7 ซอฟต์แวร์การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุด (EDI)

ซอฟต์แวร์ EDI ช่วยให้การถ่ายโอนข้อมูลหรือการสื่อสารระหว่างเดสก์ท็อประยะไกลสองเครื่องขึ้นไปเป็นไปอย่างอัตโนมัติและปลอดภัย

การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ Electronic Data Interchange หรือ EDI ช่วยให้ธุรกิจสามารถแลกเปลี่ยนไฟล์หรือข้อมูลได้ ข้อมูลต่างๆ ที่บริษัทใช้เพื่อแลกเปลี่ยนอาจเป็นบันทึกการรักษาพยาบาล ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ฯลฯ EDI จะทำงานอัตโนมัติและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ เช่น การประมวลผลคำสั่งซื้อ การส่งมอบซัพพลายเออร์ การจัดส่งของลูกค้า เป็นต้น

ส่วนประกอบของซอฟต์แวร์ EDI คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ EDI มีองค์ประกอบหลักสี่ส่วนดังต่อไปนี้:

  • รูปแบบเอกสารมาตรฐาน: เป็นรูปแบบมาตรฐานที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันในการเข้าถึงข้อมูล
  • นักแปลและผู้ทำแผนที่: ผู้ทำแผนที่จัดเตรียมข้อกำหนดให้กับนักแปลเพื่อแปลงข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลที่มีความหมาย
  • ซอฟต์แวร์การสื่อสารใช้ในการส่งข้อมูลและแปลงเอกสารเป็นรูปแบบธุรกิจ
  • เครือข่ายการสื่อสาร: เป็นการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างธุรกิจต่างๆ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือเอกสารผ่านซอฟต์แวร์ EDO

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ EDI

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หรือข้อดีบางประการของซอฟต์แวร์ EDI:

ความเร็ว

การประมวลผลคำสั่งด้วยตนเองกำหนดให้คุณต้องป้อน จัดเก็บ และเปรียบเทียบข้อมูล ซึ่งต้องใช้เวลามากกว่า EDI ทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและเพิ่มความเร็วรอบธุรกิจ รอบการสั่งซื้อเป็นเงินสดและการซื้อเพื่อชำระจะถูกเร่งหลายครั้ง

ไร้กระดาษและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

EDI ลดการพึ่งพาเอกสารในอุตสาหกรรมขนส่ง ส่งผลให้การปล่อย CO2 ลดลง เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและส่งเสริมความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร การลดงานเอกสารยังช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ การทำซ้ำ การจัดเก็บ การยื่น ไปรษณีย์ การเรียกเอกสาร และการจัดการเรื่องร้องเรียน

ประหยัดค่าใช้จ่าย

EDI ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร:

  • ระบบอัตโนมัติผ่าน EDI ช่วยลดจำนวนคนที่เกี่ยวข้องกับงานประเภทต่างๆ เช่น การสั่งซื้อ การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนในการจ้างพนักงาน
  • ช่วยลดงานเอกสารจำนวนมากซึ่งจะช่วยลดต้นทุน
  • การประมวลผลคำสั่งซื้อผ่าน EDM มีค่าใช้จ่ายประมาณ $1.35 เทียบกับ $38 เมื่อทำด้วยตนเอง
  • ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากคำสั่งซื้อที่สูญหาย แฟกซ์ที่อ่านไม่ออก หรือข้อผิดพลาดอื่นๆ

ความแม่นยำและความแม่นยำ

กระบวนการแบบแมนนวลมักเกิดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการจัดการเอกสารที่ไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดในการเขียนด้วยลายมือ EDI ช่วยลดข้อผิดพลาดและการทำธุรกรรม ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงคุณภาพข้อมูล ธุรกรรมระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ และความสัมพันธ์

ประสิทธิภาพทางธุรกิจ

โซลูชัน EDI ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารและการจัดส่งที่สำคัญของ B2B จะได้รับการจัดส่งอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ช่วยปรับปรุงกระแสเงินสด งานเอกสารอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจมีสมาธิกับงานที่มีมูลค่าสูงและลดการทำงานซ้ำของคำสั่งซื้อ

