8 ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่ดีที่สุดสำหรับ SMB ในปี 2565

ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน (FMS) เชื่อมต่อ สร้าง รายงาน และจัดเก็บธุรกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดทั่วทั้งธุรกิจ

วัตถุประสงค์หลักของซอฟต์แวร์ทางการเงินสำหรับธุรกิจคือการนับเงินหมุนเวียนภายในองค์กร ผู้จำหน่ายในเครือ และลูกค้า ช่วยให้เหรัญญิกและผู้จัดการการเงินจัดการการเคลื่อนย้ายทรัพยากรไปมา ดังนั้น ธุรกิจทุกขนาดจึงต้องการโซลูชันการบัญชีขั้นพื้นฐานในการรายงานธุรกรรมเครดิตและเดบิต

ทำไมคุณถึงต้องการซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน

หลายปีที่ผ่านมา ธุรกิจต่างๆ คิดว่าโซลูชันการจัดการทางการเงินที่ครอบคลุมมีไว้สำหรับองค์กรและบริษัทข้ามชาติเท่านั้น อย่างไรก็ตาม กระบวนการคิดเปลี่ยนแปลงไปเนื่องจากผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) จำนวนมากเสนอการสมัครรับข้อมูล FMS ในองค์กรหรือบนคลาวด์ในราคาที่ไม่แพงเพื่อดึงดูดธุรกิจ

ทุกวันนี้ SMB กำลังใช้ FMS ที่ปรับขนาดได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

#1. เครื่องมือ FMS แบบออนไลน์หรือออฟไลน์สามารถช่วยคุณขจัดข้อผิดพลาดทางการเงิน เช่น การชำระเงินมากเกินไปหรือน้อยเกินไปของภาษี ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน การจ่ายเงินเกินให้กับผู้ขาย ฯลฯ วิธีนี้จะทำให้ธุรกิจของคุณหยุดการรั่วไหลของเงินโดยเปล่าประโยชน์และลงทุนในการดำเนินงานแทน

#2. โซลูชัน FMS มาตรฐานมาพร้อมกับระบบการรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง ทีมผู้นำสามารถสร้างรายงานที่ดำเนินการได้เกี่ยวกับรายได้ของธุรกิจด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อแสดงแนวโน้มการเติบโตในอดีต ปัจจุบัน และอนาคตของนักลงทุนในผลิตภัณฑ์และตลาด

#3. ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมต้องได้รับซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินเพื่อเพิ่มความโปร่งใสด้านการเงินและข้อมูลในทุกแผนก มิฉะนั้น ผู้นำจะต้องพึ่งพาการคาดเดาและสูญเสียการควบคุมเงินที่ไหลออกจากบริษัท

#4. ผู้ให้บริการ FMS อัปเดตเครื่องมือของตนอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมาตรฐานการบัญชีและรหัสภาษีเปลี่ยนแปลงไปทั่วโลก ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องมอบหมายทีมนักบัญชีให้รวมการเปลี่ยนแปลงภาษีล่าสุดหรือแนวปฏิบัติทางบัญชีในหนังสือของคุณด้วยตนเอง

ฟีเจอร์ที่ต้องมีของซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน

คุณไม่สามารถคว้าเครื่องมือ FMS ทางออนไลน์ได้ เครื่องมือนี้จำเป็นต้องมีคุณสมบัติและฟังก์ชันมาตรฐานเพื่อให้คุณได้รับความคุ้มค่า นี่คือคุณสมบัติที่คุณควรมองหาในเครื่องมือ FMS ที่เหมาะสมที่สุด:

#1. โมดูลบัญชีทั่วไปที่ครอบคลุมบัญชีเจ้าหนี้ (AP) เงินเดือน บัญชีลูกหนี้ (AR) บัญชีแยกประเภททั่วไป ฯลฯ

#2. FMS ควรมีเครื่องมือเฉพาะเพื่อจัดการเงินสด รายได้ และคลัง

#3. คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดทำงบประมาณ การวางแผน และการคาดการณ์ในแพลตฟอร์ม FMS ของคุณ

#4. เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายระหว่างประเทศทั้งหมด คุณต้องมีเครื่องมือกำกับดูแล ความเสี่ยง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน FMS

