การรับรองเอกสารมักเป็นขั้นตอนสำคัญบนเส้นทางสู่ความสำเร็จในชีวิต หากคุณกำลังจะซื้อบ้าน รับเลี้ยงเด็ก แต่งงาน หรือทำพินัยกรรม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากทนายความเพื่อดำเนินการด้านเอกสารให้เสร็จ
รายงานล่าสุดของ National Notary Association ระบุว่ามีทนายความมากกว่า 4.4 ล้านคนในสหรัฐอเมริกาในปี 2564
ผู้คนใช้บริการรับรองเอกสารออนไลน์เป็นจำนวนมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริการระดับเดียวกันมีให้บริการทางออนไลน์เช่นเดียวกับที่ดำเนินการด้วยตนเอง คุณอาจมีหลายทางเลือกในขณะที่ค้นหาบริการรับรองเอกสารออนไลน์ที่ดีที่สุด
เราได้ทำงานอย่างหนักเพื่อค้นหาบริษัทที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับคุณ เราตรวจสอบสิ่งต่างๆ เช่น ประวัติธุรกิจ ชื่อเสียง แพลตฟอร์ม ขั้นตอน และราคาของแต่ละธุรกิจ
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการรับรองเอกสารโดยไม่ต้องออกจากบ้าน ก่อนที่เราจะเข้าสู่เครื่องมือ เรามาทำความเข้าใจข้อมูลพื้นฐานกันก่อน
ซอฟต์แวร์รับรองเอกสาร (e-notaries) คืออะไร?
ซอฟต์แวร์ E-notary มีฟังก์ชันสำหรับทนายความสาธารณะ นักกฎหมาย และใครก็ตามที่ต้องการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อดำเนินการดังกล่าวอย่างปลอดภัย นี่คือสิ่งที่ทุกคนที่ต้องการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องรู้
ซอฟต์แวร์ E-notary ช่วยให้ธุรกิจและผู้ที่ต้องการรับรองเอกสารมีความปลอดภัยมากขึ้น และทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ โปรแกรมยังทำให้ง่ายต่อการดูว่าเอกสารใดบ้างที่ยังต้องมีการรับรอง นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบได้ว่าใครได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลส่วนตัว
ธุรกิจและงานที่ต้องการความช่วยเหลือจากทนายความให้ใช้ซอฟต์แวร์ e-notary เอกสารหลากหลายประเภทสามารถถูกกฎหมายได้ด้วยความช่วยเหลือจากบริการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ โฉนดที่ดิน การชำระบัญชีประกัน และคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นตัวอย่างที่พบได้บ่อยที่สุด
หากคุณต้องการรับรองเอกสาร คุณอาจประหยัดเวลาและเงินได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ e-notary แทนวิธีเดิม
นอกจากนี้ยังอาจช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลในเอกสารลับยุ่งเหยิง ด้วยระบบ e-notary บางระบบ เช่น ระบบที่ใช้การประชุมผ่านเว็บ คุณสามารถรับรองเอกสารได้จากระยะไกล
ซอฟต์แวร์ e-notary บางตัวมาพร้อมกับรายการบันทึกทนายความอิเล็กทรอนิกส์ในตัว สิ่งนี้ทำให้งานของทนายความง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่วนใหญ่แล้ว ซอฟต์แวร์ e-notary จะทำงานร่วมกับหรือเพิ่มซอฟต์แวร์สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการสัญญา และการประชุมทางเว็บ
สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จะเป็นส่วนหนึ่งของหมวด e-votary จะต้องสามารถ:
- อนุญาตให้ทนายความและบุคคลลงนามโดยใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลหรืออิเล็กทรอนิกส์
- การพิสูจน์ตัวตนและวิธีอื่น ๆ ที่สามารถใช้ตรวจสอบความปลอดภัยจะต้องถูกพูดถึง
- ผู้รับจะได้รับตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถใช้ในศาลและใบรับรองที่ได้รับการรับรองซึ่งใช้ได้เฉพาะกับทนายความคนนั้นเท่านั้น
- จำเป็นต้องทำงานเพื่อทำให้การประชุมทางเว็บง่ายขึ้น เพื่อให้คุณสามารถทำการรับรองจากระยะไกลได้
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ E-Notary
แม้ว่าจะมีประโยชน์มากมายที่เราสามารถพูดถึงได้ แต่ประโยชน์ 4 ประการต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุด:
โดยสรุป ซอฟต์แวร์ทนายความออนไลน์จะไม่มีวันอนุมัติหากเอกสารของคุณไม่น่าเชื่อถือ การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทางไกล ซึ่งใช้การประชุมทางวิดีโอและเสียงแบบสด จะช่วยให้คุณเซ็นเอกสารได้จากทุกที่ในโลก
คุณมีข้อได้เปรียบเหนือคนอื่นๆ เพราะเทคโนโลยีนี้ทำให้ผู้คนติดต่อคุณได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น แถมยังง่ายอีกด้วย!