  ไลบรารีแอพใหม่ทำงานอย่างไรบน iPhone

กลยุทธ์ทางธุรกิจ

ด้วยความช่วยเหลือของ EDI ธุรกิจต่างๆ สามารถนำโมเดลธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยอุปสงค์มาใช้แทนโมเดลที่ขับเคลื่อนด้วยอุปทานได้ ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถมองเห็นสถานะการทำธุรกรรมแบบเรียลไทม์ และตอบสนองความต้องการของลูกค้าและการเปลี่ยนแปลงของตลาด ซอฟต์แวร์นี้สนับสนุนธุรกิจต่างๆ ให้ครอบคลุมตลาดใหม่และเข้าสู่ดินแดนใหม่

ความพึงพอใจของลูกค้า

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ EDI คือการจัดส่งที่รวดเร็วขึ้น การติดตามคำสั่งซื้อ ฯลฯ ซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาฐานลูกค้าของตนได้

การจัดการสต็อกอย่างชาญฉลาด

EDI ช่วยให้ธุรกิจคาดการณ์จำนวนสต็อกที่พวกเขาต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าในอนาคตอันใกล้ จากนั้นจะช่วยจัดการสต็อกอย่างชาญฉลาด ลดต้นทุนการจัดเก็บและประหยัดเงิน

ความปลอดภัยของธุรกรรม

EDI รักษาความปลอดภัยการถ่ายโอนข้อมูลผ่านโปรโตคอลการสื่อสารและมาตรฐานความปลอดภัยต่างๆ ดังนั้นจึงช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรม

ต่อไปนี้เป็นรายการซอฟต์แวร์ EDI ที่ดีที่สุดในปีนี้:

Jitterbit

Jitterbit เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและการทำธุรกรรม ทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติและช่วยให้จัดการการขายปลีก/การผลิต การจัดจำหน่าย และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของ Jitterbit:

  • ระบบการรวมรหัสต่ำ
  • แพลตฟอร์มนี้ช่วยเชื่อมต่อและประมวลผลธุรกิจตั้งแต่ต้นจนจบ
  • มีตัวเชื่อมต่อ เทมเพลต ฯลฯ ที่สร้างไว้ล่วงหน้าและใช้งานง่าย
  • ทีมงาน Jitterbit ช่วยปรับแต่งการผสานรวมหรือจัดการได้
  • การติดตามการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ
  • การจัดการเวิร์กโฟลว์ด้วยภาพ
  • การสร้างแบบจำลองและการออกแบบกระบวนการ
  • ตัวแยก EDI ที่ช่วยให้ธุรกิจแยกและจัดระเบียบไฟล์ได้

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ธุรกิจเชื่อมต่อกับคู่ค้าและจัดการได้ จัดการธุรกรรมขาออกหรือขาเข้า และสนับสนุนข้อมูลเชิงลึก ROI ในระบบคลาวด์หรือในสถานที่

Oderful

Oderful เป็นซอฟต์แวร์ EDI ที่ทำงานบนระบบคลาวด์แบบสมบูรณ์ ซึ่งทำให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นเรื่องง่ายสำหรับบริษัทต่างๆ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของ Oderful:

  • เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ EDI บนระบบคลาวด์ที่เร็วที่สุดสำหรับผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย บริษัทเทคโนโลยี และผู้ค้าปลีก
  • เข้าถึงผู้ค้าปลีก ผู้ผลิต ผู้ให้บริการ ผู้จัดจำหน่าย และ 3PL กว่า 1,500 ราย
  • ช่วยเชื่อมต่อกับ API อย่างรวดเร็วเพื่อตรวจสอบ สื่อสาร หรือแปลข้อมูล
  • รองรับการตรวจสอบข้อมูลตามเวลาจริงตามแนวทาง
  • ให้การสนับสนุนลูกค้าอย่างเต็มที่เพื่อแก้ไขปัญหา EDI

