Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุม แต่สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก การประชุมเป็นเพียงแฮงเอาท์วิดีโอ ไม่ได้จนกว่าพวกเขาจะต้องทำการโทรผ่านวิดีโอ และต้องเผชิญกับข้อจำกัดต่างๆ ที่มาพร้อมกับเครื่องมือการโทรผ่านวิดีโอแบบง่ายๆ ที่พวกเขาเข้าใจโซลูชันที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น Microsoft Teams เป็นสิ่งที่จำเป็น
5 ฟีเจอร์ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด
หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Teams มาบ้างแล้ว แต่ไม่แน่ใจว่ามีฟีเจอร์ใดบ้างที่ทำให้ดีกว่าเครื่องมือการประชุมออนไลน์อื่นๆ ให้ไปดูรายการด้านล่าง
1. กำหนดการประชุมและเชิญ
การประชุมเฉพาะกิจนั้นจัดได้ง่ายในเครื่องมือการประชุมออนไลน์ทุกประเภท แต่การจัดกำหนดการนั้นล้ำหน้ากว่า เมื่อมีการจัดกำหนดการการประชุมออนไลน์ เวลาและวันที่ไม่ใช่ข้อมูลเดียวที่ต้องแชร์ ลิงก์ไปยังการประชุมที่ผู้ใช้สามารถคลิกได้จะต้องแชร์ด้วย
ตามทฤษฎีแล้ว คุณอาจแชร์ลิงก์ไปยังการประชุมเมื่อถึงเวลาเริ่มการประชุมได้ แต่ลิงก์นั้นน่าเบื่อและจะใช้เวลาห่างจากการประชุม ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถสร้างคำเชิญและส่งถึงทุกคนได้ คำเชิญนี้สามารถอัปเดตได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ และจะมีลิงก์ไปยังการประชุม ผู้ใช้ทั้งหมดต้องทำคือคลิกปุ่มเข้าร่วม
2. ห้องกลุ่มย่อย
ห้องกลุ่มย่อยเป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่ใน Microsoft Teams ห้องกลุ่มย่อยสร้างขึ้นจากการประชุมที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และผู้เข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม
ห้องกลุ่มย่อยอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอยู่ในการประชุมต่อไป แต่สร้างการประชุมย่อยแยกต่างหากภายใต้ห้องนั้นได้ พวกเขาสามารถย้ายไปมาระหว่างห้องต่างๆ และกลับไปที่การประชุมหลักได้ตามต้องการ
คิดว่าเป็นการประชุมใหญ่ที่สมาชิกแบ่งตัวเองออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างและกลับมาเข้าร่วมกับคนอื่นเป็นครั้งคราว ห้องกลุ่มย่อยเป็นแบบฝึกหัดเวอร์ชันเสมือนจริง
3. โหมดการนำเสนอ: การแชร์หน้าจอและขอการควบคุม
เครื่องมือแฮงเอาท์วิดีโอส่วนใหญ่อนุญาตให้แชร์หน้าจอได้ แม้แต่เครื่องมือที่ทำงานบนแพลตฟอร์มมือถือ แต่การแชร์หน้าจอมักจะไม่เพียงพอในการประชุม
Microsoft Teams มีโหมดการนำเสนอที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint ดูบันทึกย่อของสไลด์ และควบคุมว่าสไลด์ใดที่ผู้ใช้สามารถดูและนำทางได้ในระหว่างการนำเสนอ
โหมดแชร์หน้าจอช่วยให้ผู้ใช้ขอการควบคุมและควบคุมหน้าจอของผู้ใช้รายอื่นหรือแอปที่แชร์จากระยะไกลได้ นอกเหนือจากการร้องขอการควบคุม ผู้นำเสนอยังสามารถมอบการควบคุมให้กับผู้ใช้โดยสมัครใจผ่านคุณสมบัติให้สิทธิ์การเข้าถึง
4. พื้นหลังและพื้นหลังเบลอ
หากคุณไม่ได้ตั้งค่าสำนักงานไว้ที่บ้าน หรือต้องการบล็อกบุคคลอื่นในพื้นหลังระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ การเบลอพื้นหลังหรือเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเองก็ช่วยได้เช่นกัน
Microsoft Teams มีคุณลักษณะนี้โดยกำเนิดและยอดเยี่ยม สามารถตรวจจับบุคคลได้อย่างแม่นยำ แยกบุคคลออกจากพื้นหลัง และเบลอหรือแทนที่ทั้งหมด ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานบนแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่ใช่เว็บแอป Microsoft Teams
5. การบันทึกและการถอดเสียง
การประชุมที่จัดขึ้นในชีวิตจริง กล่าวคือ โดยสมาชิกทุกคนที่อยู่ในห้องจะถูกจัดระเบียบตามวาระและตามด้วยการประชุม ด้วยการประชุมออนไลน์ ไม่มีเหตุผลใดที่จะหยุดใช้เครื่องมือเหล่านี้หากวิธีนี้ช่วยได้ในภายหลัง
Microsoft Teams ไม่เพียงแต่อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมเท่านั้น แต่ยังสร้างการถอดเสียงสำหรับการประชุมได้อีกด้วย จริงอยู่ที่ คุณลักษณะเฉพาะนี้ต้องการใบอนุญาตระดับองค์กร แต่การถอดเสียงนั้นค่อนข้างแม่นยำและไม่มีใครต้องสร้างมันขึ้นมาเอง
บทสรุป
นี่คือรายการโดยย่อของฟีเจอร์ Microsoft Teams สำหรับการประชุม การประชุมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของแอพ นอกจากนี้ยังมีการจัดตารางกะ โซลูชันการโทรที่ครอบคลุม และการตั้งค่าการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม คุณอาจพบเครื่องมือการประชุมที่มีคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันหรือเปรียบเทียบได้กับ Microsoft Teams แต่ทางเลือกอื่นมักจะเน้นที่การประชุมและไม่มีอะไรอื่นที่จะนำเสนอนอกการประชุมทางเว็บ