อะไรทำให้ซอฟต์แวร์ทนายความออนไลน์เป็นตัวเลือกในอุดมคติ
การใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย การวิเคราะห์ข้อมูลประจำตัว และการตรวจสอบสิทธิ์ตามคีย์แบบไดนามิกร่วมกันทำให้เกิดเครือข่ายความปลอดภัยสามภัยคุกคามสำหรับการรับรองเอกสารทางออนไลน์ที่เกิดขึ้นในระยะไกล
เมื่อเลือกโปรแกรมการรับรองเอกสารออนไลน์ คุณควรคำนึงถึงสิ่งอื่นๆ อีกเล็กน้อย ต่อไปนี้คือคำถามเพิ่มเติมสองสามข้อที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการคิดเมื่อมองหาบริษัทที่สร้างซอฟต์แวร์สำหรับการรับรองเอกสารออนไลน์ทางไกล
- จำเป็นหรือไม่ที่สมาคมจะต้องดำเนินการตรวจสอบโดยทนายความ?
- ซอฟต์แวร์สำหรับนักรับรองเอกสารสาธารณะเป็นไปตามกฎของ HIPAA หรือไม่
- แน่ใจหรือไม่ว่าผู้รับรองเอกสารทุกคนมีข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้องและอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องตามกฎหมายในการทำการรับรองเอกสารทางออนไลน์จากระยะไกล
สมาคมทนายความแห่งชาติตรวจสอบภูมิหลังของสมาชิกทุกปี เครื่องมือรับรองเอกสารที่มีอยู่ควรมีคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด
บริการรับรองเอกสารออนไลน์พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ พวกเขาใช้แพลตฟอร์มที่ปลอดภัยซึ่งช่วยเร่งกระบวนการทางธุรกิจและลดเวลาที่ต้องใช้ในการทำสิ่งต่างๆ ด้วยมือ
ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้แพลตฟอร์มเพื่อให้ลูกค้าได้รับเอกสารสำคัญที่ผ่านการรับรองอย่างรวดเร็วและเป็นดิจิทัล สิ่งแรกที่ลูกค้าทำคือการอัปโหลดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
จากนั้นจึงใช้บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายจากทางราชการเพื่อแสดงว่าเป็นใคร จากนั้น พวกเขาใช้การเชื่อมต่อวิดีโอที่ปลอดภัยเพื่อพูดคุยกับทนายความตัวจริงที่มีใบอนุญาต สุดท้าย พวกเขาดาวน์โหลดเอกสารที่ได้รับการรับรองแล้ว
คุณจะไม่เชื่อว่าเทคโนโลยีเหล่านี้มีประสิทธิภาพเพียงใดและคุณสามารถใช้มันได้กี่วิธี ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกซอฟต์แวร์รับรองเอกสารออนไลน์ที่ทำให้ลูกค้าของคุณรับรองเอกสารได้ง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น
Pandadoc ทนายความ
ด้วย PandaDoc Notary ตอนนี้การรับรองเอกสารบางอย่างก็ง่ายพอๆ กับการทำ eSign บริษัทต่างๆ ใช้การรับรองเอกสารออนไลน์เฉพาะเมื่อไม่สามารถไปพบด้วยตนเองได้ (ผู้ลงนามอยู่ในโรงพยาบาล อยู่นอกรัฐ ฯลฯ)
ด้วยความช่วยเหลือของ PandaDoc Notary ธุรกิจต่างๆ สามารถย้ายกระบวนการรับรองเอกสารทางออนไลน์ได้แล้ว ซึ่งช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลาเมื่อเทียบกับการรับรองเอกสารแบบเดิมที่ทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ พวกเขาต้องการเพียงโปรแกรมเดียวเพื่อรับรองบางสิ่งตั้งแต่ต้นจนจบ
PandaDoc Notary รับรองเอกสารและจัดเก็บโดยใช้การรักษาความปลอดภัยที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ พร้อมด้วยการเข้ารหัสระดับไฮเอนด์ สิ่งนี้ทำให้คุณสบายใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกขโมย
PandaDoc Notary ยังมีวิธีต่างๆ ที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณเป็นอย่างที่คุณพูด และมันเก็บบันทึกทุกอย่างที่คุณทำในฐานะทนายความ ซึ่งกฎหมายในรัฐของคุณกำหนดไว้ สิ่งนี้ช่วยลดการฉ้อโกงและลดความเสี่ยง เป็นผลให้ลายเซ็นถูกกฎหมายและบังคับใช้ตามกฎหมายเสมอ