ด้านล่างนี้คือรายการเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB)

วันทำงาน

วันทำงาน เป็นแบรนด์ที่มีชื่อเสียงสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ หนึ่งในเครื่องมือที่มีผู้สมัครสมาชิกมากที่สุดคือโซลูชันการจัดการด้านการเงิน SMB ใช้เครื่องมือนี้เพื่อมุ่งเน้นที่การวิเคราะห์และวางแผนธุรกรรมทางการเงินมากกว่าการประมวลผลธุรกรรม นอกจากนี้ Workday ยังอัปเดตเครื่องมือและฟังก์ชันต่างๆ ให้บ่อยขึ้น เพื่อให้ธุรกิจของคุณยังคงมีความเกี่ยวข้องในตลาด

  Spotify Duo คืออะไรและเหมาะกับคุณไหม

นอกจากนี้ เครื่องมือ Workday FMS ยังใช้เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่ทันสมัย ​​เช่น การเรียนรู้ของเครื่อง การสร้างแบบจำลองข้อมูลวัตถุ และการประมวลผลในหน่วยความจำสำหรับการตรวจจับความผิดปกติของธุรกรรมทางการเงิน เครื่องมือนี้ยังสามารถให้คำแนะนำที่ชาญฉลาดและนำไปใช้ได้จริงตามกระบวนการทางธุรกิจและการเงินของคุณ

ดังนั้น ด้วยระบบการเงินของ Workday คุณจึงต้องใช้เวลาน้อยลงในการจัดการธุรกรรมและกระบวนการกำหนดเส้นทาง คุณสามารถลงทุนประหยัดเวลาในด้านธุรกิจ เช่น การตลาดและการขาย เพื่อปรับปรุงการจัดเก็บรายได้

สาเหตุ

สาเหตุ เป็นเครื่องมือสเปรดชีตอย่างง่าย เช่นเดียวกับ Excel โดยไม่มีความซับซ้อนของ Excel ทีมบัญชีและการเงินของคุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ในการคำนวณการเงินของธุรกิจที่ซับซ้อน เช่น การวางแผนสถานการณ์ การคาดการณ์ข้อมูล และการสร้างแบบจำลองข้อมูล นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้สามารถสร้างภาพข้อมูลแบบโต้ตอบและใช้งานง่ายในข้อความ ตาราง และแผนภูมิรูปแบบอิสระ

คุณยังสามารถรวม Causal กับแหล่งข้อมูลทางธุรกิจ เช่น ซอฟต์แวร์การบัญชี ERP และฐานข้อมูลที่โฮสต์ การทำเช่นนี้จะช่วยให้ทีมของคุณสามารถดึงข้อมูลจากแหล่งเหล่านี้และรวมข้อมูลสดหรือข้อมูลประวัติในรายงานธุรกิจ

ดังนั้นผลิตภัณฑ์จึงเหมาะสำหรับสตาร์ทอัพ องค์กรไม่แสวงผลกำไร ธุรกิจสกุลเงินดิจิทัล ทีมการเงิน และทีมการตลาด

ปราชญ์เหมือนเดิม

ตั้งแต่ปี 2542 Intacct เป็นผู้ให้บริการชั้นนำที่นำเสนอเครื่องมือ FMS บนคลาวด์ที่ปรับแต่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง นอกจากนี้ ยังเป็นผู้บุกเบิกในการควบรวมการเงินและการบัญชีเข้ากับเทคโนโลยีคลาวด์ และนำเครื่องมือ FMS ออนไลน์ เข้าถึงได้จากทุกที่

นอกจากนี้ยังเป็นแหล่งที่ต้องการสำหรับการสมัครทางการเงินขั้นสูงสำหรับ AICPA หรือ American Institute of Certified Public Accountants

Sage เข้าซื้อกิจการ Intacct ในปี 2560 และสร้างแบรนด์เครื่องมือ FMS เป็น ปราชญ์เหมือนเดิม. ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของ Sage Business Cloud FMS ใหม่มาพร้อมกับโปรแกรมหลักแยกกัน เช่น Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting และ Billing เพื่อตอบสนองทุกความต้องการของ SMB ทั่วโลก