แพลตฟอร์ม EDI นี้เหมาะที่สุดสำหรับการตั้งค่าและพิสูจน์โครงสร้างพื้นฐาน EDI ของคุณในอนาคต

เอสพีเอส คอมเมิร์ซ

เอสพีเอส คอมเมิร์ซ ช่วยให้ธุรกิจมีการแบ่งปันข้อมูลแบบรวมศูนย์ระหว่างองค์กรต่างๆ ซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทต่างๆ เช่น อีคอมเมิร์ซ การค้าปลีก ร้านขายของชำ โลจิสติกส์ ฯลฯ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของ SPS Commerce:

  • เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์และขับเคลื่อนด้วย AI
  • แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญ
  • รองรับการทำงานร่วมกับเครื่องมือกว่า 200 รายการ เช่น ERP, TMS และแอปพลิเคชันอื่นๆ
  • ซอฟต์แวร์ให้การสนับสนุนการแชทแบบตัวต่อตัว
  • ช่วยรวบรวมข้อมูลในรูปแบบ API, สเปรดชีต, ไฟล์ข้อมูลดิบ ฯลฯ
  • คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาในการกรอกแบบฟอร์มยาว
  • จะแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่ได้รับคำสั่งซื้อ
  วิธีใช้หน้าจอ [Guide]

คุณสมบัติที่สำคัญอื่นๆ ของแพลตฟอร์ม ได้แก่ การประมวลผลคำสั่งซื้อ การติดตามแบบเรียลไทม์ การป้อนข้อมูลอัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้จำนวนมาก ฯลฯ ช่วยให้ธุรกิจเชื่อมต่อ ปรับปรุง และอัปเดตอยู่เสมอในการสั่งซื้อตามคำสั่งซื้อทั้งหมด

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud เป็นซอฟต์แวร์ Electronic Data Exchange (EDI) บนคลาวด์ เป็นซอฟต์แวร์แบบ all-in-one เพื่อให้เกิดการบูรณาการระบบนิเวศแบบ end-to-end ช่วยให้ธุรกิจติดตามธุรกรรม การจัดส่ง และใบแจ้งหนี้

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของ Cleo Integration Cloud:

  • รองรับ B2B/EDI แอพพลิเคชั่นที่ใช้ไฟล์ ฯลฯ
  • ช่วยถ่ายโอนข้อมูลโดยการแปลงข้อมูลต้นทางให้ตรงกับปลายทาง
  • อนุญาตให้ธุรกิจติดตาม ติดตาม และแชร์สถานะปัญหาในกระบวนการประมวลผลคำสั่งซื้อ
  • รูปแบบข้อมูลที่รองรับการประมวลผลคือ ANSI X12, EDI, XML, JSON และ Tradacoms
  • Cleo อนุญาตให้ปรับแต่งตามความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย
  • การผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่นทำได้ง่ายผ่าน Cleo

คุณสมบัติอื่นๆ ที่ Cleo มีให้ ได้แก่ การสนับสนุนฐานข้อมูล ตัวกำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์ การจัดเก็บเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย แพลตฟอร์มนี้เป็นแอปการผสานรวมที่ยอดเยี่ยม ทำให้สามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามหลายตัวได้อย่างราบรื่น

ทรูคอมเมิร์ซ

ทรูคอมเมิร์ซ เป็นซอฟต์แวร์ EDI ที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานอัตโนมัติและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ช่วยให้บริษัทต่างๆ ขยายไปทั่วโลกและเชื่อมต่อกันตลอดห่วงโซ่อุปทาน

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของ TrueCommerce:

  • เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่จัดรูปแบบธุรกรรม EDI ทั้งหมด
  • ช่วยแปลงข้อมูลดิบเป็นเอกสารที่ปราศจากข้อผิดพลาด เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ฯลฯ
  • เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรในการติดต่อกับซัพพลายเออร์ ลูกค้า และช่องทางธุรกิจ
  • รูปแบบข้อมูลที่แพลตฟอร์มรองรับ ได้แก่ XML, CSV และอื่นๆ อีกมากมาย
  • ให้การวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อจัดการสินค้าคงคลัง
  • รองรับการขยายธุรกิจด้วยการเชื่อมต่อกับคู่ค้ากว่า 92,000 ราย
  • ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ เพิ่มความโปร่งใสในการทำธุรกรรม และลดรอบการสั่งซื้อเป็นเงินสด