การลงนามที่ปลอดภัย
Secured Signing เป็นเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้สำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการลงนามอย่างจริงจัง ลูกค้าและพนักงานจะประทับใจในความรวดเร็วและเป็นธรรมชาติของคุณ
มีตัวเลือกสำหรับความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมในการรักษาความปลอดภัยเอกสาร ลายเซ็น และการดำเนินงานของบริษัทของคุณ ลายเซ็นดิจิทัลที่สร้างโดย Secured Signing เป็นมากกว่าการขีดเขียนบนหน้าที่มีการประทับเวลา ใช้งานง่ายและไม่ต้องใช้เวลามากในการตั้งค่า
ทั้งลูกค้าและพนักงานต่างชื่นชอบ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องสแกน เซ็นชื่อ สแกน แล้วทำกระดาษหายอีกต่อไป ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาทั้งลูกค้าและพนักงาน เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ปรับเปลี่ยนได้อย่างสมบูรณ์ที่มีให้จะทำให้แบบฟอร์มดิจิทัลง่ายขึ้นสำหรับขั้นตอนปัจจุบันของคุณ
คุณลักษณะลายเซ็นดิจิทัลขั้นสูงของการลงนามแบบปลอดภัย ซึ่งจะตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม ความสมบูรณ์ของเอกสาร การประทับเวลาลายเซ็น และความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ต้องตรวจสอบ อาจทำให้เอกสารทางธุรกิจที่จริงจังถูกต้องและมีผลผูกพันทางกฎหมายได้ยาก
ทีมของ Secured Signing ทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาวิธีที่ไม่เหมือนใคร แปลกใหม่ และสร้างสรรค์ในการดึงดูดผู้ใช้โดยการเพิ่มคุณสมบัติใหม่และปรับปรุงแพลตฟอร์มเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
DocuSign
DocuSign เป็นบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนคลาวด์และช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสื่อสาร ลงนาม และจัดการสัญญาได้ทุกเมื่อจากอุปกรณ์ใดก็ได้
เป็นแพลตฟอร์มสำหรับลายเซ็นดิจิทัลที่บริษัทมากกว่า 250,000 แห่งใน 188 ประเทศไว้วางใจ ช่วยให้ลูกค้าลงนามในเอกสารต่างๆ เช่น ใบอนุญาตของโรงเรียน สัญญาบริษัท ข้อตกลง และการอนุมัติ
ผู้ใช้ DocuSign ยังสามารถส่งเอกสารทางอีเมลและลงนามในภาษาต่างๆ ได้อีกด้วย บริการนี้ยังมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android, iOS และ Windows
DocuSign eNotary ย้ายกระบวนการรับรองเอกสารไปสู่โลกดิจิทัล หากบริษัทของคุณรับรองเอกสาร รวมถึงผู้ส่ง ผู้ลงนาม และทนายความ ช่วยให้ทนายความลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในฐานะพยานส่วนตัว มันให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันด้วย
แผนส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ แผนมาตรฐานเริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ และแผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $40 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
ซิกไนซ์
ซอฟต์แวร์ Remote Online Notarization (RON) ของ SIGNiX ปลอดภัยกว่าวิธีการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิม ลืมเอกสารกระดาษและใช้ข้อมูลที่เข้ารหัสในเอกสารดิจิทัลของเราซึ่งคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