Xero

Xero เป็นเครื่องมือบัญชีที่ซับซ้อนที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถป้อนใบเรียกเก็บเงิน ส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า ส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า แปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลด้วย Hubdoc ธุรกรรมกระทบยอดจำนวนมาก ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถสมัครใช้งานส่วนเสริมได้ เช่น ค่าใช้จ่ายในการเรียกร้อง การวิเคราะห์ และติดตามโครงการ เพื่อเปลี่ยนเครื่องมือการบัญชีให้เป็น FMS ที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีโบนัสฟังก์ชันในตัว เช่น การติดตามการเงินของโครงการ การจัดการผู้ติดต่อ พื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัย การจัดการสินค้าคงคลัง ฯลฯ

  Volume+ เพิ่มการควบคุมเพลงและอื่น ๆ ให้กับ Volume HUD [Jailbreak]

Xero นำคุณสมบัติการบัญชีและการเงินทั้งหมดมาไว้ในตารางเพื่อให้ SMB สามารถจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายในการทำกำไร ด้วยคุณสมบัติมากกว่า 20 รายการ แดชบอร์ด Xero จะควบคุมการเงินของธุรกิจของคุณ

แดชบอร์ดนำงบกระแสเงินสด ยอดคงเหลือในบัญชี การกระทบยอดธนาคาร ใบแจ้งหนี้คงค้าง และผลิตภัณฑ์ทางธุรกิจเฉพาะมาไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถติดตามสถานะของบริษัทของคุณได้

คิสโฟลว์

คิสโฟลว์ ไม่ได้เป็นเพียงโซลูชันการจัดการทางการเงินอีกวิธีหนึ่งเท่านั้น เป็นเครื่องมือแบบครบวงจรที่ช่วยให้ทีมการเงินของคุณทำทุกอย่างที่เครื่องมือ ERP ไม่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น:

  • ให้การอนุมัติโครงการและการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นไปตามแนวทางทางการเงินภายในและภายนอก ด้วยระบบตามกฎนี้
  • คุณจะไม่ล่าช้าในการจัดซื้อที่ถูกต้อง แต่หยุดการสูญเสียและการซื้อที่ไม่จำเป็นเสมอ
  • รักษาความปลอดภัยข้อมูลธุรกิจที่สำคัญจากพนักงานด้วยบทบาทตามและจำเป็นต้องทราบการเข้าถึงเครื่องมือพื้นฐาน
  • รับข้อมูลการเงินและการดำเนินงานทั้งหมดในแดชบอร์ดที่เรียบง่ายเพียงหน้าเดียวเพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก (GUI) และองค์ประกอบภาพของ Kissflow ยังช่วยให้ SMB ปรับแต่งแอปได้อย่างง่ายดายโดยขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และบริการที่ธุรกิจนำเสนอ

FinancialForce

FinancialForce เป็นอีกชื่อหนึ่งที่ได้รับความนิยมสำหรับการจัดการ การวางแผน และการวิเคราะห์ทางการเงินของธุรกิจ FMS ERP ได้รับการพัฒนาบนแพลตฟอร์มการพัฒนา Salesforce บนคลาวด์

การเขียนโปรแกรมซอฟต์แวร์อัจฉริยะช่วยให้ FinancialForce ERP สามารถส่งมอบสถานะที่ครอบคลุมและลูกค้าเป็นศูนย์กลางของธุรกิจได้ นอกจากนี้ การเป็น FMS ERP แบบรวมเป็นหนึ่ง ทำให้ทั้ง front-end และ back-end อยู่ในพื้นที่ส่วนกลางที่เดียวโดยไม่ทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ในหมู่พนักงาน

ดังนั้น ทีมผู้นำสามารถเข้าถึงข้อมูลที่รวมเข้าด้วยกันเพื่อการตัดสินใจที่สำคัญ ในขณะที่พนักงานระดับล่างสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งกว่านั้น ด้วยเครื่องมือ FinancialForce คุณไม่เพียงนำ FMS กลับบ้านเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องมือทางธุรกิจมากมาย เช่น:

  • PSA หรือโซลูชันระบบอัตโนมัติสำหรับบริการระดับมืออาชีพ
  • โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง
  • ระบบการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
  • ระบบบัญชีและการจัดการการเงิน

