นอกจากนี้ยังเป็นแอปบนระบบคลาวด์เพื่อให้คุณและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในธุรกิจของคุณสามารถจับตาดูการใช้จ่ายของบริษัทได้จาก อุปกรณ์ใดก็ได้และทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

PayEm

PayEm คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับระบบอัตโนมัติขั้นสูงในการจัดการการใช้จ่ายในธุรกิจของคุณ นำเสนอการสมัครสมาชิกผู้ขายและการสมัครสมาชิก SaaS สำหรับพนักงานในที่เดียว ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์แยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ

บน PayEm คุณสามารถสร้างและออกบัตรเครดิตเสมือนสำหรับผู้ขายที่เป็นบุคคลที่สามรายต่างๆ และกำหนดจุดติดต่อสำหรับการจัดการการใช้จ่าย คุณยังสามารถใช้กลยุทธ์เดียวกันนี้กับการสมัครรับข้อมูลซอฟต์แวร์

นอกจากนี้ คุณยังได้รับอำนาจควบคุมการใช้จ่ายขั้นสูงสุดบน PayEm ดังนั้น คุณสามารถหยุดการใช้จ่ายมากเกินไปในการสมัครซอฟต์แวร์โดยลบแอพที่ไม่จำเป็นหรือบัญชีพนักงานเก่าออกจากแอพที่มีอยู่

Teampay

Teampayแอปบนระบบคลาวด์ของช่วยให้ทีมการเงินอยู่ในที่นั่งคนขับ เพื่อให้พวกเขาเห็นภาพการใช้จ่ายทั้งหมดจากแนวดิ่งต่างๆ ของธุรกิจของคุณ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทยังได้รับมุมมองแบบเรียลไทม์ของการใช้จ่ายในแต่ละวัน และสามารถจำกัดการใช้จ่ายอย่างรวดเร็วได้หากต้องการ

นอกจากนี้ยังมี UI การสนทนาเพื่อให้พนักงานสามารถรับความช่วยเหลือแบบเรียลไทม์จากทีมการเงินเพื่อทราบขั้นตอนการซื้อหรือรับการอนุมัติธุรกรรม นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องรอการเรียกเก็บเงินของเดือนถัดไปเพื่อทำความเข้าใจว่าพนักงานของคุณใช้จ่ายอย่างไร คุณจะได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการใช้จ่ายในปัจจุบัน

JAGGAER ONE

JAGGAER ONE ยังเป็นชื่อยอดนิยมสำหรับกิจกรรม Source-to-Pay ที่นำการใช้จ่ายทั้งหมดจากประเภทธุรกิจต่างๆ มาไว้ในที่เดียวเพื่อให้ง่ายต่อการดูแลค่าใช้จ่ายของบริษัท แอพที่ออกแบบมาอย่างพิถีพิถันช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมจากเครื่องมือง่ายๆ เพียงเครื่องมือเดียว

  วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Xbox 0x97e107df

นำเสนอการวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกขั้นสูงโดยการรวม AI และ Robotic Process Automation (RPA) ดังนั้น คุณสามารถรับข้อมูลที่นำไปดำเนินการได้เพื่อปรับโครงสร้างกระบวนการจัดการการใช้จ่าย เช่น การสร้างแค็ตตาล็อกการจัดซื้อสำหรับทั้งธุรกิจ

RealPage

RealPage ช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนและมีประสิทธิผลเมื่อคุณจัดการผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ และการซื้อด้วยเครื่องมือนี้ ไม่ใช่แค่เครื่องมือติดตามการใช้จ่ายเท่านั้น

รวบรวมข้อมูลการใช้จ่ายและรายได้ของพอร์ตธุรกิจทั้งหมดของบริษัทของคุณและนำเสนอข้อมูลเชิงลึกสำหรับการจัดซื้ออย่างชาญฉลาด นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณทำให้ใบสั่งซื้อ (PO) ทั้งหมดเป็นอัตโนมัติและกระบวนการอนุมัติด้วยฟีดข้อมูลแบบเรียลไทม์ไปยังแดชบอร์ดส่วนกลางสำหรับการกำกับดูแลและวิเคราะห์การใช้จ่าย

เห็นด้วยค่าใช้จ่าย

เห็นด้วยค่าใช้จ่าย เป็นข้อเสนอการจัดการการใช้จ่ายจาก SAP ซึ่งเป็นผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ ERP สำหรับการดำเนินธุรกิจที่มีชื่อเสียง ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยให้คุณผสานรวมและทำให้การจัดการการใช้จ่ายของธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยเชื่อมโยงธุรกรรม Source-to-Pay หลายรายการ

เครื่องมือนี้เป็นประโยชน์ต่อทั้งลูกจ้างและนายจ้าง ตัวอย่างเช่น พนักงานภาคสนามสามารถส่งใบสำคัญค่าใช้จ่ายจากมือถือได้ โปรแกรมอัจฉริยะของ Concur จะตรวจสอบค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติและส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเพื่อให้คุณสามารถอนุมัติการใช้จ่ายได้เร็วขึ้น

คำพูดสุดท้าย

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่าย คุณสามารถอุดช่องโหว่ที่ทำให้เงินหมดโดยไม่รู้ตัวและรองรับบริษัทของคุณเพื่อส่วนต่างกำไร คุณยังอาจต้องการเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดตัวใดตัวหนึ่ง หากธุรกิจของคุณต้องชดใช้เงินที่ชำระเป็นงวดจากพนักงานหรือผู้ขาย

เรื่องล่าสุด

x