SigNiX ทำให้สามารถตรวจสอบตัวตน สร้างลายเซ็นดิจิทัล บันทึกวิดีโอ ทำสำเนาเอกสารรับรองได้มากเท่าที่คุณต้องการ และสร้างไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการในการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และปลอดภัย
เนื่องจากโซลูชันของพวกเขาสำหรับการรับรองเอกสารทางออนไลน์ทางไกลเป็นแบบคลาวด์ ผู้รับรองเอกสารจึงไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์พิเศษ ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในการรับรองเอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้ด้วยเว็บเบราว์เซอร์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
เนื่องจาก eNotaryDoX ใช้แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัล SIGNiX ลายเซ็นแต่ละรายการ ไม่ใช่แค่เอกสารขั้นสุดท้าย จะถูกปิดผนึกด้วยการเข้ารหัสด้วยหลักฐานทางกฎหมายที่ฝังอยู่ในเอกสารที่ได้รับการรับรอง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้หลังจากที่ได้รับการลงนามโดยทนายความแล้ว
ทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย
ลูกค้าสามารถรับรองเอกสารทางออนไลน์ จากระยะไกล และจากที่ใดก็ได้โดยใช้ Legitify เป็นโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ใช้การรับรองความถูกต้องของวิดีโอและเสียง วิธีนี้ช่วยให้ลูกค้าไม่ต้องลำบากในการเดินทางไปหาทนายความสาธารณะ
ขณะนี้ให้บริการเพียงบริการเดียวซึ่งจ่ายตามการใช้งานและเรียกเก็บค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก 35 ยูโร/เซสชันการรับรองเอกสาร พวกเขาจะเปิดตัวการสมัครสมาชิกและแผน Enterprise ในไม่ช้า
คุณสามารถใช้ Legitify เพื่ออัปโหลดเอกสารของคุณ ทำการนัดหมายออนไลน์ พบกับทนายความในการสนทนาทางเสียงและวิดีโอ และให้การรับรองเอกสารของคุณก่อนที่เซสชั่นจะสิ้นสุดลง!
แพลตฟอร์มแบบ end-to-end ที่ Legitify รับประกันว่าขั้นตอนการรับรองเอกสารออนไลน์นั้นปลอดภัยและสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยล่าสุดที่กำหนดโดยอุตสาหกรรม
ทนายความ LMI
LMI Notary Service ได้ร่วมมือกับ Notary Hub ซึ่งทำให้ซอฟต์แวร์ RON จำเป็นสำหรับการรับรองเอกสารออนไลน์ พวกเขามาพร้อมกับทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเป็นทนายความสาธารณะ เช่น การศึกษา พันธบัตร และการเข้าถึงทนายความออนไลน์ทางไกล เพื่อปกป้องทนายความ พวกเขายังเสนอการประกันข้อผิดพลาดของทนายความและการละเว้น
คุณยังสามารถเรียนรู้ทักษะที่จำเป็นสำหรับงานของคุณในฐานะทนายความโดยใช้บริการของพวกเขา เช่น วิธีการทำทนายความออนไลน์ทางไกล ขณะนี้มีการใช้งานในสหรัฐอเมริกาในมลรัฐนิวแฮมป์เชียร์ โรดไอส์แลนด์ นิวเจอร์ซีย์ แมริแลนด์ เวอร์มอนต์ แมสซาชูเซตส์ คอนเนตทิคัต เดลาแวร์ และดิสตริกต์ออฟโคลัมเบีย
บทสรุป
ในการเป็นทนายความอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดใช้งานบัญชีของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่ารัฐของคุณอนุญาตให้ทนายความที่ได้รับมอบหมายทำหน้าที่รับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางออนไลน์ทางไกลหรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์และยืนยันได้ คุณยังสามารถตรวจสอบอัตราค่าคอมมิชชั่นได้ที่นั่น จากนั้นเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ!
คุณยังสามารถสำรวจผู้ให้บริการเอกสารทางกฎหมายราคาไม่แพงสำหรับ SMB