TrueCommerce ช่วยให้ธุรกิจติดตามข้อมูลและอัปเดตคำสั่งซื้อออนไลน์อยู่เสมอ รองรับการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อกำจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความแม่นยำ และอื่นๆ

Epicor

ในฐานะที่เป็น 1EDIsource Epicor รวมการถ่ายโอนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบต่างๆ เช่น XML, CSV, บริการเว็บ, ODBC โดยตรง เป็นต้น แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้เป็นแบบสแตนด์อโลนหรือผ่านบริการที่มีการจัดการ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจมีทางเลือกตามความต้องการ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของ Epicor:

  • อนุญาตให้รวมเข้ากับแอปพลิเคชันเช่น SAP, Oracle, ปราชญ์JD Edwards เป็นต้น
  • Epicor มีการสนับสนุนลูกค้าที่ดีและช่วยแก้ปัญหาเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินและการสั่งซื้อตั๋ว
  • แพลตฟอร์มนี้ให้การมองเห็นธุรกรรมทางธุรกิจแบบเรียลไทม์
  • มีเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการตัดสินใจ
  • มันทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และลดข้อผิดพลาด
  • ให้การประมวลผลเอกสารที่รวดเร็วขึ้น ลดเวลาการสั่งซื้อถึงเงินสด
  14 ตัวควบคุม Google Stadia ที่ดีที่สุดที่จะซื้อ

แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงการดำเนินงานร่วมกับคู่ค้า

เบเบลเวย์

เบเบลเวย์ ด้วยนวัตกรรม วัตถุประสงค์ทำให้การไหลของข้อมูลระหว่างธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ให้และสนับสนุนการรวม B2B ที่ง่าย

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักของ Bebelway:

  • ระบบอัตโนมัติผ่าน Babelway ช่วยลดเวลาในการเริ่มต้นของพันธมิตร
  • ยืดหยุ่นในการทำงานกับทุกรูปแบบตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ
  • อนุญาตให้ธุรกิจเลือกจากแคตตาล็อกประเภทธุรกรรมหรือธุรกรรมก่อนหน้า
  • จัดเตรียมเครื่องมือลากและวางแบบภาพเพื่อย้ายข้อมูล
  • ช่วยให้บริษัทมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์และควบคุมการแลกเปลี่ยน B2B ทั้งหมด
  • การติดตามข้อผิดพลาดเพื่อระบุจุดอ่อนในการรวมระบบ
  • ให้ความปลอดภัยสูงสุดโดยการเก็บถาวรเอกสารทั้งหมด

แพลตฟอร์มนี้มีตัวเชื่อมต่อ API ที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ ให้การเชื่อมต่อที่ง่ายดายกับ ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS เป็นต้น

คำพูดสุดท้าย

ซอฟต์แวร์ EDI (Electronic Data Interchange) ช่วยให้ธุรกิจสามารถแบ่งปันและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสองระบบได้อย่างราบรื่น เมื่อเกิดการระบาดใหญ่ บริษัทต่างๆ เข้าใจถึงความสำคัญของการไม่ใช้กระดาษ และ EDI ก็มีบทบาทสำคัญ ช่วยให้องค์กรสามารถทำธุรกิจได้จากทุกที่ทุกเวลา

เราได้ระบุแพลตฟอร์ม EDI ที่ดีที่สุดไว้ในส่วนข้างต้น ตรวจสอบคุณสมบัติทั้งหมดของแพลตฟอร์มเหล่านี้และเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับความต้องการและข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณมากที่สุด

คุณยังสามารถดูแพลตฟอร์ม eSignature ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณก้าวไปอีกขั้นในการไร้กระดาษ

เรื่องล่าสุด

x