ดังนั้น ทีมบัญชี การเงิน และผู้นำของคุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานและลูกค้าได้เสมอ

บัญชีไอคิว

บัญชีไอคิว เป็นเครื่องมือการบัญชีบนคลาวด์ที่เปลี่ยนการประมวลผลข้อมูลทางการเงิน การรวบรวมและการรายงานงานที่สนุกสนานและปราศจากข้อผิดพลาด มีเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ซับซ้อนสำหรับการจัดทำงบประมาณ การรวมบัญชีอัตโนมัติ การยื่นแบบฟอร์มภาษีมูลค่าเพิ่มดิจิทัล การตรวจสอบ และการจัดการกระแสเงินสด

ทีมพัฒนา AccountsIQ ได้พัฒนาผลิตภัณฑ์โดยคำนึงถึงความต้องการของหน่วยงานธุรกิจที่มีหลายแผนกที่ทำงานอยู่ในระบบไซโล การทำงานในไซโลอาจพิสูจน์ได้ว่าไม่เอื้ออำนวยทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

ดังนั้น ด้วยเครื่องมือ FMS นี้ หน่วยงานธุรกิจต่างๆ ในบริษัทของคุณ เช่น HR, บัญชีเงินเดือน, บัญชีลูกหนี้, เจ้าหนี้การค้า, การจัดซื้อ, การส่งมอบบริการ และสินค้าคงคลังจะอยู่ภายใต้ร่มเดียวกัน

AccountsIQ ประกอบด้วยเทมเพลตรายงาน 250 แบบ แดชบอร์ด ชุดการรายงานการจัดการ ลิงก์ Power BI และ Add-In ของ Excel นอกจากนี้ เครื่องมือยังมาพร้อมกับโครงสร้างการเข้ารหัส BI 6 มิติที่ปรับแต่งได้และบัญชีแยกประเภททั่วไป 3 ระดับ ในท้ายที่สุด คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณใช้เครื่องมือ FMS สำหรับการเปรียบเทียบประสิทธิภาพและการรายงานที่ละเอียดสำหรับธุรกิจทุกประเภท

  วิธีออกจากพื้นที่ทำงานหย่อน

NetSuite Financial Management

หากคุณต้องการเครื่องมือ FMS ที่จะรวมกระบวนการขาย แบ็คออฟฟิศ และการบริการของธุรกิจของคุณเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถลองใช้ NetSuite Financial Management. ความสามารถในการจัดการทางการเงินที่พิสูจน์แล้วและครอบคลุมทำให้บริษัทใด ๆ ก้าวไปไกลกว่าเครื่องมือบัญชีทั่วไป

ซอฟต์แวร์ทางการเงินของ NetSuite ช่วยคุณในเรื่อง:

  • การปิดบัญชีการเงินและบัญชีแยกประเภทอย่างรวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด
  • ฟังก์ชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่แข็งแกร่ง
  • การจัดการรายได้ที่ตรวจสอบได้และคล่องตัว
  • มุมมองแบบเรียลไทม์และโดยรวมเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของธุรกิจ

เครื่องมือนี้ใช้ระบบคลาวด์เพื่อให้พนักงานและผู้จัดการธุรกิจสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นจากสถานที่ห่างไกล ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนใดๆ และงานทั้งหมดสามารถทำได้จากเว็บแอปขนาดเล็ก

มีโมดูลและเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบัญชี การเรียกเก็บเงิน การจัดทำงบประมาณ การวางแผน การรายงานทางการเงิน การรายงานรายได้ และอื่นๆ

คำพูดสุดท้าย

ซอฟต์แวร์การจัดการด้านการเงินมีความสำคัญต่อเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ทั่วไปของธุรกิจของคุณ FMS ร่วมกับ ERP จะรวมข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานเข้าไว้ในระบบซอฟต์แวร์กลางระบบเดียวที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจและผู้จัดการสามารถอ้างถึงสำหรับการตัดสินใจ

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเครื่องมือใด ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อจัดการเงินธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนบริษัทของคุณให้กลายเป็นบริษัทดิจิทัลเพื่อการจัดการข้อมูลทางการเงินที่ดีขึ้นในขณะที่ปฏิบัติตามมาตรฐานระดับโลก

เรื่องล่าสุด

x